日常办公技巧

时间:2023.12.1

办公技巧

1、 如何删除带页眉的空白页

①将鼠标放在前一页的最后,用Del删除。如果空白页是最后一页,且鼠标在第一行,可选 格式-段落,将这一行的行距设置为固定值1磅,该空白页自动消失。 ②视图 大纲视图 删除分隔符,再点视图页面视图

2、 Window+L 锁屏

3、 当页面变成横着的两页时,滑动鼠标中间的滑轮。

4、 当Num Lock不亮时,不能输入数字!

5、 Ctrl H查找替换 ctrl B加粗

6、 字体和下划线可以分别设置颜色,右键——字体

7、 加上划线和下划线,插入,特殊图形,选择直线,shift加线即为直线

8、 当excel找不到各种sheet时,在右上角点内部最大化即可。

9、 通过出生日期计算年龄=(today()-出生日期)/365 设置数值,小数点位数为0

10、筛选-数字筛选-大于等于小于等于。。。

11、冻结窗口:视图-冻结窗口-冻结首行/冻结首列,如果想冻结特定范围的,可以选择一个单元格,在此单元格的左边和上面围成的区域都将冻结。

12、如何实现让一个人拥有两种权限?后台系统设置子系统-职能管理-编辑数据-添加-比如叫市场信息,再到权限管理-选中市场复制,选中市场信息粘贴,再勾选想添加的功能,然后在到用户管理,把相应的人放到市场信息的职能里面

13、当编码排到10几的时候顿号后面会空好大一块,删除,重新手动输入11、然后点撤销键,即可

14、想在一张A4纸上面,分成上下大小的两部分,先设置纸张大小A5,再设置方向

15、如果日期和时间在同一个单元格,点击数据-分列-下一步-空格,搞定,就可以分成两个单元格啦!

16、想要全选一列

①对于连续的数值,可以先选几个单元格,然后按住shift等出现4个方向的小箭头双击,就可以全选上啦

②对于任何连续或者不连续的数值,选第一个单元格,然后拉到最后,按住shift,点击最后一个单元格,就全选了

17、如果在多页上面都显示表头?

页面布局-打印标题-打印区域(全选所要打印的所有内容)顶端标题行(选择想要在每页都出现的表头区域)确定!

18、如何给彩色打印机换墨?

打开两层的盖子,墨盒会自动走到中间,该换墨的墨盒会闪,大的黑色的墨盒的型号是825,撕开橙色的薄膜,再打开橙色的盖子,将有墨的一端朝下放置,调整位置,把盖子放下来,搞定。

19、在传动态的时候如何在图片下面加文字?

图片会很大占据全屏位置,拉斜着的等比例缩放的小箭头,缩到和文字同样宽窄的时候,点击键盘上向右的箭头,就会发现光标,再按回车键,就可以继续编辑文字了。

20、当处理乱序的一个表格时,如何按照姓名排序?

选定需要排序的列,点击排序和筛选,自定义排序,主要关键字,选择要排序的列,确定。

21、当word文档是批注模式时,点击审阅-显示标记,把所有的勾都取消掉,就可以不显示批注了!更好的办法是:审阅,批注右边有一个最终状态!点一下就不显示了

22、ctrlZ 返回

23、选中几列,右键可以隐藏,选中隐藏旁边的两列右键,可以取消隐藏

24、delete是删除光标后面的字符

25、如何从第N页插入页码

(1)将光标定位在需要开始编码的上一页的首末的位置

(2)插入分隔符-下一页或者直接插入分页符

(3)在视图页眉页脚将同前或者链接到前一个去掉

(4)在想开始插入页码的那一页插入页码,然后把之前那几页的页码删掉

26、在word中可以插入其他文件,点击插入-对象-显示为图标打钩,双击即可打开。

27、如何插入水印?页面布局-水印-自定义水印

28、如何取消分页符?点击大纲视图,用delete删除分页符

29、同时按住Alt和=可以同时求表格中横向和纵向的和

30、想在每一行都插入相同的标题,先在最左边一列插入1-10的序号,然后再复制1-10的序号,插入空白行,在空白行上面全都复制成标题,再筛选,按照序号排列,就可以变成每一行都有相同的标题了

31、用汉王图文转换软件时,将右侧选成对勾的模式,此时光标是横向的,点击insert键,光标变成纵向的,就能够直接复制了,不会再显示出重复的内容

32、ctrl H是替换,\n 全部替换为空,即可实现去掉回车键,全都换到一行

33、呼叫转接*57* 手机号# 取消是#57#

34、如何运用excel计算工作年限,或者是两个时间差

=DATEDIF(起始时间,结束时间,”Y”)年份

=DATEDIF(起始时间,结束时间,”M”)月份

=DATEDIF(起始时间,结束时间,”D”) 天数

35、分类汇总

当有多个数据需要分别按照类别相加时,可以使用分类汇总功能,比如在核算成本扣除时,有多条数据,先进行筛选排序,然后点击数据-分类汇总-汇总方式求和-选定汇总项即为要进行数据求和的那一列-确定,就可以得到每个人总过扣罚的条数总和了。

