土耳其钢结构预检测会议
文件号：TFB-MOM-PIM-001
工程名：土耳其发电厂
设备类型：钢结构
合同号：11-11-016(PHI)/11-11-017(YHP)
会议日期：20xx-01-06
会议地址：烟台现代有限公司
会议组织者：A.X.Zhao/ 现代外包管理部
1. 会议目的
1）供应商执行计划的陈述
2）3D 模型和工程时间安排的解释
3）此会议记录包含了由新和重工（蓬莱）有限公司（以下简称PHI）提供的设备和材料的检查和测试规范。还包含了永和（蓬莱）有限公司（以
下简称YHP）向烟台现代重工有限公司（以下简称YHHI）对此工程的
供应内容。
4）此会议是为了使供应商能接受，阅读，解释并依照采购商的合同以及所有申请的附加文件，如果有对合同内同的误解，除有客户和/或YHHI的
允许，不能延误工程。
5）在相互达成一致的基础上建立检测规范
2. 供应商执行计划的陈述
1）YHP执行计划的陈述
a 组织结构
b 工程时间安排表
c 场地&厂区（布局）
d 人员计划
e 设备安排
f 工作安排&质量控制体系（PCD）
g 品质计划
h 检查和测试计划
I 原材料和产品存储安排
J 表面预处理/喷漆安排/计划
K 包装程序/ ID号和标识号
L 分包商的管理
M 焊工和WPS
N 无损检测和资格认证人员
2）PHI 执行计划的陈述
A 组织结构
b 工程时间安排表
c 场地&厂区（布局）
d 人员计划
e 设备安排
f 工作安排&质量控制体系（PCD）
g 品质计划
h 检查和测试计划
I 原材料和产品存储安排
J 表面预处理/喷漆安排/计划
K 包装程序/ ID号和标识号
L 分包商的管理
M 焊工和WPS
N 无损检测和资格认证人员
3. 由HHI公司/ J.W.Lee先生制定的设计模型&工程时间安排表的说明
1）钢结构3D模型的陈述
2）物件的供应&方法的说明
a． 供应范围内的物件
A 围梁
B 围墙骨架
C 下水管
D 管支架
E 锅炉之间的钢结构桥梁
b. 部件之间的连接方法（看3D模型）
3）工程时间安排表
A #1锅炉的BOM：20xx-1-13
B #1锅炉的小部件：20xx-1-16
C #1 锅炉的大部件：20xx-1-31
4. 由YHHI QA部门/H.Q.Qu 先生制定的QA 规范
1）供应商应该提供给THHI公司分包商的申请
2）供应商要提交分包商合同的执行计划给YHHI，供应商的计划也一样（比
如 横梁安装，蓬建）
3）所有的焊接工都要有AWSD1.1的资格认证，并且要有连续六个月的工
作经验。如果这些都没有，焊工则要通过YHHI检察官的测试。
5. 要求概述
1）于20xx，12，28号通过邮件修正的发货时间表（参考附件#3）
2）此工程的联系方
A YHHI 组织结构（附件4）
B YHP组织结构（附件5）
C PHI 组织结构（附件6）
D HHI品质管理的监督官
A）姓名：Kang Jai Hwa
B）职位：品质/品控经理/烟台
C）电话：86-534-216-5893
D）邮箱：
3) ITP要按照YHHI的要求制定
4）当事人的时间安排表&制造商的阶段报告
A）供应商应该，依照合同的条款，或者如果没有针对YHHI的条款时，
则按照生产进度中比如整个工程的阶段，材料的采购，制造的程度，测
试和检测的日期以及预计的船期，来提供给YHHI完善和精确的信息。
B）在每周之初（不能晚于星期二）要提交生产进度表，在进度报告中要
附上显示进度的照片（至少10张）。
C）无论是否有监督，供应商都要通知YHHI以手写的方式告知导致延期
的原因。
D）YHHI要督促生产，向其员工或其他YHHI雇佣的人员，在产品制造，
包装或装运的地方，发送关于此点的19条条款。供应商应该承担由YHHI
提出的合理的修正或改进的费用，以至能及时发货。
E）当事人的时间安排表&生产明细要在开始制造之前发给YHHI。 F）此条款中没有任何因素可以解除供应商对按时发货的职责。
