时间：XXX年XX月XX日地点：
参加人：
主持人： XXX
记录人：XXX
会议内容：选举XXX支部委员会
经各位支部党员同志推荐，报院党总支委员会审查同意，确定XXX支部委员候选人4名，分别是XXX、XX、XX、XX，今天提交大会选举。
会议由原支部主委XXX同志主持，支部XX名党员参加了会议。
全体党员一致通过并选举出XX、XX、XX等3名同志任支部领导。经全体党员讨论后，建议由XX同志任支部书记、XX同志任组织委员、XX任宣传委员。
记录人签字：
XXX年XX月XX日
会议主题：换届选举XXX党总支委员。
时间：XXX年XX月XX日
地点：XXX
会议主持：XXX同志
记录：XXX同志
与会人员：XXX党员共XX名。
缺席人员：XX、XX、XX、XX共4人。
会议程序：
一、介绍委员候选人预备人选情况。
由XXX同志介绍支部委员候选人基本情况：支部委员候选人有：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。
二、通过选举办法。
由XXX同志宣读本次选举办法，全体党员通过举手表决的方式通过选举办法，表决总人数为XX名，举手同意人数为XX名，一致通过。
三、通过监票人名单。
由XX同志宣读监票人和计票人推荐名单，监票推荐人员为XX，计票推荐人为XX，全体党员通过举手表决的方式通过监票人和计票人名单，表决总人数为XX名，举手同意人数为XX名，一致通过。
四、按规定程序进行投票选举。
下发选票、开始投票。
五、在监票人的监督下唱票、计票，宣布选举结果和当选结果。
总共有选票XX张，计票结果为：某某XX票；某某XX票；某某XX票；某某XX票；某某XX票；
XXX、XXX、XXX同志当选为新一届支部委员。
六、召开新一届党支部第一次会议，由上一届党支部书记XXX同志推荐新当选的XXX委员主持，无记名投票选举产生新一届党支部书记。
候选人2名，为XXX、XXX同志，有选举资格的支部委员共5名，选票共五张，选举结果为：XXX同志5票，XXX同志5票。XXX、XXX同志当选为新一届XXX党总支书记。
记录人签字：
XXX年XX月XX日
第二篇：会议记录
第一次学生会主席会谈会议内容
议题一：关于院系二级分管后对院系发展建设性意见，及如何加强院系学生会合作。如何更好地做好全院学生的维权工作。 发言人：计算机与电气工程系学生会主席忻加强
关于院系发展建设性意见：院系发展学院的建设进度不够明确，院方应允许鼓励广大学生参与到学院的建设工作中，特别是应该加强学院建设目标的宣传工作，首先应该宣传到位，让广大同学能够树立建校荣校意识，能够适时提出阶段性目标，让全校的学生老师为之共同奋斗，这样必然能够促进我校更好更快的发展。
关于加强院系学生会合作的意见：院系学生会合作的现状，如英语演讲比赛，厨艺大赛，辩论赛等，这些不能称为完全意义上的合作项目的活动。现在院系活动合作可以用“百家争鸣，百花齐放”来形容，各有所得，各有所长。但是院系
1建立沟通机制：让缺乏沟通缺少业务上的往来。院系合作首先应该从沟通做起○
沟通成为工作的一个主要部分；沟通需多方面多层次的。多方面体现在，思想政治上的学习，业务上的通信，政策决策的信息的传递，部门工作方式方法的经验介绍，部门与部门之间的感情交流等。多层次体现在，交流不仅是主席与主席之间，也可以是部长与部长之间。真诚的沟通和平等的对待是所有合作的共同基础。2合作：○公平公开透明的平台上形成的竞争态势，用比拼的形式来进行优势互补，以使得共同发展与进步。
1宣传工作：宣传学生的自我保护意如何做好全院学生的维权工作的意见：○
2扩大学生组织的影响力。一方面，从学校方面，希识，维权意识，树立公益心○
望学校能给我们更多的权利和机会，让学生组织替学生维权。另一方面从学生方面，让学生会把群众根基建立好，团结同学之后，才能更好地进行维权工作。学生会工作不要仅专注于办活动。
发言人：院学生会主席丁李
3.15维权日，院学生会和学校后勤，学工联合可能将推出维权热线。 4月份可能会推出“校长面对面”，各系可以跟分管的校长面对面，将各系面临的问题直接向上反映。
议题二：如何创建好院系品牌活动，创新活动。及开展申报东南大学品牌活动的相关建议。
发言人：电子工程系学生会主席缪雨润
院系品牌活动的创建：不论是院学生会还是系学生会创建了自己的品牌活动。
