会议管理规定（修订）

1 目的

为规范公司会议管理，发挥各专业内部之间协调作用，提高工作效率，做好上情下达和下情上报的工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实。 2 范围

适用于本公司的各项会议的管理。

3 职责

3.1 综合办是公司各项会议的综合管理部门，负责各种会议通知的传达工作。

3.2 各部门负责会议中各自分管业务范围的工作汇报。 4 管理程序

4.1公司定期召开例会。

4.1.1 每月上旬召开月度工作会议，具体时间具体安排。

4.1.2 每月下旬召开月度安全技术质量例会，具体时间具体安排。

4.1.3 每周一、三、五召开安全生产经营办公例会。

4.1.4其他临时性会议。

4.2会议主持人

***

4.3 会议时间

安全生产经营办公例会在下午三点四十召开，其它会议根据情况临时通知。

4.4会议参加人员范围

4.4.1月度工作会议参加人员: ***、***、***、***、***、***、***、***、***（记录员）。

4.4.2月度安全技术质量例会参加人员：***、***、***、***、

***、当日下白班运行值长。

4.4.3 安全生产经营办公例会参加人员：***、***、***、***、***、***、***、***、***（记录员）。

4.5 会议内容

4.5.1月度工作会议：

传达学习集团公司及上级有关部门的重要指示精神；各部门汇报月度生产安全经营工作落实情况，查找存在的问题和不足，分析存在问题的原因及下一步整改措施；对公司生产、经营、管理方面的合理化建议；汇报下个月度工作打算。分管领导总结本专业上月度工作完成情况安排部署本专业本月工作；副总经理总结公司上月度工作，查找存在的主要问题和不足，安排部署公司本月度工作重点，对本月度安全生产和销售下达计划分解指标。

4.5.2月度安全技术质量例会：

各专业汇报上月度安全生产、技术工艺、产品质量工作情况、存在的问题、解决情况等及本月工作打算。副总经理对上月工作进行通报，对本月工作进行安排部署。

4.5.3 安全生产经营办公例会：

传达学习国家和上级安全生产方面的文件、法律、法规及集团公司有关会议领导的指示精神；传达热电公司安全生产办公会议精神；安技科通报周一安全检查情况及隐患排查、事故通报等；各部门汇报安全成产经营工作完成情况、查找存在的问题；营销中心汇报近期市场动态和销售情况，提出营销思路；财务中心通报清欠工作进展情况；副总经理总结讲话。

4.5.7 汇报次序：

除会议主持人指定汇报部门和领导讲话以外，例会汇报次序为：财务中心、安技科、制氧车间、营销中心、充装车间、综合办、副总经理。

4.6 会议签到及考勤：

各种会议的点名与考勤由综合办负责，如出现无故旷会者，每次罚款50元；无故迟到、早退者罚款20元。

4.7 会议记录：

以上各会议除由综合办负责记录外，各部门相关人员必须做好详细记录。会议记录要尽可能详细，会议记录本用完后要及时存档。

4.8 会议纪律

4.8.1 与会人员应按时参加会议，有事不能参加会议应提前向分管领导请假，并安排本部门有关人员参加会议。

4.8.2 每次会议要求与会人员提前五分钟入场准备，进入会场后手机要打静音或震动，会议中如有手机响铃现象，每次罚款100元。

4.8.3如会议中出现顶撞领导现象，则对其罚款200-500元。

4.9会议质量

各部门汇报内容要言简意赅、语速适中、突出重点，要说明的事情必须交代清楚，不能一掠而过。既要总结出上周（月）工作成绩和特色，又要查找出存在的问题和不足，力求精干高效用数据说话，部署的工作做没做，做到什么程度，没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复，防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。

与会人员要集中精力，做好会议记录并将会议精神传达到本部门的每名员工。各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通，做到心中有数，对议而不决的事项提出解决的原则与方法，并对此负责。

综合办每周一对上周会议落实情况进行考核，对落实不到位的部门将酌情进行罚款处理。

5本规定自下发之日起执行。

20xx-1-23

第二篇：会议管理制度

公司会议管理制度

1、 会议种类：部门经理会议、员工大会、年会、临时性会议、

各部门晨夕会

（1） 部门经理会议：

会议时间：每周六17:30召开

与会人员：总经理、业务总监、各部门经理

会议内容：解决各部门阶段性业务、日常管理问题及需总体配合协助解决事宜。

（2） 员工大会

会议时间：每月x日

与会人员：全体员工

会议内容：上月总结、下月计划、员工激励

（3）年会

会议时间：每年x月x日

与会人员：全体员工

会议内容：员工联谊、员工表彰

（4） 临时会议：根据上级领导批示召开，会议时间、与会人

员、会议内容另行通知。

（5） 各部门晨夕会

会议时间：部门自定

与会人员：部门全体员工

会议内容：个人晨会汇报当日工作计划，夕会汇报当日完成情况及需解决的事项。

注：凡大型会议开始前三天各部门需负责的会议前准备统计表，交由部门经理，由部门经理统一上交总经理。如相关部门未按时递交统计表、做好会前准备工作而影响会议进度，相关部门负责人处以200元以上罚款（视情况而定）

（1） 会议流程：会议组织，会议通知、会议签到、会中记录、

会后监督跟踪。

2、 会议通知：

（1） 固定例会不进行提前通知，如遇特殊情况由文员另行通

知，按通知时间召开会议。

（2） 在例会中（除签单人员）与会人员不得缺席、迟到、早

退，若出现以上情况者处以50元罚款，并在例会向全体与会人员致歉。

（3） 发送会议通知注意事项：

需明确会议地点、时间、与会人员、会议内容，如未按照以上规定发放通知，造成会议不能正常召开，发送通知人员以及其部门部长处以50元以上罚款。（视情况而定）

3、 会议纪律：与会人员须自觉遵守会场纪律、集中精神

（1） 仪容仪表：以办公室仪容仪表为标准

（2） 会场秩序：会议中，禁止交头接耳、聊天谈话、玩手机、

打电话、随意走动、中途离场、坐姿不标准。会议开始后，须把手机调为振动、静音或关机。若有业务电话，须到会议室外接听，不得干扰会议正常进行。

（3） 会议准备中，各部门团结协作，需各部门执行的事项，

不得有推诿、争吵、拖延执行等现象，如出现此类现象，视情况处以200元以上罚款。

（4） 认真听取发言人讲话并记录，不得随意打断他人的发言。

（5） 公司内部会议，按秩序就座。

（6） 如对会议内容有异议不得在会场随意辩解，可在会后与

相关人员讨论，保持会场肃静。

4、

5、 会中记录：文员需详细记录会议内容，并整理归档，及时下发转达，不得拖延。 会后跟踪：会议中领导指示内容；需相关部门协调跟办事

项，由行政部监督执行跟踪完成效果。

7、严格会议签到制度。会议实行签到入场，未签到的视为缺席；必要时，实行会议结束签退制度。按会议通知要求，在会议开始前x分钟进场