如何写好监理会议纪要

发表于:2022.9.26来自:www.fanwen118.com字数:1955 手机看范文

如何写好监理会议纪要

一、会议纪要的用途:

《国家行政机关公文处理办法》规定:会议纪要要适用于记载和传达会议情况和议定事项。

就其基本特征而言,会议纪要要应当算是一种记录性公文,是在对会议议论的事情加以归纳、整理的基础上,将其反映出来的公文文种。

二、写作会议纪要的注意事项:

会议纪要要具体有两大特点:一是纪实性,二是提要性。为使这两大特点得到充分体现,撰写会议纪要,必须依循以下要求:

1、会议纪要格式。会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

2、会议纪要正文一般由两部分组成。

①会议纪要概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人、与会人员,基本议程。

②会议精神和议定事项。一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专题会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法,今后工作的意见、措施和要求。

3、要做好会议记录。会议纪要是实录性公文,纪实性是会议纪要的生命,会议纪要必须真实、全面地反映会议情况,而不能凭空杜撰或随意取舍材料。作好会议记录是写好会议纪要的基础,是使会议纪

要真正具有纪实性的保证。此外,还应当认真阅读会议材料及收集其他有关信息,以便全面掌握会议情况。

4、要突出会议要点。顾名思义,“纪要”也就是记录要点,提要性是会议纪要的一个重要特征。写会议纪要不能有言必录,面面俱到,而要在正确领会会议精神,全面掌握会议情况的前提下,抓住要点,有所侧重地把会议的主要精神、重要问题反映出来。有言必录,面面俱到,会淹没主题,使人不得要领。失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。

5、会议纪要与会议记录的差异。会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

6、要善于整理会议意见。有时,在一次会议上,人们的意见相同或相近,也有时与会人员的意见不尽一致,甚至完全相反。因此,对会议所产生的各种意见,要认真分析,一般应按会议确定的宗旨和领导的意见加以归档整理。分歧太大的意见,除纯粹报道性会议纪要外,一般不要写入。写会议纪要,要应围绕会主旨及主要成果来整理、提炼和概括。特别是指示性会议纪要,必须注重其内容的条理性和指导性,切忌记流水帐,这也是会议纪要同会议记录的一个重要区别。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会

议号召”等就是称谓特别性表现。

三、《建设工程监理规范》GB50319 中对工地例会的要求

5.3.1 在施工过程中,总监理工程师应定期主持召开工地例会。会议纪要应由项目监理机构负责起草,并经与会各方代表会签。

5.3.2 工地例会应包括以下主要内容:

1、检查分析工程会议定事项的落实情况,分析未完事项原因;

2、检查分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及其落实措施;

3、检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施;

4、检查工程量核定及工程款支付情况;

5、解决需要协调的有关事项;

6、其他有关事宜。

四、对如何写好监理会议纪要的几点想法

1、监理组应指定专人做好会议记录,会议记录是写好监理会议纪要的基本素材。

2、参会单位在会上所提交的会议材料不能缺失,应是会议纪要的重要附件。

3、监理专题会议纪要的写法应参见上述公文式的会议纪要的写法,以纪要会议形成的决议为主。

4、由于在监理例会上,各方的观点和想法不尽相同,也有必要

在例会纪要中予以必要的反映,监理例会纪要的写法就应与上述公文式的会议纪要有所区别。但无论如何纪要编写的基本原则还是要保持,不能将监理例会纪要写成例会记录。

5、为提升公司形象、提高各项目纪要编写水平出发,根据监理规范对工地例会的要求,建议规范公司各项目例会纪要的编写框架(见附件)。

附:

监理例会会议纪要(框架)

一、施工单位情况汇报:

(书面汇报材料附后)

二、上周例会议定事项落实情况的检查:

1、

2、

3、

三、下周工作安排:

1、

2、

3、

四、需协调事项及协调结果:

1、就×××施工单位所提出的×××事项,建设单位表示×××;

2、就×××施工单位所提出的×××事项,监理部认为×××;

3、就监理部提出的×××问题,建设单位确定×××。

五、监理部提出以下要求:

1、

2、

3、

六、建设单位提出以下要求: 1、

2、

3、

七、会议议定的其它事项: 1、

2、

3、




第二篇:监理如何才能写好会议纪要? 400字

监理如何才能写好会议纪要?

会议纪要是工程变更、签证、延期、计量、质量、安全事故原因分析及责任追究等方面的重要凭证和依据;是工程技术人员和各有关部门实行工程管理、制定措施、方案的重要参考资料;是监理单位的产品,也是监理资料的重要组成部分。 如何做好会议纪要也是作为监理必须要面对的问题!

会议纪要经常出现的问题

内容不全

由于管理不善、制度不严、责任不清及人员素质差,记录时该记的内容未记,该形成纪要的没有形成,与会人员该签字的没有签字,应妥善保管的资料出现损坏或丢失,这些都直接影响了资料的完整性。 真实性不够

记录时没有把会议进行的真实情况如实地记下来,任意增减或改变会议发言或者决议的原意,以主观代替客观,以偏盖全,随意加修饰词等。这种作法有悖于诚信原则。记录必须做到真实、准确、无误。 格式不规范

有些监理人员不熟悉,甚至不懂记录、纪要的书写格式,盲目地随意地去写,写出来的东西条理不清、逻辑不强、语言不准确,没有重点,杂乱无章,字迹潦草,完全脱离文体的要求,让人难以明白其中的意思,无法据此行事。

编写不及时

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