36、alt +回车可以实现单元格内换行的功能

37、判断两列是否一致=IF(,,A1=F1)会显示出true false


第二篇:日常交际技巧经验总结


100个日常交际技巧经验总结

有这样一句话:没有交际能力的人,就象陆地上的船,永远到不了人生的大海。虽然简单,但富有哲理。这话充分说明一个问题:生活中,无论有多么强的能力,多么好的条件,如果没有良好的的人际关系,那么你就无法取得成功,自然也就不会得到生活的幸福和身心的健康。究竟如何营造与构建一个良好的人际关系网呢?下面100句经典经验,愿对你有些许帮助??

1、人,应当象“人”一样,永远向上而又双脚踏地。

2、与人握手时,可多握一会儿。真诚是宝。

3、在选择别人时,也要让别要想选择自己,在考验别人时,也要让别人考验自己。

4、睁着双眼,不等于正视现实。

5、为每一位上台唱歌的人鼓掌。

6、自己开小车,不要特地停下来和一个骑自行车的同事打招呼。人家会以为你在炫耀。

7、一个人如果抛弃他忠实的朋友,就等于抛弃他最珍贵的生命。

8、清清楚楚看昨天,扎扎实实抓今天,高高兴兴看明天。向昨天要经验,向今天要成果,向明天要动力。

9、宁肯与好人一起咽糟糠,不愿与坏人一起吃筵席。

10、你真诚地自我肯定,你更有雅量肯定别人。

11、一般不做自我辩护,但可以澄清一些观念、一些选择、一些是非。

12、不要把过去的事全让人知道。

13、话多必失,人多的场合少说话。

14、有人在你面前说某人坏话时,你只微笑。

15、一个年轻时只顾自己的人,将会变成一个非常吝啬的人,老来便是一个无可救药的守财奴。

16、如果我们想法交朋友,就要先为别人做些事——那些需要花时间、体力、体贴、奉献才能做到的事。

17、暗中劝戒你的朋友,一定是大庭广众中称赞你的朋友。

18、永远不与任何人包括对你最不友好的人纠缠。你搞你的人际纠纷,我忙我的业务工作。

19、尊重不喜欢你的人。

20、人生道路上的每一个里程碑,都刻着两个字“起点”。

21、人际关系的天敌是“猜测”,破解密码是“真诚”!

22、不急于表现自己,也不急于纠正旁人,再听一听,再看一看,再琢磨琢磨。

23、友谊编制的时候一针一线,小心而漫长;但只要抽出一根主线,友谊之墙就会坍塌,这根主线就是——“信任”!

24、不要期望所有人都喜欢你,那是不可能的,让大多数人喜欢就是成功的表现。

25、谄媚讨好别人,其实是缺乏自信。

26、如果长得不好,就让自己有才气;如果才气也没有,那就总是微笑。

27、切勿:被他人帮了一把,很快就忘了;但被别人踩了一脚,却一直忘不了!

28、不随便拒绝人,也不随便答应人。不许愿,不吊人家胃口,不在无谓的事情上炫耀自己的实力。

29、尊重传达室里的师傅及搞卫生的阿姨。

30、我宁愿得到善意的争辩,不愿面对冰冷的沉默!

31、永远不要以为任何你接触的人比你傻比你笨比你容易上套。

32、与人打“的”时,请抢先坐在司机旁。

33、用手写的信函比较有亲切感,给人的感受也不一样。

34、分享:有形的东西越分越少,无形的东西越分越多!

