如何写会议记录

发表于:2022.9.26来自:www.fanwen118.com字数:6516 手机看范文

如何写会议记录

在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,

以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

会议记录的基本要求

一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中

插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相

校对补充。

四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录

一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。

会议记录的重点

会议记录应该突出的重点有:

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

(3)权威人士或代表人物的言论;

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)会议已议决的或议而未决的事项;

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

会议记录的写作技巧

一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。 二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来

说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修

饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,

记下起止句或起止词即可,会后查补。

四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用

外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

会议记录与会议纪要的区别

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传

阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

编写会议记录的体会

我在专业认知实习期间,所做工作是会议记录,在为期一个月的工作当中,我对大型会议、中型会议、小型会议都进行过记录。在记录过程当中,我有以下三点体会:

一、把自己融入会议环境,是做好会议记录的

前提。 先进性会议记录

一个会议记录员,要把一场会议记录好,是要

有一颗融入的心态的。只有拥有一颗融入的心态,才

能把自己与会场这个环境相叠,这样你才会喜欢这个

环境。而也只有喜欢上,你的思想才会跟得上会议的

节奏。只有跟得上会议的节奏,做会议记录时,你的

精神才会高度集中,全神贯注,才能将耳、眼、脑、

手并用。即用耳用心听取每个讲话人的声音,注意发

言的线索和层次;用眼观察会场的各种动态、与会人

员的表情、讲话人的手势和口型,帮助理解发言的内

容;用脑思考讲话内容的取舍,琢磨发言的逻辑性用

词,进行粗加工;用手把前三段落实到写,记录在会

议本上。因此,会议记录员需要将自己融入会场,而

不是会场融入你。

二、搞好会前准备工作,是做好会议记录工作

的基础。 时 间: 20xx年10月1日 地 点: 上海大剧院 主持人: 花木民 记录人: 吴脑 出席人员:社区党(总)支部委、居委委员 **:同志们,今天的民主生活会,主要有二个内容:一是在认真学习两个《条例》后,怎样进一步学好、贯彻落实好;二是通报民主测评情况。 1、两个《条例》,我们已组织党员干部分期、分批进行了学习,两个《条例》的颁布实施,一方面

体现了我们党以民主监督的形式保证党的队伍纯洁

为了保证会议记录工作的顺利进行和完成,在性,保证党的纪律的严肃性;另一方面将法律机制引会议记录前应当熟悉以下准备工作(以下都是我记录入到党的队伍建设中来,使执政党的地位得到进一步当中出现过的问题): 的巩固和加强。作为一名党员、一个干部怎样通过学

一是了解并熟悉会议情况和文件。如:会议的习贯彻落实两个《条例》来保持共 产 党员的本色是我日程、议程、主题举行形式等。这样对会议就会有大们这次民主生活会的主要内容之一,也是摆在每个共体的了解,在你脑中就会形成一种记录思维定势,进产党员及每个干部面前的一项重要的政治任务。当而方便记录工作。

二是熟悉主讲、主持及重要与会人员。因为他

然,我们在要教育人的前提下,首先要受教育,自己学得好、过得硬,然后才能去教育人,才能有说服力,

平时我们不仅要管好自己,还要管好配偶、子女和身们是工作对象和记录来源,所以应熟悉姓名、职务等。

边的人,使四周围的人通过学习拥有正确的权力观、

三是熟悉会议环境。

这就需要会议记录员提前到达会场,安排自己的工作坐位,了解场内人数及坐位摆放情况。

四是熟悉和扎实记录知识,因为会议记录属于速记式,所以对汉字特点要熟悉,语言规律要掌握,辨音能力要提高。并常研究或自创符合代替汉字的速记方法。

2、街道的测评分数已发下来了,我也和班成员进行了个别的谈心谈话,思想交流。总的来说,我们的班子成员在居民的心中是一个凝聚力强、团结和睦、办事能力很强的团体,所以居民也给予了我们很

五是物件上的充分准备。如:备齐足够的记录高的评价,打的分数也很高,街道的领导也给予了肯本或记录纸,给钢笔汲满墨水并带上芯满的中性笔做定,得到了认可。希望大家在今后的工作中发扬成绩,

