保密会议记录表

时间:2024.4.20

第二篇:保密协议


1

甲方 :(以下简称甲方)

乙方 : (以下简称乙方)

甲乙双方经协定,达成以下保密协议,并愿意遵守以下协议。

目录

第一章 第一章总则.

第二章 第二章保密范围及保密的确定

第三章 第三章保密措施

第四章 第四章知识产权保护

第五章 第五章责任与处罚

第六章 第六章附则

第一章 第一章总则

第一条 为了加强(以下简称企业)及部门的保密工作,保守企业 秘密及知识产权,

特别是商业秘密不受侵害,结合本企业的具体情况,特制定本协议。

第二条 本协议适用于本企业直属各部门及全体员工。

第三条 企业每一位员工对企业拥有的商业秘密负有保密义务,不得刺探与本职工作无关的

商业秘密,不得以任何形式泄漏企业商业秘密;非经企业书面同意,不得以任何形

式使用企业的商业秘密,不得在公共场所谈论商业秘密,不得私自保存企业的商业

秘密。全体员工都有保护企业和本子公司知识产权的义务。

第四条 企业的保密工作实行既确保秘密又便利工作的方针,企业所属各部门及全体员工均

有保守企业秘密的义务。

第二章保密范围及密级的确定

第五条 企业秘密的保密范围包括但不限于以下内容:

1. .技术信息:技术方案,工程设计,制造方法,配方,工艺流程,技术指标,各类

计算机用户名和账号及密码,计算机软件,软件设计的源代码,软件和音像制品

的原本媒体,未公开的美术设计图,测试中的软件和音像制品,数据库,试验结

果,图纸,样品,模型,模具,操作手册,技术文档,涉及商业秘密的业务函电

等等;

2. 经营信息:客户名单,营销计划,采购资料,定价策略,不公开的财务资料,进

货渠道,产销策略,招投标中的标底及标书内容等等;

3. 管理信息:管理策略,管理制度,企业投资,重组的资料,股东会,董事会会议

纪要,记录,决议,文件等等;

4. 企业依照法律法规或者有关协议的约定,对外承担保密义务的事项。

第六条 对包括样品,模型,模具,涉密计算机等在内的其他技术秘密载体应当参照本规

定中保密文件的规定进行管理。

第七条 企业秘密的密级分为绝密,机密,秘密三级

第八条 绝密是最重要的企业秘密,泄漏会使企业权益受到特别严重的损害,其范围是:

1.企业的合作计划和企业股东,董事会资料,会议纪要,记录及企业重大决策中的秘

2

密事项;

2.企业尚未付诸实施的发展(经营)战略,发展(经营)方向,发展(经营)规划,

发展(经营)项目及经营决策,设计方案,工程标底等;

3.企业进行的技术调查和发展情况分析,新产品开发,生产和设备应用的新原理;

4.企业比竞争对手占有绝对优势的生产和服务过程。

5.软件开发的源代码,各类计算机用户名和账号及密码。

第二条 第九条 机密是重要的企业秘密,泄漏会使企业权益遭受严重损害,其范围是:

1.企业内部掌握的合同,协议,意向书及可行性报告,重要会议记录,纪要,企业经营状况等;

2.企业财务预、决算报告,缴纳税款,营销报表及各种综合、统计报表;

3.企业与同行业对手的竞争策略、计划、价格的制定政策、价格水平、调整方案、客户资料等;

4.企业有关销售业务资料,货源情报,供应商资信调研资料等;

第十条 秘密是一般的企业秘密,泄漏会使企业的权益遭受损害和不良影响,其范围是:

1. 在一定时间和范围内不宜公开的机构设置、内部分工、人事安排和职务任免事项、

企业员工的人事档案和员工工资收入、福利待遇、员工手册等资料;

2. 企业所掌握的尚未公开的各类信息;

3. 企业的安全防范状况及存在的问题;

4. 企业、法人代表的印章,营业执照,财务印章等;