随时代的发展，学生会也在发展。如果院系能够建立起众星揽月的格局，这将会是成贤学院学生会历史上的一大突破。
说说电子工程系的品牌活动：电子文化节。为什么要办电子文化节：提高电子工程系的影响力；使系里学生能够更多地学习本系的专业知识。本次电子文化节的创新之处：除去往届的PPT大赛、PS大赛、C或C++程序设计大赛，利用问卷调查的方式增加了活动环节：电子竞技知识竞答、知识讲座（请来了东大的教授作机器人的宣传和介绍）。活动人员安排：大二的为主体，让大一同学参与进去，更多地去接接触活动，提升自我的能力。
院系品牌活动的申报：成贤学院在资金、人力、无力方面受到诸多的制约，因此，我院申报的品牌活动一定要能体现我院的风采，是其他学校所不能代替的。可以在学校开展广泛而深刻的问卷调查，罗列院系精品活动，通过学生反馈，及时沟通了解，删选优秀活动。
发言人：院学生会副主席龚庆
关于品牌活动和创新活动在创新一方面主要分为三个层次：内容创新、形式创新、环节创新。现阶段院内活动发展到一个瓶颈阶段，局限性较大。
带领部门的部长，在部门里经过长时间的部门文化熏陶，已经被禁锢在部门陈旧思想中。没有突破的空间。导致院内活动年年办，却年年老样子，无法推陈出新。以至于使参加过活动的同学觉得缺乏兴趣，没有参加过的同学觉得活动形式不够新颖，跟不上时代潮流。
大一大二同学思维活跃，参与活动积极。在这种活动主题变化的同时，活动举办方的压力日趋增大。
如今想要让同学们积极参与活动，只有依靠活动本身的魅力。院里的活动最好不要仅仅由院学生会来举办，可以改换形式，以院学生会主办，各系学生会承办的方式开展活动。院学生会可以给予活动所需，提供便利。引入系学生会中的新鲜血液，优秀思想，借此给学院传统活动注入活力，使其更能吸引广大同学参加。开创新天地。
改善为了办活动而办活动的现状，更多地去思考活动的目的，使活动更有意义。
议题三：各系如何就本专业知识开展相关活动，并向全院推广 发言人：机械工程与建筑艺术系学生会主席封莉娇
向全院推广就本专业知识开展的相关活动，能使平台更开阔，也能让院里其他专业的同学学习到一些相关知识。举例：学习部举办的辩论赛，由系到院，能够使系面对面交流。就本专业知识开展的相关活动针对性比较强，若要向全院推广，比较难。若要将带有专业知识的相关活动推广到全院，可以考虑将活动所涉及的相关知识减少，让更多的人加入。让自己系里具有特色的活动推广到全院，要加大宣传力度。
发言人：院学生会主席丁李
画画做海报的一些宣传组的人才流失，要怎么办？想法：期末前进行海报评比，可以院系一起进行评比，以激励宣传组的同学。
发言人：经济管理系学生会主席曹胜虎
宣传组的同学不仅是画海报的，要给宣传组更多的权利。例：经管系晚会舞台设计交给宣传组。部门人才流失与部门文化建设有关，部门文化建设很重要。
议题四：如何结合建党“90周年”“辛亥革命100周年”切实开展有关科技、体育、文化活动，以及如何加强学生组织的宣传工作 发言人：土木工程系学生会主席戴文雅
今年，学校处于一种红色氛围之中，支部歌声等活动逐步开展，加强了同学们的党性修养。
辛亥革命主题应该利用南京地域文化优势，结合中山陵等景点展开。建议抛弃展板、海报、广播等传统的宣传形式。推出我们自己认可的，同学们愿意关注的宣传形式。
学生组织开展活动，更主要的是宣传，宣传方式多种多样，但宣传所注重的是效果。因为同学们不了解我们的活动，所以，我们就要依靠宣传的方式让大家去明白我们办活动的意义，直接地带着目的地去告诉我们的同学，我们正在办活动，需要你的支持和参与。
现在办活动，最大的困难就是资源。相较于经管、艺术等系，土木系在出海报方面有所欠缺，纸笔可以去买，却买不来思维，艺术的氛围也买不来。希望各位可以搭建一个平台，一方教授一方学习，达到资源共享的目的。
大二以上的部长深有体会：被大一的新兴思想所抛弃。老思想已经不能引起新新人类的共鸣。8090的问题在于我们所接触的事物不一样，接受的信息不一样，差距会有，但是其中有我们的部分，我们要跟上他们，阶段性地摸索，向他们靠近。
发言人：院学生会秘书长曹雪
南京是一个与红色文化联系特别密切的一个城市，我们可以利用我们的地域文化特色，从形式、内容、环节等方面进行创新。学院的支部歌声活动就是围绕红色文化年开展的。由院来开展接触面比较有限，如果放在系里做，就可以更好地靠近我们的同学，倾听他们的心声。
