行政管理（文秘）专业论文撰写规范

一、选题

1．选题内容：与本岗位相符，要技术性的经验总结，题材来自于顶岗实践，

要求真题真做。

以《毕业论文选题指南》为基本选题范围，也可以根据自身情况，另拟题目，自选题目须经过指导老师审定后方可撰写。

2．选题原则：

(1) 选自己熟悉且有兴趣的，又能胜任的。

在知识方面，切合自己的知识面的广度和深度；在能力方面符合自身的观察能力、思维能力、阅读能力、自学能力、分析能力、综合能力等。总之，要结合自己专业特长和能力，量力而行。

（2）对工作具有实用价值：

题目要有一定的代表性和典型性，不能就事论事，要提升到一定的理论高度，对实际工作具有一定的指导意义。

（3）具有一定的科学性和创造性

论文要以事实、数据为基础，在此基础上自然引申出结论，杜绝无根据的主观臆断。论文可以运用已经公认的理论，但是在整体或局部要有自己独创性的发现，而且要将自己的创新点作为主要内容加以论述。

（4）选题范围要小

选题不宜过大，因为题目太大，涉及的范围太广，自己难以驾驭，在较短的篇幅内无法论述清楚。可从小处着手，逐步深入，以小见大。力争做到将小题目谈深、谈透，谈出大意义来。

二、论文的格式：

1.纸张要求：以A4纸打印。以单行本方式递交考评小组。

2.论文组成部分及排版要求。

（1）封面：一般以单行本递交考评小组。（封面格式见文件“毕业论文封面”，封面以后的正文模板见文件“毕业论文用纸格式”）

（2）毕业设计（论文）任务书（见文件“毕业设计（论文）任务书”）

（3）目录：由序号、题目和页数组成。用四号宋体字。

（4）摘要：用四号楷体字。

（5）关键词：用四号仿宋字。

（6）正文。在逻辑层次上要包含三个部分，即前言、主体和结语。层次与段落要分明。用四号仿宋字。

（7）致谢：用四号仿宋字。

（8）参考文献资料：用四号宋体字。

*各部分标题文字用三号黑体字。

3.序号要求

论述过程中需要用序号标清层次时，务必按如下顺序使用序号：第一层用“一、”“二、”“三、”??，第二层用“（一）”“（二）”“（三）”??，第三层用“1.”“2.”“3.”??，第四层用“（1）”“（2）”“（3）”??

4.页眉与页脚

奇数页页眉标明论文各部分名目，偶数页页眉标明论文题目。页脚一定要插入页码，页码一律使用阿拉伯数字，居居排列。

5.注释

行文过程中需要作注释的，一律采用脚注。

6.图表

论文中用到图表的，要在图表下方注明“图1”、“图2”等字样，并简明标注出图表主要内容。尽量采用环绕方式排版，以节省篇幅。

三、论文撰写

1．标题

标题要准确地反映论文的中心内容。表达上要简洁明了。常见标题类型有以下几种：

（1）以研究对象为题。

（2）以研究结果为题。

（3）正副标题：主标题反映论文中心内容，副标题对主标题进行补充说明。

2．署名

论文的署名者，要对论文的内容和论点承担学术责任，作者必须熟知论文的全部资料，并能够随时回答考评员的质疑。

若论文编写不是本人独立完成，而是共同完成，那就要署上二个人名字。按论文的贡献大小，排定先后次序，每个作者姓名的下方，用括号注明作者工作的单位。

3．摘要：又称提要，比较简短，它是全文的高度“浓缩”，内容包括本论文的目的、意义、对象、方法、结果、结论和应用范围等，实际写时，不用每项均要，但论文所要阐述的对象、结论是不可缺少的。

