会议纪要

时间:2024.3.10

四、会议纪要

(一)会议纪要的含义和作用

会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

会议纪要是在会议记录和会议文件的基础上归纳整理而成,使用灵活、广泛。既可上呈,向上级机关反映情况、汇报工作;又可下发,向下级机关传达会议精神;又可被批转或转发给不相隶属机关,以贯彻落实会议决定事项或精神。其主要作用是贯彻落实会议精神,沟通情况,交流经验,统一认识,指导工作。

(二)会议纪要的特点和种类

1、会议纪要的特点

(1)纪实性。这是会议纪要的本质特征。会议纪要忠实地反映会议的内容和议定事项,客观、扼要地记载会议情况,全面地概括会议要点。既不能断章取义,也不能主观瞎断,更不能在会议纪要中妄加评议。

(2)纪要性。这是会议纪要与会议记录的显著区别。它不是把会议中涉及的所有问题一一记录下来,而是根据会议的议题和宗旨,对会议内容进行综合、提炼,概括出会议的主要精神,归纳出会议的主要内容,反映出会议的重要情况及其研究、决定的重大问题、决策意见。

(3)指导性。会议纪要是与会者共同研究讨论的结果。是共同意志的体现,在实际工作中发挥着重要的指导作用。尤其是经上级机关批转的会议纪要,其指导作用更为突出。

(4)行文方式独特。会议纪要不具备独立行文的功能。若要报送给上级机关,须以“报告”为载体;若要下发给下级机关,则须以“通知”为载体。

2、会议纪要的种类

(1)根据会议的性质,可分为专题会议纪要、例行会议纪要和座谈会议纪要三类。

①专题会议纪要。指专门为某一项或某方面工作召开的会议所写的会议纪要。它主要集中反映会议研究讨论的问题,总结和传达会议提出的意见、建议、措施、办法等。

②例行会议纪要。指各级机关、单位和团体召开的办公会议纪要和日常工作会议纪要。这类会议纪要全面而概括地反映会议的基本内容、讨论的主要问题和议定事项。

③座谈会纪要。指因解决某一问题而专门召集有关单位或人员参加的座谈会所形成的会议纪要。会议的目的是了解情况、收集意见、商讨对策、提出解决问题的办法等,其会议纪要往往采用“摘要式”写法,即按会议发言的顺序对发言者所讲内容进行归纳、总结,概括出发言要点。

(2)根据会议纪要的用途和目的,可分为决议性会议纪要、协议性会议纪要和研讨性会议纪要三类。

①决议性会议纪要。主要记载和反映领导层做出的重要决策事项,作为传达和部署工作的重要依据,对今后的工作具有直接的指导作用,常用于办公会议。

②协议性会议纪要。主要记载双边或多边会议有关内容及其达成的协议,作为会后执行的依据,对协议各方今后的工作具有共同约束作用,常用于领导机关主持召开的多部门协调会或不同单位共同召开的联席办公会。

③研讨性会议纪要。主要记载和反映经验交流会议、专业会议或学术性会议的研讨情况。这种会议各抒己见,不形成决议和统一意见,旨在阐明各方的主要观点、意见或情况等。主要用于职能部门和学术研究机构召开的专业会议或学术研讨会议。

(三)会议纪要的结构和写作要求

1、会议纪要的结构 《办法》规定,会议纪要不加盖印章。在结构格式上,会议纪要不同于其他公文:不标识主送机关和落款,成文日期一般标识在标题之下。所以,会议纪要一般由标题和正文组成。

(1)标题。标题有两种形式。一种是由“会议名称+纪要”构成。如《全国金融工作会议纪要》。还有“事由+文种”构成的形式,主要用于工作会议,如《关于研究农产品收购资金问题的会议纪要》。一种是新闻式标题,即由正题和副题构成或引题和正题构成,如《功德日增凝聚力灵根长发万年枝——“增强中华民族凝聚力座谈会”纪要》。

(2)正文。一般由开头和主体两部分组成。 .