35、只要肯开口赞美别人,你将会是最大的赢家。

36、气质是关键。如果时尚学不好,宁愿纯朴。

37、挑选朋友要慎重,更换朋友要更慎重。

38、破裂的友谊虽然能恢复,但却再也达不到亲密无间的程度了。

39、有一种人总希望别人在耕种时身强力壮,收获时却染病死去。

40、一个人虽然可以选择许多路,但不能同时走两条路。

41、自我批评总能让人相信,自我表扬则不然。

42、第一次敢于嘲笑你自己的时候,你便成熟了。

43、要想得到别人的友谊,自己就得先向别人表示友好。

44、命运与时势紧紧相连。善于审时度势,努力发掘自己,就能成为自己命运的主宰者。

45、文明带来和谐,亲善才能产生幸福。

46、能对你开怀直言的人,便是你的挚友。

47、跟着好人学好人,跟着师婆跳假神。

48、生活的风风雨雨是一把无形的刻刀,在给每个人雕像。

49、对事不对人;或对事无情,对人要有情;或做人第一,做事其次。

50、看别人骄傲,其实是自己自卑。

51、君子与君子以同道为朋;小人与小人以同利为朋。

52、蒙住自己的眼睛,并不等于世界就漆黑一团了;蒙住别人的眼睛,并不等于光明就属于自己的了。

53、最容易跌跤的地方不是高山而是平地。掉进深谷里的人,只有向上才能找到出口。

54、要更多去探望处在危难中而不是正在走红的朋友。

55、兄弟不一定是朋友,但朋友往往是兄弟。

56、不要把别人的好,视为理所当然。要知道感恩。

57、因为有利可图才与你结为朋友的人,也会因为无利可图而与你绝交。

58、世间最美好的东西,莫过于有几个头脑和心地都很正直的严正的朋友。

59、有时要明知故问:你的钻戒很贵吧!有时,即使想问也不能问,比如:你多大了?

60、为人还是为己,是一个人挂在自己的名字下的一幅内心世界的写生画。

61、看别人霸道,其实是自己惧怕权威。

62、有益的聊天使用权人高尚、充实、奋发,庸俗的言谈使用权人低下、空虚,消沉。

63、当然,自己要喜欢自己。但绝对不能自恋。

64、喜欢纠正别人,其实是掩饰自己弱点。

65、友谊永远不能成为一种交易;相反,它需求最彻底的无利害观念。

66、想要有朋友,先要够朋友。觉得无论是在生活中还是在网络中都应该是这样。

67、说话的时候记得常用“我们”开头。

68、不能用温情征服对方的人,用殴打也征服不了对方。

69、“经验”很多时候是人们对“错误”的称呼。

70、同事生病时,去探望他。很自然地坐在他病床上,回家再认真洗手。

71、没有任何一个有钱人,可伟大到不需要朋友。

72、怀疑别人排斥,其实是不能接纳自己。

73、只有把目光对准地平线的人才能找到自己的正确道路。

74、坚持在背后说别人好话,别担心这好话传不到当事人耳朵里。

75、谁若想在困厄时得到援助,就应在平日待人以宽。

76、哪里没有相互间的和睦,哪里就没有生活的富裕。

77、没有什么东西比围观者们更能提高你的保龄球的成绩了。所以,平常不要吝惜你的喝彩声。

78、玩弄别人感情,其实是自己情感受过伤害。

79、一步登不上高山,但一步不慎,却能从悬崖上掉下来。

80、如果你在表演或者是讲演的时候,如果只要有一个人在听也要用心的继续下去,即使没有人喝采也要演,因为这是你成功的道路,是你成功的摇篮,你不要看的人成功,而是要你成功。

81、你拥有自尊,你更能尊重别人的自尊。

82、老是爱欣赏自己脚步印的人,只会在原地兜圈了。

83、不要向朋友借钱。很多的时候都是因为“钱”这个东西失去了很好的朋友。

84、友谊是两颗心真诚相待,而不是一颗心对另一颗心的敲打。

85、榕树上的“八哥”在讲,只讲不听,结果乱成一团。学会聆听。

86、友谊往往是由一种两个人比一个人更容易实现的共同利益结成的,只有在相互满足时这种关系才是纯洁的。

87、先做人,后做事,只有做人到位,才能做事成功。

88、没有弄清对方的底细,决不能掏出你的心来。在网络中经常看见很多这样的案例。

89、友谊,好比一瓶酒,封存的时间越长,价值则越高;而一旦启封,还不够一个酒鬼滥饮一次??

90、不要“逼”客人看你的家庭相册。

91、论断别人,其实是缺乏自我肯定。

92、你真诚地接纳自己,你更能真诚地接纳别人。

93、要走好明天的路,必须记住昨天走过的路,思索今天正在走着的路。

94、你要欣赏自己的价值,就得给世界增添价值。

95、不必什么都用“我”做主语。

96、给别人一个帮助你的机会,让他享受助人后的快乐,同时你享受被帮助的快乐!

97、显示出对别人的欢乐不屑一顾的样子,那是侮辱了别人。

98、你真诚地爱自己,你更能真诚地爱别人。

99、把未出口的“不”改成:“这需要时间”、“我尽力”、“我不确定”、“当我决定后,会给你打电话”??

100、如果你看到一个帖子还值得一看的话,那么你一定要回复,因为你的回复会给人继续前进的勇气,会给人很大的激励,同时也会让人感激你!比如说这一帖。呵呵??

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