备份, 纠正不足,争取更大的成绩。目前,我们将面临社区

带上有关的名单或文件等资料。减少记录中突然出现的问题。

整合、换届改选阶段,作为我首先要端正态度,随时听从组织安排,在其位谋其职,作为我们大家也要有正确的认识,做好本职。下面,请各位同志结合自己

三、做到准、要、快,是做好会议记录工作的的工作实际谈谈感想以及对今后工作的打算和建议。 关键。

**:虽然说在居委我算是一名老同志了,但是

“准、要、快”三个字是我在会议记录工作中最深作为一名新党员,我还有许多要学的,如怎样做才能的感受。我认为它是每个会议记录人员都必须掌握的。 成为一个合格的党员等,在工作中我会带好新同志,

准,即是会议记录要准确无误,切不可记错讲

让她真正能独立完成工作,也会尽自己的力量做好领地位观、利益观,忍得住清苦,耐得住寂寞,管得住小节,经得起诱惑,不断提高拒腐防变的能力,我作为一个书记更应严格要求自己,认真学习和遵守两个《条例》,做好表率。

话人的原意。如果将讲话人的原意记错一点,有时会导的助手,为领导出谋划策。 导致全篇会议记录的实质内容改变,影响是极大的。

要,即是会议记录要抓重点,避免丢掉讲话人

**:**在工作上、人际上都是无可非议的,在

工作上给予了我很大的帮助,是个好助手;对于教徒

重要的、基本的内容。如:基本观点、典型材料、关弟是尽心尽力,没有保留,是个好师傅;对于同志能

是个好同志,所以我希望在座的新同志要

键词等。如果“要”丢了,则会议记录是一堆没有灵魂互帮互助,的垃圾。

快,即是记录员要熟悉和掌握速记的一定方法和技能。这样脑才能快,只有脑快,手才能快 。如果

向她学习,学习她的优点。

**:我进居委已有半年。在这期间给我最大的感受就是社居委的氛围好,这不是说这里的环境好,

而是说社居委的团结精神。不管是领导

手不快,就将会漏掉许多有用的内容,则就会破坏会比较现代化,

还是各位老师傅,都给予了我很大的帮助,李书记亲

议记录的完整性。

自教我怎样与居民打交道、如何做好工作台帐、怎样

总之,会议记录工作是一项综合性的工作,它做一个居民心中的好干部。老师傅们也经常带着我到

看似简单,但要把它做好做到位,是需要全方位的能新村里去熟悉环境,以便我今后更好的工作。所以我力的。以上三点,是我在实习工作中得到的体会。希工作起来心情好了,积极性也很高了。我的缺点是有望能与同专业同学共同商榷、共同学习。 时做事粗心,考虑问题不够周到,魄力不够大。我一

会议记录者主要有 4种功能:

定在今后的工作中努力改正这些缺点,把工作做得更

会议记录者特别重要。会议记录在会议中的重要性仅次于主持人,他也是导致一个会议成败的关键。

会议记录者还有协助主持人做好会议总结与归纳的功能。比较落后的工作方法是指派秘书或普通的文员去做会议记录,现在则流行指派那些有潜力做主持人的员工去做这项工作。因为这样做可以帮助公司培养后

好,当好领导的助手。

**:在这次测评中,**的优秀称职率是100%,这说明了在居民的心中,**的工作已得到了认可。我希望你在今后的工作中进一步发挥年轻党员的作用,多挑一些重担,改变以前在厂的一些工作方法,更好地融洽到社区里来。

**:我们居委就像个大家庭一样,在这里工作

备人才 (这里专指那些将来可以去做主持人的人才)。很愉快,居委老干部们都很照顾我,让感觉在这个环而且,在这个问题上,主张要由不同的员工轮流担任境工作很舒服。不过,我也有些不足之处,比如说:会议记录者,而不是由固定的部门秘书来专职担任,不经常去新村走动,以致于有些人对我不是很认识。因为这一做法有助于锻炼一群人,而不是一个人。 另外,可能是由于我的性格比较内向,我做事没什么

魄力,没什么冲劲,这一点,我会在以后的工作中争

观察预防功能。会议记录者的观察预防功能是比较容取改进。在今后的工作中,我会更加认真,努力,做易被忽视的一大功能。简单来说,会议记录者可以以好本职工作。 一个旁观者的角度来观察会议中是否存在一些误区,同时可以从旁对主持人做出提醒。例如,可以清楚地观察在会议中哪些人发言过长,哪些人尚未发言,并

