DHNPJ信息技术在工程招标代理中的应用

摘要：工程招标代理的全过程涉及了大量的信息，对这些信息的管理和应用如果只依靠人工既费时又费力，会大大降低工程招标工作的效率和水平。如果在工程招标活动的全过程中充分结合应用信息技术，开发利用和共享工程招标代理的各种信息，能够提高管理决策的效率和水平。 关键词：信息技术；工程招标代理；应用

1 工程招标代理中对信息的需求

工程招标代理工作首先要采集需要招标的工程相关信息，在此基础上获得代理项目，然后签订委托代理合同并且发布招标公告。招标公告发布自后，就需要预审资格，编写相关招标文件，提出最高的限价，然后需要到现场进行勘察，解答相关的投标问题，受理投标之后就是一系列的开标、评标、定标和发中标通知书，最后签订合同，并且进行合同履行阶段的管理工作。可以看到，在整个的工程招标代理工作的流程当中，每一个环节都需要信息，根据招标代理工作的阶段，我们可以把信息划分为前期、中期和后期三种信息。

前期信息指的是要进行招标的工程的项目信息。中期信息指的是相关的价格信息。工程招标代理机构在获取到代理项目后，需要承担相应的招标事宜。要进行招标，代理机构需要提供相关的招标信息，这些信息主要关于资格预审、工程造价和技术标准等等后期信息指的是反馈信息。一般来说，工程招标代理机构掌握着非常详细、准确和全面的工程项目信息。这些机构机构可以通过适合的方式对这些信息进行提供和使用。与此同时，企业也会大量反馈相关的信息给这些代理机构，通过反馈信息，代理机构可以补充和完善已有的信息资源。

2 工程招标代理相关信息的技术化管理

在工程招标代理工作中，会涉及到并且使用大量的信息。这些信息按照来源可以分为工程内部信息和工程外部信息。内部信息指的是关于工程本身的信息，比如工程的概况、可研性报告、相关的设计文件和招标文件、工程的投资和质量要求、工程的工期目标等等；外部信息主要指的是与此工程相关的国家政策和法律法规、工程需要使用的材料和设备及市场价格、工程的预计造价、竞标单位的建筑实力和商业信誉等等。招标代理机构在整个工程中充当的是业主和建筑工程承包商的中介人，主要是为客户提供决策，帮助客户组织协调相关事宜等等。这一切的工作都离不开信息的获取和使用，因此对信息进行技术化管理开展这项工作的基础，招标代理相关工作的重点应该是信息的技术化管理。 考虑到招标代理的特点，对于招标代理工作中的信息如果只依靠人工管理就会既耗时又费力，并且信息的传递速度很慢，很耽误时间。因此，在当今信息技术飞速发展的今天，我们可以利用各种信息技术的应用侧重点，结合工程招标代理工作中所需要的信息技术，提高工程招标代理过程中信息管理和应用的效率和水平。工程招标代理信息化指的是在工程招标活动的全过程中充分结合应用信息技术，开发利用和共享工程招标代理的各种信息，提高管理决策的效率和水平。我们可以把应用信息技术和建设工程招标代理的信息系统和网络联结起来，转变工程的信息资源开发利用的方式和管理方式，并将业务流程内容也列入工程招标代理的信息化系统。这样我们就能够整体协调发展工程招标代理工作，为工程招标代理工作提供服务支持，达到信息化目标，提高整个工程管理的效率和水平。但是我们要清楚，工程招标代理的信息化建设是一个循序渐进、不断完善的过程，它的范围不能只局限在小范围小面积的信息管理系统，应该从全局和宏观的角度来审视未来的业务范畴，信息化建设的范畴应该包括代理工作涉及的各种业务在内。

3 信息技术在工程招标代理中的具体应用

3.1 工作流程

工作流程是整个招标代理工作的中心模块，工作流程的信息化可以策划招标项目、发布公告、编制文件、审查文件、网上预订开标厅、下载标书、澄清质疑、回复疑问、归档资料等等。除此之外，还能够实现招标全过程的信息跟踪。公司的相关工作人员可以根据各自的权限，按部门、按委托人、按项目的多条件选择，了解到各个具体项目的具体运行过程，公司的管理阶层人员可以随时了解和掌握各个招标代理项目的具体实施情况，调整好办公室的各项相关工作和具体进程。

