公文：国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公共文书，是进行公文活动的重要工具。含义作者的法定性，法定的权威性，效用的现实性，体式和处理程序的规范性。上行文：下级机关向它所属的上级领导机关的行文。发文字号：发文机关按照发文顺序编排的顺序号。主题词：揭示公文内容，提高公文检索速度的规范化名词或名词性词组。档案：过去和现在的国家机构、社会组织及个人从事政治军事经济技术文化宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的文字图表声像的历史记录。档案工作：整个档案事业包括档案室工作，档案馆工作，档案行政管理工作，档案教育工作，档案科学探究工作，档案宣传出版工作。档案外事交往工作。用科学的原则和方法管理档案，开发利用档案信息资源、为社会各项事业服务包括档案的收集整理鉴定保管统计检索编研利用服务等。全宗号：档案馆对其接收范围内各立档单位所编制的代号。档案保管期限表：就是用表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的义中依据性文件。他是鉴定档案保存价值和确定档案保存期限的依据和标准。科技文件：直接记录和反映科学技术活动，传递科技思想的文字。图表，声像等文件材料。科技档案：企事业单位和国家机构、社会组织和个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件等材

料。作用：指导科技生产建设人事档案：是在人事管理活动中形成的记述和反映个人经历、思想品德、业务能力、工作状况以及所受奖励、处罚等方面情况并以个人为单位归档保存的原始记录。信用档案：管理机关为信用主体建立，以及信用主体在社会实践活动中形成，反映信用主体信用情况，具有保存利用价值的原始记录。相对湿度：每立方米空气实际所含水蒸气的重量和同温下饱和状态所含水蒸气重量的百分比。NAS：网络附加存储方式。集成了处理器和磁盘连接到网络上通过文件存储协议存储数据。档案信息化建设：在国家档案行政管理部门的统一规划和管理下，在档案管理的活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。档案法：是调整国家机关、企事业单位以及其他社会组织和公民在档案管理、保护、利用过程中所发生的社会关系的重要基本法律。档案职业道德义务：一定的社会关系中个人应该对社会或其他人承担的道德责任，有时也是个人在实践道德原则和规范时所产生的一种强烈责任心。公文处理的基本要求：应当坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全。档案工作构成：机关档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作。档案宣传工作、档案外事交往工作。档案工作的基本原则：实行统一领导、分级管理的原则、维护档案完整安全、便于社会各方面利用。档案收集工作内容：

档案室对本机关单位需要归档的档案的接收，档案馆对现行机关、撤销机关具有长久保存价值的档案集中接收。对历史档案的接收和征集。归档整理工作的原则：充分利用原有的整理基础，保持文件之间的有机联系。便于保管和利用。机关文件材料的归档范围：反映本机关主要职能活动基本历史面貌的对本机关工作国家建设和历史研究有利用价值的文件材料，形成的在维护国家集体公民权益具有凭证价值的文件材料。需要贯彻执行的上级机关同级机关文件材料下级机关报送的材料。其他对本机关有考察价值的文件材料。归档文件整理的原则：遵循文件形成的规律保持文件有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。归档文件编号项目设置原则：唯一性原则编号项目应指代单一，不同对象赋予不同编号，一个代码指表示一个编号。合理性原则编号项目应与归档文件整理归类体系相适应，稳定性原则一经确定不随意更改。扩充性原则必须留有适当的递增空间适应不断扩充归档文件的需要。简单性原则精简以节省存储空间，提高处理效率。档案查阅服务：利用者到档案部门来查阅档案，档案人员为其提供的服务。专门档案价值包括方面：凭证价值和参考价值，现实价值和历史价值。专业价值和社会价值。常见专门档案种类：人事档案、会计档案、信用档案、教学档案、艺术档案、专利档案、工商登记档案、婚姻登记档案。审计档案、统计档案、地名档案、病案档案、房产档案。什么是

录音录像档案：通过各种声像记录手段，客观形象的反映政治经济外交文化教育科学军事艺术新闻各领域的活动，以影像声音为主辅以文字说明的历史记录。声像档案特点：生动形象、时空感受、便于复制转换、携带使用方便、保管要求高。档案网站有哪些功能作用：档案信息服务、档案政务管理、档案数据共享、宣传档案工作。地方性档案法规的特征：制定权属于有立法权的地方人大常委会。要以宪法和有关法律为依据，不能与其上位法相抵触，应根据地方的具体情况和实际需要，其效力范围仅限于本行政区域。开放档案的意义：是社会开放和文明程度的标准之一，直接被认为是档案工作的一大主题，是文化的宣传，文明的进步，档案是历史的见证记录人类历史的每一个足迹，是孕育着一种先进文化理念，体现以人为本的理念，促进行业文化发展档案的作用及档案发挥作用的规律？单位工作的考察依据、生产建设的丰富资料、科学研究的可靠依据、政治斗争的必要手段宣传教育的圣诞素材、维护权益的法律书证。档案作用的实效率和扩展率，的哪敢的利用价值和时间的关系极为密切，档案的机密性递减率和社会性递增率它是形成者既往活动的具体记录。档案行政作用弱化率和科学文化作用强化率。档案工作的基本原则？1．所谓统一领导，就是对全国档案工作实行全面规划和统筹安排，制定统一档案法规和业务标准，提出统一的方针政策，实行统一的指导、监督和检查。2．所