**:居民对**的评价还可以,优秀称职率是100%。作为年轻人你要压重担,要主动增加工作量,

在此基础上,你先要在业务上精益求精。除此之外,

对这些情况做好相关纪录,以此来提醒主持人。当然,

你要向年长者多学、多看、多听,以便你做好今后的

最主要的观察预防功能体现在他可以警醒主持人避免

工作。希望你在今后的工作要增强主动性,多与居民

走入以下

接触。

3大会议误区:

第一误区 社会性懈怠

体的无所谓状态。以会议为例,许多会议决议的产生通常都要使用“全体通过”这个名词,其实这个名词代表的意义并不是真正的全体意见一致,而是一种群体性的漠视结果。大多数人对于主持人或发言者提出的问题不感兴趣或是不予理睬,听之任之,从始至终好

**:做为老同志、老党员,不管是思想上还是工作上我会起好带头作用,带着新同志熟悉环境,让他们真正成为合格的接班人。不管将来社区的情况如何发展,我都会尽自己的力量站好岗、发挥余热,给

社会性懈怠是一个心理学上的名词,它指的是一种群领导好的建议,一起建好我们的社区。

**:今年已有2次考评了,居民对你的评价很好,上级领导也给予一定的评价,不管是工作上还是与人交往上你的进步都很大。你的缺点也就是你的优点,“心细、耐做”,作为老同志要多带年轻的同志,

发挥党员的作用,发扬产山社区的团结精神,要服务

像是在一种参会状态,实际是处在一种参与的假象中。

于社区、热心于社区、建设好社区,将来社区工作的

要求越来越高,作为社区干部的要求也要越来越高。

对于这种会议误区,身在其中的主持人和对答者均不易察觉,只有站在第三者角度上的会议记录者可以清

**:我进社区已经5年了,在这期间李领导和

楚看到,因此,它可以针对此种情况适时做出提醒,同志们不管是在生活上还是工作上都给了我很大的我也会在今后的日子里站好最后一班岗,做为避免会议作出少数人的决议,从而失去了开会的真正帮助,价值。

第二误区 从众心理

从众心理就是大家都用一种声音说话。参会者之所以会用一种声音说话,不是因为站在真理的角度上,而

一个老同志,我也会起好老同志的模范作用,带着年轻人做好工作。

**:就是有了你们这些老同志,社区的工作才会做好,也就是有了这些新同志,新鲜血液,社区才能有活力,所以做为老同志你们要起好带头作用,让这些年轻人走上正确的轨道,以便在工作上不走歪

主要是因为规范性的从众压力。例如某个小团体或是路。 很有权威的某个人的影响力很强,他们的想法因为他们的影响力而对很多个体产生一种强大的压迫力,迫使许多个体同意其决策。

这种误区也需要类似会议记录者这样的第三者来观察发现,并帮助大家及时预防。 **:同志们的发言很实在,说出了心里话,对今后的工作更有信心。希望同志们在今后工作实践中,进一步履行好“三个代表”的重要思想,联系各自的思想实际、工作实际,学习、贯彻、落实好两个《条例》,班子

第三误区 团体极化

团体极化指的是会议的讨论有时会趋于极端化,或者极好或者极坏。无论是哪种情况,都不利于形成客观的决议。

会议记录者的客观立场能够帮助克服这种误区。 一、主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。

二、发言:

技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的WORD、金山公司的WPS系列,以及众多的财务、税务、管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手。

资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。

市场部唐主任:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题。

三、各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场。

散会。

主持人:(签名)

记录人:(签名)




第二篇:会议记录怎么写 5500字

会议记录怎么写

会议记录是会议文书之一。机关、企业、事业单位等,各种会议都离不开会议记录。会议记录的作用和特点

会议记录是如实记录会议的基本情况、会议中的报告、讲话、发言、决定、决议、议程以及各方面的意见等内容的一种重要的应用文。会议记录的作用,有以下四点:

(1)重要依据。会议记录可作为研究和总结会议的重要依据。凡属大型会议,后期总要总结,有时“工作报告”和“讲话”等还要根据各组讨论的意见进行修改,这一切的重要依据,都是会议上的各种“记录”。同时,会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有关问题时提供参照依据。