开头。一般用简要的语言概括介绍会议基本情况,包括会议召开目的或依据、名称、主要议程、主持人、时间、地点、规模、参加人员、主要议题、主要成果等。在表达方式上,这些会议要素可以采用“分条列项式”和“概述式”两种。有的可省略这一部分。

主体。要紧紧围绕会议的中心议题,具体写出研究讨论的问题、决定的事项、对今后工作的要求等。这部分既是对会议精神和议定事项的系统整理和集中反映,也是要求与会单位或有关方面贯彻落实会议精神的法定依据。通常采用“与会代表们一致认为??”、“代表们指出??”或“会议指出??”、“会议决定??”、“会议希望??”等程式化的语句介绍会议精神,交代会议取得

的共识。

由于会议纪要的种类不同,主体部分的写法也有差异。

①条款式。将会议研究决定的事项分为若干条款逐一介绍。常用于工作会议、办公会议和工作协调会。

②概述式。有些会议研究的问题比较集中、单一,写作时,可以把讨论的意见概括成几个方面或层次,根据重要程度依次写作。常用于批转的会议纪要。

③归纳式。有些工作会议涉及的内容较广、讨论的问题较多。写作时,可按讨论的问题、议定的事项分类整理,如对过去工作的评价、对当前形势的分析、对未来工作的要求、为实现这一要求所采取的措施等,分别用序号加小标题的形式加以表述。

④摘要式。有些学术会、讨论会研讨的问题较单一,写作时,可按与会人员的发言顺序摘要整理;有些例会研究的问题多而具体,可按议题顺序逐项整理。办公会议纪要不宜采用此法。

2、会议纪要的写作要求

(1)全面掌握会议情况。首先要弄清会议的宗旨和指导思想、任务、内容,熟悉会议议程,了解、参加会议的全过程,掌握会议的有关材料,认真做好会议记录,尤其要注意领导讲话。

(2)忠实于会议内容,抓住要点。会议纪要突出的是一个“要”字。因此,必须在分析、综合上下功夫,围绕会议主题,抓住要点,突出重点,把会议的主要情况简要地反映出来,把会议议定的事项交代清楚,把带有指导性、结论性的意见概括出来,要善于区分会议讨论过程中的意见与表态性意见、多数人的意见与少数人的意见,切不可照搬会议记录。

(3)表达简洁明快。会议纪要应根据会议内容确定其结构安排和写法。结构安排上,要总揽全篇、着手局部,做到层次有序、条理清晰;语言表达上,以叙述为主,语句简短,切忌长篇大论。

(四)会议纪要与会议记录的区别

会议记录是会议纪要形成的基础,会议纪要是对会议记录的概括和提炼。二者虽然都出自会议,但在性质、内容、形式、表达方式诸方面都有很大差异。

1、性质和作用不同会议纪要是国家法定公文,具有现行执行效用;会议记录是用于记录会议发言的事务文书,是未经加工整理的原始材料,不属于公文,只是作为资料和凭证而保存。

2、内容不同会议纪要是会后指定有关人员在会议记录和其他会议材料的基础上整理加工而成的,是会议内容系统而简要的反映;会议记录是记录人在会议发言过程中同步完成的

记录性材料,基本是有言必录,具有原始和翔实的特点。

3、形式不同会议纪要有规范的格式,并与其他公文略有差别;会议记录没有统一的格式,由各单位自定。

4、写作要求不同会议纪要只有需要对外正式发文时才在会议记录的基础上整理成文,而且并不是任何规格的会议都做会议纪要;会议记录则凡属正式会议都要做,但并不一定都要形成纪要。

倒文:

全国校务公开工作汇报交流会会议纪要

20xx年x月x日至6月x日,监察部驻教育部监察局、中国教科文卫体工会分别在武汉、济南、西宁、长春召开了华中、华东、西南西北、华北东北四片校务公开工作汇报交流会。会议的主题是:总结交流近几年来校务公开工作的基本经验,研究和探讨新形势下进一步开展校务公开工作。31个省级教育行政部门和教育工会负责同志汇报了本省、自治区、直辖市校务公开开展情况,并就校务公开如何“巩固、深化”进行了广泛和深入地探讨。 会议认为,几年来,全国教育系统的校务公开工作经历了培育试点、全面推开和深入发展三个阶段,发展的势头较快,效果明显。尤其是20xx年以来,

教育部、中华全国总工会联合下发《关于全面推进校务公开工作的意见》,又在云南昆明联合召开了全国校务公开工作经验交流会,校务公开工作进入了全面实施的崭新阶段。其标志性的变化,主要是:基本上实现了由培育试点到全面推开的转变;由“要我公开”到“我要公开”的转变;由结果公开到过程公开的转变;公开内容由不规范到规范的转变。从总体上看,部属高校好于省属高校,高校好于中小学,城市中小学好于农村中小学,对外公开如招生、收费等好于对内公开等??校务公开被广大教职工称之为“阳光工程”,受到社会 的好评??

