学习会议纪要

时间:2023.7.5

会议记录是有关会议情况的笔录。一般用于比较重要和正式的会议。它的作用在于正确反映会议情况,以作为整理会议文件、总结经验、研究工作等存查备考的一种历史资料。比较重要的会议都有一个或两个以上的记录员。

会议记录的要求:

一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。

四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。

会议u纪要的写法

根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

一、集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

二、分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

三、发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼

出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

—、概述

(一)含义。

会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。

(二)特点。

1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。

2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。

3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

二、写法

会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。

(一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。

1.单标题:由“会议名称+文种”构成。

2.双标题:由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。

(二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。

1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种:

第一种:平列式。将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。

第二种:鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解。

2.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种:

(1)条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。

(2)综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。

(3)摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要,常用这种写法。 来源:考试大-秘书资格考试

一、会议纪要格式

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。

(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

二、会议纪要的三种写法

根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

三、会议纪要的特点

1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。

2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。

3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

四、会议纪要与会议记录的区别

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。


第二篇:会议纪要(新规学习情况)


重庆XXXX有限公司 求新会纪.行政人事部[2012]001号

关于学习重庆XXX有限公司新规章制度

会议纪要

会议时间: 20xx年2月8日至9日

会议地点: XXXX项目部408办公室

发起人:XXXX项目部经理 XXX

主持人: 行政人事部 XXX

参会人员: XXXX

会议议题: 学习关于重庆XXX有限公司新的规章制度。

会议安排:20xx年2月8日,由XXXX项目部经理XXX负责学习行政

人事;20xx年2月9日,分别由葛洲坝项目经理XXX经理主持学习

行政人事,经营部副总李XX经营副总主持学习经营结算管理,XXXX

项目部经理XXX主持学习财务管理和物资管理以及目标管理,XXXX

项目部经理XXX和行政人事部门主持学习安全管理。

本次会议是为了集中学习公司更加规范的管理,推进公司转型进

程,为公司改革的顺利进行建立稳固的根基,为落实总部在新的规章

制度中关于公司长久的、可持续的发展战略理念和精神,特召集XXXX

项目部领导和办公室全体人员集中开展学习公司最新的规章制度。具

体学习文件目录分类安排如下:

一是行政人事方面:《行政人事总则》、《行政人事岗位职责关系》、《办公场所管理》、《办公用品管理办法》、《保密制度》、《档案管理办法》、《差旅费管理办法》、《工伤管理办法》、《车辆管理办法》、《项目部业务招待费管理办法》、《移动通讯费补贴管理办法》、《会议管理制度》、《印章使用管理办法》、《不相容岗位轮换管理办法》、《计件员工资待遇》、《合同、保险、探亲旅费》、《员工考勤和休假管理制度》、《员工激励管理办法》、《员工入职管理办法》、《员工离职手续管理办法》、《员工体检管理办法》、《全面开展“师带徒”活动的通知》、《各项目部工资、绩效的规定》、《员工教育培训管理办法》、《劳动合同与员工编号管理办法》和《员工聘用与配置暂行办法》。

二是经营结算方面:《经营部门管理办法》、《经营部门成本分析数据来源通知文件》

三是物资管理方面:《物资管理办法总原则》、《采购管理的规定》、《仓库管理规定》、《大宗物资招标管理办法》、《废旧物资回收及处理程序》、《固定供应商的确立与分级管理规定》、《物料编号管理细则》、《物资出入库及退换货程序》、《关于库存上下限的规定》、《物资管理系统的规定》、《物资申购管理制度》

四是财务管理方面:《财务部关于资金运营总体规定》、《财务部总体架构》、《主管会计(财务经理)监岗位职责》、《总部出纳岗位职责》、《项目部会计岗位职责》、《项目部出纳岗位职责》

五是目标管理方面:《项目部目标管理细则》、《安全责任书》、《项

目目标管理细则表格》

一、 会议第一天(20xx年2月8日)

XXXX项目部经理XXX发言:

(图片)

在会上,XXXX项目部经理XXX从公司五年、十年规划这样一个战略思路着手,通过对本次公司新规章制度的学习,要求各个职能部门及其管理人员在认真学习的基础之上,领会其精神,准确、及时地落实自己所在职能部门的具体工作和细则的建立,充分本着高质量、高效率的工作思路和工作原则,干好工作,干优工作。

另外,本次会议在学习新规章制度的基础之上,还分别着重从行政、人事,会计出纳,经营管理,物资管理等方面做了重点而具体的强调:首先是项目部各个职能部门之间及其与总部之间的工作关系——是平行的业务之间的横向联系,是指导与被指导的关系。强调要分清自己所在职位的工作职责。其次是提到要将工作做好,必须提高工作效率,好的工作方式和工作质量是作为项目工作开展的重中之重。第三着重在办公环境方面的具体强调,其中为建立和谐而舒适的办公环境,要求办公区域,作为办公的地方一定要保证办公的秩序,管理好办公室内的各类文件、档案和办公器材等的整洁规范工作,保持和谐而舒适的人文办公环境。第四强调了办公考勤、公司保密和各种费用的申请等问题,其中包括日常上班时间、会议签到、会议内容、因公出差等。第五强调了公司员工的薪资和福利待遇,以及在工作中的各种奖惩办法与措施。

二、 会议第二天(20xx年2月9日)

葛洲坝项目经理XXX经理发言:

(图片)

曾经理主讲学习了《员工体检管理办法》、《全面开展“师带徒”活动的通知》、《各项目部工资、绩效的规定》、《员工教育培训管理办法》、《劳动合同与员工编号管理办法》和《员工聘用与配置暂行办法》等。其中还特别强调了,一是关于人力资源方面,新进人员的培训、考核和人事档案的归口管理;二是关于编号问题,包括员工工号,成本代码等等的规范,严格出入库、工资单、现金领取等等按照公司的统一编号执行;三是进一步根据文件和项目部的具体情况解释了关于公司项目部绩效工资的收入问题。

经营副总李XX经营副总发言:

(图片)

李总主讲了关于经营结算方面的具体文件内容,并要求其具体执行人王毅认真学习好并执行好文件的相关内容。

XXXX项目部经理XXX发言:

(图片)

殷总重点强调的工作安全工作问题,其中由XXXX行政人事宣读了《安全责任书》,然后殷总讲到关于安全施工,国家对各项目单位的安全施工都有严格的要求,讲到无论是从个人角度还是站在公司的角度,安全都是自己切身利益的保障,公司层面不但要抓好生产,而且还要抓好安全生产,保障大家平平安安来,高高兴兴上班,高高兴

兴下班,平平安安回家。

关于XXXX项目部,殷总讲到了这是一个新项目部,起步工作一定要落到实处,做好前期工作,尤其是在这边生产还未动工前,对这次新规章制度的学习后,在公司新的规章制度和宏观战略的框架下,要求项目部的各个职能部门根据实际情况制定具体而实际的管理细则,并且结合以前工作中好的、积极的工作方法和思路加以总结和利用。其中谈到,我们项目工作,后方和前方这两条战线密不可分,前方工作要干着走,而后方要紧密团结高效支援前方,充分体现后方各职能办公人员工作的服务性。

最后,通过本次对重庆XXX有限公司新规章制度的学习会议取得了圆满成功。

报: XXXX项目部殷经理 生产副总刘经理 抄送: XXXXXX

二0一 二年二月十日

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