(2)通报信息。会议记录有的可作为文件传达,以使有关人员贯彻会议精神和决议;有的可以向上级汇报,通报信息,使上级机关了解有关决议、指示的执行情况。

(3)参考资料。会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础、重要的参考资料。

(4)档案凭证。会议记录是重要的档案资料,在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面,起着无可替代的凭证作用。

会议记录根据不同的标准,可以分为不同的种类。会议记录的分类不在记录上,而在会议的种类上。常见的分类方法有以下四种分法:按性质分,有党委会议记录、群众团体会议记录、企业、事业行政会议记录等;按内容分,有工作会议记录、座谈会议记录等;按范围分,有大会会议记录、小组会议记录等;按记录方法分,有摘要会议记录、详细会议记录等。

会议记录具有原始性和凭据性的特点,原始性是指按会议发展顺序,将发言人的讲话内容、研究认定的问题,如实记录下来,一般不许加工、整理。凭据性是指会议记录是会议原始情况的真实记录。因此,更为可靠,是会议查对情况的真实凭据。会议记录的写法和写作要求

撰写会议记录要按会议记录的写作格式写作。同时,要注意依会议记录写作要求来写好会议记录。会议记录一般由标题、会议基本情况、会议内容、会议结尾四部分组成:

(1)标题。标题即会议的名称。一般写法是单位名称、会议事由(含届、次)加上记录组成。如,《××大学校长办公会记录》。

(2)会议基本情况。这部分要写清开会时间和会议地点,出席人、缺席人和列席人,即不属于本次会议的正式成员,但与会议有关的各方面人员;主持人,写明主持人的姓名、职务;记录人,写上记录者的姓名,必要时注明真实其职务,以示对所作记录的内容负责。上述内容,要在会议召开之前写好,不可遗漏;倘若会议记录要在报纸上公开发表,则可删去。

(3)会议内容。主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等。这一部

分是了解会议意图的主要依据,是会议成果的综合反映,是日后备查的重要部分,要着重记录。

(4)结尾。会议记录没有固定的格式。一般要另起一行,空两格写“散会”字样。在会议记录的右下方,由会议主持和记录人签名,以示负责。

会议记录的写作要求,主要有以下三点:

(1)做好准备。事先要了解会议的议程,以便于在记录过程中注意各有关方面的关系,将一些事宜有机地联系起来,加快记录的速度;记准、记全。会议记录是原始凭证,所以贵在准确、齐全。采用速记和录音的办法,也是保证“记录”准确、齐全的有效方法。

(2)记录方法。会议记录既可采用符号速记,也可采用文字记录。重要会议、重要领导人讲话可速记。一般会议,可使用文字摘要记录的方法。

(3)注意整理。通常情况下,现场记录是原始记录,一般需要整理。整理的要求是,在原始记录的基础上增补遗漏、纠正错误、核实决议,纠正语法错误,合理划定段落。

例文:××大学校长办公会议记录

时间:20xx年×月×日上午10点—12点

地点:第一会议室

出席人:(姓名、职务、单位)

李×,(校长)

王××,(副校长)

陈××,(中文系主任)

……(略)

缺席人:(略)

列席人:(略)

主持人:王××

记录人:魏×,李××

议题:(略)

发言内容、决定事项:(略)

散会

主持人:(签名)

记录人:(签名)■

(作者为北京联合大学应用文理学院教授)

一、会议记录格式

一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。

会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。

例文一:

会议名称 会议时间

会议地点 记录人

出席与列席会议人员

缺席人员

会议主持人 审阅 签字

主要议题

发言记录:

例文二:

××公司办公会议记录

时间:一九××年×月×日×时

地点:公司办公楼五楼大会议室

出席人:××× ××× ××× ××× ××× ??

缺席人:××× ××× ××× ??

主持人:公司总经理

记录人:办公室主任刘××

主持人发言:(略)

与会者发言:××× ????????????????????????

××× ????????????????????????

