用友软件ERP项目验收报告(1500字)

发表于:2021.1.14来自:www.fanwen118.com字数:1500 手机看范文

河北金隆水泥集团有限公司

ERP项目验收报告

客户项目经理:日期: 用友项目经理:日期:

1、项目回顾

1.1、 实施主要阶段

1、 项目的实施周期 2、 项目实施经历的主要阶段

XXXX集团有限公司业务ERP系统实施项目从XX月XX日启动至今历时1个半月左右,在XXXX集团有限公司与XXXX有限公司双方领导的大力支持和关心下,XXXX公司咨询实施顾问和XXXX集团有限公司ERP项目组关键成员辛勤努力,先后完成了项目培训、业务调研、方案准备、方案测试、静态和动态数据准备、模拟运行以及切换上线等阶段性项目任务,各阶段工作基本按计划完成。

1.2、 系统应用模块

1、 系统上线成功应用的模块 A. 销售 B. 库存 C. 存货

通过双方项目组1个半月的共同努力,XXXX有限公司ERP系统于XXXX年XX月XX日正式上线。目前XXXX有限公司各相关业务部门已开始全面应用用友ERP系统的XX、XX和XX等子系统来完成日常管理工作。

2、项目总体评价

2.1、是否达到项目预期目标

建议描述内容提要:

项目验收小组一致认为,系统运行稳定,计算数据准确、信息传递及时,实现了最初确定的实施目标:

1) 建立了共用资料(供应商资料和存货资料)子系统,对备品备件等物

料实行统一编码,分仓库管理,保证了仓库库存的实时掌握并供有关部门查询。

2) 通过销售系统的实施,实现了发货单的机打,和销售订单的数量控

制。先后使用了,大量的自定义项目,实现了提货单提货时间、包

括格式调整、数量合计大写、提货人、车号和订单余额,等自定义信息,使用了较多的触发器和自定义函数,基本实现了客户的个性化需求。

3) 客户要求的取货卡片打印等问题,可通过二次开发实现! 4) 利用先进的数据库管理手段,提供先进的报表管理和查询功能。 5) 实现了业务管理基本业务信息化和集成化,为企业下一步全面实现

信息化奠定了基础创造了条件 …………

同时,项目验收小组一致认为,XXXX有限公司ERP系统的实施是卓有成效的。双方项目

组把对软件系统的理解与对企业管理的深刻认识有机的结合起来,并应用到整个实施过程中。通过规范基础管理、统一物料名称和编码、优化部分业务流程、编制全面的系统应用准则和规程,在系统全面应用的基础上有效的促进了企业管理的规范,并将对企业综合管理水平进一步提高产生积极而深远的影响。

2.2、项目成功的原因

实施项目的成功得益于以下几个方面:

1) 双方领导对项目的重视及对项目组工作的大力支持; 2) 双方项目经理的实时关注和支持

3) 用友ERP系统是成熟软件,适用于工业行业;

4) XXXX有限公司各业务部门对项目组工作的积极配合; 5) XXXX软件技术有限公司具有专业水准的顾问队伍。

3、项目验收

综合以上各方面因素,项目验收小组认为XXXX有限公司ERP系统实施达到了预期效果,符合XXXX有限公司提出的管理业务信息化、集成化的基本需求,同意接受该软件系统投入正常运行,至此该项目的实施工作基本结束,同意对该项目验收。

此次在XXXX有限公司进行的用友ERP系统的实施是成功的,在实施项目即将结束之时,对实施项目进行验收是对双方实施项目组工作成果的肯定。项目验收并不表示双方合作的结束,而是标志着双方合作新阶段的开始。实施项目验收后,XXXX软件技术有限公司将

一如既往地为XXXX有限公司提供技术支持服务。按照合同规定,系统启用后进入运行维护阶段,用友公司的实施人员和技术人员继续根据合同规定负责以后的支持、维护工作。

如果您在用友ERP软件应用中遇到任何问题或疑问

请致电我们的客户服务热线:XXXX-XXXXXXXX 我们将竭诚为您服务!

验收签字

XXXX有限公司代表

__________________________

年月日XXXX软件技术公司代表 ____________________________年月日




第二篇:用友ERP实验报告 2800字

用友ERP U8.72实验报告

用友ERP U8.72是企业应用套件在全面总结、分析、提炼中国中小企业业务运作与管理特性的基础上,针对中小企业不同管理层次、不同管理与信息化成熟度、不同应用与行业特性的信息化需求而设计的一种应用软件。该软件对企业整合八大核心业(财务管理、 供应链管理 、生产制造管理 、客户关系管理、 销售管理 、决策管理、 行政办公管理、 人力资源管理),使企业能轻松掌控业务的所有环节,实现驾驭变化。

在机房利用用友ERP U8.72软件,以中良公司业务操作流程为案例,进行实训,现将实验中发现的问题及操作体会,报告如下。

一、模块功能设置

(一)、电脑基础设置

在运用用友ERP U8.72软件时,要具备适合的安装环境,包括windows xp 系统,IIS安装组件,以及SQL20xx基础环境的配置。

(二)、系统管理和基础设置

在基础设置中,我们以北京中良贸易有限公司为例,建立帐套,进行帐套管理及业务的处理。在系统设置中,根据业务需要启动了下列几个模块:

采购管理:进行公司的采购业务管理,包括进货,入库等项操作。

销售管理:销售订单货物,生成单据,货物出库等。

库存管理:对货物进行盘点,账目核对,及时清点等。

存货核算系统:及时核算存货数量

应付、应收系统:支付和回收货款,及时进行会计核算业务。

二、业务流程介绍

(一)、基础设置

功能分析:

