高校交流会总结
外联部黄泳波 广州各高校“勤工助学”交流会,是这学期我部开展的较大型活动。这场交流会从四月份就开始,经过一个多月的准备,在6月x日圆满成功的举行了!
我们这次的交流会准备的还算充分,只是整个交流会在时间把握方面不是特别好,各高校展示环节用时较多,如果下次策划这种高校交流会的话,我觉得要在各高校展示环节做好相关说明,让他们简单介绍一下本组织的简单情况即可,重点是介绍自身的一些有特色的东西,这样可以更合理更有效的利用有限的时间,学习到更多的东西。 本次交流会,我们邀请了中山大学广州中医药大学,广东商学院,广州金融学院,广东警官学院,广东药学院,广州大学,仲恺农业工程学院,广东技术师范学院海珠分校,广东轻工职业技术学院,和广东文艺职业学院等13所高校的勤工助学部门参加。不过由于华南农业大学,广东警官学院,广东邮电职业技术学院临时有重要活动,所以本次交流会到场的有十所高校。整场会议流程安排了会议目的介绍、学生处黄处长讲话、指导老师讲话、各校代表发言、自由交流、提问探讨、总结共七个环节。整个会议整整持续了4个钟头,各个高校的勤工人都是激情洋溢的介绍自己的组织,当中提到了许多很好的见解,有许多值得学习的地方。比如:人才库的建立,二手跳蚤市场,二手show,寒、暑期招聘会,家教中心等。
在十所高校中,广州大学,中山大学和广东药学院的经验丰富,
各方面的工作都做得很好,所以要加强与他们的联系,争取从他们身上学到更多宝贵的经验!
会后我们建立了各个高校勤工助学的交流群;保存各高校带过来的相关资料,保存各高校的联系方式。这些都将是我们以后的可利用的资源。
会议结束后我们还邀请了各校代表合影留念,带着各校来宾逛校园,介绍我们学校的架构,最后送走来宾。
这次会议受到了各校代表的高度好评。加深了校与校、组织与组织之间的友谊!并且学习借鉴了他校的一些经验,拓宽了勤工助学的门路,商讨了如何更好的开展勤工助学活动,为同学服务。
第二篇:20xx年新老生交流会工作总结
此次新老生交流会构建了一个新生与老生互相交流的平台。老师和各位嘉宾从各方面传授经验,活泼、生动、涵盖面广,解开了新生的迷惑。游戏带动了全场的情绪,营造了良好的氛围。但活动时间安排不够合理,后面比较仓促。以后应加强这方面的工作。
附表1
活动日期:20xx,9,12
活动时间:19:30——20:00
活动地点:中心206
组织部门:活动部、勤助部
出席老师:聂蕊老师 陈桂荣老师
参加人员:10级全体 学生会全体
发言嘉宾: 王道伟 田野 张泽芳 杨晓霞 张梦研 杨星朝 姜松 李鑫 程正奇 焦德奇 刘苏翱
主持人:张书悦
负责人:杨少丹
附表2
环境科学与工程学院10级新老生交流会
策划书
一、活动背景:
环境科学与工程学院迎来10级新生,为了欢迎10级新生加入环境科学与工程学院这个大家庭,帮助新生解决对新的环境带来的迷茫和困惑,让他们能尽快熟悉大学校园的生活和学习,我们邀请了我们院的优秀个人和先进集体,让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。环境科学与工程学院团委学生会组织举办了“环境科学与工程学院新老生交流会”。
二、活动主题:
你一块基石,让你看的更远
三、活动目的:
经历了六月高考的磨炼,带着一份期盼,一份新奇,些许的迷惑,在秋天开始的时候,大学新生们踏入了昆明,踏上了阳光的土地,求职学子将在这片阳光土地上,迈开他们未来精彩的人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的:
1、 让新生更深入的了解环境科学与工程学院,让他们觉得来到这里学习不
会耽误她们的前程,让他们有一种为自己身为环境科学与工程学院一
份子而骄傲的思想。
2、 构建一个新生与老生、新生与新生互相交流、展现自我的平台。
3、 创造一次让他们提前高手大学生活点点滴滴的机会。
4、 解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题。
5、 让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习的方法,让以后的学