摘要可以是独立的短文，可控制在100字以内。

4．关键词

关键词又称主题词或标题词，它是从论文中选出最能代表论文中心内容特征的词或词组，是论文最高度的概括，一般可选出3-5个关键词，关键词排列在摘要之后，

另起一行书写。

5．前言：它是论文的引子，内容包括三个方面：

（1）由来：说明写此论文的目的，并对与论文有关的国内外发展动态，进行综合评述，衬托出论文的价值。

（2）任务：说明本论文的所要论述的主要内容与问题。

（3）结论：介绍获得的结果或结论。

前言必须简短精炼，可控制在400字以内。

6．正文

正文是论文的主体部分，如果前言提出了问题，那么正文就是分析问题和解决问题，是运用素材，论证观点的部分。

正文在结构上可以灵活安排，但基本要遵循提出问题——分析问题——解决问题思路进行安排。若是案例分析，则遵循提出案例——分析案例——得出结论或对策的顺序来写作。

正文写作中应注意以下几点：

（1）中心明确，重点突出。要将各种案例、事实、数据围绕中心论点进行安排，不能因为迁就材料而导致离题偏题。

2．论证充分，逻辑严密：论点以持之有据，有充分的材料来证明。要避免在同一个平面上进行论述，论文各个层次在深度上要有所递进。各层次之间有内在的逻辑关系。层次之间过度自然。

3．态度端正，实事求是：正文中运用的事实和数据要经过反复核实，对那些与观点不一致的材料要作适当说明，对解释不清或不能解释的材料，应该有所交待，观点要中肯，正视存在的问题，并给予实事求是的说明。

7．结束句

结束语一般包括结论和建议部分。

（1）结论：全文的总结，是论文的精髓，写作要十分严谨，解决了什么问题，得出了什么结果，存在什么问题，应是非分明地讲清楚。

（2）建议和说明：提出进一步的设想、改进方案或解决遗留问题的方法，说明结论适用性和推广的可能性。

8．致谢

致谢的对象是除作者以外，所有对论文写作有帮助的人，如论文审阅者，对论文编写的指导者，可以用这样的格式：“××对全文的修改提供宝贵意见，谨此致谢”；“××与作者进行了十分有益的讨论，特此致谢”。

9．参考资料

要注明文中所引用的参考资料的作者、题目、出版社名称、出版日期。目的有三：

（1）交待引用他人观点和成果的出处，以示对他人学术成果的尊重，同时交待论文的依据，加强论文的严谨性；

（2）便于答辩人员和读者据此追踪查阅原文；

（3）反映作者对本论文研究的浓度和广度。

四、论文撰写注意事项

1．写作顺序

执笔撰写时，必须集中精力，写作的方法因人而异，一般来讲主要有两种顺序：一种是按照提纲中所列的顺序依次写出，另一种是部分来写，即先写全文中几大部分的某一部分，然后再写另一部分，就是按提纲写，也不要被提纲完全束缚，有变化时，有新的突破时，可以修改提纲。

2．先易后难

在写作时可考虑先易后难的方法，譬如摘要，前言，文字虽不多，但不容易写好，必要时，先写正文，有了主体，再概括、浓缩、写摘要就容易下笔了。

3．捕捉灵感

写作时，精神要高度精神，思维要活跃，可能有时有灵感的火花闪现，例如：某一观点、看法、结论，就应及时捕捉，迅速记录下来，往往它会使文章生色，取得很好的效果。

4．思路阻塞时，可采用暂搁法

在写作时，有时思路不畅，这时不要勉强写下去，可转而查阅有关资料，或找指导教师或同学进行交流，甚至自己放松一下，这样变换思考的角度，有利继续深化完成论文。

5．多次修改

初稿写好后，最好放一放，有的放矢地再学习，充实自己，再着手改稿，最后一稿，可将文字、层次精简润色，一篇好的论文，要不厌其烦认真细致多次修改数稿，才能提高质量。

第二篇：论文撰写规范

大学本科学生毕业论文（设计）撰写规范

一、内容要求

毕业论文（设计）应包括以下内容：

（一）题目：题目应简练、确切、有概括性，字数一般不超过20字，必要时可加副标题。题目应有中英文对照，英文题目应与中文题目含义一致。

（二）摘要：论文摘要是论文内容的简要陈述，是论文主要论点、创新见解的高度概括，摘要应具有独立性和完整性。摘要应有中英文对照，中文摘要在300字左右，英文摘要内容应与中文摘要对应，要求用词准确、语法规范、意思完整。