5. 企业确定的其他应当保密的事项。

第十一条 上级机关下发标有密级的资料,文电,刊物,报表,简报等,按密集等级分别列

入上述范围。企业的一般性决议、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范

围。

第三章 保密措施

第十二条 企业全体员工必须遵守公司规定的任何成文和不成文的保密规章、制度,履行

与其工作岗位相应的保密职责。企业的保密规章、制度没有规定或规定不明确

之处,所有员工必须本着谨慎、诚实的态度,采取任何必要、合理的措施,维

护所知悉或者持有的任何属于企业或者虽属于第三方但企业承诺有保密义务的

技术秘密或其他商业秘密信息。

第十三条 企业建立健全文件、传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度,

对于密级文件,应按不同密级与普通文件相区别,并由指定人员进行收发、传

递。

第十四条 企业下属部门要运用各种形式对所属员工进行保密教育,增强保密观念。新招

入员工在培训期间,必须学习企业有关安全、保密的制度。经培训合格录用的,

企业有权要求其与企业签订保密协议,此协议与劳动合同具备同等法律效力。

第十五条 收到绝密、机密、秘密的文件、资料、简报等,经办人必须点清,按密级分别

登记、签收、妥善保管。不需保存留用的密级文件,经办人员须予以销毁。

第十六条 对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:

1. 非经总经理或主管领导批准,不得复制和摘抄;

2. 收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;

3. 在设备完善的保险装置中保存。

第十七条 查阅企业秘密信息的权限为:

1. 绝密级:职责范围内的高层领导;

2. 机密级:职责范围内的中层领导;

3. 秘密级:职责范围内的管理干部。

3

第十八条 属于企业秘密和设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,

由企业制定专门部门负责执行,适用相应的保密措施。

第十九条 在对外交往与合作中需要提供企业秘密事项的,应当事先经总经理批准。

第二十条 企业员工本人工作所持有的各种文凭、资料、电脑复制软件等,当本人离开办

公室外出时,须存放入文件柜或抽屉,不准随意乱放,更不能未经批准携带外

出。

第二十一条 企业员工不准在私人交往中泄漏企业秘密,不准在公共场所谈论企业秘密,不

准通过其他任何方式传递企业秘密。

第二十二条 企业员工发现公司秘密已经泄漏或者可能泄漏时,应当立即采取补救措施并及

时向企业报告,企业接到报告后,应立即做出处理。

第二十三条 未经企业同意,任何人不得泄漏、告知、公布、发表、传授、转让或者其他任

何形式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的相关其他

员工)知悉属于公司或者虽属于第三方但公司承诺有保密义务的技术秘密或者

其他商业秘密信息,也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。

第二十四条 企业员工应妥善保管各类计算机用户名和账号及密码,严禁泄露给他人;企业

员工在离开原岗位后,不得利用原职位权限访问和使用公司网络资源,一经发

现,追究相关责任。

第二十五条 企业员工离职后(无论因何原因离职)仍对其在企业任职期间知悉的属于企业或

者虽属于第三方但企业承诺有保密义务的技术秘密或者其他商业秘密信息、客

户资源,承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务。

第二十六条 承担保密义务的企业员工在职期间或离职之后(无论因何原因离职)都不得从

事以下行为:(1)自行设立与企业竞争的公司;(2)引诱企业中的其他员工辞

职;(3)引诱企业的客户脱离企业;(4)带走客户资料;(5)在离职后,与企

业进行竞争的其他行为。

第二十七条 企业员工因工作上的需要所持有的或保管的一切记录着企业秘密信息的文件、

资料、图表、笔记报告、传真、计算机软件以及其他形式的载体,均归企业所

有,无论这些秘密信息有无商业上的价值。

第二十八条 具有所属企业秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:

1. 选择具备保密条件的会议场所;

2. 根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予 以指定;

3. 依照保密规定使用会议设备和会议文件;

4. 确定会议内容是否传达及传达的范围。

第四章 知识产权保护

第二十九条 本协议所称的知识产权,是指企业及所属子公司及部门员工完成的职务智力劳

动成果以及根据国家法律规定取得的或享有的权利。

第三十条 本协议所称保护的知识产权主要包括:

1. 1.专利

2. 商标、商号、企业名称、标志

3. 商业秘密(含专有技术)

