办会不必急奔走，魔瓦系统让您随时做管理

在现实的工作中，我们经常遇到这种情况：在外出差的时候，公司将要举办的会议活动有些事情需要紧急处理，必须马上赶回公司，于是不得不中断出差事宜，急忙回公司处理。更有甚者，即便不是在外出差，遇上周末或者休假的时候还得时时刻刻盯着客户报名参会的情况，一个一个客户地逐一跟进。

因为采用人工管理的方式而耽误其它工作的不在少数，浪费了过多时间和精力去打点、照应的更是数不胜数，会议活动的执行部门和员工为此奔波来回，消耗了个人的时间精力不说，也是对企业成本资源的浪费。

会议管理难道一定要人工时刻跟进甚至面对面沟通才能做好吗？当然不是。随着云端技术、大数据运用的普及，会议管理已经变得触手可及，无论是在外地还是在公司、工作时段还是休假时间，执行人员不用长途往返，也不用时刻等着客户来报名。

这一切的工作都可以交付给魔瓦会议活动管理系统来处理，有了它的存在，所有的事务不会耽误，即便休假也可以安心地休息——因为安装过该系统的企业或者活动组织者，所有跟活动相关的工作都将在系统内完成，从报名到参会，从电子门票发送到现场验证，从前期筹备到后期数据统计分析，都贯穿在严谨的管理流程之中。

当然，这份流程是非常灵活的，经过简洁、快速的设计和配置之后即可投入使用。这样一来，非但员工的工作得心应手，企业在这方面所浪费的时间、人力、资金等资源都可以得到大幅的节制，同时办会的工作效率也完美地提升了。

用友、金蝶是企业级应用软件中的代表，素以解决企业部门中的复杂问题而著称，然而这些老牌CRM厂商其缺点却正如其优点，复杂，赘重，影响了在对企业业务上的适应度和灵活性，本来应该解决问题的一种工具现在反而变成了企业员工们的工作负担，比及初衷相去甚远。

从兼顾企业问题解决和工作压力减轻的双重目标出发，魔瓦应用于企业市场部的会议活动管理系统，不仅以其庞大、全面的功能覆盖体系有效解决市场活动中的实际问题，而且以其高度的灵活性适应、满足了“去压力化”的工作需要，可谓一举两得。

魔瓦系统包括云端在线版本和“私有云”本地版本，通过模块化的配置可以在最短时间内获得最实用的系统版本——这一组合将根据活动的需要来配置，比如说：

1、学术会议配置论文管理系统模块和专家评审模块；

2、拥有多个分会场同时进行的活动可配置分会场模块；

3、大型会议活动配置工作流模块，让活动进入规范化的流程管理；

4、异地参加会议活动利用“酒店模块”，为参会人员提供酒店住宿和预定服务；

5、现场演讲需求的会议可配置PPT管理系统使用，全程调控嘉宾演讲环节和流程；

……

搭配灵活易用，而且更重要的是魔瓦在线系统完全免费开放使用，各功能模块调用、组合也无需支付额外的费用，马上点击链接创建活动吧！

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第二篇：移动资产管理系统

移动资产管理系统

1.系统需求

在企业运营过程中，随着企业经营规模的不断扩大，固定资产也越来越多，如果不进行科学化的管理，那么资产的丢失、损坏以及资产的维护、盘点等工作都会成为令企业棘手的问题，从而造成大量的重复购置、闲置浪费甚至资产流失的问题。因此，固定资产的管理系统，通过信息化的技术手段，简单易用的用户界面，强大的系统功能，可以在资产的采购入库、领用出库、资产的新增、修改、转移、借用、归还、报废、维修、计提折旧等日产管理工作中，通过对每个资产的详细内容进行信息化采集记录，建立企业内部资产管理数据库，实现资产-负责人的绑定关系和流转关系，并通过电子化审批流程，不仅能够辅助企业的各级领导及资产负责人迅速、高效、全自动化的完成资产采购、转移、维修、报废等流程，还能实时对资产进行盘点、统计、分析。

移动资产管理系统，是对传统PC的固定资产管理系统的创新性升级，系统增设移动终端设备作为资产的现场管理工具，基于“4A”移动办公理念，能够极大提高资产管理系统的可用性、灵活机动性以及高效性。系统借助“二维码”标签，从设备采购入库开始，就确定设备的“唯一”身份，通过部门、员工及采购信息，借助智能移动设备对其属性信息进行即时采集，赋予设备资产附加属性，例如设备的采购日期、入库日期、设备的颜色、材质、重量、尺寸、产地、采购厂家名称、维修电话、保修时效等等详细信息进行保存记录并实时入