谓分级管理，是指全国档案工作由各级档案事业管理机关分层负责地进行管理。各地方档案事业管理机关，要按照国家有关档案工作，统一规定和要求，结合本地区情况，制定本地区的档案工作规划、制度和办法，指导、监督和检查本地区档案工作。3．所谓分专业管理，是指中央和地方专业主管机关，可按照国家关于档案工作统一规定和要求，结合本专业系统情况，制定本专业的档案工作规划、制度和办法，指导、监督和检查本系统各单位的档案工作。4．实行党政档案和党政档案工作统一管理，关于党政档案统一管理，这是中国档案工作的特点，全世界仅此一家。前苏联也是党政档案分开管理。19xx年以前，我国的档案工作也是党政档案分开管理，后来才高度集中在一起。这是档案管理最起码的基本要求。只有保证档案的完整与安全，才能为档案工作提供必要的物质基础。档案编程工作的程序：确定选题、拟定编研计划、收集材料、筛选材料、编辑加工、和善后事宜几个环节。题目是对内容的解释和概况。有丰富的档案材料做基础，掌握与现有材料有关的研究成果，坚持维护党和国家人民利益的政治标准。坚持真实重要新颖的价值标准。档案利用服务工作的作用：是档案工作的根本目的和中心任务，是档案工作为社会服务的直接体现者。也是检验各项档案业务工作的标尺。科技文件归档范围的基本方法：研究和分析本单位科技、生产活动的范围从而掌握本单位科技生产活动

中形成的科技文件的种类和成分，确定归档范围中应包括那些方面的科技文件。掌握本单位基本职能活动，将本单位在基本活动职能中活动形成的科技文件作为归档范围的主体，并研究和分析范围内其本职活动进行的其他科技生产活动中形成的科技文件，确定材料的归档范围。正确划定本单位科技文件与科技资料，科技文件与文书材料的界限。根据国家及专业主管部门确定的科技文件归档范围，结合本单位实际确定具体的科技文件归档范围。我国声像档案管理现状及如何加强声像档案收集工作？我国在20世纪初开始逐渐形成声像档案，到19xx年x月新中国成立。共灌输了音像档案3000张。、机关企事业单位也逐渐发展起来、我国继续建立现代化的声像档案馆，采用世界先进的保存、清洗、翻录技术来管理声像档案，为社会提供重要的信息资源。对于声像档案的管理唱片档案科按照制成材料分为金属模版和唱片2类，分别整理保管，做到分类清洗防尘防潮隔热竖放。录像的保管要做到适宜的温湿度，远离磁场，保持清洁、定期检查.注意利用中的保护。照片档案的管理控制适宜的温湿度 立放 库房要求整洁 接触底片人员要带洁净的棉质手套，防火防水防潮防日光防紫外线防污染防有害生物防震防盗等。

第二篇：公文

C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文 D.收文、发文 2.根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于( )。 A.内部使用文件 B.秘密文件 C.机密文件 D.绝密文件 3.以下有关公文的说法错误的有( )。 A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B.通用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等 C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制 D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响 4.在行政公文中，可用于上行文的公文种类有( )。 A.报告 B.通知 C.批复 D.决定 5.公文的语言应该是( )。 A.庄重严谨 B.华丽流畅 C.威严有力 D.古朴典雅 6.批复是答复下级请示的文件，是( )。 A.被动发文 B.主动发文 C.是对报告的批件 D.下级没有请示，用来指导工作的 7.在公告的总体结构中，没有的一部分是( )。 A.标题 B.正文 C.主送单位 D.成文时间 8.党政机关联合行文一般使用( )机关的版头。 A.党委 B.行政 C.上级 D.其他 9.联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是( )。 A.上级的 B.组织序列表中靠前的 C.主办的 D.其他系统的 10.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取( )。 A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文 11.以下标题哪一个符合通报的撰写要求?( ) A.《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》 B.《国务院关于进行第三次全国人口普查的通报》 C.《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》 D.《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》 12.以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是( )。 A.认真研读公文，弄清对方意图、问题的性质与实际状况 B.不得越权批办公文 C.批办公文的方式有多种，如电话沟通、现场办公、面谈等 D.要求加强协商，努力协调各方关系 13.发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为( )。 A.会商→核稿→注发→发出 B.核稿→用印→缮印→发出 C.核稿→会商→用印→缮印 D.拟稿→注发→签发→发出 14.县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达，所使用的公文应是( )。 A.转发性通知 B.批转性通知 C.指示性通知 D.发布性通知 15.下列文种中，属于指挥性公文的是( )。 A.议案 B.批复 C.函 D.报告 16.某市政府办公厅20xx年所发的、排序编为5号公文的发文字号的正确写法是( )。 A.政办发(20xx)第5号 B.厅发(20xx)5号 C.政办发〔20xx〕5号 D.政发[20xx]5号 17.文章的四大要素是( )。 A.人物、事件、环境、情节 B.材料、主题、结构、语言 C.论点、论据、论证、论述 D.描写、叙述、议论、说明 18.公文在制发的程序上，必须履行法定的( )。 A.审批手续 B.会签手续 C.登记手续 D.承办手续 19.下列文种中属于陈述性的上行公文是( )。 A.请示 B.报告 C.议案 D.意见 20.联合行文时确定成文时间的标准是( )。

