关于设立公司小车班的通知

各部门：

为加强公司小车及看房车的管理，公司经研究决定，特成立小车班，特就有关事项通知如下：

一、小车班的成员为公司全体司机岗位员工（含看房车），小车班设班一长一名，职责如下：

1、配合人力行政部做好车辆的调度工作，保证公司用车的及时、准确、无误，对用车的可靠性负责。

2、掌握公司所有公务车辆的保养及维修情况，负责车辆定点保养维修厂家的选择，审核各司机提出的维修要求，督促各司机及时进行保养维修，并做好车辆维修记录台账。

3、掌握公司所有车辆的行驶里程，做好行驶里程记录台账，检查各台车行驶记录。

4、负责督促各小车司机严格遵守交通法规和各项安全制度，做好各车辆违章情况登记，督促各司机及时予以处理。

5、负责各车辆加油卡的办理及管理，对各车辆加油卡使用情况定期进行检查。

6、负责各车辆油费、保养维修、路桥费、洗车费等所有相关费用的报销登记，并有权予以核查，将各车辆费用发生情况定期向人力行政部报告。

7、负责督促各司机办理各自车辆的年检、保险、各种

费用缴纳等行车手续工作。

8、掌握各司机身体及精神状况并及时向公司汇报，保证行车安全。

9、定期与各司机在行车方面进行指导和交流，并提出管理和安全方面的改进意见。

二、各小车司机必须严格接受小车班班长在车辆使用方面的管理和调配，将各自车辆状况及时向小车班班长报告，所有费用报销需经小车班班长审批后方可报销。

三、经公司研究决定，由XXX同志担任公司小车班班长，任职从通知下发之日起生效。

特此通知。

五矿建设（湖南）嘉和日盛房地产开发有限公司 20xx年x月x日

第二篇：关于实行公司例会制度的通知

关于实行公司例会、区域例会制度的通知

各区域负责人、各店长：

为了充分发挥区域负责人的职能作用及监管力度，加强公司与区域负责人及分行的沟通，及时了解各区域的工作动态，自11月开始，实行公司及区域周例会制度，公司布置各分行的工作时，会先通知区域负责人，由区域负责人向下传达并负责落实工作，督促所属分行在规定时间按要求完成各项工作，公司布置的工作会派人负责跟踪落实。自11月开始，各区域负责人要在每周一上午召集所属分行召开每周例会，有必要时，要开包括代班长在内的扩大会议，廊坊店长要在周一下午将上周总结及本周工作发传真给区域负责人，例会主要内容有：

一、区域例会

（一） 时间：每周一上午；地点自定

（二） 参加人员：店长，代班长（有必要时）

（三） 主持人：区域负责人

（四） 会议内容：

1、总结上一周的工作：①各店上一周的销售、销售进度情况；②同商场其他品牌促销活动及销售情况（珠宝品牌销售前3名），你分行的销售同其他品牌的对比分析（非黄金类）；③推广货销售、金价变动、分行促销活动情况；④分行四大类及其品种存货情况（多或少或缺）及顾客需求情况（有无客订）；⑤ 人员出勤、员工服务、柜台纪律、店铺形象等内容；⑥各分行店长要了解同城市其他分店的每周销售动态。

2、布置本周各分行工作，落实到人并有时间要求，月末要总结分行一个月的工作。

3、每周会议内容要有详细记录，公司将不定期进行检查。

4、区域负责人在周一下午将会议内容及总经理布置区域负责人的工作完成情况以文字形式交给总经理。

二、公司例会

（一） 时间：每周一上午

（二） 地点：总经理办公室

（三） 参加人员：办公室职能人员

（四） 主持人：总经理

（五）会议内容：

1、公司职能人员汇报上周工作完成情况及本周工作安排

2、石家庄地区的3名店长总结上周工作，主要内容：①各店上一周的销售、销售进度情况；②同商场其他品牌促销活动及销售情况（珠宝品牌销售前3名），你分行的销售同其他品牌的对比分析（非黄金类）；③推广货销售、金价变动、分行促销活动情况；④分行四大类及其品种存货情况（多或少或缺）及顾客需求情况（有无客订）；⑤ 人员出勤、员工服务、柜台纪律、店铺形象等内容；⑥各分行店长要了解同城市其他分店的每周销售动态。

3、总经理概括上周各分行及各职能人员工作完成情况，布署本周主要工作。

4、公司将在周二下午对各区域负责人及各分行本周主要工作安排以文字形式传给区域负责人，需要各店完成的工作由区域负责人传达给各店长，要求区域负责人及各分行要及时认真的完成公司或总经理布署的各项工作。

希望各级人员充分重视公司及区域的周例会制度，按时召开各区周例会，并按时将上周工作总结及本周工作安排上交总经理。