浅谈公司法律风险
经过一个学期对公司法律制度的学习,我对《公司法律制度》这门课有了自己的认识,现在我想就公司的法律风险做一个报告,作为对这一个学期学习的总结。
公司的法律风险,《国有企业法律顾问管理办法》第一次正式提出了“企业法律风险”的概念。所谓“企业法律风险”,是指在法律实施过程中,由于行为人做出的具体法律行为不规范而导致的,与企业所期望达到的目标相违背的法律不利后果发生的可能性。具体是指公司在设立、运营、管理过程中,由于公司法律制度的不健全,股东、董事、董事会、监事或者监事会、经理、员工等未按照法律规定或公司章程、规章制度等行使权利、履行义务,而可能给公司造成负面的法律后果。
随着我国市场经济的发展完善,公司面临的市场竞争环境变得日趋复杂,市场竞争空前激烈,为我国公司创造了更大的发展机遇和广阔的市场舞台的同时,也使公司面临更大挑战和风险。中小公司因为自身条件的限制,抗风险能力较弱,防范法律风险不可避免地成为公司必须重点考虑的课题。我国加入世贸组织后,国内公司已被置于与国外公司同等的法律环境,公司的法律工作已成为公司竞争力的重要方面。所以,公司设立、管理、运营的重点应当放在建立有效的事前防范制度上,只有尽快提高公司防范法律风险的意识和能力,将一切经营风险主动控制在事前状态,才能保证公司的健康有序发展,为公司的良性运转和健康发展奠定良好的法律基础,法律风险一旦从隐患发展成为现实损害,将严重损害公司的竞争力,更有甚者造成公司毁灭性的打击。
中小公司作为法律主体,刚刚公司成立时,在决策、计划、财务、人事、合同等方面,缺少严谨的制度,必然有一个积累、完善和不断进步的过程。在此进程中,需要法律专业人员的指导,此时,公司的实力不强,抗风险能力较弱,任何闪失都可能导致经营成本异常增加、资金难以回收或者失去商机或商业优势,甚至会给公司的生存发展带来带来灾难性后果。
然而,根据有关调查数据显示,我国中小公司法律风险现状十分令人担忧,法律风险控制并未引起足够的重视。大部分公司基本不做或很少做法律培训,2/3以上的公司存在防范法律风险的制度漏洞。法务费用的支出及法务人员的配置方面与国外公司也存在巨大的差距,例如壳牌公司每20名雇员中就有1名律师3380亿元收入中法务管理费就有3.38亿元,有效促进公司依法经营管理,强化公司内部监督机制,控制公司法律风险。
一般情况下,公司的法律风险存在于以下几个方面:
一、公司设立、管理中的法律风险:公司内部管理制度不完善、存在漏洞是公司法律风险产生的制度根源。
主要表现在:在设立公司的过程中,公司的发起人没有对拟设立的公司进行充分的法律设计;没有对出资期限、违约责任进行明确的约定;没有对发起人本身是否具有相应的资质能力等予以充分考虑;没有制定完善的公司章程(对于公司,章程是公司中的宪法,是公司运营的基石);股东会、监事会、总经理的职责不明确;财务会计制度不完备,在公司重大决策过程缺少法定程。没有建立和完善公司规章制度,建立和完善企业规章制度,是有效防范企业法律风险的重要内容。企业必须根据自身参与市场竞争的内外部环境,对涉及法律风险的重要事项,以企业规章制度的形式对事前预防、事中控制和事后补救作出明确规定。
二、在签订、履行合同中的法律风险:
任何公司在经营过程中,最重要的活动就是合同行为。公司的合同风险是指公司在合同订立、生效、履行、变更、终止及违约责任过程中,因缺少法律防范机制,造成利益损害或损失的可能性。合同风险是公司经营过程中的主要风险之一。对于合同风险,关键注重业务流程中的程序与规则意识,合同审查的全面性、合法性的把握,在合同过程中要有举证的证据意识,做好证据保全工作,保护证据,为日后纠纷的谈判或者诉讼提供支持。
三、人力资源管理的风险:人力资源是公司发展的源泉。在人力资源管理管理的各个环节,,招聘,面试、录用、使用、签订劳动合同、员工待遇问题直至员工离职这一系列流程中,都受相关的劳动法律法规的约束,公司的规章制度、劳动纪律的制定,也必须遵守法定的程序,内容符合法律规定,才能产生法律约束力,才能规范员工的行为;同时,才能制裁员工的违反行为。公司的任何不遵守法律的行为都有可能给公司带来劳动纠纷,可能给公司造成不良影响。
四、其它法律风险:公司应当建立健全知识产权管理、索赔诉讼事项管理、环保、人身健康和安全法律事务的管理等各方面的制度,理顺流程,防范公司系统风险。在生产经营过程中,也要及时发现和掌握可能存在的工商、税务、安全以及各类监管等执法风险;对工商年检、各类资质办理、分(子)公司注册注销等事务中,做好材料整理和归档工作。
第二篇:公司体检制度
职工健康体检制度
一、目的
根据我司经营性质及为保障职工的身体健康,制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于我司所有在岗职工。
三、体检组织机构及类别
(1)组织机构:由办公室负责组织职工体检。
(2)体检的类别
◇入职体检:新职工经面试合格后,由办公室通知并由专人陪同到我司指定的医疗机构进行体检。
◇年度体检:我司在岗职工每年进行一次健康体检。
◇特殊情况体检:根据岗位的特殊要求或员工接触过传染病原,按我司规定,应立即进行专项体检。
四、体检项目
(1)入职体检:肝功、胸透、心电图、内科、外科、尿;
(2)年度体检:血糖、血脂、肝功、内科、外科、耳、眼、胸透、B超、妇科等;
(3)特殊体检:根据具体情况,进行专项检查。
五、体检管理
(1)入职体检:体检合格职工体检报告与职工入职材料等并入职工个人档案,由司人劳科负责管理。不合格职工,通知本人体检结果,不予录用。
(2)年度体检:由办公室建立职工体检档案,体检报告备案保存。体检合格职工,告知本人;不合格职工,通知本人复查,复查如有问题,告知本人进行治疗,属于传染病的要离岗治疗,与其接触人员进行专项检查,待完全康复后方可工作。
(3)特殊体检:体检合格的继续工作,不合格的进行离岗治疗。
六、体检要求
(4)职工体检确定在县级以上医疗机构进行,年度体检在每年3或4月进行;
(5)入职体检由办公室或本部门指定人员陪同到指定医疗机构进行体检;
(6)年度体检:职工按我司规定的时间到指定的医疗机构进行体检。
(7)特殊体检:按要求到指定医疗机构进行体检。