采购计划管理制度

第1章 总则

第1条 目的

为加强采购计划的管理，保证公司各部门的采购需求按时按质完成，确保公

司生产经营活动顺利有序地进行，特制定本制度。

第2条 适用范围

本制度适用于采购部负责的所有物资采购计划制订和预算管理工作。

第3条 职责

在采购部经理的指导下，采购主管负责组织编制年度、季度、月度和临时采

购计划和预算，而计划和预算的具体工作内容由各采购专员负责。

第4条 采购计划的分类

采购计划主要包括年度采购计划、季度采购计划、月采购计划和临时采购计

划4种。

第2章 采购计划编制与变更管理

第5条 采购计划的编制依据

制订采购计划时应考虑经营计划、需求部门的采购申请、库存状况、公司现

金流状况等相关因素。

第6条 采购计划的编制步骤

1．明确公司的经营计划

（1）根据公司客户订单意向，明确材料采购目标。

（2）掌握市场部根据经营目标、客户订单意向、市场预测等资料所作的市

场销售预测情况。

2．明确公司生产计划和库存状况

（1）采购部应及时掌握生产部根据业务部订单制订的生产计划。

（2）采购部应及时掌握技术部工程单的物料需求和库存物料需求状况。

（3）采购部应及时掌握各部门根据年度目标、经营计划和生产计划等预估

的各种消耗物资的需求量。

3．制订采购计划

采购部汇总工程单上的物料清单对各种物料、物资的需求和请购单据，并据

此编制采购计划。

第7条 编制采购计划应注意的事项

1．采购计划应避免过于乐观或者保守。

2．生产计划的可行性和预见性。

3．物料需求计划与工程单上的物料清单、库存状况的确定性。

4．物料标准成本的影响。

5．保障生产与降低库存的平衡。

6．物料采购价格和市场供需的可能变化。

第8条 采购计划的编制原则

1．采购专员应审查各部门的申购物资是否能由现有库存满足、是否有可替

代的物资，只有现有库存不能满足的采购申请才能够被列入采购计划之中。

2．如果请购单中所列的物资为公司内部其他部门生产的物资，在性能、质

量、交期、价格等满足的情况下，必须采用内购。

第9条 采购计划的审核审批

1．采购计划由采购部根据审批后的《采购单》制定，采购计划由总经理经

理批准执行。

2．采购计划应同时报送财务部门审核，以利于公司各项资金计划工作的完

成。

第10条 采购计划变更管理

对于已经申请的采购物资，请购部门如果需要变更规格、数量或撤销请购申

请，必须立即用联络单或邮件及时通知采购部，以便采购部及时根据实际情况更改采购计划。

第3章 采购预算管理

第11条 采购预算的分类

按照编制期间，采购预算可以分为以下3类。

1．季度预算；

2．月度预算；

3．短期紧急预算。

第12条 采购预算编制目标

1．采购部凭采购预算进行采购，控制采购费用的支出。

2．财务部门根据预算筹措、安排采购所需资金，保证资金支付的准确性与

及时性。

第13条 采购预算编制依据

1．生产经营所需的物资数量。

2．预计的物资期末库存量。

3．本期计划末结转库存量。结转库存量由仓储部和采购部根据各种物资的

安全库存量和提前采购期进行确认。

4．物资计划价格。物资计划价格由采购部根据当前物资价格，结合可能影

响物资价格变化的因素进行确定。

第14条 影响采购预算的因素。

1．采购环境；

2．公司销售计划；

3．物资使用清单；

4．存量管制卡；

5．物资标准成本。

第15条 选择采购预算方法

采购部需根据采购的具体内容选择合适的采购预算方法，如固定预算、弹性

预算、滚动预算、增量预算、零基预算和定期预算等。

第16条 确定预算数，编制预算草案

采购部采用目标数据与历史数据相结合的方法确定预算数，并据此编制采购

预算草案，报财务部审核。

第17条 综合平衡预算草案

财务部应与采购部进行协商，在充分考虑公司的现实状况、市场状况和整体

预算的基础上，综合平衡采购预算草案。

第18条 编制正式的采购预算

1．采购部应根据平衡过的采购预算草案编制正式的采购预算，经财务部审

核无误后，报主管副总审批。

2．在编制采购预算的过程中，采购部必须对预算留有适当的余量，以应付

可能出现的紧急采购状况。

第19条 采购预算执行管理

1．经核定的分期采购预算，当期未动用的，不得进行保留；如确有需要，

下期补办相关手续后方可重新使用。

2．对于未列入预算的紧急采购，由采购部执行采购后，再补办相关的手续。

3．采购部门需严格执行采购预算，财务部对其进行监督和检查。

第20条 采购预算的调整

采购预算的变更由采购部或者财务部发起，经主管副总批准后方可实行变更。

遇到以下5种情况时，可申请采购预算的变更。

1．公司经营方向和策略发生重大变更。

2．受重大自然灾害的影响。

3．公司内部重大政策调整。

4．宏观调控政策、税制、中小企业优惠政策等公司经营环境发生变化。

5．市场经济形势发生重大变化。

第4章 总则

第21条 本制度的制、修、止

本制度由采购部制定，经公司常务会议决议后通过，修订、废止时亦同。

第22条 生效日期

本制度自颁布之日起生效。

第二篇：工作计划管理制度

工作计划、总结管理制度

1、目的

制定工作计划、写工作总结是公司职员一项常规性工作，对于管理层尤为重要。工作计划为公司的各项工作明确了方向和目标，它能促使公司的各项工作在更为规范化的模式下有序、有效地开展。工作总结为公司各项工作做出了综合的评价，系统地归纳了工作中的正确、有效的方法和遇到的问题，为以后制订工作计划、改善工作中可能存在的问题及相关绩效评估提供了依据，有利于顺利开展下一步工作。

