小改小革(含合理化建议)项目管理办法(试行)
一、 目的:
为充分调动职工积极性、能动性、发挥职工的聪明才智、挖掘职工的智力潜能,经研究决定在公司开展小改小革等合理化建议活动。活动围绕:改善工作环境、提高生产效率、降低劳动强度、改善物流环境、节能降耗,藉以提高公司运营绩效,特制定本办法。
二、 项目提案人资格:
1. 公司全体在职员工(一人或多人联合均可);
2. 各分厂、处室亦可以团队名义提案。
三、 提案原则:提案必须有相关的改进措施、意见具有可操作性。项目提案改善的内容,应具备以下项目之一:
1) 有关制造技术、操作方法、工序流程的改进,足以提高设备产能,降低劳动强度,确保安全生产,减少人力成本及降低综合成本的提案。
2) 有关提升产品质量的提案。如优化工艺,提升部件合格率或能创造产品附加价值的提案。
3) 原料、物料、能源的单位耗用量节省,损耗率的降低,呆滞料、废料的再利用及其它有关降低用料成本的提案。
4) 有关工作环境改善及其它安全措施的改善,减少安全事故发生的提案。
5) 有关提升管理控制机能,足以杜绝漏洞与浪费,降低损失及减少费用支出的提案。
6) 其它有利公司营运改善的提案,能够获得直接经济效益或潜在经济效益的提案。
四、 提案内容不应具有以下情形之一:
1. 仅提出缺点和问题,而欠缺具体改善措施及方法;
2. 工作上被指令改善者,或上级指示他人进行改善内容;
3. 重复的提案;
4. 个人诉苦或要求改善待遇的提案;
5. 有关人事调动及任免、调薪等问题;
6. 其他对企业没有利益或无实现可能的提案。
五、 为实施本办法,特设立小改小革委员会推动此项工作的展开及落实兑现奖励。
1. 小改小革委员会:以分厂、处室为主体,由各部门干部组成的,启发倡导所属员工踊跃提出小改小革方案。
2. 各部门设兼职提案联系人(如分厂可设综合主管兼职)负责本部门提案活动的组织、协调、核实和提案的收集、改进措施意见的整理、是否采用的确认。
3. 厂长、处长任主任委员推动项目的评审和实施并负责对提案进行初评(可行性评估、效益分析、贡献程度,予以客观、公平、合理的审议,若有不同意见由主任委员作最后裁决)并兑现奖励,确认提案是否实施。
六、 提案的程序:
1) 由提案人填写《小改小革项目申报表》(如附表一);
2) 提案人应详述内容。提案改善前的现状、提案改善措施和改善后效果的
具体说明,最好有数字分析比较及附图面描述或实物进行充分说明;
3) 主任委员批准后着手实施;
4) 项目实施效果涉及到其他部门的应请相关部门确认。例如:提案实施内
容涉及到增收节支的需要财务处确认;涉及到工艺改进、质量提高的需要技术部门确认;涉及到提高生产效率方面的需要生产处确认;涉及到设备、工装改进的需要设备处确认等等(在《小改小革项目申报表》的相关部门确认栏目签字)。
5) 分厂和处室应及时组织人员对项目进行评审并实施,及时兑现奖励,兑
现奖励前应将填写完整的《小改小革项目申报表》以电子稿形式报企管处备案;
6) 企管处将提案按照分厂分类后放于公司公用硬盘“小改小革”文件夹内
(路径:\\hphost\小改小革),便于其他部门查阅。
7) 企管处根据提案的数量、重要程度、紧急程度不定期组织相关部门对提
案进行评审
8) 企管处定期对实施情况进行检查(包括正在实施的提案和以往实施的提
案)。
七、 公司复评。企管处根据提案的数量、重要程度、紧急程度来组织公司相
关部门进行复评。复评时根据提案综合情况指定实施和配合部门。
八、 小改小革提案的审核及奖励办法如下:
1. 对提案人的建议奖励。厂长、处长组织人员对小改小革提案进行初评,
评审认为实施后将会有直接经济效益的可以给予200元以内的奖励;虽无直接经济效益但可以改善其他方面或带有潜在效益的,可以给予100元以内的奖励。项目提报人凭厂长或者处长签批的《小改小革项目申报表》到企管处备案后财务兑现现金。
2. 对提案实施者的奖励。
a) 提案实施后能够创造直接经济效益的给予200元以内(含200元)
的奖励;无直接经济效益但可以改善其他方面或带有潜在效益的,
可以给予100元以内的奖励;项目提报人凭厂长或者处长签批的《小
改小革项目申报表》到企管处备案后财务兑现现金;
b) 项目实施后直接或间接效益巨大的可以提报副总审批,奖励额度在
20xx元(含20xx元)以内;
c) 项目申请奖励在20xx元以上的,由企管处组织专业人员进行评审,
并将评审结果及奖励建议报总经理批准后兑现。
九、 本办法经总经理核准后自二〇20xx年x月起试行,六个月后检讨改进。
企管处
20xx年x月x日
第二篇:公司合理化建议管理办法
公司合理化建议管理办法
一、目的
为了充分调动公司员工的主观能动性,提高全员参与的积极性,在一定程度上发现问题解决问题,改善工作环境、提升工作质量和客户满意,共同为公司的发展壮大做出贡献。
二、范围
本办法适用于公司合理化建议的管理工作。