库。在对资产信息进行查询时，无需像以往一样在PC机上根据资产的特征，采购日期或负责人进行分类查找，而只需要通过移动设备进行简单的二维码扫描即可实时的获取到该资产的详细信息，使得资产管理变得更高效，更方便。

使用移动资产管理系统，能帮助企业在短时间内建立起资产的管理和维护体系，比起传统的PC录入方式，极大的提高了工作效率，也节约了时间成本，操作方式更灵活，能使资产管理做到随时，随地都能操作。

2.系统价值

?移动化的信息采集与管理

基于移动终端来作为资产信息采集的录入平台，能做到随时

随地的操作体验，并且携带方便。对需要进行资产入库的设备，只需要用移动终端来进行二维码扫描即可实现资产信息，获取后可以对当前资产信息进行信息的完善和修改，修改完毕后进行实时保存入库，同时查询某个资产信息时也是通过二维码的扫描即可实时获取该资产的详细信息。

?先进的“二维码”条码自动管理方式

通过给每个入库的资产生成一个二维码标签，进行当前资产

设备信息唯一标识，每个资产都有自己唯一的二维码标签，无论对该资产进行入库，转移，借用等操作，系统都自动通过唯一的二维码标志，可以快速的对当前资产进行信息精准查询，无需再

根据资产的特征或采购日期等条件进行繁杂的搜索操作，无论设备移动到何处，都可以通过设备上的二维码标识，使用移动端的资产管理系统都能准确的获取到资产的信息。

3.系统架构及组成

用户通过手持智能设备(如手机、平板等)，登录移动资产管理系统，通过系统二维码扫描功能将入库设备的二维码信息进行扫描，将扫描出来的信编辑完善后进行资产入库，资产的管理通过Web浏览

器登入资产管理后台系统，对入库的资产信息进行编辑、查询、统计分析、盘点和资产变更等操作，对完善后的资产信息，移动端可以通过移动资产管理系统进行二维码扫描后实时的获取到该资产的最新信息。

4.系统功能

4.1.移动资产管理系统功能

移动资产管理功能主要包括登录验证、资产入库信息采集和资产信息查询三个部分功能。

?用户验证登录

对当前使用移动资产管理的用户进行登录验证，用户由资产

后台管理系统进行添加和维护。

?资产购置入库信息采集

用户登录系统后，对当前资产信息进行二维码扫描，获取到

当前资产信息后，完善其资产附加信息，如设备的采购日期、入库日期、设备的颜色、材质、重量、尺寸、产地、采购厂

家名称、维修电话、保修时效等等详细信息进行保存记录并

实时入库。

?资产信息查询

资产信息查询主要通过以下三种方式进行查询：

?通过二维码扫描查询；

?名称、特征关键词进行查询；

?通过部门及负责人进行查询；

4.2.资产管理后台维护子系统功能

资产管理后台主要是对入库的资产信息进行维护和管理，通过后台管理系统还可以对不同类型，不同部门的资产进行规划和盘点，也可以对资产的变更和转移做到电子审批，实时跟踪，及时记录。

?系统用户管理

管理当前登录系统的用户，包括登录后台和登录移动端的用

户新增、修改和删除操作。

?系统权限管理

对系统用户进行权限的管理，分配不同的用户有不同部门设

备的管理和访问等权限。

?管理部门设置与维护

对资产管理的部门信息进行维护，在对资产信息进行完善时

可以进行部门的选择，指明当前资产属于哪个部门。

?资产管理部门的添加、修改

?资产管理部门查询

?资产信息的设置与维护

对当前资产信息的管理和维护，包括资产信息的管理和资产

类型、属性、附件等附加信息的设置。

?资产信息的添加与维护

?资产类型的添加与维护

?资产属性的添加与维护

?资产附件的属性设置

?资产审批管理

资产变更的管理，包括对资产的 变更、转移、借用等处理的申请和审批流程，主要包括以下几个方面：

?资产购买、领用、转移、借用申请

?领导电子审批

?审批信息电子签名

?审批信息查询和打印

?资产信息查询

通过资产的名称、所属部门、购买日期、类型、附件、责任人等查询条件来对资产信息进行查询。

?资产盘点

通过时间段、资产类型、购买日期、部门等方式对当前给定条件范围内的资产进行盘点。

?资产折旧计算

更具资产的购买日期和资产的类型，对该资产进行价格折旧计算。

?资产日常管理

管理资产信息的导出、打印等功能。

?资产日常实时统计

对资产信息进行按类型、按日期、按部门的实时统计，统计结果以图表的方式展现。