（三）关键词：关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条。关键词一般列3～5个，按词条的外延层次排列，外延大的排在前面。关键词应有中英文对照，中、英文关键词应一一对应。

（四）目录：目录一般列至三级标题，要求标题层次清晰。目录中的标题应与正文中的标题一致，并标明页码。

（五）正文：论文正文可包括前言或绪论、论文主体及结论等部分。

1．前言（绪论）。内容可包括：本研究课题的学术背景及理论与实际意义，国内外文献综述，本研究课题的来源及主要研究内容，研究方法等。

2．论文主体。论文主体是学位论文的核心部分。按照学术论文的规范，阐明论文的主要观点，理论、实验和实践依据。文中若有同指导教师或他人共同研究、实验的内容以及引用他人成果或结论的内容，必须有明确说明，不得将其与本人提出的理论分析混淆在一起。

3．结论。结论是对整个研究工作的归纳和综合，对所得结果与已有结果的比较和课题尚存在的问题，以及进一步开展研究的见解与建议。

对毕业论文（设计）正文字数的要求，由各专业提出。

（六）参考文献：参考文献是毕业论文（设计）的必要组成部分，它反映毕业论文（设计）的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。一份完整的参考文献可向读者提供一份有价值的信息资料。

若有需要，还可包括：

（七）附录：对于一些不宜放在正文中，但有与论文正文密切相关的材料，可编入毕业论文（设计）的附录中。

（八）外文翻译：由各专业根据需要提出具体要求。

二、撰写规范

（一）文字与标点符号

1、论文使用汉语简化文字，或所在专业、指导教师要求的外文语种撰写。

2、中文标点符号的用法应该以GB/T 15834—1995《标点符号用法》为准，外文标点符号以所使用语种正式出版物通用的使用方法为准。

（二）页码编排

摘要、目录等前置部分的页码用罗马数字单独编排，正文及正文以后的页码用阿拉伯数字编排。页码应位于页面底端居中。

（三）名词术语

科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规 定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。采用英语缩写词时, 除本行业广泛应用的通用缩写词外, 文中第一次出现的缩写词应该 用括号注明英文全文。

(四) 量和单位

量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准GB3100～GB3102-93。

（五）数字

按国家语言文字工作委员会等七单位19xx年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》, 除习惯用中文数字表示的以外, 一般均采用阿拉伯数字。年份须写全数，如“20xx年”不能写成“xx年”。

（六）标题层次

毕业设计（论文）的全部标题层次应有条不紊，整齐清晰。相同的层次应采用统一的表示体例，正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应，不应有与标题无关的内容。

各层标题采用分级阿拉伯数字编号方法，如第一级为 “1.”、“2.”、“3.”等，第二级如“1.1”、“1.2”、“1.3”等,第三级如“1.1.1”、“1.1.2”、“1.1.3”等，第四级如“1.1.1.1”、“1.1.1.2”、“1.1.1.3”等,但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级，两级之间用下角圆点隔开,第二、三、四等级未尾不加标点。

各层标题均单独占行书写。第一级标题居中书写；第二、三、四等级标题序数顶格书写，后空一格接写标题，未尾不加标点；第四级以下需单独占行的标题顺序可采用“A.”、“B.”、“C.”??和“a.”、“b.”、“c.”??两层，标题序数顶格书写，序数后空一格接写标题。

正文中对总项包括的分项采用“⑴”、“⑵”、“⑶”…的序号，对分项中的小项采用“1）”、“2）”、“3）”…的序号，括号后不再加其他标点。

（七）表格

1.每个表格应有自己的表序和表名， 表序和表名置于表格上方中间位置，表序后空一格书写表名。表格可以统一编序（如：表15），也可以逐章单独编序（如：表2-5），采用哪种方式应和插图及公式的编序方式统一。表序必须连续，不得重复或跳跃。

2.表格中各栏都应标注量和相应的单位。表格内数字须上下对齐，相邻栏内的数值相同时，不能用 ‘同上’、‘同左’和其它类似用词，应一一重新标注。表中数字空缺的格内用“－”字线表示。