公司对合理化建议的定义:是指员工对公司生产经营管理活动(包括市场、销售、研发、财务、人事、信息安全或后勤综合管理等业务)中提出的具有针对性和创造性的提案,此提案通过对某一问题的具体描述,并提出合理可行的解决方案,它的实施能够促进公司效益的改进或管理水平的提高。
三、内容
1、 组织
公司合理化建议工作实行两级管理。一级管理机构为工会,二级管理机构设在各部门(由各部门指定专门的管理员)。
2、 职责
(1) 一级管理机构职责
一级管理机构负有以下职责:
①制定并优化公司合理化建议管理规范,负责公司合理化建议的管理工作; ②执行落实公司合理化建议工作的方针政策、考核目标;
③策划及组织落实公司统一的合理化建议宣传、表彰和推广活动; ④指导合理化建议二级管理员开展工作;
⑤组织公司合理化建议的评审奖励工作;
⑥受理公司范围内综合性合理化建议和疑难建议。
(2)二级管理机构职责
二级管理机构是各个部门合理化建议管理工作的具体执行者。 二级管理机构负有以下职责:
①负责本部门合理化建议的管理工作;
②负责不断提高本部门合理化建议的质量,严格把关;
③受理本部门职责范围内的合理化建议;
④按规定向工会上报本部门合理化建议的统计数据、奖励名单等内容;
3、操作流程
合理化建议的操作流程分为六个步骤,即提交、受理、处理、实施、验证、归档。为保证整个操作流程的顺畅,各阶段相关责任人应相互保持密切的沟通和协作。
(1) 提交
①员工通过填写《合理化建议提案表》交到部门内合理化建议管理员。 ②对建议内容的基本要求:
● 应该符合公司对建议范围的界定,此建议的实施能促进公司效益的提升或管理水平的改进;
● 建议主体内容分为标题、问题描述、解决方案、效果预估四部分,每个建议必须包括前三部分内容;
● 建议名称要完整准确;
● 问题描述要具体、准确,尽量用事实和数据描述问题,分析问题本质,不猜测;不提泛泛的问题,如管理不善、水平不高等;
● 解决方案要具体、合理、可实施,避免笼统的方案或单纯的要求,如希望改进等;
● 尊重责任部门的工作,不使用指责性语言,不提非建议性的批评意见,不进行人身攻击;
● 鼓励建议人对实施效果进行预估。
● 若不属于合理化建议提案(根据建议内容的基本要求进行评审),或以前已提出过的,应立即反馈提议者。合理化建议坚决反对无理取闹或利用提案攻击他人者。此类提案无效。
(2) 受理
①部门内合理化建议管理员在收到建议后3-10个工作日内依据建议内容基本要求对该建议内容进行评审。
② 评审结果分为两种,即对不符合基本要求的建议退回给建议人验证,对评审通过的建议确定其层级:部门层级/公司层级,并转交相关部门或上报公司
工会。
③对退回建议人的建议须说明退回的原因。
(3) 处理
①部门合理化建议管理员在收到建议后3-10个工作日内,结合具体工作并会同部门经理等相关人员,着重对建议内容的合理性、可实施性进行评审。 ② 评审结果分为四种,即采纳、不采纳、其他、转交。
● 对评审通过的建议确定为采纳,并转交实施负责人;
● 对不符合要求的建议评审为不采纳,并说明原因后退回建议人验证; ● 对符合要求,但因具体原因确不能采纳的建议,确定为其他,并退回建议人验证;
● 对还需他人进一步评审的,或不属于本部门工作的建议,确定为转交,并转交相关部门;如涉及公司层面的建议则直接上报工会。
(4) 实施
① 对被采纳的建议,相关部门经理确定合理化建议提案的实施计划,实施负责人需在规定的计划完成时间内完成实施任务。
② 建议实施完毕以后,实施负责人需对实施后的效益进行评估,包括经济效益、工作效率、产品和工作品质、其他可衡量的效果等。
③ 对因各种原因不能实施的建议,实施负责人需说明原因。
(5)验证反馈
建议人在收到退回建议人的受理意见,或不采纳、其他的处理意见,或实施结果后3-10个工作日内,填写验证意见。
● 建议人同意处理结果,填写验证意见并反馈给合理化建议管理员。
● 建议人对处理结果有异议时,在验证意见栏详细提出,处理人须与建议人沟通并回复。负责此建议受理的管理员负责跟踪,必要时重新受理该建议。
(6) 归档
部门建议管理员对已验证无异议的部门层级的建议进行归档管理;工会负责对公司层级的建议进行归档管理。
4、 监督检查
(1)协调各责任人间的不同意见,受理建议人投诉,促进建议的处理。
(2)建立健全有关操作规范。
(3)各级合理化建议管理机构负责抽查和监督建议实施落实情况,并组织对优秀建议的效益评估工作。
(4) 上一级管理机构对下一级管理机构的工作给予帮助、指导和检查。
5、 考核奖励和宣传
(1)合理化建议管理机构须主动组织开展经常性、多样化的宣传活动,提高员工的参与意识和积极性。
(2)公司将根据合理化建议开展情况进行必要的奖励,具体办法另行规定。
四、解释与修订
本办法由工会负责解释、修订。
五 、附件
《合理化建议提案管理表》
20xx年x月