领会·积累·推敲·借用
——写好文稿的几点体会
鄂托克旗 李庆河
20xx年x月x日
文稿是领导行使职能、推动工作、实施决策的重要手段，文秘人员是协助领导做好文稿起草工作的重要力量。在五年的文秘工作中，我体会到，要想写好文稿，需要从四个方面狠下工夫。
一、善于领会，体现领导意图
文秘人员在起草文稿时，必须将领导强调的重点内容通过文字表达出来，处处体现领导的想法和观点。因此，一篇文稿的立意取决于拟文的出发点，即为谁写、给谁看，站在什么样的位置上，处在什么场合下。定位不清则方向不清，角色不同则标准不同。因此，做好文稿起草工作首先要忘记自己的角色，牢记领导的角色，换位思考，找准定位。只有这样，才能把握住领导思路，领会领导意图。其次要善听。不仅要听懂领导在布置任务时提出的指导性建议，而且要听懂跟随领导开会、调研时领导在不同场合提出的措施和意见。因为领导布置任务往往是只讲一二三点，不会说得全面具体，文秘人员要利用平时对领导的了解来判断领导的思路。随着领导的不断学习和工作经验的积累，领导的思路也在不断地开阔，在不同的工作现场，领导的认识在不断地提高，
提出的思路也会富有创造性和开拓性。而这些是随口说的没有反映在文字上供文秘人员参考，因此文秘人员要具有梳理领导思路的能力，通过梳理领导的思路深刻领会领导的意图。
二、善于积累，体现博识多通
从“博观而约取，厚积而薄发”中，足以看出积累的重要性。要提高文稿水平，就要懂得去积累。首先要学会摘录。读书看报，总会遇到精辟深刻的、发人深省的、集思广益的文章短句，需要将这些精华摘录下来，仔细研读，认真体会、消化，变成自己的东西。其次既要有专攻又要有博通。要心中存有一本帐，要对相关业务工作了然于胸。经常看上级和本级在不同时期的文稿，认真学习文稿，透彻理解文稿，只有这样才能把握住文稿的方向，才能保证文稿观点有高度、深度。要胸中绷有一根弦，要广泛学习、全面涉猎，对有关新情况盯得紧、抓得住、用得上。再次要做好调研工作。只有深入基层，才能亲眼看到、亲耳听到、亲口问到所需要的素材，而这些是真正的第一手资料。这样在起草文稿时脑中就有丰富的、直接的素材供自己所用，不会出现“巧媳妇难为无米之炊”的困境。
三、善于推敲，体现文字功底
一篇文稿的严密与否，与文字功底有直接的关系，因此文秘人员若想胸中有一池墨，不仅要有积淀深厚的知识，更要有扎实的文字功底。而文字功底的锻炼是不能忽视对汉语语法和标点符号的学习的，学好语法、标点符号的用法会使你的文稿表达更准
确、精炼。实践证明，一篇文章很难做到一气呵成、文不加点，更需要反复改才能定稿。“诗文不厌改，文章出苦心”表达的就是这个意思。一篇好的文稿要经过几遍甚至几十遍的删减、增添，当然修改不仅仅局限于对字词句的改正，还要对整个篇章结构、层次、衔接作加工、润色，这是文章的第二次创作。而这第二次创作需要的是具有较高的文字水平，有了这个条件，反复改才会使文稿质量更高。所以，文字水平高会使文稿立意新颖，结构合理，语言铿锵有力。
四、善于借用，体现高超技艺
当今社会，信息获取方式越来越便捷多样，扑面而来的各类文章、资料为文稿起草工作提供了极大的便利。诚然，旁征博引是突破写作局限性的有效途径，但单纯地整合拼凑是不能写好文稿的。所以，首先要对他人的素材进行筛选，把符合自己要求的素材截取下来。其次要对素材进行再加工、再处理，有句话说“天下文章一大抄，就看会抄不会抄”，会抄的前提是水平高，也只有水平高才能真正实现“天下为我所用”。再次要会借技巧，一篇文章包涵作者的一些写作技巧，要善于吸收。通过汲取他人文章的长处和优点，加上有了自己丰富的想法，那么在起草文稿中会真正做到左右逢源。
第二篇：写好领导讲话稿的几点体会
写好领导讲话稿的几点体会
按：最近，我所注册的一个关于工作方面的论坛中一些朋友光临指导我的博客。为着诚挚地感谢他们，特将自己的一篇工作体会文章放在这里，供他们参考。本来，这是文学博客，我是不打算插进来的。但，一来是我在本网系统分类中找到了一个文学之外的“其他”，二来自己没有精力另外搞一个博客，只好将就安排吧。需要大家帮助的是，因为本博客使用实名，为了避免失当语句对工作、对单位、对身边同志带来任何影响，如有不妥之处，有劳大家及时指出，以便修正！
领导讲话稿难写，很多文秘人员对此深有感触。笔者从事办公室工作多年，有如下体会，在此拿出来与大家交流。
体会之一：功夫在平时，闲在不闲间