4. 著作权(含计算机软件)、意匠权(含注册登记的视觉产权)

5. 其他需要保护的来自智力活动的权利

第三十一条 权利归属

4

1. .企业及所属子公司及部门员工完成的职务智力劳动成果取得的知识产权,企业

及所属子公司及部门投入或投入部分资金,在人才培养、教学活动、研究开发、

产品开发及生产实践和经营销售活动中取得的知识产权,由企业持有或由企业

和所属子公司及部门共同持有,享有相应权益。公司与员工双方另外签订合同

或协议另有约定的按约定办理。

2. 企业及所属子公司及部门派出参加各种合作的人员完成的智力劳动成果取得

的知识产权,由企业持有或企业与派出单位共同持有,合同或协议另有约定的

按约定办理。

3. 在企业及所属子公司及部门学习、工作、合作、研究的人员及临时聘用的人员

在学习和工作期间完成的智力劳动成果取得的知识产权,由企业持有或企业与

其学习、工作的单位共同持有,合同或协议另有约定的按约定办理。

4. 企业及所属子公司及部门员工的非职务智力劳动成果取得的知识产权属于个

人所有。

第三十二条 企业及所属子公司及部门的含有商业秘密的载体必须妥善保管。要完善保密措

施,明确保密责任,配备必要的保密设备。要严格控制商业秘密知情人的范围,

凡因工作需要而借阅商业秘密资料者,必须按保密规定办理相应的借阅审批手

续,遵守相应的保密制度。

第三十三条 商标的保护

1. 各相关部门、关联企业在使用企业注册商标时,负有维护公司商标信誉和形象,

维护商标完整性的责任。企业员工对商标侵权的行为负有举报的义务。

2. 除企业授权外,任何单位和个人不得使用企业商标,违者将被视作商标侵权行

为,企业将追究其法律责任。

3. 对因商标产生的纠纷案件应及时进行调查取证,各相关部门应给予配合。对经

初步核实涉嫌侵权的案件,应分别采取报请工商行政部门查处、与侵权方协商

赔偿、对侵权方提出诉讼等方式处理。

第三十四条 意匠权关联知识产权的保护

持有外观造型等视觉造型的所有权的制品,企业所属子公司需要利用时,需经

过持有公司的许可,或公司高层领导的批准。

第五章 责任与处罚

第三十五条 企业及所属子公司级部门所有员工在单位任职中应有承担保护企业商业秘密

及保护知识产权的义务,签订相关的保密协议及保护知识产权的协议。

第三十六条 企业及所属子公司及部门员工,尤其是了解企业或本单位商业秘密的人员、各

级领导干部和管理人员,在因离职、辞职等原因离开单位前,以及外来人员在

结束学习、工作、合作研究和临时聘用前,须将全部技术资料,记录,材料,

装备等交还所在单位,并按国家竞业限制的有关规定与原所在单位签订合理的

限制协议或约定后,方可离职,这些人员在限制协议或约定中规定的两年期限

内对其掌握的商业秘密负有保密义务,不得泄密或侵权。

第三十七条 出现下列情况之一者,给予警告,并扣发收入500元以上5000以下:

1. 泄漏企业秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;

2. 泄漏企业秘密,但采取补救措施的。

第三十八条 出现下列情况之一者,予以辞退并全额赔偿给公司所造成的直接或间接的经济

损失,情节严重并触犯刑律的,由司法机关追究其刑事责任:

1. 故意或过失泄漏企业秘密,造成严重后果或者重大经济损失的;

2. 违反本保密协议规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;

5

3. 3.利用职权强制他人违反保密规定的。

第六章 附则

第三十九条 本协议所规定的企业商业秘密是不为人所知的,能给企业带来经济效益、具有

实用性并经企业采取保护措施的技术信息、经营信息、管理信息和其他信息。

是关系企业权利和利益,在一定时间内只限于一定范围的人员知悉的事项。 第四十条 本协议自下发之日起执行,在实施过程中企业将针对出现的新问题、新情况再

作出进一步的完善。

第四十一条

甲方:

日期:

本协议书于双方签署时即生效力。 乙方: 6 日期:

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