2、适用范围

适用于公司全体员工（含试用期员工）。

3、职责

3.1各级部门主管负责完成其部门的各类工作计划和工作总结；并负责对下级部门或员工工作计划、工作总结的审核与执行情况的监管。

3.2各项目负责人负责完成其项目工作计划和项目工作总结。

3.3综合部负责对各部工作计划和工作总结的收集汇总、上传及存档管理。

3.4综合部负责对被处罚的部门或个人下发处罚通知。

3.5总经理负责对本制度、记录、各项处罚和各部门、项目工作计划的的审核批准。

4、工作计划

4.1工作计划中应包含工作目标，工作方法、措施，工作开展的步骤或阶段，完成工作目标的时间，工作分工情况等。公司规定要求制订的工作计划有公司年度工作计划，各部门的年度工作计划、季度工作计划，专项工作的项目工作计划。

4.2工作计划的制定

4.2.1制定计划前要深入调查研究、认真分析，使制定的计划有很强的可行性。年度工作计划以文本或文本加表格的形式编写，季度工作计划以表格

的形式编写。

4.2.2公司年度工作计划由总经理负责，在每年的12月中旬完成下年度公司年度工作计划，并召开全体职工大会公布，由综合部印制书面文稿下发至各级部门。

4.2.3部门年度工作计划由部门主管负责，在每年x月下旬完成下年度部门年度工作计划并传电子文稿至综合部，综合部汇总后交总经理审批。

4.2.4部门季度工作计划由部门主管负责制订，在每季末完成下季度部门工作计划，并传电子文稿至综合部，综合部汇总后交总经理审批。

4.2.5项目计划指总经理同意执行的重大工作或专项工作的一种工作计划，由项目负责人负责制订，在项目实施前完成并传电子文稿至综合部，由综合部上交总经理审批。

4.3存档

综合部负责公司内所有工作计划的存档，各部负责部门内所有工作计划的存档。

4.4各部门和员工要认真按照制订的工作计划开展工作，在工作过程中如发现计划有缺陷时，应及时向上级主管汇报并提出相应修改意见。修改后的内容由该计划负责人向相关部门或工作人员通报。

5、工作总结

5.1工作总结中应包含工作目标的实现情况，工作执行情况，工作中取得的经验和遇到或存在的问题，以及解决问题的方法或建议等。工作总结有公司上半年工作总结、年度工作总结，部门季度工作总结、年度工作总结，个人年度工作总结。

5.2工作总结要实事求是，不得欺骗隐瞒，认识问题要深刻、全面。

5.2.1公司工作总结由总经理负责，在每年x月上旬完成公司上半年工作总结，在每年x月上旬完成公司上年度工作总结，并在同期召开公司职工大会进行通报。

5.2.2部门工作总结由部门主管负责，分别在每季末完成本季度部门工作总

结交综合部，在每年x月上旬完成上年度部门年度工作总结交综合部，综合部汇总后统一交总经理审阅。

5.2.3个人年度工作总结由员工个人负责，在每年x月下旬完成交所属部门主管，各部门主管汇总后传至综合部，由综合部统一交总经理审阅。

5.2.4项目工作总结由项目负责人负责，在该项目结束后一周内完成交综合部，由综合部上交总经理审阅。

5.3存档

综合部负责公司内所有工作总结的存档。各部负责部门内工作总结的存档。

6、监督管理

6.1综合部负责对各类工作计划与总结完成情况进行监督管理。

6.1.1每年x月中旬检查、统计该年度的各部门年度工作计划；每年x月下旬检查、统计本年度各类项目工作计划；每季度头一个月上旬检查、统计该季度各部门的季度工作计划。

6.1.2 每年x月上旬检查、统计上年度各部门和员工个人的工作总结；每季度头一个月上旬检查、统计各部上季度的工作总结；每年x月下旬检查、统计本年度各类项目工作总结。

6.2各部主管对所管辖部门或员工的工作计划与总结的制订和完成有指导、监督管理职责。

6.3处罚

6.3.1未制定年度工作计划或未写年度工作总结的部门，取消该年度各种评先、评优资格，该年度绩效考核扣10分；未及时的扣5分，并取消该部门主管该年度各种评先、评优资格。

6.3.2未制定季度工作计划或未写工作总结的部门，该季度绩效考核扣10分；未及时的扣5分。

6.3.3未制定项目工作计划或写项目工作总结的，给予通报批评，并取消其该年度各项评先、评优资格；不及时的取消其该年度各项评先、评优资格。

6.4如有特殊原因造成不能及时制订工作计划或写工作总结的，可填写特殊情况申报表，交总经理审批，审批通过可免于处罚，申批后的特殊情况申报表交综合部存档备查。

7、相关文件

员工手册

员工作业过程控制程序

8、记录

工作计划统计表

工作总结统计表

部门季度工作计划表

特殊情况申报表

编制：

审批：