3.2 业务数据库

一项工程的业务数据库主要包括行业相关信息、工程项目的具体信息数据、竞标单位的信息和工程评委专家的信息。代理机构想要全面了解和掌握代理工作中的内部信息和外部信息，就必须建立好自己的市场信息业务数据库网络，收集好各类信息资料，对其进行分类和加工整理，将这些信息储存起来，以便工程进行中的信息利用。

3.3 业务辅助系统

业务辅助系统可以在已有的招标文件的范本和模板的基础上，自动生成相应招标文件。在已有的评标报告的模板基础上，系统能够在线查询登记开标厅和评标室，辅助生成相关的需要的文件等。除此之外，还能够在相关的模板基础上，自动生成中标通知单和业务成交通知单等等，且能够查询竞标押金的收取和退还记录。

3.4 招标资料的档案管理

这项技术可以对相关的招标资料进行分类归档。根据业务的实际情况，能够归档全部资料或是部分资料、动态催交欠缺资料、查询相关项目资料并且调用等。

3.5 数据汇总统计分析查询

这项技术能够将不同业务的数据资料进行分类并且进行汇总统计，能够提供相关的查询功能，这极大程度的满足了公司的业务协调、调度、统计汇总等等需要。

3.6 工程造价

工程的造价不但包括定额及其配套的文件、人工、材料和设备等等各种要素的价格信息，并且还包括各类工程的造价指数。定额指的主要是现行的消耗量定额及其补充定额等。配套文件指的是一些国家、地方关于工程的规费、税金等的文件。人工的价格根据工种的不同、技术的不同具有不同的市场价格。材料价格信息包括建筑材料和相关设备的价格、市场目前的行情和价格涨跌趋势等，可以分为出厂价、供应价、工地价、零售价、批发价等各种形式。

4 信息技术在工程招标代理应用中存在的不足及其发展趋势

4.1 信息化技术的应用的不够统一规范

目前信息化技术在工程招标投标的应用中没有统一规范的标准来整体协调和指导整项工作的进行，在工程招标的信息化技术过程造成了各自研发、自成体系的现象，这就使得技术在应用的过程中容易出现接口障碍、系统兼容性和软件系统的安全等等问题。另外测评办法和权威机构认证的缺乏，使得招标投标信息化应用的进一步提升在很大程度上受到了限制和阻碍。

4.2 信息资源共享不足

工程的招标投标是社会活动中的一种，具有很强的社会属性，不能仅仅依靠个人或是独立的团队完成，它需要社会资源的支撑。现行的招标投标由于管理和隶属的不同使得招标投标管理工作中出现了地域的不同、行业的不同和发展的不同，再加上现行的资源信息系统都是各自形成，它们之间相互独立，不具备完整性和统一性，不能及时得到运用和反馈，并且存在资源的浪费和资源的重复建设现象。有关部门需要健全相关的制度规范来进一步加强政策指导，建成具有统一标准、相互联系和共享的综合招标投标信息共享体系，推进信息共享的标准化建设，加强竞争的秩序，使得行业业务之间相互疏通，相互关联，建立并完善资源共享机制。

5 结语

现今现代科学技术迅猛发展，信息技术具有数字性、准确性和标准化等优点，将信息化技术应用与工程的招标代理工作的需要相互结合起来，可以大大地减少人为因素的干扰，能够增强招标工作的透明度、有利于维护公平公正的建筑市场秩序、并且能提高招标工作的效率和管理监管的水平。目前的信息化仍然存在许多的不足，了解这些不足，并且进行完善和提升，能够进一步促进建筑市场的提升和发展。

参考文献

[1]陈战营.信息管理在工程招标代理工作中的应用[J].科技向导，20xx（27）：44

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[3]张颖琪，赵文强.谈信息化技术在工程招标投标中的应用和发展[J].山西建筑，20xx（20）：233-235

第二篇：信息技术在工程管理中的应用浅析

信息技术在工程管理中的应用

【摘要】 随着当代社会信息化时代的到来，以及我国社会经济水平的不断进步和工程管理水平的不断提高，现代工程管理要求具有高准确性、高精密性特点。信息技术的应用给企业带来了新的生机，现针对建筑工程管理中信息技术的应用展开初步探讨。

