开展企业年会,哪家会议服务公司好?
明阳天下会议服务公司,成立于20xx年2月,是一家专业化、标准化的综合性会务服务公司。 .
参加商品交易会、展销会、展览会的各类与会者入住饭店,住店天数展览会期长一两天,同时,还会在饭店举办一些招待会、报告会、谈判会和签字仪式等活动,有时晚间还会有娱乐消费。另外,一些大型企业或公司还会可能单独在饭店举办展销会,整个展销活动全在饭店举行。文化交流会议,各种民间和政府组织组成的跨区域性的文化学习交流的活动,常以考察、交流等形式出现。
(1)专业学术会议
这类会议是某一领域具有一定专业技术的专家学者参加的会议,如专题研究会、学术报告会、专家评审会等。
(2)政治性会议
国际政治组织、国家和地方政府为某一政治议题召开的各种会议。会议可根据其内容采用大会和分组讨论等形式。
(3)培训会议
用一个会期对某类专业人员进行的有关业务知识方面的技能训练或新观念、新知识方面的理论培训,培训会议形式可采用讲座、讨论、演示等形式。
了解了会议分类以后,四海春秋全国会议服务平台也提醒您不要忘记了会议的座次安
排,在对员工相关培训时要郑重强调,避免因一些小问题而影起
一些不愉快,给客户留下不专业的印象,从而影响公司的形象。会议的目的是交流与沟通,座次安排直接关系着与会嘉宾的心理感受,并影响着交流的效果。常见的会议座次安排有以下几种:
(1)环绕式
环绕式座次安排不设主席台,将桌椅摆放在会场四周,不明确座次的尊卑次序,听任与会者自由就座。
(2)圆桌式
圆桌式座次安排是指在会场上摆放圆桌,请与会者自由就座。圆桌可以是大型的椭圆形会议桌,请全体与会人员在其周围就座,也可以是多张圆桌集中在一个会场,与会者自由组合,各自就座。与会人员较少时适合采用前者,参会者多时,可以采用后者。
(3)主席式
主席式座次安排指会场上有明显的主席台,领导、嘉宾、主持人、主人等被有意识地安排在主席台就座。通常情况下,中央、前排或是会标之下、面对正门处是主席台所在之地。
主席台座次安排
正式会议主席台必须安排座次、放名牌,以便领导、嘉宾、主持人能对号入座,避免上台之后互相谦让。
主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置;领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号体育场依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。
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第二篇:关于会议服务公司
会议服务公司服务流程
(以鑫友会议服务公司、人云会议服务公司为例)
主办方确定会议时间地点,会议主题,会议内容,会议人数,会议预算,会议的一些标准,对本次会议的想法,有无需要接送的参会人员,有多少人以及接送时间地点
会议公司:主要做两部分,
第一部分 酒店(客房+会场+餐饮)的服务
第二部分 接机+会场布置+会后旅游等服务
具体:根据主办方的意见安排服务:
1)、确定酒店,客房,会议具体地点,会议期间的餐饮(根据主办方的预算、人数提出自己的建议),早中晚饭以及会议期间茶歇。报到当天餐饮按照报到人数随时定。
2)、会场的布置:签到台以及背景,会场音响灯光背景主席台茶饮,会议休息茶歇安排,会场横幅指标布置,桌子布置
3)会议期间:根据主办方提供的时刻表接与会人员。签到,资料领取,小礼物领取之后,引领入场,会议时间段有服务人员添茶倒水,处理应急,中场休息,茶歇,散会,用餐,午休,下午会,晚餐,回酒店休息,用餐标准根据公司定。用餐标准主办方确定。有些酒店不允许外带茶歇,所以茶歇需提前与酒店商议。
4)会议结束,送需要送的委员贵宾去车站机场。
5)如需旅游,服务公司提供两套方案,主办方可参考,随行安排有医疗小组
百度网页搜索结果:会议服务工作程序一般是:
领受任务 会前准备 会前检查 引领登记 会场服务
休会服务 会后清理 注意事项 汇报总结
1、领受任务
(1) 会议名称 (2)会议性质 (3)与会人数 (4)会议期限 (5)会议休息时间表 (6)会议活动范围 (7)准备内容 (8)注意事项
2、会前准备
(1)会标 (2)音响 (3)主席台 (4)茶具饮品 (5)登记台 (6)签到薄 (7)休息安排(8)服务员配备 (9)会场清洁 (10)接手纪念品、礼品(发放) (11)会场指示牌 (12)礼仪演习彩排
3、会前检查
根据表格列项检查、设备设施、会议物品
4、引领登记
(1)准备大厅指示牌、引领员、电梯引领员、会场引领员、指示牌
(2)登记根据请柬、门票等发放纪念品
5、会场服务
(1)主席台香巾、饮品服务、果盘、会场贵宾饮品、香槟服务
(2)会场秩序维持服务(清理闲杂人员)
(3)清洁服务
(4)委托代办服务
(5)出会场的引领服务
(6)会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐
资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。