3.表格跨页接写时，表题可省略，表头应重复写，并在右上方写"续表××"。

（八）插图

1．插图应符合国家标准及专业标准。对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。

2. 每个图均应有图题(由图序和图名组成, 图序与图名之间空一格)。图序和图名置于图下方中间位置。图序可以连续编序（如 图52），也可以逐章单独编序（如 图6-8），采用哪种方式应与表格、公式的编序方式统一，图序必须连续，不得重复或跳跃。仅有一图时，在图题前加‘附图’字样。由若干

个分图组成的插图，分图用a）,b）,c）,??标出。

3. 插图与其图题应为一个整体，不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。

（九）公式

公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末。序号一律用阿拉伯数字连续编序（如：（45））或逐章编序（如（6-10）），公式与序号之间不加虚线。

公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号, 以免含糊不清, 如a/(bcosx)。通常“乘”的关系在前，如acosx/b而不写成(a/b)cosx。

（十）注释

注释不同于参考文献，注释是对论文中某一特定内容的进一步解释或说明性文字。注释采用页脚 注。注释编号格式选用带圈阿拉伯数字,编号方式为每页重新编号。正文中的注释编号(字号用小4号， 字体与正文字体一致)置于需加注内容的右上角，注文（字号用小5号，字体与正文字体一致）置于该 页底端，并用长横线与正文隔开，每条注文应另行书写，注文不得跨页。（以上操作可利用OFFICE WORD 软件中的插入脚注功能实现）

（十一）参考文献

参考文献是指为撰写论文而引用的有关文献信息资源。其著录方法采用顺序编码制文后参考文献著录方法，即引文采用序号标注（请将序码置于所引用内容末句右上角，字体用小4号宋体），参考文献表放在文后并按引文的序号排序。其具体方法详见附件（文后参考文献著录规则）。

三、版面格式

（一）封面、封底：按统一的格式（由教务处印发）。

（二）页面要求：用A4纸进行打印。页边距上为2.5 厘米、下为2.0 厘米、左为2.5 厘米、右为

2.0 厘米，行间距为1.25倍，字符间距为标准间距。

（三）字体和字号：

文章题目：二号黑体、居中。题目与摘要之间空一行。

摘 要：摘要题头用小二号黑体，居中；然后隔行用小四号宋体书写摘要的内容部分。

关 键 词：关键词题头用小四号黑体，后加冒号，题头左侧顶格；然后在同一行用小四号宋体书

写关键词，多个关键词之间用分号隔开。

英文题目、摘要、关键词采用西文字体Times New Roman（题目和题头应加粗），其它要求参照中

文题目、摘要、关键词书写格式。

目 录：目录题头用三号黑体，居中；目录内容用小四号宋体，左右对齐，中间隔以小圆点。 正 文：中文字体用小四号宋体，英文字体用小四号Times New Roman字体。

一级题序及标题：三号黑体。

二级题序及标题：小三号黑体。

三级题序及标题：四号黑体。

四级题序及标题：小四号黑体。

表序表题：小五号宋体。

图序图题：小五号宋体。

参考文献：题头用小四号黑体，后加冒号，题头左侧顶格；然后隔行用小五号宋体书写文献表内

容，内容左对齐。

四、装订要求

毕业论文（设计）的有关材料分别装订为毕业论文（设计）正本和附属材料。

（一）毕业论文（设计）正本

包括以下内容，并按顺序装订: 1.封面； 2．中文标题、摘要、关键词，英文标题、摘要、关键词；3. 目录；4. 正文； 5. 参考文献；（6. 附录）；7．封底 ；（8. 有关图纸）。被评定为优秀的毕业论文（设计），由教务处转送学校档案室保存，其他论文由各院系保存。

（二）附属材料

包括以下内容：1.拟题审批表；2.任务书；3.开题报告；（4.中期检查表）；5.答辩记录；6.外文复印件；7.外文译文。同一名学生的附属材料按以上顺序合订在一起，每人一本。