关于8090的问题，建党与辛亥革命，可能90后不太关注这一块，他们更关注的可能就是时下新兴的事物：那些时尚的东西、前卫的东西，融入新元素的东西。怎样才能将红色文化融入到这种环境中，这也是一个值得我们思考的地方。时代在进步，我们不可能墨守陈规，肯定要有所突破。
学生组织的宣传工作主要有两方面：宣传团体、宣传活动。但是当下学生们都有一个误区就是只宣传部门的活动，让同学们参与其中，参与过后的同学甚至不知道这个活动的主办方是谁。单单让同学们体验活动的魅力是远远不够的，我们要做的还有把部门的文化发扬光大。提出对学生工作者的要求：学生工作者不仅要办好自己的活动，还要做好对自己部门的一个包装工作。
议题五：院系如何培养学生干部，如何处理好人才流失问题及如何使学生会干事在能力上切实地有所收获与提高。
发言人：经济管理系学生会主席曹胜虎
各系要全面配合好全院开展好院级的大型活动，但同时，各系也应该开展好针对自己系特点的活动。
院系如何培养学生干部：团队建设很重要，团队意识要强。组织核心要带领好组织。组织核心：主席团，各部部长。在带好学生会之前，要对学生会这一年的发展有大致的定位。活动的举办，与外界的联系等。人才的选拔。组织文化要围绕家展开。例：成贤与滨江、金陵三校的经管系的系级交流。
如何处理好人才流失问题：看上级如何带好自己的部门。人才选拔要加强。 如何使学生会干事在能力上切实地有所收获与提高：根据干事自身意愿和能力，综合考虑后，切身为他安排到适合他的职位。学生干事的创新，与人沟通等能力主要体现在活动的举办上。
发言人：院学生会副秘书长罗金
院系如何培养学生干部：我们要对学生干部的热情和能力加以指导和引领，使他们更好地发挥他们的作用。但是我们往往会重视能力高的人，而忽视平庸的人，这就会导致人才的流失。学生干部的选拔要民主，能力和群众基础都很重要。学生干部需要被尊重和平等对待，我们要在活动中自我反省，和善于发现干事的潜力。
如何处理好人才流失问题： 原因：可能是学生干事找不到归属感与价值感，缺少部门文化与凝聚力。解决：招聘人才时，我们要设置一定的标准。不仅仅局限于面试，要用更长时间和更多形式来观察学生以选拔到更好的人才。人才的储备比较重要。
如何使学生会干事在能力上切实地有所收获与提高：让学生干事更好地了解活动的信息，让学生干事成为一个团体，让他们成为活动的主导，让他们在实践中有所收获和提高。
议题六：作为为全院师生服务的学生组织，院系学生会是否需要安排定期会议作沟通并扩大交流范围，以使更好地为全院学生服务。 发言人：化工与制药工程系学生会主席方式
院系学生会有很多共同点，也有其各自的特点。院学生会资源丰富，活动影响力大，系里的活动难以延伸到别的系，他们的针对性较强。但是院却可以把活动扩散到全院。院系优势可以互补。英语演讲比赛为例，通过院级学生会，学生报名人数大大增加。学院硬件方面有所欠缺，如果七大学生组织能够资源共享则活动的水平将会有一个质的飞跃。
作为学生组织，根本目的是为广大师生服务。系级学生会可以运用其专业性、针对性为活动添姿添彩，而院学生会可以利用其强大的影响力扩大活动范围，强强联合，将活动办得更好。一个学生组织，如果不能为广大师生谋福利，那它就是失败的，不管你的活动办得有多成功。
对于院系学生会是否需要安排定期会议作沟通并扩大交流范围，这种通力合作的局面是大家期盼已久的。一旦要开始院系的交流与合作，定期开展主席会议乃至部长及的会议是有必要的。干事和干事之间也有许多值得交流探讨的地方。院学生相对系级来说，有相当的高度，可以搭建好一个供七大学生组织交流探讨的平台。能够使院系合作从资源共享、人员发展等方面进行通力合作，将学生组织的活动提升到另外一个高度。
发言人：院学生会主席助理王韬杰
作为为全院师生服务的学生组织，从为学生服务这一点来说，各个学生组织都有共同的目标，只有不断努力，互促互进才能不断向前，做好学生工作。七个学生组织，像七兄弟，兄弟齐心其利断金。想要发展，想要做大做强，就必须走除去引进来，加强沟通交流。在此提议固定时间召开主席会谈。可以讨论活动的创新，讨论活动形式的更进和改善。
关于扩大交流范围的问题，今天是第一次会议，所以选取了一些常规的话题，下次会议召开时可以将上学期的精品活动拿出来展示，提取其中优点和长处以供大家学习，其中的不足和困难也给大家予以警示，避免类似错误。还可以讨论未来的工作规划，将内容一致的活动联合起来做大做强，从而形成学生会一家亲的局面，以便更好地为全院学生服务。