公司例会制度

一、目的

1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、会议分类

1、总经理办公会

（1）会议组织：行政人事部

（2）会议主持人：公司总经理

（3）会议参加人：总经理及相关指定人员。

（4）会议内容：

※ 总经理做工作安排。

（5）会议记录：行政人事部

（6）会议时间：根据需要具体安排。

2、公司工作例会

（1）会议组织：行政人事部、网络部、市场部等部门

（2）会议主持人：总经理或例会相关领导

（3）会议参加人：总经理及相关部门人员。

（4）会议内容：

※ 听取各部门对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体讨论研究，并寻找解决办法。

※ 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

※ 对上周工作总结，并部署下周工作任务。

（5）会议记录：行政人事部

（6）会议时间：每周一上午9：30

3、公司月度/季度总结会议

（1）会议组织：行政人事部

（2）会议主持人：公司总经理

（3）会议参加人：总经理、各部门主管、经理、分管总监（有特殊需要的另行

安排）

（4）会议内容：

※ 各部门、各项目汇报上一个月度的完成工作总结及本月的计划，对上月工作中出现的问题进行及时的调解和处理。

※ 集思广益，提出有利于公司经营管理的方法和意见。

※ 三、六、九、十二月对每季度的工作进行回顾总结，找出阶段存在的问题，并提出解决办法。

（5）会议记录：行政人事部

（6）会议时间：待定

4、年度总结会议（全体员工会议）

（1）会议组织：行政人事部

（2）会议主持人：公司总经理

（3）会议参加人：公司全体人员

（4）列席人员：根据需要通知相关与会人员。

（5）会议内容：

※ 各部门经理对本年度部门各项工作进行总结，总经理对公司全年度的总体情况进行总结，并对工作出现的问题进行探讨与研究，寻求最佳对策。 ※ 针对公司员工的工作表现，评选年度优秀员工。

※ 集思广益，提出有利于公司经营管理的方法和意见。

（6）会议记录：行政人事部

（7）会议时间：年底或第二年年初

三、会议记录

1、公司工作例会、月度/季度会议，记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，作为下一次会议的重要资料。

2、公司月度总结，与会人员均应记录会议要点，会议记录由行政人事部整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。

3、公司年度总结会议记录由行政人事部整理完毕，经总经理签字确认，然后分发至各部门，用以学习和总结各自的工作。

4、所有会议纪要均由行政人事部存档，并备份。

四、会议纪律

1、与会者必须按照会议通知（书面或口头）规定的时间准时到会，不得迟到、早退。如因特殊情况不能参会，必须提前请假或征得主持人同意由指定代理人参加会议。

公司员工需向部门经理或主管领导请假，部门经理以上级别需向总经理请假，未获得允许或未作说明者视为缺席。

2、会议要求的各种资料(如周、月计划)需在会议前准备好。

3、会议期间，参会者必须将手机关机或调至振动状态，不准大声接、打电话，不得影响会议发言。

4、每次会议均应做到主体明确、程序精简、发扬民主、有议有决。

5、会议精神若需保密的，应做好保密工作。

第二篇：例会制度

团学例会制度

第一条 为及时传达校团委重大决议，保证会议的效率和效果，保障学生会各部门工作正常开展协调各部门的联系，提高办事效率，促进学生会各部门及部内相互交流，特制定本制度。

第二条 会议组成：团总支学生会全体成员大会、换届工作交流会、团学换届大会、团总支成员大会、学生会成员大会、科协成员大会、团学部长以上干部例会、团学副部长以上例会、主席团例会、心理咨询部例会、秘书处例会、团总支各部例会、学生会各部例会、科协各部例会、学生会各项活动扩大会议、科协各项活动扩大会议。（可参考《团学会议结构》）