习更有目的性。
6、 让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样。
四、活动对象:以20xx级新生为主
五、活动时间:20xx年x月x日19:00
六、活动地点:昆明理工大学(呈贡大学城)中心区206
七、活动安排:
1、活动筹备期:
(1)由各班负责人员,了解新生初入大学碰到的问题,收集有关问题。
(2)对收集的问题进行归类整理,提前把问题告知邀请的嘉宾。
(3)拟定邀请人员:
A、邀请08级、09级在学习成绩方面比较突出的同学,在德智体方面比较出色的同学、学生干部。
B、从10级新生中选出2个比较优秀、比较快适应大学生学习生活的同学发言。(新生与新生的交流)。
(4)要情绪到场人员并通知时间、地点及其他相关事宜。
(5)召开新生班级代表会议,安排并交代相关事宜,特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于解释和交代,确保活动时会场的稳定秩序。
(6)安排好维持现场秩序的人员,并交代清楚各项事宜。
(7)提前布置好场地
(8)成立活动小组
A.推选出两名组长,主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系和沟通。
B.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应该做的事宜,并处理好和其他部门的工作关系,具体工作由其他部门跟工协作。
C.小组成员要服从组长的调配
2、活动展开期间:
(1)再次确定各项十一是否已经布置完毕:如场地是否布置完毕,出席的嘉宾是否到了,多媒体是否能正常使用(特别是话筒)
(2)按照活动进程单进行活动(工作人员配合好主持人做好现场工作,特别是交流环节)。
(3)现场有负责照相的工作人员。
3、活动后期
(1)活动结束后,工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作。
(2)小组工作人员于活动后第一天走访宿舍,手机新生对此活动的看法,s收集到场嘉宾对活动的评价。
(3)就活动的现场情况及会后评价,写出此次活动的总结报告。
(4)以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排。
4、活动预期效果
在比较轻松的氛围中,让新生有所收获。
5、注意事项:
(1)工作人员及学生应提前到场
(2)维持活动现场秩序的稳定(尤其是游戏时间),气氛活跃。
(3)现场布置要实现做好。
6、活动预算:
(1)装饰经费:
装饰彩带(20条) 20*1.5=30元
气球(3袋,300个) 3*10=30元
鲜花(3束+前排桌子花束) 40元
(2)奖品预算:
互动环节一:
笔记本(5个) 10*5=50元
中性笔(5支) 2*5=10元
互动环节二:
仙人球(1个) 14*1=14元
手电筒(1个) 10*1=10元
文件夹(1个) 6*1=6元
便笺本(3个) 3*3=9元
(3)矿泉水(一箱) 24
总计: 223元
七、附录:
附录一:邀请人员
环境科学与工程学院团委书记:聂蕊老师
环境科学与工程学院辅导员:陈桂荣老师、茶丽娟老师
优秀学生代表:08级:杨小霞,张梦妍‘杨星朝,田野’张泽放
09级:程正齐‘焦德琦‘刘苏翱,王凯瑞’刘鑫
附录二:主持人:张书悦
附录三:流程:
A、 播放歌曲(为了给本次会议定下一个比较轻松的基调)(3-5分钟)
B、 主持人宣布活动开始(3分钟)
C、 介绍到场的嘉宾(3分钟)
D、 由老师讲话(5分钟)
E、 五个08级老生代表讲话,学生代表:杨小霞,张梦妍‘杨星朝,田野’张泽放。(30分钟)。
F、 第一个互动游戏环节,时间15分钟。
G、五个09级老生代表讲话,学生代表:程正齐‘焦德琦‘刘苏翱,王凯瑞’刘鑫。(30分钟)。
H、 第二个互动游戏环节,(15分钟)。
I、 10级新生代表感言(10分钟)。
J、 由老师做大会总结(5分钟)。
附表3
活动照片另附。