22.档案工作包括( )。 A.档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分 B.档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四个组成部分 C.档案清理、档案管理、档案利用三个组成部分 D.档案清理、档案收集、档案管理、档案利用四个组成部分 23.公文的特点有( )。 A.公文具有严格的时效性 B.公文具有典型的执行性 C.公文具有严密的科学性 D.公文具有广泛的社会性 24.( )按公文内容的处理要求分类的。 A.指挥性公文 B.法规性公 C.承办性公文 D.知照性公文 25.联合行文时，主办机关应排在( )。 A.第一 B.第二 C.最后 D.不固定 26.国家行政机关利用公文表彰先进，这是公文( )功能的体现。 A.依据和凭证 B.领导和指导 C.宣传和教育 D.联系和关照 27.党政机关均可使用的公文文种是( )。 A.通知 B.议案 C.命令 D.决议 28.按通常划分，会议纪要这一文种属于( )。 A.党政公文 B.科技文书 C.专用文书 D.事务文书 29.下列文种中，行文方向固定的是( )。 A.批复 B.意见 C.函 D.会议纪要 30.签发人姓名标注在发文字号同一行，居( )。 A.左侧 B.右侧 C.中间 D.顶格 31.公文的语言，从句型看经常使用的是( )。 A.无主句 B.主谓句 C.祈使句 D.感叹句 32.公文从应用范围的角度可分为法定公文和( )。 A.事务文书 B.私人文书 C.秘密文书 D.专用文书 33.狭义的公文是指( )。 A.事务文书 B.司法文 C.法定公文 D.专用文书 34.据以印制正式文件的标准稿称为( )。 A.草稿 B.送审稿 C.定稿 D.正本 35.下列发文字号正确的是( )。 A.内政〔20xx〕5号 B.(20xx)内政字第5号 C.内政[二OO三]五号 D.内政〔20xx〕05号 36.公文附件的顺序和名称应标注在( )。 A.正文之后，成文日期之前 B.成文日期之后，附注之前 C.附注之后，主题词之前 D.主题词之后，抄送机关之前 37.党和国家行政机关均有的法定公文有( )种。 A.5 B.9 C.4 D.18 38.下列公文中只有行政机关才有( )。 A.报告 B.请示 C.通告 D.通知 39.下列用语中只有( )属于公文“请示”的结束语。 A.特此函达 B.此致,敬礼 C.当否,请指示 D.请尽快办理 40.( )是记叙(叙述)表达方式中最基本的方法。 A.顺叙 B.倒叙 C.补叙 D.插叙 41.公文最主要的表达方式是( )。 A.记叙 B.说明 C.议论 D.描写 42.公文的语言以( )为主。 A.口头语 B.书面语 C.文学语言 D.文言文 43.公文语言的第一要求是( )。 A.简洁 B.准确 C.庄重 D.平实