5）检测时间安排表
A）初步的检测（2个月前准备）时间安排表要由供应商于每月的20号提
交给YHHI
B）初步的检测（2个月前准备）时间安排表要由YHHI于每月的25号提
交给HHI。
C）检测时间安排表（2个月前准备）的格式参照附件7
6）材料测试
A 对于无压部件，YHHI 要根据样本测试来检测。YHHI要在物主的允
许下在工厂内进行随机的检测。供应商要自己承担取样的费用。测试要
有第三方执行。
B 无可避免的焊接接口和T型缝要100%的进行无线电图的测试并且要有
10% 的纵向焊和弧形焊。
7）不合格项（NCR）报告管理
A . NCR的提交要依照：
A) 当供应商或YHHI/HHI/SKEC/客户的检察官发现有材料的不合格或
材料的缺少时，不合格项报告（NCR）要由YHHI/HHI/SKEC/客户或供
应商的监督官制定。
B）NCR要陈述不合格项的金额以及解决方法。
（1）在检测报告上附上NCR的复本
（2）在NCR发布的48个小时内，供应商的监督官要提交NCR的副
本给YHHI。
（3）如果YHHI要求的话，供应商提交的解决方案要让YHHI评估对
最终材料的品质以及一致性的影响。
（4）NCR的格式应该采用YHHI的格式或供应商的格式。
（5）供应商要是2个星期内做出YHHI/HHI/SKEC/客户提出的NCR
的解决以及预防办法，如果YHHI提出要求，则此办法要由YHHI
同意以后才能颁发。
B 由于怠工而终止合作
A）如果供应商没有做出由YHHI监督官提出的NCR的解决以及预防
方案，YHHI的监督官则应该以书面通知形式终止相关不合格项目
的进程，而供应商应该承担所有导致延期的费用。
B）如果供应商（a）没有按照合同要求发货，（b）没有履行合同中的职
责，（c）没有按进度工作而导致没能及时按流程发货并没有在收到
YHHI的书面通知具体未达标的原因的十天内（此期限在商业角度
来讲是合理的）解决此问题，（d）屋里偿还，有债务关系，破产或
无法开工，（e）变更成另一家公司或被没收或被国家国有化，（f）
YHHI有正当理由证明供应商没能在合同规定期限内交货，YHHI可
以以书面通知形式告知供应商，终止合同，可以全部或则部分的在
不得到供应商的同意下，在合同终止之前归还部分或所有已经发货
的产品，并由供应商承担费用。
C）合同终止时，YHHI有权利以书面通知的形式给供应商： 1 有权利拥有所有或部分由供应商提供的货物。
2 让供应商归还以YHHI的名义而支付的费用。
3 可以在别处采购大约相同规格的产品以便组装，在这种情况下，
供应商应该承担超出合同以外的费用。
4 在条款7中，有终止的情况，所有YHHI的支付职责应该立即终
止并取消。
8）“合格证明”&“检测放行通知单”
A 在发货之前，供应商应该仔细检查和测试产品的合格性，以及是否
与合同要求一致，对于品质和包装的检测，没有限制性规定。供应
商的检测工作应该按照合同规定中的测试要求执行，并做一个合理
性的检测报告给YHHI（或YHHI授权的代理人），同时YHHI也有
权利参与到检查中。供应商应该在YHHI的要求下提交检查和测试
的报告和数据给YHHI。
B 在装运之前的最终检测后，供应商应该提交“合格证明”以证明
所有的产品达到的技术要求。
C 合格/合格IRN 格式应该用YHHI的格式（附件8）
D 若没有特殊的技术要求，YHHI应该在每个部件结束检测后再处
理IRN文件。
E 供应商不能在没得到YHHI同意的IRN的情况下发货。
F YHHI（合同方/业主）的参与或未参与检查和测试，在任何方面，
都不能是产品或检测结果的组成部分。并且也不能作为解除供应商
的权利和义务。
G 如果在目的地接收到产品后由于检测的结果有不合格项，YHHI
会写一份书面通知给供应商来拒收此不合格产品，并会要求供应商
自己承担费用来维修或替换与合同要求不一致的产品。
H 然而，此检测只是大体上的，外观上对产品的检测，所以YHHI