散会

主持人:×××(签名)

记录人:×××(签名)

(本会议记录共×页)

二、会议记录的基本要求

一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。

四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。

三、会议记录的重点

会议记录应该突出的重点有:

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

(3)权威人士或代表人物的言论;

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)会议已议决的或议而未决的事项;

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

四、会议记录的写作技巧

一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

(2007-06-05 10:48:41)

转载

要求高薪的大学生们,你会写会议纪要吗?呵呵~~~~

1.会议纪要的概念

会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。 会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。

2.会议纪要的分类

就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要;就表述形式可分为决议式纪要,概述式纪要和记录式纪要;根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。

3.会议纪要的结构

分标题、正文、落款三部分。

(1)标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。

(2)正文。包括前言、主体、结尾三项内容。

前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况,说明主要议题,然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下:”

主体是会议纪要的核心内容,主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围 绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地概述清楚。 结尾即会议纪要的结束语,一般是向收文单位提出希望和要求,有的会议纪要没有 结尾部分,主体内容写完,全文就结束。

(3)落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议 的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。

4、会议纪要与会议记录的区别

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

5、范例

铁路局管理体制改革会议纪要

(20xx年7月20日 )

根据中央书记和国务院的指示,康世恩同志于7月7日至7月9日,召集山西省、铁道部、国家经委和北京、太原铁路局的负责同志开会,对改革北京、太原铁路局管理体制,保证山西煤炭运输问题,认真作了研究。 山西省是我国重要的煤炭基地,组织好山西煤炭的运输,对国民经济具有十分重要的意义。山西煤炭的外运,主要由北京、太原两个铁路局承担。北京铁路局每天安排给太原铁路局的运煤空车占太原铁路局所需空车总数的95%左

右;太原铁路局运出的煤炭有2/3是在北京铁路局管辖区域卸掉,其余大部分也要经由北京铁路局转运。但目前由于两个铁路局分管主要运输干线,把煤炭运输中的装、运、卸、排等环节分割开来,不能集中统一指挥,影响铁路运输能力的充分发挥,与山西煤炭外运任务很不适应。与会同志认为,必须按照经济区划和运输规律,对两个铁路局的管理体制进行改革。经反复协商,一致同意铁道部提出的体制改革实施方案:

一、建立北京铁路管理局,下设北京、太原、天津、石家庄四个铁路局,撤销铁路分局。 这样做的好处是:第一,北京铁路管理局可以统一调度指挥太原、北京两个铁路局的运输力量,形成一个整体,把煤炭运输中的装、运、卸、排各个环节紧密衔接起来,又把煤炭生产和运输紧密衔接起来,充分发挥运力效能,使运输线路畅通,更好地完成煤运任务。第二,有利于加强铁路基层工作。分局撤销以后,铁路局直接领导站、段,便于加强基层工作,搞好机车、车辆、线路、通讯等设备的维修和技术改造,组织好职工的技术培训工作。 铁道部要立即着手制定北京铁路管理局和四个铁路局的职责范围和具体工作方法。

二、为了搞好生产与运输的衔接,加强北京铁路管理局与山西省的联系,决定由北京铁路管理局派驻联络员,在山西省经委办公。其任务是,代表铁路管理局向省里请示汇报工作,办理、转达省里交办事项,及时沟通双方的情况,协调生产与运输的关系。

三、北京、太原两个铁路局在北同蒲线的分界点,定在宁武。这样便于北京铁路局全面安排大同和雁北地区统配矿与地方矿的煤炭外运。

四、铁路管理局、铁路局机构设置要精干,太原铁路局保留原建制,干部原则上不要变动,各项工作要进一步加强。分局撤销前对干部要作好安排。临汾、大同分局撒销后,可分别设立调度分所,必要时也可分设小型办事处,协助铁路局统一安排当地的车、机、工、电、检等项工作。

五、北京铁路管理局要切实安排好山西省地方物资的运输。要给太原铁路局保持足够的运用车。对流向固定的大宗散装物资,可采取固定车底组织直达循环拉运。对山西省的统配煤、经济煤、出口煤、协作煤、自拉煤等,要根据计划调节与市场调节相结合的原则,一视同仁,保证运输。

六、当前晋东南的煤炭绝大部分通过京广、陇海两条铁路线外运,装煤的空敞车全部靠郑州铁路局排送,因此太焦线五阳至孔庄一段线路,仍由郑州铁路局管理。铁道部要对太焦线进行技术改造,提高运输能力。为加强郑州铁路局与山西省的联系,郑州铁路局要在山西省派驻联络员。 改革铁路管理体制是一项复杂的工作,步子一定要稳妥。北京、太原铁路局管理体制的改革,作为全国铁路管理体制改革的试点,今年下半年作好准备,明年初开始实行。铁道部和有关省市要密切配合,加强领导,注意研究解决出现的问题,不断总结经验,把这项工作扎扎实实地搞好。

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