仓库管理办法

时间:2024.3.27

仓库管理办法

一、目的

通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。

二、范围

仓库工作人员

三、职责

仓库管理员负责物料的收料、送检、入库、发料、退料、储存、防护工作; 仓库搬运工负责物料装卸、搬运、包装等工作.

账务员负责所有系统帐务的处理和协助日常事务处理

四、规定

1 仓储管理规定

1.1 物料收货及入库

1.1.1 需严格按照“收料检验入库作业流程”进行作业。

1.1.2 供应商送货到仓库后,仓库人员需要将货物放到仓库内部指定区域,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外或待检区,下班后必须将货物检查放在仓库内部。

1.1.3 收货时需要求供应商给到“送货单”,送货单必须填写清楚PO号.物料编码.名称.数量,有改动需双方签字确认。特殊情况无送货单的由仓管员填写入库单,要求双方签字确认,及时开出‘送检单’经品质检验合格后,方可入库.仓库人员负追查和保管单据的责任。

1.1.4 仓管员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。特殊情况应及时反馈相关人员

a) 无PO号,无物料编码的物料。

b) 与请购单不相符的物料

1.1.5仓管员在检收危险物品时要及时检查密封包装情况是否有开封,损坏或泄漏。

1.1.6 仓库入库人员必须严格按照规定对每一个入库单入库物料进行数量.规格型号确认,不符合的需要追查原因。如发现短装,应及时上报相关人员并通知相应采购确认,由采购联络处理数量问题。

1.1.7 物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。物料必须摆放整齐,标示清楚。

1.2 物料出库(出库领料)

1.2.1严格按照“物料先进先出管理办法”“生产领料入库作业流程”进行作业.

1.2.2仓管员在收到生产单位的领料单时,需在0.5H内完成备料。并要仔细核对物料的料号,规格,数量与领料单无误。

1.2.3所以领退料必须有领料单位主管/经理签字,工单超领料时,需先填写“物料超领分析报告”交总经理/物控审核,方可补料。所有单据必须字迹清晰,不得有涂改。

1.2.4 项目部打样.试模物料需物料使用部门凭‘项目试模单’‘打样单’开单领料

1.3 工具借用(模具部)

1.3.1借用工具需填写“工具借用表” “借用表”上特别需要注明工具产品名称,规格及归还时间,否则不予借用。

1.3.2借用的工具需及时归还,并在“工具借用表”上备注归还日期.逾期未归还的对当事人进行追查,直到归还工具或开具相关单据作归还手续。

1.4 仓库卫生、安全管理

1.4.1 每天根据卫生值日表对整个仓库区域清洁整理工作

1.4.2 经常检查物料区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。

1.4.3 每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭,异常情况及时处理和报告。

1.4.4门禁管理:非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必须在相关人员的陪同下方可进入。

1.4.5仓库内严禁吸烟和禁止带火源进入。

1.4.6 保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全。

1.4.7部门将根据工作结果进行评分,作为绩效的依据。

1.5单据、卡、帐务管理

1.5.1 仓库所有单据要求当天按时完成。

1.5.2需要给到财务的单据,电子档和手工单据要及时给到财务。

1.5.3每月的单据帐务员需要保管好。仓库所有单据统一由指定责任人进行分类保管。遗失需要追查相关责任。

1.5.4仓管员要不定时对帐,保证帐,卡,物一致

1.5.5 仓库贵重物料/化学品物料由指定人员管理。

1.6盘点管理

1.6.1盘点时作业人员根据盘点内部安排或盘点相关文件进行作业。

1.6.2 盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。

1.6.3 盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性,严禁弄虚作假,虚报数据.盘点过程中出现漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,等要根据情况追查相关责任。

1.6.4盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。

2 出货管理规定

2.1. 严格按照“出货管理作业程序”执行

2.2. 仓库管理员根据计划合理安排出货并确认。出货前必须有品质部门相关人员再次检查确认。

2.3 无特殊情况当天的使用数据必须当天生成出库单给到仓库账务

3 仓库工作纪律及其他规定

3.1 需要严格遵守公司的各项管理规定。

3.2仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态度。

3.3下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成,且保证工作品质。

3.4 上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位,不做与工作无关的事。

3.5仓库人员调动或离职前,首先必须办理账目及物料、设备、工具、文具移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必须签名确认。

3.6对于在工作中使用的的办公设备、工具、文具必须妥善保管,细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进行赔偿。

3.7 仓库人员要保守公司秘密,爱护公司财产,发现异常问题及时反馈。

3.8 仓库主管每日根据“仓管员每日绩效考核”对仓库人员进行考核并进行工作指导和总结。

拟定: 审核:


第二篇:仓库管理办法


上海新通豪国际物流有限公司

仓库管理办法 (试行)

1. 总则

1.1 目的:为实现仓库作业合理化,降低公司生产成本,提高公司经济效益,特制定本办 法。

1.2 适用范围:本规定适用于本公司的原材料、辅助材料、成品、工具、办公品、低值易 耗 品的入库、出库全过程。

2. 仓库人员的主要职责

2.1 负责仓库日常管理事务.

2.2 按规定收发物料及其相关手续.

2.3 仓库相关报表、每日物料明细账目的登记、填写.

2.4 物料进仓储位的筹划与摆放.

2.5 仓库的安全工作和物料保管工作.

