行政部年中总结暨近期工作规划

一、配合园区绩效考核工作，肃清部门相关工作人员；

1、行政部各绩效考核岗位规范前期已确认，实施后持续规范，保证行政部职能与公司总体发展战略相配套，通过行政部绩效考核专项会议，将各岗位考核指标详细说明，后期加强追踪与协调工作，争取使行政部尽快发挥其权威与服务并行的高效职能。

2、近期对前期工作中不够积极主动、相互推诿，违背行政部整体团队建设要求的人员进行谈话沟通，并辞退部分人员（已辞退原安全主管时昌伟；对不能满足工作需求、容易给公司带来额外损失的驾驶员赵立予以辞退；对前期不注意劳动纪律的刘守亮多次谈话，如后期不能有所改善，坚决予以辞退）。

3、人员岗位重叠问题：目前车辆调度员朱国英与车队长汪文虎工作内容与职权大部分重叠，建议公司综合考虑各方面因素后决定是否保留还是调整？

4、建议对前期行政部工作贡献较大的人员予以内部晋升：从5月底THD人权验厂、WM反恐验厂开始，行政部人事专员杜继妹积极响应，并主动承担起相关验厂文件的制作任务，愿意接受加班，并且能组织协调好相关部门抽调人员的协助工作，保障顺利完成上述验厂，并且在人员招聘、职业病、政府机关事务、工伤处理中均能主动响应、主动利用其个人关系帮助公司完成相关工作。为此，建议公司将其晋升为人力资源课长，以挖掘出实际潜能，使其能持续为公司创造既定价值。

5、由于网络管理员楼晓佳一贯的工作作风，对工作任务响应较慢，不能保证公司的整个网络建设满足公司日常经营的需要，在下一步工作中，会积极与其保持沟通，如果其工作不能有所改观，将重新进行招聘相关人员替代其工作。

二、人员招聘工作的开展：

由于公司淡旺季比较明显，综合考虑公司运营成本和新订单下达后能及时完成人员配套，前期行政部多方联系，但由于薪酬体系及淡

季裁员旺季招人的现状，目前成型工、仓库仓管员招聘工作压力较大，在接下来的工作中，除采取发动老员工回厂、员工关怀等措施以外，将采用广告招聘、外省实地招聘的方式，竭力保证订单下达后不因人员不能满足产能影响公司正常运营及出货。

三、行政部运营费用的压缩：

1、日常办公费用的节约：

通过前期采取取消饮水机、办公用品定期定量定人领用、打印复印纸张的控制、水龙头电器开关责任到人、驾驶员行程监督等方式，目前整个部门的节约意识较前期有明显提高，在后期工作中将持续保持，并主动发现其他节约措施加以实施。

2、车辆维修、保险等事项的规范：

A、车辆维修：目前，车辆维修由汪文虎直接负责，采取哪辆车坏直接将哪辆车开至修理厂维修，实际对需更换的零部件、保养需求、工时费用等关键项无监督体制，不利于车辆维修费用控制体系的建设，详细控制、监督方案需另行制定。

B、经了解，目前公司车辆保险的购买、续保均不能做到透明公开。由于目前车险行业的竞争优势以及前期整个保险行业的逐渐规范。鉴于我公司车辆较多，经随机抽查的保险单据上可以看出，即便上年度没有出险，但续保保单中均未出现过折扣信息，建议后续车辆保险工作中，可以采取先向3-5家保险公司询价，然后选择向费率较优惠的保险公司投保，仅此一项，每年至少可以为公司节约保费3万元以上。

3、公司公务车辆使用管理：

在前期的行政工作中，对公务车辆的用车管理不够规范，现通过公里数累计记录、目的地统筹、派车人授权管控、部门统筹等方式，逐渐做到使用规范，杜绝公车私用等损耗现象，在有效控制整体费用的基础上保障公司的日常运营需求。

4、其他费用的控制，如办公电话费等。

四、保障验厂工作的顺利开展：

至20xx年x月x日，行政部已配合完成了WM人权、反恐；THD人权；SEARS人权与反恐等四次验厂任务，针对验厂工作中出现的

人员工资考勤、相关制度的落实追踪、现场整改措施、相关文件资料的收集与完善等工作，在接下去的日常工作中，必须注重平时的工作积累，形成一套切实可行的资料体系，为日后的验厂工作打下坚实的基础。

目前尚有TARGET人权、CARREFOUR人权、STR人权等没有验厂，行政部将针对前期验厂工作中出现的扣分项进行重点排查，避免因为主观过错导致验厂不通过。

五、劳动纪律与规章制度的加强落实：

每日员工数量的准确性和劳动纪律的执行性是保障公司正常运营的基础，前期行政部通过对员工及员工证的摸底清查、采取对员工证贴照片盖章、每周不定期考勤抽查、由行政部经理在上班与下班时在门岗处监督纠正、部门经理会议上宣导落实、人员（车辆）出入登记管理、迟到人员由部门经理接人等方式，有效控制了全司人员对劳动纪律的遵守，现基本杜绝了迟到早退现象，日常工作人员出勤准确率保持在98%以上（存在一小部分忘打卡、考勤卡消磁等现象），后期工作中加强配套规章制度的落实，加强劳动纪律的持续追踪，保障公司及各部门的正常运营。