【关键词】信息技术；工程管理；

信息技术是关系到建筑业未来生存的关键技术，在工程建设中引入信息技术是促进建筑工程管理现代化、 信息化、 科学化的重要保证。我国成功加入WTO组织以后,我国的工程管理企业面对的市场竞争对手的实力越来越雄厚，市场竞争环境也是空前激烈。如何提高信息技术在工程管理中的应用，是迫切需要解决的重要问题。这就要求我们的工程管理要逐渐走向 信息化道路，而究竟如何提高信息化技术在建筑工程管理中的应用,已经成了我国建筑业迫切需要解决的问题。

1 工程管理中应用信息技术的重要性

1.1工程的多样性决定建筑工程管理必须应用信息技术

不可置否，建筑工程的施工工序一般比较复杂，

而且工期较长， 所以在使用过程中存在着多样性，那么 在建筑工程的管理上也存在着不稳定性， 如果没有一套科学合理的管理体系和方法作为管理基础，那么 建筑工程可能很难按照与其设计目 标来完成。建筑行本身 具有一定的不确定性， 由 于建筑环境的不同，施工工序的差异，已经建筑方的具体需求等等使得管理上更需要倍加小心。只有合理的使用信息技术，根据不同的施工要求来选择相应的管理力度和方案。 总而言之，建筑工程的管理部门必须充分利

用可以接触的高科技信息技术，对建筑工程的施工地的地形、地质、水文、气候等自然条件有一个充分的了解，这样才能便于后期施工的管理，使得建筑工程的质量有所保障 。

1.2工程的固定性决定建筑工程管理必须应用

信息技术

一般而言， 建筑工程都是在静态地面上完成有关施工工作的，所以对于建筑结构的稳定性具有非常高的要求，具体而言，建筑工程本身具有一定的固定性，所以管理人会员想出了一个比较妥善的解决办法，充分利用建筑工程管理中的信息技术所带来的便利使得建筑的居住体验更加的完美。此外，建筑工程可以称之为一种特殊的商品，它只能固定在某处进行必要的施工约束和施工质量的检查工作。因而建筑工程的管理人员必须及时补充最高新的信息技术，这样能够帮助建筑工程设计师能做出较为科学合理的施工设计图，并付诸于后期的建筑工程的施工过程中去。

2 信息技术在我国工程管理中的应用现状

2.1 信息技术应用普及率偏低

对我国现有的施工企业调查发现，建筑工程管理中应用信息技术是和企业素质差别以及地区经济水平发展有很大的关系。经济发达地区的优质企业的信息技术应用 程度明显比较高，每年通过网络信息技术达到40% 左右，而一些经济比较落后的地区的施工企业信息技术应用程度偏低， 不足 5%， 这与国外发达国家信息技术应用有着明显的差距。

2.2 信息技术应用范围比较小

当前建筑企业将信息技术主要应用 在工程施工前期、 工程造价预算阶段、 招投标阶段、 工程设计阶段等， 对于工程项目 施工过程中的质量、成本、安全、进度等方面应用还比较少，分析原因主要有以

下几个因素：首先是建筑工程管理还处于依靠工程项目管理人员会的经验和处理能力的阶段，这不利于信息技术的应用；其次是计算机等信息技术在应用到建筑工程管理中还存在很大的局限性，仅仅只是依靠计算机处理信息快速的特点，还有形成信息共享和传递自 动化， 使得信息技术应用 效率偏低； 最后是建筑工程管理信息技术开发比较缓慢，政府网站和企业网站是以发布信息为主，缺乏必要的信息工程处理软件，并且存在低水平重复开发的问题等。

2.3 国内工程管理软件还处于起步阶段

与国外发达国家信息技术应用水平比较发现，我

国建筑工程管理软件还处于起步阶段，国外软件由于企业组织结构和运用条件的差异，应用到国内工程管理中维护也存在很大困难，并且这些软件的价格昂贵，很多企业难以承受。

2.4信息化程度偏低

我国现有的工程项目 管理人员 错误认为信息化管理就是实现网上接受邮件和传递信息，对工程项目 信息化的工作流程、工程状态实时监控、资源统筹调度、工程现场组织和协调、工程成本时时预测和监控、 项目 风险识别等方面还没有形成概念。还有一些企业在对待信息技术的态度上虽然愿意使用 信息技术， 但是又担心使用信息技术将会增加额外的工作量，增加工程成本。