第三条 团总支学生会全体成员大会：

1、 参加人员：团总支学生会全体成员

2、 时间安排：每学期两次，分别在开学初与学期末，具体时间另行通知。

3、 地点：教室（具体地点另行通知）。

4、 主持人：团总支副书记。

5、 组织人员：学生会组织部。

6、 会议记录：秘书处。

7、 会议任务：

1. 由团总支书记、学生会主席，汇报、安排或总结学期工作情况并在期末会议中对各个部门的工作作出评价；

2. 听取团学各部门的工作计划或总结；

3. 探讨工作体会、促进交流、增进感情；

4. 审核系学生会年度工作计划，年度工作总结；

5. 对团总支学生会重大活动、决议进行表决；

6. 制定战略性发展计划。

第四条 团学换届大会

1、 参加人员：团学干部及候选人员。

2、 时间：团学换届大会每年度新学期举行一次，具体时间另行通知。

3、 地点：F412。

4、 主持人：前任团总支副书记主持。

5、 组织人员：学生会组织部。

6、 会议记录：秘书处。

7、 会议内容：公布团总支学生会副部长以上干部名单。

第五条 换届工作交流会：

1、 参加人员：前任、现任团学成员。

2、 时间：换届工作顺利完成，即时举行此会。

3、 地点：教室（具体地点另行通知）。

4、 主持人：学生会主席。

5、 组织人员：学生会组织部。

6、 会议记录：秘书处。

7、 会议内容：团学事务交接，工作经验交流。

第六条 团总支成员大会：

1、 参加人员：团总支成员。

2、 时间：每学期一次，具体时间另行通知。

3、 地点：具体地点另行通知。

4、 主持人：团总支书记。

5、 组织人员：团总支组织部。

6、 会议记录：团总支宣传部（会后交秘书处汇总）。

7、 会议内容：会议中总结前段时间团总支情况、进行必要的政治学习，交流工

作经验，传达校团委工作精神、决策团总支重大事情、对团总支的整体工作提出的建议和意见，发现问题及并妥善解决等。

第七条 学生会成员大会：

1、 参加人员：学生会成员。

2、 时间：每学期一次，具体时间另行通知。

3、 地点：具体地点另行通知。

4、 主持人：学生会主席。

5、 组织人员：学生会组织部。

6、 会议记录：秘书处。

7、 会议内容：学生会主席汇、总结上一阶段工作情况并对有关部门的工作作出

评价；听取学生会各部门的工作总结并提出要求；探讨工作体会、促进交流、增进感情；对学生会重大活动、决议进行表决；对学生会的整体工作提出的建议和意见，发现问题及并妥善解等。

第八条 科协成员大会：

1、 参加人员：科协成员。

2、 时间：每学期一次，具体时间另行通知。

3、 地点：具体地点另行通知。

4、 主持人：科协主席。

5、 组织人员：科协组织部。

6、 会议记录：科协宣传部（会后交秘书处汇总）。

7、 会议内容：传达校科协工作精神、决策科协重大事情；科协主席就阶段工作

进行总结，部署工作；科协成员就如何增强我系学术，科技氛围，开展新型活动等主题进行交流；进行必要的科技学习；科协成员对科协的整体工作提出的建议和意见发现问题及并妥善解决等。

第九条 团学副部长以上干部例会：

1、参加人员：团学（包括科协、心理咨询部和秘书处）副部长以上干部。

2、时间：每学期两次到四次，具体时间另行通知。

3、地点：F412。

4、主持人：团总支书记。

5、组织人员：学生会组织部。

6、会议记录：副秘书长。

7、会议内容：向全体干部传达上级部门有关文件精神、通报重大事项、听取各部工作计划或总结，团总支、主席团做总结性计划或总结报告，对表现突出的副部以上干部评优。此会议中可议取新一届部长以上干部人选，之后交团总支、主席团审议。

第十条 团学部长以上干部例会：

1、参加人员：团学（包括科协、心理咨询部和秘书处）部长以上干部。

2、时间：每两周一次，具体时间另行通知。

3、地点：F412。

4、主持人：团总支书记。

5、组织人员：学生会组织部。

6、会议记录：秘书长。

7、会议内容：向全体干部传达上级部门有关文件精神、通报重大事项、听取各

部部长的汇报上两周的工作情况，团总支书记、学生会主席布置下两周的工作任务，并对主管部门的工作进行总结，作出指导，团总支副书记做总结补充。议会者可对学生会工作的多个方面进行讨论，对学生会发展提出建设性意见和建议，最终由主席团决议。秘书长负责考勤工作，并作会议记录。 第十一条 主席团例会