六、公司财产安全的控制：

行政部通过加强对保安队伍的培训、加强夜间巡逻力度、加强公司围栏的物理防护、下班检查随身物品等措施，有效控制了公司的物品的被窃风险；在后期行政部工作中，通过奖惩制度的落实、保安队伍素质的持续改善、加强领导值班夜巡力度等方式，巩固前期成果并坚持上述措施，避免往年一些盗窃案例的发生。

上述年中总结与计划，有遗漏或表达错误之处，请领导及时纠正。

行政部经理

陈晓鸣

20xx年x月x日

第二篇：行政部工作总结及工作计划

部工作大体上可分为以下三个方面：

一、人事管理方面

1、根据各市场部人员的实际需要，有针对性、合理地招聘一批员工，配备到各岗位。目前，已在重点市场广东、云南、上海、成都、武汉、南京等地招聘员工共计90余人，已转正员工50多人。

2、较好完成各市场部人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作，并即时上报集团公司人力资源部；

3、规范了各部门的人员档案并建立电子档案，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐。

4、强化内部管理与考核：完善公司员工绩效考核办法，为每个员工建立了员工绩效考核管理档案；

5、岗位职责：对各岗位职责进行了明确分工，编写了公司员工职位说明书，使每位员工明确自己的岗位职责；

6、与集团总部沟通，确定员工劳动合同签定及社保办理事宜。

二、行政工作方面

1、成功组织营销中心开业庆典：根据工作情况的需要，营销中心拟订将于12月底开业。行政部打好提前战,打扫新办公区卫生,开通新办公区的电脑、电话、网线，采购办公用品等，使营销中心顺利开业。

2、证照办理工作：集团公司驻广州办事处证照的办理如期完成，保证营销中心工作的正常开展；并与各市场部沟通协调，各市场的证照办理工作正在进行。

3、和相关职能机关如工商做好沟通工作，以使公司对外工作通畅。

4、对内严格审查各部门的办公用品的使用情况，并做好物品领用登记，合理地采购办公用品。

5、严格控制各项办公费用开支，以节约降低成本为第一原则。

6、做好公司各部门后勤管理保障工作：机车票预定、食宿安排等，及时、主动的完成日常管理工作中的各项工作。

三、公司管理运作方面

1、根据市场发展情况及结合集团公司相关制度，制定相应的管理制度，使各项工作有章可寻，为强化内部管理提供了制度保证。行政部出台了《行政部管理手册》，内含《固定资产管理办

法》、《办公用品管理办法》、《传真收发管理》、《电子文件管理》、《档案管理》、《打印复印管理》等，并制定《公司假日值班制度》、《卫生轮值制》等多项规章制度,通过落实各项规章制度,规范了工作程序。

2、逐步完善公司监督机制，加强了对员工的监督管理力度。

3、充分引导员工勇于承担责任。逐步理清各部门工作职责，并要求各人主动承担责任。

4、加强对全国各市场部的管理：统一实施各项制度管理制度，统一使用日常工作表格，要求各市场部每月上报有关统计数据。

20xx年上半年工作尚存不足之处：

1、作为公司的综合管理部门，在对各市场部的管理、协调方面还有很多的欠缺，对各市场部工作情况、人员纪律的检查力度还不够；

2、对公司内部的监督、管理（如环境、卫生的检查等）不力；

3、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设；

4、员工培训机制有待完善和加强；

5、人事工作还处于传统的劳动人事管理，应从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡。

下半年，行政部的工作重点将从以下几个方面着手工作：

1、继续完善公司制度建设。

特别是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度建设的力度。修订和完善奖惩规定、激励机制等制度。

2、加强培训力度，完善培训机制。

企业的竞争，最终归于人才的竞争。目前公司各市场部人员的综合素质普遍有待提高，尤其是各市场部负责人，需根据实际情况制定培训计划，使培训工作能起到切实的效果。

3、协助各市场工作，加强与员工沟通，加强团结，迅速营造良好办公环境

4、加强公司档案的管理，强化保密管理工作。

行政部将着重加强档案现代化管理，对档案进行计算机管理，争取早日实现档案管理电子化；强化保密文件管理工作，加强机要文件的取送、传阅和保管工作。

5、加强劳动人事管理工作：

劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强，提升管理水平，完善人事档案管理，从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡。

6、推行网络，提高公司办公效率水平，逐步向无纸化办公目标迈进。

7、组织员工活动，加强企业文化建设工作，让员工对企业有良好的认同感和归属感。