俗话说，“养兵千日，用兵一时。”打战如此，写文章同样如此。“巧妇难为无米之炊”，如果没有平时的日积月累，储备不足，肚子里没货，一旦接到文稿任务，决不可能很好地满足工作要求。从这个意义上说，一篇讲话稿的写作，并不是从接受任务这一刻才开始的，此前的一系列日常工作都属于酝酿准备阶段，是必不可少的程序。对一个优秀的秘书而言，秘书工作辛苦，这是一个重要的体现。当然，从另一个角度说，秘书工作轻松，也体现于其中。因为平日花了功夫，关键时刻就能从容应对，显得“清闲”，反之，平时积累不够，面对文稿则会一筹莫展，折腾来折腾去，总写也不对路。平时的积累主要在于三个方面，一是阅读文件报刊。广泛阅读文件报刊，有助于及时领会上级精神，学习外地经验做法，把握上情、了解外情。目前已步入网络时代，要学会利用网络拓宽视野、增长见识。“好记性不如烂笔头”，要善于作笔记，把有价值的信息摘录下来，以备将来拿来为己所用。二是深入调查研究。领导讲话稿是对当地工作的要求、布置，必须紧密联系实际，突出针对性。调查研究是谋事之道、成事之基，要掌握本地实际情况，不能不经常性地开展调查研究。要围绕上级精神的贯彻落实和本地重点工作，深入基层调研，并形成理论调研文章，其中的素材在今后的讲话稿中常常能派上用场。三是学会“听会”。讲话稿如何把握领导的思路，贴近领导，“听会”是重要渠道。实际
上，领导在大型会议上所作的讲话，往往是前一阶段点滴观点的“集成”，而这些观点主要体现于平时小型会议领导的即兴讲话中。要善于在“听会”中捕捉有价值的信息，记录下来，有些具有较大利用可能性的内容予以标注，以便需要时及时、迅速地查找。上述工作做好了，就为既快又好地写作讲话稿奠定了坚实基础，稿子不仅有望早日拿出来，而且比较容易实现上情与下情的结合，创造性地落实上级方针政策，正确体现领导者的意图。
体会之二：前开后聚合，放收两相宜
任何文章的写作都有两个运思过程，即起笔时的发散性运思和定稿时的收敛性运思。在面对讲话稿时，要先根据会议主题、讲话场合、参会对象等，明确具体要求，在此基础上大胆地“放”，打开思路“胡思乱想”，罗列出与主题相关的讲话观点及相应素材。这些内容准备好了之后，接下来就是予以整合，紧扣主题确定可用的材料，并按照一定的布局形成写作提纲，作一些展开即成为富有条理的文章，这个过程就是“收”，也是正式行文。人们常说“文无定法”，这是不错的，但写作大体上还是有一定的规律，这就是所谓的“文章无法又有法”。讲话稿的结构，一般有两类。一是3W承接式。即为什么（why）、做什么（what）、怎么做（how），也就是重要性、具体措施、保障条件。比如一篇谈领导干部事业心的讲话稿，分三个层次，第一层是“具有强烈的事业心，是对每一个领导干部最起码、最根本的要求，是加快发展的迫切需要”；第二层是“强烈的事业心，最终要体现在励精图治、加快发展上”；第三层是“增强事业心，需要加强学习和党性锻炼，需要营造干事业的良好环境”。这是最为常见的三段论模式。二是观点并列式。即以几个并行的观点统领内容，组合成篇。比如一篇谈树立和落实科学发展观的讲话稿，分别从科学发展观的四项内容，即“发展这个第一要义”、“统筹兼顾这一根本要求”、“以人为本这个核心”、“坚持科学发展观与正确政绩观的统一”四方面展开。“放”和“收”是辩证统一的，“放得开”才能有话可说，“收得拢”才能说所当说。一“放”一“收”，是讲话稿写作中必须认真把握的两个过程。
体会之三：不厌百回改，千锤始成金
好文章是改出来的，翻来覆去多打磨打磨，才能臻于至善。杜甫“语不惊人死不休”、韩愈“唯陈言之务去”、贾岛“二句三年得，
一吟双泪流”、卢延让“吟安一个字，捻断数茎须”等，仅唐朝就可找出如此之多有关选词炼句的经典名言，可见写文章是要舍得下力气锤炼的。如何改文章，这是一个难题，尤其是对于写作者自身来说，自己的文章要让自己看出问题来，并进行纠正，还真是不容易。笔者认为，在修改过程中，不妨从“五看”入手，静下来看一看，潜心揣摸，反复敲打。一看主题是否扣紧。离题万里，这稿子就是废稿。要先看文章大标题是否紧扣会议主题，再看各大标题下的小标题是否紧扣所属的大标题，层层围绕中心，文稿主题鲜明，这是最基本的要求。没有扣紧的，要通过增加过渡性语句等适当的方式予以补救。二看框架是否合理。审视一下，看有没有一个清晰的逻辑顺序，内容的安排有没有错位，文章整体结构有没有做到环环相扣、周密严谨。三看内容是否遗漏。阐述道理的，观点准不准、全不全，道理讲得透不透；讲举措的，办法够不够、实不实，措施有没有到位。四看重点是否突出。面面俱到的讲话，看起来八面玲珑，其实，由于平均着墨，难免如蜻蜓点水，让人不知所云。“浓妆淡抹始相宜”，要着眼于增强讲话的针对性，本地实际工作中极需解决的方面予以“浓妆”，一般性要求予以“淡抹”，甚至略去不提。必须注意的是，一定要有忍痛割爱的气度，即使是自己冥思苦想的所谓神来之笔，如果有可能因辞害意，也要毫不犹豫地舍弃。五看文句是否准确。检查一下有没有错别字，有没有语病，同时，还要看看哪些表述不太符合领导的语言风格。这个过程可以采用“模拟演练”的方法，即自己多念几遍，这样更能够发现问题。
优秀的讲话稿“成如容易却艰辛”，需要付出很多努力，但如果思路对头、方法正确，平时又肯用心，写作时会比较顺利一些。
后记：我以“话说‘官样文章’的‘官样’”作为博客标题，是借用某些人的说法。关于这一说法，我认为，任何文章都有它的特点，机关公文包括讲话稿自不例外，鉴此，我以为“官样文章”自然该有“官样”，不“官样”反而不对了。也鉴此，正文我没有讲究“扣题”，因为觉得必要性不大。必须说明的是，
我讲的“官样”，并非指党八股。大量事实表明，优秀的“官样文章”照样可读性强！