1、参加人员：主席团成员。

2、时间：次数不限，具体时间另行通知。

3、地点：团总支学生会办公室。

4、主持人：学生会主席。

5、组织人员：学生会组织部。

6、会议记录：秘书长。

7、 会议内容：交流信息讨论，汇报近期的工作情况，安排工作任务。各成员有

权就学生会工作提出自己的提案，主席团进行表决，按少数服从多数的原则决定提案的通过。重大工作、活动决策，应通过会议讨论决定，并由主席团负责向系团总支请示批准。

第十二条 心理咨询部例会

1、参加人员：心理咨询部成员。

2、时间：每学期至少一次，具体时间另行通知。

3、地点：团总支学生会办公室。

4、主持人：心理咨询部部长。

5、组织人员：心理咨询部副部长。

6、会议记录：心理咨询部副部长（会后交秘书处汇总）。

7、会议内容：

1. 传达校心理咨询处的工作精神，团学干部例会精神；

2. 部署部内工作；

3. 组织成员学习各种有关心理方面的知识，提高部门综合素质，培养

良好的心理承受能力，学会调适心理，保证更好的落实工作；

4. 反映同学们在日常学习、生活中碰到的心理方面的问题，提出建议；

5. 就如何提高我系学生心理健康教育与咨询工作进行讨论；

6. 对本部门的工作提出批评与建议；

7. 审议本部门的年度工作计划和年度工作总结。

第十三条 秘书处例会

1、 参加人员：秘书处成员。

2、 时间：每月一次，具体时间另行通知。

3、 地点：团总支学生会办公室。

4、 主持人：秘书长。

5、 组织人员：副秘书长。

6、 会议记录：秘书处干事。

7、 会议内容：秘书长或副秘书长传达团学例会精神，部署工作任务，组织成员

学习各种材料的编写。整理团学经费的使用情况并及时向主席团汇报。 第十四条 团总支、学生会、科协各部例会

1、 参加人员：各部门成员(根据需要可邀请主席团成员参加)。

2、 时间：每两周一次。

3、 地点：团总支学生会办公室。

4、 主持人：各部部长。

5、 组织人员：各部副部长。

6、 会议记录：各部副部长（会后交秘书处汇总）

7、 会议内容：各部门部长传达团学例会精神，对前一阶段工作情况进行总结，

并对下一阶段的工作进行布置；组织干事对业务和理论知识进行学习； 第十五条 学生会各项活动扩大会议

1、 参加人员：与活动有关的团学成员；

2、 时间：每次活动策划期间，具体时间另行通知。

3、 地点：团总支学生会办公室。

4、 主持人：主席团成员。

5、 组织人员：学生会组织部部长。

6、 会议记录：秘书处

7、 会议内容：听取各部门汇报工作情况的开展情况和工作计划，布置接下来的

工作任务，并由主席团对工作进行总结，作出指导。

第十六条 科协各项活动扩大会议

1、 参加人员：与活动有关的科协成员；

2、 时间：每次活动策划期间，具体时间另行通知。

3、 地点：具体地点另行通知。

4、 主持人：科协主席。

5、 组织人员：科协组织部部长。

6、 会议记录：科协宣传部（会后交秘书处汇总）

7、 会议内容：科协主席总结现阶段的工作情况，并部署相关工作任务等。

第十七条 会议要求

1、 各项会议以团结、务实为准则，应遵循“目标明确、讲究效率”的原则，

做到少形式、高效率。

2、 与会人员必须准时参加会议，不得无故缺席，事假，病假须提前向上级学

生干部或老师请假，得到批准后方为有效，否则作为缺席处理。假期过后，应该主动补学会议精神，执行会议决定；如遇突发事件，来不及请假的，事后主动说明原因。未及时说明情况的，按缺席处理，弄虚作假者将严肃处理。

3、 与会人员进入会场后须关闭手机等其它通讯工具，保证会议顺利进行。

4、 会议开始后，会场须保持安静，不得喧哗。

5、 与会人员不得在会议期间频繁出入会场，中途离场须经得会议主持人同意。

6、 会上出席人员都必须作好会议记录，以便了解整个会议的内容和要求，会

后及时学习、传达会议精神，执行会议决定，迅速开展工作。

7、 所有与会人员要充分发挥主人翁精神，积极地参与各项议程的讨论，各抒

己见，对我系学生分会的各项工作、各项活动主动、大胆地提出自己的意见和建议，毫不保留地指出工作中存在的问题。

8、 所有与会人员要积极开展批评和自我批评。在会议上，要有根据地批评学

生会成员的错误，同时也要开展自我批评，主动寻求老师和同学们的帮助。

9、 会后各出席人员必须认真执行会议布置的各项决议和任务。

10、 如遇外部紧急事件（如地震等），会议推迟或取消。

11、 如主持人因事不在，可缓期举行或由主持人所指派的相关人员主持会议，

会后所指派之人应及时将会议内容告知主持人。

12、 各会议记录和签到有由专人负责，定期交给秘书处。