3 信息技术在我国建筑工程管理中的应用现状

3.1强化工程管理适应性

信息化管理系统的适应性一定要够强，可以按照工程环境条件的情况设置相应的施工参数，确保系统运行状况与实际工作状况相符，同时在设置参数的时候一定要充分考虑环境条件与天气等方面，展开合理的计算，以此来保证系统反馈信息的实用 性与精确性。除此之外，在保证工程质量与安全的基础上，在系统中还要对成本控制与工程进度展开一定的联系，按照已经完成的工程任务 计算实际工程成本， 并且同预算成本比较，进而提出有效控制成本的意见与对策。 3.2达到多层化的管理平台

在工程项目 实施中，一定会与建设单位、监理单位、设计单位、地方政府部门以及上级管理机构等方面有着一定的利益关系，同时还要对施工现场、概预

算、人员 、设备、工程合同以及财务等方面开展相应的管理工作， 因此，其信息化管理一定要对不同的要求进行充分考虑，建立一个可以实现远程监控、 管理施工现场以及协调各方面工作的多层次信息平台与相关软件，同时可以根据不同主体形成相应的数据， 以此来达到各项资源的信息化管理。

3.3加强信息管理系统的一体化

建筑工程管理工作涉及到的方面比较多，相应的工作流程也比较复杂，并且需要使用一些国家、地方以及行业规定的相关定额其管理体系非常复杂，需要处理的数据也比较多。在工程项目实施中，一定会与资金会计、设计方案、质量、进度、安全、设计变更、管理控制等方面有着相应的关系，因此，在建立信息化管理系统的时候一定要对以上内容进行综合考虑，在工作流程与系统数据中心中完成各部门的独立作业，同时将各工作内容科学的联系起来，完善联合监控系统，在各部门之间实现有效的协调进而实现信息管理系统的一体化。

3.4实现管理的数据化与实时化

在工程管理中，为了避免发生交叉与重复的操作，一定要加强信息传递的速度与质量， 其信息化管理系统一定要达到数据化管理，进而相应的管理人员就可以根据开展相关工作。除此之外，一定要确保数据的实时化管理，在系统中对工程材料、模板、承包商、供应商以及合同等进行相应的设置，这样用户 就可以根据施工现场的实际情况对此展开相应的维护与删减，加强了管理的实时化。信息技术的普及和推广， 不但可以有效的改善建筑企业的整体形象，而且对于提高企业的整体的工作效率、 技术水平方面也是大有裨益。我国的建筑工程管理应该着眼于信息化建设的宏观战略，通过信息化的逐步推广应用，来提高建筑工程企业的经济效益，只有真正使信息技术和管理思想相结合，加快推进工程管理的信息化进程，才能促进建筑企业的信息化水平的提高， 进而使建筑工程企业的管理模式更加先进科学。

4结 论

综上所述，随着信息技术的快速发展，信息技术已广泛应用于工程管理过程当中 ，其优越性已得到

人们的认同。实践证明，深入推广和强化信息技术在工程管理中的应用可在不大量增加成本的前提下有效提高工程管理效率。计算机信息技术在公路工程管理中的应用是工程管理水平发展的必然趋势，并且在此过程中必将起到至关重要的作用。 建立全方位的信息技术的工程管理模式，是工程管理不断发展的需

要，是提升工程管理水平的需要，是顺应时代和社会发展的需要，企业主体要对信息化管理模式有足够的认识，加大信息化管理投入，通过不断地研究探索，未来信息技术将会在工程管理中起到更加重要的作用。

参考文献

[1] 赵新月. 浅析建筑工程管理的几个问题 [J]. 才智．20xx（20）

[2] 王晓飞 . 信息化在建筑工程管理中的应用 [J]. 信息技术与信息化．20xx（12） [3] 李钧 . 刍议我国建筑行业工程管理信息化发展状况 [J]. 山西建筑．20xx（6）