但是,开展校务公开工作中还存在不少问题,主要是:一些地方和单位的党政领导对校务公开的重要性认识不到位,自觉性不高,行政主抓的领导体制和机制不完善;有的单位对群众关注的重点、热点问题公开不够,制度不够健全,程序不够规范,有重形式、轻实效的现象等。

会议指出,校务公开是学校继教代会制度后建立的又一项依靠广大教职工民主办学的重要制度,基本实现了学校管理的全员参与、管理信息的全面公开和决策过程的全方位公开。校务公开不等于校务公布,要通过开展校务公开工作,形成学校内部的上上下下、多方面的互动机制,实现学校的民主决策、民主管理和民主监督,努力为“办好让人民满意的教育”创造有利的条件。为此,就必须从实际出发,突出重点,加强分类指导。

会议要求,进一步开展校务公开工作,一要抓认识,各级党政领导要从“立党为公、执政为民”,提高执政能力的高度,充分认识这项工作的重要性、必要性;要牢固树立“以人为本、依法办学、民主管理”的办学理念,自觉抓、主动抓,常抓常新,抓出成效来。二要抓体制,要进一步完善和健全“两个机制”,即:在党委统一领导下,一个是以学校行政领导为主的领导体制和机制;一个是以纪检监察和工会为主的监督机制。三要抓深化,要把校务公开上升为学校管理的基本制度和工作方式,经过多年的持续不懈的努力,实现校务公开与学校的管理有机地融合。四要抓重点,真正围绕学校的中心工作,有针对性地解决广大教职工和社会所关注的一两个重点、难点和热点问题,并取得明显实效。五要抓实效,切实做到五个结合:一是把校务公开与党风廉政建设,包括领导班子建设结合起来;:是把校务公开与学校中l心工作结合起来;三是把校务公开与规范学校管理结合起来;四是把校务公开与行风建设结合起来,特别是与治理教育乱收费结合起来;五是把校务公开与发挥工会、教代会的作用结合起来。

推行校务公开,是体现教育代表和维护最广大人民利益、依靠人民群众办好教育的一项

重要制度。各地教育行政部门和各级各类学校要坚持与时俱进,不断创新,进一步发展和完善校务公开制度,把校务公开推向深入。

(注:本文是经教育部办公厅以通知(教监厅[2004]4号)形式转发的会议纪要。)


第二篇:会议纪要


罗墅桥桥梁工程防洪渡汛方案会议纪要

20xx年x月x日,慈溪市水利局在慈溪景观大道综合改造工程指挥部组织召开罗墅桥桥梁工程防洪渡汛的审查会议,慈溪市水利局、慈溪市中河区水利管理处、慈溪市城管局、浒山街道办事处、慈溪景观大道综合改造工程指挥部、慈溪恒泰臵业有限公司、慈溪中望工程咨询有限公司等单位代表参加了会议。

会议先由慈溪中望工程咨询有限公司介绍防洪渡汛方案,与会相关单位领导、专家在充分论证后达成一致意见,现纪要如下:

一、会议认为,建设本项目十分有必要,但为兼顾桥梁建设与区域防汛安全,确保所涉河道行洪排涝畅通,迫切需要对临时围堰设臵进行技术审查。

二、会议原则同意在浒山江设臵临时围堰2条。

三、会议原则审定了桥梁建设期间的区域排涝与防汛调度原则。为兼顾该段河道的排涝功能,会议同意在建桥临时围堰砌筑时,在围堰底部铺设3根直径150㎝的PE管道,以确保浒山江的水流贯通。

四、会议明确了安全度汛的应急保障措施。为确保桥梁建设期间区域防汛安全,会议明确:一是指挥部必须与各桥梁施工企业签订防洪安全协议,由市水利局共同鉴证,并按所筑临时围堰的清理成本、收缴河道清障保证金。二是各桥梁施工企业必须落实防汛组织机构与人员,安排落实防汛抢险施工机械,做好各项

应急准备,服从水利局统一安排。三是所有建桥围堰都必须在20xx年x月x日以前彻底清理完毕。

五、在围堰拆除后,需对西起西围堰,东至东围堰约50m范围内,按规划宽度(30m)进行治理(范围示意图见附图2)。

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