2.6 盘点工作的具体安排执行与监督.

2.7 统计订购单的进出存状况,并进行汇总报告.

2.8 向会计部门提供成品核算资料.

2.9 对仓库进出仓物料活动情况和终端跟踪.

3、 物料的验收

3.1 验收内容:

3.1.1 物料的品名、规格、数量等.

3.1.2 物料进库的凭证.

3.2 验收时程序

3.2.1 采购人员将供应商的《送货单》、《采购单》与实到的材料进行仔细核对,确认无误后

开出《进料验收单》连同《送货单》一起送至仓管部门。

3.2.2 仓管员收到单后,即核对《送货单》与实到物、《送货单》与《购物申请单》是否有

误。如果有误,则立即通知采购部门、采购人员,直至更正无误后为止。

3.2.3 仓管员将实际的材料数量填入《进料验收单》中,然后将材料进行仔细的检查。

3.2.4 如果检验合格,仓管员应按检验结果给予办理入库手续,搬至指定库区。如果出现不

合格者,则有采购部门、采购人员负责退回。

3.2.5 仓管员按《进料验收单》的实际收入数量入好账目。

3.2.6 仓管员应视情况是否紧急,将当天的单据进行分散或集中至相关部门,并进行分类归

档。

4. 物料出库

4.1 物料发放、领用的程序:

4.1.1 仓管部门凭《领料单》发放物料.

4.1.2 出库必须由仓管部门主管审核签字. 1

4.1.3 领用工具、大件物品、大件物料的,必须办理书面借用手续,并由领用部门负责人审核签字,原则上“当天借,当天还”。若遇特殊情况的需延长借用时间的,须报请厂长审批同意。

4.1.4 仓管部门接到《领料单》后,经核对无误后方可给予办理物料出库手续.

4.1.5 仓管员点装好待出库物料后,及时做好相关记录.

4.1.6 仓管员将物料交给领料人员,双方核对无误后在《发料单》上签上各自的名字,并各

自取回相应的联单.

4.1.7 仓管员按《发料单》的实际发出数量登录账目.

4.1.8 仓管员将当天有关的单据分类整理好存档.

4.2 物料发放、领用的规定

4.2.1 领料的资料手续不全或缺损时,无特殊批准,仓库严禁收发.

4.2.2 遵守仓库收发料的时间规定,严禁私自收发料.

4.2.3 严禁收发已经确认的不合格品.

4.2.4 未经检验或无标识的物料不准入库.

4.2.5 严禁私自使用仓库物品.

5.

5.1

5.2

5.2.1

5.2.2

5.2.3

5.2.4

6.

6.1

6.2

6.3

6.4

6.5

6.6

7.

7.1

7.2

7.3

7.4 物料的保管与储存 控制入库数量,不能超过库容量. 原材料必须排列整齐,每一种物料应分门别类建立物料卡,挂牌明示其来源、品种、数量、进仓日期等. 库内物质的发出须遵循“先进先出”的原则. 仓库的一起物资须做到帐、卡、物一致. 2 退料 经检验后,对属于公司规定的不符之物料、超发之物料、不良之物料和呆料,经厂长审核后报呈总经理审批同意后按退料处理. 退料程序 物料入库前,必须进行检验. 经检验后,对其中不良品,应在《退料单》上注明数量. 仓管员根据《退料单》上所注明的、分类数量,经清点无误后,分别放入不同的仓位. 仓管员及时将因退料产生的各种单据凭证入账. 入库 物料入库前必须经检验合格后方可办理入库。供方单位须同时附上质保书. 对《入库单》所列的物料,检查合格后,在《入库单》上签名. 仓管员接到单后即着手数量检查、标签核对. 经确认无误后,仓管员在《入库单》上签名,取回相应联单,分类放存按指定仓位. 仓管员及时做好物料入账手续. 仓管员将当天的单据分类归档.

7.5

7.6

7.7

7.8

7.9

7.10

7.11

7.12

7.13

8.

8.1

8.2

9.

9.1

9.2

坚持每日巡仓和物料抽查,定期清理仓库呆料、滞料和不合格品。对仓库内保存时间已经很长的半成品、成品应及时做书面呈报主管领导处理。呆废料必须分开储存. 物料上下叠放时要做到“上小下大、上轻下重”。 易受潮物料,严禁直接摆放于地上,应放货架或卡板进行隔离. 对危险化学物品的保管,必须遵守“三原理、一严禁”的原则,即“远离火源,远离水源,远离电源,严禁混合堆放”。危险化学物品和易燃易爆品要进入指定区域. 贵重物料须另处存放,并做到数量、质量、账目数量相等. 未经允许,严禁非本部门人员进入仓库. 库内严禁烟火,严禁做与本职工作无关的事情. 认真执行“十防”的安全工作,即防火、防水、防锈、防腐、防磨、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形. 下班前关好门窗及电源。定期检查电线绝缘是否良好. 检查与处罚 对仓库管理工作,人事行政部有权进行检查. 对违反本办法的行为,一经查实,按照公司《员工手册》等公司相关规定,视情况作相应处罚,并扣除相应数额的当月绩效工资、奖金. 其他 本管理办法由公司人事行政部负责解释. 本管理办法自颁布之日起实施.

上海新通豪国际物流有限公司

20xx年x月日

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