基础设置板块,主要处理的是公司业务的前期基础准备工作,将于业务有关的信息,统一录入到数据库中,统一进行管理,如供应商,客户等信息管理,赋予各个部门职员权限,方便进入系统中进行管理,及时查询各类信息,减少数据存储的冗余,方便进行管理。

在存货档案中提前对存货分类,方便在货物采购,入库时,灵活调取商品信息,进行会计科目灵活核算。

流程具体操作:

基础设置模块,主要是进行前期档案管理及设置工作,在此主要进行的工作是

1、以帐套主管身份进入企业应用平台,在基础设置中添加部门信息,并且录入对应的职员档案。

2、分别录入客户和供应商信息,进行供应商和客户信息管理。

操作步骤:基础设置-客户档案-增加录入,在供应商档案中添加供应商信息。

3、进行存货分类和档案管理,包括计量单位,计价方式,交易及付款方式的设置等。

(二)、采购管理

功能分析:

采购管理模块主要是由供应商到本公司的业务流程整合。需要运用采购管理系统,库存管理系统,存货核算系统和应付款系统,连续性操作。通过将在业务进行产生并取得的各项单据汇总到数据库中,从制定采购计划,制作请购单,向供应商发出订单,到商品入库时产生的入库单,生成商

业#5@p等单据的便捷处理,减少了以往纸质单据的堆叠,提高了单据传递的效率。

流程具体操作:()

在采购管理模块中,首先录入起初数据及核算方式。然后根据业务要求,录入请购单并审核,当供应商同意采购请求时,根据修改后的采购价格,直接或拷贝录入采购订单并审核,货物到达后,经检验审核,由财务部门人员进入该板块,拷贝或录入采购订单形成专用采购#5@p,在采购结算以后,打开存货核算系统,确认采购成本,生成记账成本通过应付款系统,审核制单。(如图1)

采购业务简单流程图

(三)、销售功能模块

功能分析:

销售管理模块主要是处理企业和客户之间的销售业务关系,包括受托代销业务,零售业务,分期收款销售业务,直运销售生成出库单,处理退货情况等等。运用该模块,通过对销售管理系统,库存管理系统,存货核算系统和应收款管理系统,可以及时查询商品的销售和库存信息,掌握顾客消费情况,了解销售动态,并查询订单,处理订单业务。

流程具体操作:

以普通销售业务中的案例3为例,具体业务流程操作如下:

1、本企业在收到北京王府井订购单时,打开销售管理系统,填制并审核销售订单,根据销售订单生成发货单。

2、打开库存管理系统,自动生成销售出库单,审核。

3、在销售管理系统中,开具销售并复核、填制代垫运费单并审核。

4、应收款管理系统:应收单和其他应收单审核并制单。

销售业务流程图

(四)、库存管理

功能分析:

库存管理模块主要处理的是货物的调拨和盘点业务。运用该模块,可以进行货物的周转,和加强对货物库存管理的控制,该模块结合存货核算模块可以对商品及时进行查账,并进行账目核对。

流程具体操作:

以商品调拨业务为例,操作流程如下:

1、打开库存管理模块,单击模块中的调拨单的显示和打印默认模板并进行修改,在表体中增加件数、库存单位。

2、进入库存管理系统:填制并审核调拨单(将库存单位改为“只”)、审核“其他入库单”和“其他出库单”。

3、打开存货核算系统:打开特殊单据记账(选调拨单,并选择“出库单上系统已填写的金额记账时重新计算”)。

若进行盘点业务时,则只需在库存管理系统中,填制并审核盘点单,根据盈亏或盈亏系统自动生成其他出入库单并审核。

(五)存货核算

功能分析:

存货核算模块主要处理的是存货价格及结算成本,根据单据记账根据,两项主要业务。用户可以根据市场或定价需要,调整货物价格,进行修改,并记账处理。

流程具体操作:

打开存货核算模块,单机特殊单据记账,选择“出库单上系统已填写的金额记账时重新计算” 、“包含未审核单据”、“包含未开#5@p的出库单”。

(六)、期末业务处理

功能分析:该模块是对整个供应链的整合,对整个业务流程的整合,包括对采购管理,销售管理系统,库存管理系统的月末结账,对应收应付系统的期末处理和总账系统的期末处理。系统的完成整个供应链系统的业务流程操作。

流程具体操作:

才别对应打开各自的子功能模块,对未审核的各种应收,应付,收款,付款等单据进行审核制单,进行系统结账。

四、心得体会

用友ERP U8.72的是上机实验流程操作,让我充分体会到企业应用管理信息系统后的便利性,通过将整笔业务数据上传数据库,避免了数据的冗余和传递过程中的可能出现的错误性,大大提高了业务操作流程的效率,对于供应链一体化企业的相互合作有着重大的作用。在实验操作中也遇到了一些问题和因此产生的体会如下:

1、会计帐套的引入和输出问题:在建立帐套时,由于没有将数据源连接到本地机导致数据源不匹配,帐套信息不完整,以至于在后续模块操作中,无法获得有用信息。而在输出过程中,由于没有检查输出目录,导致找不到输出文件。

2、用友ERP U8.7的使用,涉及到很多会计电算化核算知识,由于对会计基础知识的不牢固性,产生些错误,比如,会计科目设计错误。

3、由于整套系统作为一个供应链系统出现,需要对整套业务流程操作清楚方可完整的进行下去。这需要把前期的基础工作做好,才可能顺利的进行下一步的操作。

业务的处理是项繁琐而细致的过程,在使用用友ERP U8.7软件过程中,任何细小的纰漏都有可能导致整笔业务的错误,而且每笔业务与下笔业务环环相扣,形成完整的供应链链条,需要我们的持之以恒,这些都提醒着我以后不管在学习还是工作当中,都要细心有序,耐心的处理好每一件小事,脚踏实地的持之以恒,方能做成一件事情。

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