C.公文封发的日期 D.领导人签发的日期 46.( )是上行文和下行文的常规行文方式。 A.直接行文 B.逐级行文 C.越级行文 D.多级行文 47.( )文件的发文字号应有“发”字。 A.党委 B.重要 C.行政的 D.秘密 48.下列公文除( )外，都应加盖发文机关的印章。 A.公告 B.通知 C.函 D.会议纪要 49.XX县公安局拟发文严禁赌博活动,应选( )行文。 A.命令 B.公告 C.通知 D.通告 50.XX区政府向市政府请求增拨救灾资金,应选( )行文。 A.报告 B.请示 C.函 D.申请 二、判断题。(判断下列所给出命题的正确与否，正确的填涂A，错误的填涂B。) 1.决定必须由党政机关联合发文。( ) 2.机关印章是机关法定职权的凭证和法定权威的象征。( ) 3.党政机关联合行文一般使用行政机关的版头。( ) 4.批复的行文方向是固定的。( ) 5.应当在附注处注明联系人姓名电话的文种是报告。( ) 6.议案、通知的行文方向可平行、上行、下行。( ) 7.在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作按照执行。( ) 8.公文的作者是指签发人。( ) 9.拟办是收文处理的核心问题。( ) 10.简报不具备正式公文的法定权威性与行政约束力。( ) 11.所有公文都应在公文首页标注签发人。( ) 12.所有的公文中，决定最具权威性和强制性。( ) 13.公文最基本的作用功能是领导和指导作用。( ) 14.党政机关在大众传媒上发布公文属于多级行文。( ) 15.公文格式中,“题注”的位置应在公文版头之下。( ) 三、多项选择题。(本部分20题，每题所给选项中有两个或两个以上正确答案。) 1.下列各组中全都属于行政公文的是( )。 A.请示、决议 .公告、通告 C.命令、议案 D.公报、指示 2.下列公文中应当标明公文份号的是( )。 A.秘密公文 B.机密公文 C.绝密公文 D.内部使用公文 3.上行文的行文方式有( )。 A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直达行文 4.公文密级标注在眉首的右上方，保密等级分为( )。 A.绝密 B.机密 C.秘密 D.特密 5.下列事项中应当制发通知的有( )。 A.某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项 B.某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务 C.某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件 D.某公司聘任四名部门经理 6.下列通知的标题正确的是( )。 A.《做好农民进城务工就业管理和服务工作的通知》 B.《国务院关于清理检查“小金库”的通知》 C.《吉林省人民政府办公厅转发省环保局省农业厅关于加强农业农村污染防治工作的通知》 D.《中共吉林省委办公厅、吉林省人民政府办公厅印发<关于领导干部报告个人重大事项规定的实施办法>的通知》 7.下列机关之间进行工作联系应当使用函的是( )。 A.XX市旅游局向市公安局请求批准启封被封存的面包车 B.XX省教育厅告知省人事厅，同意协助举办全省机关工作人员WTO知识培训班

C.XX县教育局回复镇教育办，同意划拨专项经费抢修遭台风破坏的镇中学校舍

D.XX市政府办公室经市政府授权，答复市行政学院关于新建教学大楼的请示

8.下列说法中揭示“报告”特点的有( )。

A.下情上达，具有沟通性 B.叙述说明，具有陈述性 C.等待表态，具有期复性 D.一文数事，具有综合性

9.下列有关会议的文书属于法定公文的是( )。

A.会议记录 B.会议通知 C.会议简报 D.会议纪要

10.下列各项中反映通报特点和作用的是( )。

A.内容具有较强的典型性 B.让事实和数据说话，无需阐发和论证道理

C.主要起感召、宣传和教育作用 D.均通过新闻媒体向社会公布

11.下列文种属于狭义司法文书的是( )。

A.刑事裁定书 B.民事起诉书 C.刑事上诉书 D.行政判决书

12.下列各类案件中属于人民法院可以使用刑事裁定书的是( )。

A.刑事自诉证据不充分的案件 B.在审理过程中被告人死亡的需要终止的案件

C.在检察院起诉时被告人死亡的需要终止的案件 D.判决书发出后，发现有不完善的地方需要更正的案件

13.知照性公文包括( )。

A.公告 B.通告 C.通报 D.公报

14.为了保证判决书的严肃性、规范性，书记员将判决书正本与原本核对无异后，在判决书上盖上专用戳记。下列说法不正确的是( )。

A.戳记盖在正本末页年月日的左下方、书记员署名的左上方

B.戳记盖在正本末页年月日的右下方、书记员署名的右上方

C.判决书的原本和正本都必须盖上戳记才有法律效力

D.判决书的原本不必盖戳记

15.判决书的正文的组成部分是( )。

A.案件事实 B.判决理由 C.合议庭成员署名 D.判决结果

16.关于公文的传阅范围，下列各项中正确的说法是( )。

A.传阅范围按来文中的规定执行 B.传阅范围由办公室负责人确定

C.传阅范围一般限于机关中层干部 D.传阅范围按领导人批办意见确定

17.下列各项中属于收文处理程序的是( )。

A.签收、拟办 B.签收、核稿 C.登记、催办 D.拟稿、签发

18.下列批办意见不恰当的是( )。

A.拟同意 B.同意，请XX科承办 C.请XX同志阅处 D.阅

19.以本机关名义制发的上行文，签发人应当是( )。

A.综合部门(办公室)负责人 B.主持工作的负责人 C.主要负责人授权的其他负责人 D.主要负责人

20.下列办文程序不符合规范要求的是( )。

A.签收一登记一拟办一批办 B.草拟一审核一签发一复核

C.签收一登记一批办一拟办 D.草拟一签发一审核一复核