第三篇：信息技术在教学中的应用心得体会

信息技术在教学中的应用

织金县猫场中学 姚文刚 在信息技术和课程整合中，如何认识信息技术与化学学科整合的内涵？我们能切切实实地为信息技术与课程整合做些什么？

信息技术与化学学科整合，就是以化学学科知识的学习作为载体，把信息技术作为工具和手段渗透到化学学科的教学中去，使学生在学习化学学科知识的同时，学会解决其他学科问题的综合能力。因此，教师在具体教学过程中，一方面，要注意从其它学科或者现实生活中的问题引入，借助这些有实际背景的问题，激发学生学习信息技术的兴趣，加深对信息技术的理解和认识；另一方面，还应安排一些实践性的教学活动，让学生通过网络和其它信息手段获取信息，学会使用信息工具和信息手段来分析、处理信息，并且在活动中学会与人交流、合作完成任务，以培养创新意识和创新能力。

兴趣是学习上最好的老师，兴趣是一切创造发明活动最直接的动力。依据顾泠沅的情意原理“激发学习者的动机、兴趣和追求的意向,加强教师与学习者的感情交流,是促进认知和发展的支柱和动力”。因此，激发学生学习兴趣，诱发其好奇心是十分重要的。

信息技术的运用，能使许多抽象的化学概念、化学规律，复杂的化学反应环境由静态变动态，无声变有声，抽象变具体，不仅能大大增强表现力而且易于提高学生的学习兴趣，对学生学习动机的激发有着极高的价值，从而促使学生更好、更快、更准、更深入地把握教学

中的重点和难点。逼真的动画效果、听觉效果与视觉效果相融洽，学生眼耳手脑的全部调动并聚焦于一点，再加上软件的运用交错穿插在学生实验、老师讲解之间，教学效果达到了最佳状态，达到了教学的最优化，使学生对实验原理的理解透彻、掌握准确，对实验现象印象深刻、记忆牢固。

与传统教学方式相比，运用信息技术教学让学生拥有了更大的自由度，为他们提供了自由探索、尝试和创造的条件。教师在教学中，可以结合教材，引导学生运用各种方法进行自主学习。如我在讲授酸雨时，为了让学生了解酸雨产生的原因及其危害，并寻求解决的方法，可通过因特网获取有关国内外酸雨研究的最新资料。学生通过网络浏览器查询各种信息，调用网上的资源来自学，同时通过电子邮件等形式参加有关问题的讨论或请示教师的指导。从而，使学生了解环境污染的严重性，培养他们热爱环境、保护环境的意识。

新课程标准高度关注学生创新精神和创新能力的培养。教师在教学过程中，要正确处理化学基础知识、基本技能与创新精神、创新能力培养的关系。而创新能力的高低，取决于人们的思维方式，启迪和培养学生创新思维是创新教育的实质和核心。也就是勇于突破传统、习惯所形成的思维定势，重新组合既定的感受、体验，探索规律，得出新结论的思维过程。由此可见，创新思维具有生动性、求异性、发散性和独创性等特征，所以在化学教学中要注意培养学生的想象思维能力、发散思维能力、逆向思维能力，以达到启迪创新思维的目的。运用信息技术，能使课本中难以理解的抽象内容、复杂的化学反应过

程，生动地、直观地演示出来，便于学生对化学反应的现象进行观察、比较、分析，使思维得到适时地启迪。

信息技术与化学课程的整合为改变传统的教学结构和教学模式提供了有效的途径。在实际教学活动中，我依据教师、学生、教材、教学媒体这一新的教学结构去探究新的教学模式，把信息技术与化学学科整合的切入点融入到教学当中，在教学中我采用了“兴趣—自主学习—创造”的教学模式，即：激发兴趣、自主实践、创造迁移。教学过程要经历“观察”和“思维”两大基本层次，实现学生“掌握知识，发展能力”的教学目标。

利用网络资源的共享优势，最大限度的利用网上信息，进行筛选、整理、提炼为我所用，再结合教学实际，从根本上改变了单纯使用有限的教材、教参备课的老套路；可利用多媒体创设新情境，形象、生动、直观地展现实验现象，达到声画同步，图文并茂，以激起学生兴趣；利用互联网进行人机交互沟通，通过上网查资料来进行研究性学习，甚至不断推广远程教育，提高学生和教师的互动。

培养学生利用现代信息技术获取信息、分析信息和处理信息的能力，让学生获得适应未来信息社会需要的创新能力、动手操作能力和思维想象能力。

20xx年x月x日