一、红头文件的制作及标准

1、进行页面设臵

选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号

选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设臵为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 20xx版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”；宽度设臵成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”；垂直对齐： “绝对位臵”设臵成“页边距”， “下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。

选择“文本框”附签，左、右、上、下都设臵成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设臵完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设臵成“红色”，字体设臵成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设臵成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。

4、红线制作

首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设臵自选图形格式”，红线的属性在这里进行设臵。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵为“红色”；“虚实”设臵为“实线”；“粗线”设臵为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设臵为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”，垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“7cm” ——平

行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。

5、文号制作

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。 注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标臵于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

6、主题词制作

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设臵为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

7、保存成模板文件

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位臵”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。 至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设臵的，然后单击“打开”按

钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版

1依据模板建立新公文：选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。

2 制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：

标 题——二号小标宋字体，居中显示； 主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；

正 文——三号仿宋字体；

成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。

文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位臵调整好

第二篇：红头文件样板

海职院团［20xx］2 号 关于举办第四届大学生辩论赛的通知

各团总支： 为了进一步繁荣校园文化生活, 提高学生的思辨能力，培养学

生团队合作意识，增强团组织的影响力,学校团委决定举办第四届大学生辩论赛。现将有关方案发给你们，请各团总支认真组织落实。

附件：《海南职业技术学院第四届大学生辩论赛活动方案》

二〇20xx年x月x日

主题词： 辩论赛 通知

抄报：学院党委

抄送：各党总支（直属党支部）、校学生会、校学生社团联合会

共青团海南职业技术学院委员会 20xx年x月x日印发

海南职业技术学院

第四届大学生辩论赛活动方案

一、 活动主题: 创新争优、给力雄辩

二、主办单位:学校团委、学生会

三、 比赛日程安排

本次比赛分为初赛、复赛、决赛，八个学院两两对阵，比赛的 辩题由各二级学院学习部负责人抽签决定。

（一）宣传阶段（20xx年x月x日—3月x日）

1、校学生会通过板报、网络、横幅在学校内宣传大赛，并做好大赛相关筹备工作。

2、各二级学院团总支、学生会宣传发动各年级学生积极参与，以班会、通知、海报等形式宣传大赛相关文件精神，营造良好的氛围。

3、各二级学院学生会学习部积极配合校学生会学习部做好比赛的组织工作，通过抽签确定比赛组别。

（二）比赛阶段（20xx年x月x日—4月x日）

1、初赛

初赛时间：20xx年x月x日、29日地点：学术报告厅

参赛双方：根据抽签决定

2、复赛

复赛时间：20xx年x月x日地点：学术报告厅

参赛双方：初赛获胜的四个学院抽签决定

3、决赛

决赛时间：20xx年x月x日地点： 大礼堂

参赛双方：复赛获胜学院争夺冠亚军、另两个学院争夺季军

四、比赛要求

1、辩手要求:各学院代表队由4人组成。

五、比赛规则

1、开场陈词阶段：

（1）甲方一辩和乙方一辩先后发言，每个各3分钟。

（2）当辩手发言时间只剩下半分钟时，由学习部干事负责提示，当辩手发言时间完结，该辩手应立即停止发言，否则是视为超时，酌情扣分（本阶段共6分钟）

2、攻辩阶段：

（1）甲方二辩向乙方二辩、乙方三辩任意一位依次提3个问题，由对方做答:提问采取一问一答的形式，不得连续提问。

（2）乙方二辩选择甲方二辩或三辩进行一对一攻辩，乙方三辩选择甲方二辩或三辩进行一对一攻辩，甲方三辩选择乙方二辩或三辩进行一对一攻辩，每次提问时间不超过30秒，每次回答不超过一分钟。(共4分30秒)。

（3）甲方一辩进行攻辩小结，时间：1分30秒乙方一辩进行攻辩小结，时间：1分30秒(共3分钟)。

3、自由辩论阶段：乙方先开始，双方各5分钟（共10分钟）

4、总结陈词阶段：（1）乙方四辩做总结陈词（4分钟）

（2）甲方四辩做总结陈词（4分钟）

5、每场辩论赛总时间共31分30秒。

六、评分标准：

每场比赛比赛评委组由五到七位评委组成，评委组进行全程评议，每场比赛另设一位点评嘉宾。

1、 团队分，采用百分制

（1） 审题：准确把握辩题内涵和外延，对所持立场能多层次多角度理解，论点鲜明，对本方难点，能有效处理和化解。（10分）

（2） 展开：对辩题的理解和论述能在广度上展开，在深度上推进，整个辩论过程条理清晰，能给人以层层推进的美感。（10分）

（3） 辩驳：提问抓住对方要害，问题简单明了，回答直面问题有理有据，注重针对辩题正面交锋（20分）

（4） 配合：具有团队精神，队员间相互支持配合，论辩，衔接流畅，方向

统一，攻防，自由辩论时发言错落有致，体现“流动的整体意识”（20分）

（5） 语言：普通话标准，语速抑扬顿挫，语言流畅，富于感染力，体现国

语的优美（20分）

（6） 辩风：比赛中尊重对手，尊重主席，评委和观众。举止得体，显示出

良好的修养。敢于创新，勇于表现。具有本队特有的风格，并贯穿全局。（10分）

（7） 形象：着装整齐，仪表大方，体现出良好的风度和气质。（10分）

2、 个人分：采用十分制（主要用于最佳辩手的评选）

由评委根据每位辩手在正常比赛中的表现，给予印象分，可参考：

（1） 陈词流畅，说理透彻，用语得体。

（2） 问题合适，问答中肯，反驳有力，反应机敏，幽默风趣。

3、评委的打分中去掉一个最高分，一个最低分，将其余分数相加，求平均值，为该参赛队伍的得分。

4、个人分去掉一个最高分去掉一个最低分，将其余相加，求平均值，分数最高的为最佳辩手。

5、如果比赛中出现两队得分相同，则一律由评委团另行投票决定。

6、最佳组织奖根据二级学院领导重视程度、活动宣传力度、观众现场效果、组织报名时效性等多方面综合评选。

七、奖项设置：

冠军：奖金500元、奖杯一个，选手每人一本证书。

亚军：奖金400元、奖杯一个，选手每人一本证书。

季军：奖金300元、奖杯一个，选手每人一本证书。

最佳辩手奖一名（从决赛两个代表队中产生），奖金100元，证书一本。 最佳组织奖两个，奖金各500元，锦旗各一面。