办公室文员20xx年个人工作计划
古人说过,不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员,职位虽小,但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正。
一、个人基本情况
我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生梦想。
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的认识
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
三、对未来工作的计划
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(版权声明:本文转载自学子网(www.cnxuezi.com),版权归原作者所有。) (6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
4.其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作。
(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
(3)协助各子公司做好各项工作。
(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
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第二篇:办公室文秘20xx年个人工作小结
20xx年个人工作小结
一年来,我办全体同志在馆领导的关心指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,团结进取,努力工作,出色地完成了各项任务。现将有关情况汇报如下:
一、积极做好文秘工作,保证了全馆的高效运转
文秘工作是馆办的一项重要工作。一年来,我在馆办为各种会议、大型活动以及上下沟通、左右协调、内外交流等方面做了大量认真细致高质量的工作。
1.馆外来文的处理。
工作中我对每一份文件都进行认真的登记、送请馆领导批示、送部门阅办、督办催办等。一年来,接受和处理的各类文件有300余件,基本上做到了件件有落实。
2.馆内发文的管理。
馆各职能部门开展工作、向上级部门请示汇报、对外联络等,都需要发文。每份文件经起草核稿后,都要由办公室审核、送主管馆领导签发,然后登记编号、打印成文,或上报或下发。由于文件的制发数量较多,我经常加班加点才能完成工作。尤其是一些突发的和时限性很急的文件,如上报材料、会议通知等,更是如此。一年来,共计发文47件,印制约300余份。
3.协助馆党支部开展各类活动。
作为我馆党支部中心组学习秘书,我协助我馆党支部组织了“红船杯”党章知识问答竞赛的答题工作,协助完成了文化系统“迎接七一建党85周年”系列活动的组织工作(歌咏比赛、书法摄影作品大赛),以及文化系统先进党支部和党员的申报工作。
4.各种重要会议、开幕式、签字仪式、重要接待活动中领导讲话、文字材料和会议纪要的起草以及会议内容的记录和整理。
全年做好了《谢克东同志捐赠书画回顾展》、“五一八”国际博物馆日、科普宣传周、“六一儿童节”大型游园活动、“河海大学XX市博物馆德育基地”、“尤文绚书画艺术和丛球山装裱艺术展”、“XX市纺院张謇职教思想教育基地”等活动和仪式上的有关领导讲话、仪式主持词等多项文字材料。同时参与了“物管例会”、我馆安防系统工程验收会议、有关新展馆工程的审计会议的各类论证、座谈、讨论会等多种会议,并做好了会议纪要。
二、围绕中心,服务大局,较好地完成了相关工作任务。
办公室承担着大量的事务性工作,后勤服务任务繁重。20xx年里我主动放弃休息,不计个人得失,做好了各类后勤服务工作。
1.固定资产的管理、使用。为充分利用好我馆的办公、会议设备,为我馆增加收入,我放弃节假日的休息,做好了多功能报告厅的使用管理工作,全年报告厅共计使用34次,44天。
2.做好各类大型活动的协调。为充分利用我馆崭新的展陈环境,一流的展陈设备,同时进一步提升我馆的知名度和影响力,我馆全年共举办了20余次展览和各类大型活动。为办好每一次的活动,我一方面协调及联系媒体,因为工作的及时、到位,每逢馆内有重大活动,XX市日报、江海晚报、市广播电台、XX市电视台江风海韵、总而言之等栏目组都予以了报道。另一方面,准备音响等设施,保障了各类开幕式及会议的正常进行。
3.做好博物馆对外宣传工作。在做好接待、协调等工作的同时,还积极配合相关专业媒体、省市媒体及出版社做好了有关博物馆宣传资料的拍摄、制作工作。如,积极地为《魅力XX市》、《当代楷模》、《中国博物馆指南》撰写博物馆简介,并提供精美的图片;先后与江苏电视台、XX市电视台合作拍摄了《走进江苏——XX市博物馆专题片》、《江风海韵——XX市博物馆专题片》等。此外,今年x月,应原国家文物局局长张文彬的邀请,我馆参加
了在北京农业展览馆举行的“20xx年中国博物馆及博物馆相关产业展览会”。为能利用好这一平台,向全国展示自身形象和交流业务,我协助办公室主任精心组织,多方联系,先后与北京主办方及XX市电视台等多家单位沟通,安全、高效、成功地参加了博博会,进一步展示了博物馆,宣传了博物馆。
4.协助做好新展馆工程审计。我馆新展馆自20xx年x月建成投入使用后,工程审计随即提上议事日程。我与工程办的工作人员一道,面对繁杂的各类数据、工程款耐心、细致地演算,制作表格、打印说明材料。推进了我馆新展馆工程的审计工作的进度。同时协助馆长室和保卫部完成了我馆安防工程的审计工作。
5.参与十六运开幕式。9月,我被调至十六运开幕式办公室场地处,负责协调解决有关场内、场外的问题。为解决好办公室所有工作人员及开幕式当天所有演出人员、服装道具的候场,我提前到达体育会展中心,与体育会展中心的工作人员做好了办公用房的交接。交接中,我不厌其烦地清点室内的各类固定资产。由于房间较多,为避免钥匙混乱,我将其一一编号予以注明。至15日晚,开幕式演出结束,为站好最后一班岗,在大多数工作人员带着浓浓的倦意回家时,我仍旧在现场,直至16日早晨,将办公用房如数统统退还,在使用期间,所有固定资产未发生任何的损坏和遗失。
三、结合实际、刻苦钻研,对博物馆的认识得到提升。
为使自己的学术水平能有所提高,加深对博物馆的认识,我上半年与自然部的同志在王倚海书记的带领下,赴杭州、天津、大连等地参观、考察了当地的自然博物馆。下半年我还参与了“江苏省非物质文化遗产代表作XX市刺绣”的申报工作。
今年,通过自己的不懈努力,使自己的博物馆学理论水平有了提升,先后在国家级和市级报刊杂志上发表了五篇学术论文:《中小型博物馆如何面对市场经济的浪潮》发表于《中国自然科学博物馆协会通讯》20xx年第2期;《博物馆的立足点:本土、平民、传统》发表于《中国自然科学博物馆协会通讯》20xx年第3期;《愈多愈好?——谈博物馆建设的浮夸风》发表于20xx年x月x日的《中国文物报》;《如何称呼博物馆的讲解员》发表于20xx年x月x日的《中国文物报》;《农村非物质文化遗产的发掘与保护》发表于《江海文化研究》20xx年第四期。
在今年x月,获“交通盛和杯XX市十五社会事业成就知识竞赛”三等奖;12月在市文化局主办的比武大练兵活动中,荣获“调研报告”二等奖。