在培养这些习惯时付出了不少的精力和很长时间,偶尔也会失控,最好可以一项一项慢慢来,别一开始就想做到完美。
不出差的时候,通常会早上5:00或5:30左右起床,
处理邮件。学些有效率的处理邮件,最主要的是帮助你的同事来学习如何有效的使用邮件,这能节省你的大量时间
到6:30左右、健身、阅读、写作,半小时之内准备好早餐,7:00-7:20左右吃完饭,送孩子上学。一般都能正常工作时间内把工作完成,极少数时会加班,或把把工作带回家里。
1、利用零散时间充电和阅读。利用每天上下班开车或做车的时间,准备些有声书来听,每天听1、2个小时,一个月22天就是40多个小时,这个时间不少了。包里随时带本书或Kindle,没事时或空闲时就拿出来读一会。比如排队、堵车、等人、开会的时候。
2、用钱节省时间
如果收入过得去,有些事情可以花些钱来解决,比如:请钟点工来收拾家务,这样每天都能节省一些时间。可以计算一下你们两个人的每小时工资,如果比钟点工钱多,请钟点工吧一周可以去外面一、二次吃晚饭或买些半成品。
3、把零散的事情集中完成
准备好一个星期的菜谱,一周集中采购一次。学会厨艺,找些合适的菜谱,准备一些简单的早点,有营养而且时间很短内可以完成,尽量每天不一样。内衣、衬衫、袜子之类的不要每天都洗,改为一周二次或一次。
4、在工作时间内提升效率。没必要让你的工作时间达到每天10-11个小时,这个时间过长,尽量减少到8小时以内。在精力最充沛的时间内完成最重要的事项。试试每天8:45-10:30之前这段黄金时间内完成一天最重要的3-5件事件,把其它事项都排后,不要挤占这个效率最高的时间。
有效授权。明确什么事情是主要的,尽量只做最重要的事项。把不需要做决定的、简单、经常重复的事项转给别人处理或优化完成步骤,减少完成时间。尝试把一些不太重要的事情委托给其它人,刚开始时可以会出错或效率降低,要不断尝试多给几次机会。确保你的每个团队成员工作量是满了,多沟通。
会议。如果你是管理人员,必须要学习的一种技能,必须去主要改变会议的规则,别让会议浪费你的时间。这方面最好的书是《罗伯特仪事规则 》,最好买一本去看看。
管理好你的老板。搞清他的期望;他的首要问题;你的首要问题。学习一下时间管理。记录你的事项,不断优化你的工作流程。看看哪个事情最浪费时间。尽量在上班时把事情做完,别把工作带回家。
5、坚持运动。可能没有时间去专门的健身但可以利用一些零散时间来锻炼。如果不是30层以上,尽量少做电梯,多走楼梯试试八分钟腹部运动之类的App,一次10分钟。每晚早起或睡前做一次,效果很不错。试试番茄工作法。每小时休息一定时间,除了喝水、上厕所时,可以还利用几分钟时间做些小运动来活动身体。如果一小时能花上5分钟的时间,一天最少能锻炼30分钟,这个时间不少了。利用中间休息的时间出去活动一下,最好从饭后30分钟开始,快走或爬楼梯。
6、培养早睡早起的习惯 利用早起或睡前的30分钟时间来读书、思考,做笔记。
7、管理孩子的时间。我的孩子上小学了,每天都有不少做业,回家要做很长时间。后来在学校附近找个好一点的托管班,每天放学会1小时就能把作业写完成。这样回家后,就可以教一些别的东西。学习时规定好时间,在时间内学会就可以给孩子留些时间做亲子游戏、阅读、玩游戏或看动画片。尝试一些集中注意力的技巧,比如在学习前让孩子深呼吸几分钟,能有效集中注意力,在孩子学习时使用番茄工作法,在孩子注意力不集中时休息几分钟。
8、每周总结。周末尽量给自己留半天时间,最少也要留2小时,找个安静的地方,没人打扰,对本周的时间和事务做个回顾和整理,找出不足的地方,在下周尝试不同的方法来解决。剩下的时间可以用来阅读做笔记。
第二篇:时间管理
7月x日有幸参加了集团组织的“时间管理”培训课程,虽然培训时间仅有短短一天,但这次培训却使我获益良多。通过这次培训学习,我进一步了解了时间管理的重要意义及作用,明确了时间管理的基本理念及内涵,获悉了时间管理的误区,学习和掌握了高效能时间管理的基本步骤与方法。
誉满全球的“现代管理学之父”彼得.德鲁克曾说:“时间是最高贵而有限的资源。”这充分体现了这位大师对时间的高度认知及对时间管理的重视程度。相比而言,中国人更早地意识到时间管理的重要性,早在二千多年前孔子在见到弟子用白天的时间睡觉时,就发出了“逝者如斯夫,不舍昼夜”的感叹。再如炙脍人口的“明日复明日,明日何其多”、“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”、“人生有涯”等名言警句更是将时间和人的生命与事业紧密联系起来。时间,对于每个人来说都是公平的,每天时间银行都会为每个人存入86400秒,而每天这86400秒也会毫不留情的流逝,不会因为任何人或任何事而做任何停留。既然时间的流逝是一种大自然的客观规律,不以人的意志为转移,那么我们能做的只能是更合理的规划、利用和管理自己的时间,通过强化时间管理意识,学习与掌握时间管理方法,制定并执行时间管理规划,检验时间管理效果,并不断修正时间管理方案,高效能完成日常工作生活中相关事宜,充分利用大自然所赋予我们的这一宝贵资源来创造自己的价值。
一直以来,我对时间管理的概念存在一定误解,认为时间管理就是为每件事情安排时间。通过培训学习,我才明白时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用时间。(转载自第一范文网http://www.diyifanwen.com,请保留此标记。)时间管理一方面要确定该做哪些事情,按照怎样的顺序完成这些事情,另一方面还要决定哪些事情不应该做,尽可能地排除来自外界的干扰。通过事先的规划与时间掌控,降低时间安排的变动性,为进一步执行时间管理奠定基础。因此,高效能的时间管理要求根据事情的轻重缓急合理安排时间,而非“一刀切”式的为所有事情平均分配时间,也不能按照事情的先来后到进行处理,更不能随心所欲的应付各种事情。
在我们的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很长的时间来完成,这时就需要设定短、中、长期目标,再逐日制定实现目标的计划,将有限的时间与精力加以分配,争取最高的效率。在具体的操作过程中,可根据具体明确、能够衡量、可达成的、相关联的、有期限的五个原则,将中、长目标分解成一个个能够实际指导行为的子目标,并定期检查各个子目标的执行情况,不断的修正,通过子目标的逐步完成以实现最终目标。
同时,我们每天可能还会遇到一些意外事件,它们的出现很容易干扰原有计划的执行,因此在计划的执行过程中,尤其注意不能将时间安排得太满,要有一定的冗余程度。我们可规划60%-80%的时间,保留20%-40%的缓冲时间,以保证有足够的时间和精力处理突发事情,保障原有计划的顺利执行。当然,高效能时间管理还要求执行者有坚强的意志和毅力,要求执行者能不受外部环境的干扰,坚定不移地按照时间管理规划进行工作安排。
以上几点心得令我印象深刻,记忆犹新。感谢集团安排了这次内容丰富的时间管理培训课程,我将牢记在培训班上的所学所思,并将其运用到今后的工作生活中。
您可以访问第一范文网(www.DiYiFanWen.com)查看更多与本文《时间管理培训心得体会》相关的文章。