的最终决定就产品是否合格应该以替换产品为准，并且供应商对检
测中没发现的潜在缺陷负有责任。
I IRN格式参照在此（附件9）
9）检查和测试报告以及制作数据的提交
A 检查和测试报告以及制作数据应该在照制作结束之后提交给
YHHI
B 所有文件以英文呈现
C 所有的描述以及基本数值除了用标称管径显示以外要用SI标
识。
10） 拜访供应商或分包商的工厂的权利以及补充不足的权利
A YHHI可以以书面通知的形式给供应商或其职员或由YHHI雇佣
的员工或合同方或客户来监督供应商的对合同的执行或工程进度或
对品质的保证。供应商和分包商应该同意监督人员自由进到产品生
产，制作，包装，存储以及装运的场地内。
B 在尊重供应商的前提下，如果有不安全因素，YHHI应该以书面
的形式要求其调整执行力度的担保。
C 任何调整发货的接收函并不损害YHHI要求其调整安全性能的权
利。
D 当收到此要求后，供应商没能在合理的30天内及时提交特殊情况
下的执行的担保，YHHI可以以书面的形式通知供应商终止合同。
并且可以全部或则部分的在不得到供应商的同意下，在合同终止之
前归还部分或所有已经发货的产品，并由供应商承担费用。
E 分条款7的内容应该与此条款内容一致
11） 变更
A 供应商不能对合同内容有任何更改，包括，无限制的，像对检查，
测试，品质管理，数量，装运方法，发货时间以及地点，没有事先
得到YHHI的允许不能更改。
B YHHI可以在任何时候直接，以书面的形式，更改检查，测试，品
质管理，数量，装运方法，发货时间以及地点，而供除非供应商能
证明此更改会降低产品的安全性能以及稳定性，供应商都不能有异
议。
C 如果YHHI 有直接的更改，供应商应该尽快在10天内以书面的形
式通知下去YHHI的变更。比如，合同价格的调整，以及发货时间
的调整。YHHI应该在收到通知后尽快给予回应是同意还是不同意。
如果供应商没能在10天内做出其建议，YHHI则可以调整其合同价
格以及发货时间，供应商不能延误价格调整的事宜。
6. 说明
1） 螺栓洞口表面的70mm附近要用75um无机锌底漆上漆。（original
20um）
2) THO的允许误差（附件10），过后会由YHHI确定
3）YHHI过后会制定标识号体系
4）YHHI过后会制定麦码和船运文件的格式
第二篇：会议纪要
会 议 纪 要
时 间：20xx年x月x日上午
地 点：公司会议室
参会人员：高总及公司全体员工。
主 持 人：高明
记 录 人：张伦勇
会议内容：
会上，高明总经理就公司领导层人事调整、需注意的问
一、公司领导层人事调整
总经理暂由董事长高明兼任，彭骏任副总经理兼总工程题及近期具体工作安排等进行了明确。 师，吴官国任副总经理兼技术部经理，张伦勇任行政总监，王文杰任总经理助理。以上五人为总经理办公会成员。
二、公司经营管理体系要逐步建立和规范起来，总的要求是：部门设置要清楚，相关法律法规要落实。
三、公司以公共文化系统开发为主营，全体员工要加强相关知识的学习和研究。
四、今后财务方面的事务要按经办人--部门经理--行政总监--总经理的程序办理。具体细则由张伦勇、明宗利、金小丁三人负责拟制。
五、近期工作安排
1、郫县项目的包装宣传。宣传片脚本和PPT由吴官国与郫县文化局陈局长、刘科长进行协调和追踪，争取在一周、
最迟应在十五天内完成；王文杰负责演示工作；彭骏负责操作使用手册的修订完善。对具体如何进行策划和宣传，待请教相关人士后作进一步明确。
2、市平台项目在下周内争取签订合同，落实施工计划。
3、龙泉驿项目由刘文先去签订合同，需要时彭骏、吴官国一同前往。
4、双流项目由吴官国与樊馆长和县文化局进行协调。
5、都江堰项目预计明年实施，先报方案。
6、研发部、技术部所需人员的招聘，由部门负责人落实，办公室协助。
六、落实行政列会制度
公司每周一、五召开总理办公会，周五的会彭骏可视情不参加。会议由办公室负责记录，会后要将《会议纪要》发至各部门。
20xx年x月x日