校务会议记录

时间:2024.3.20

校务会议记录

时间:20xx年3月2日

地点:办公室

主要议题:开学工作布置

参加人员:全体教职员工

内容摘要:

1.新学期开始了,安全工作是第一位的。我校目前要抓的第一件工作就是护导工作。护导工作是安全工作的保证,希望每位教职员工每天准时在自己的岗位上做好护导工作,发现事故苗子马上制止。尤其是课间时间为重要,是事故多发时间,希望做好工作。

2.值班老师要检查好每个岗位上是否有老师站岗,认真负责地做好工作。

3.大队委员要认真组织培训,参与学校的管理。

4.坐校车的同学班主任老师要强调纪律。

校务会议记录

时间:20xx年5月13日

地点:办公室

主要议题:常规工作

参加人员:全体教职员工

内容摘要:

1.要抓反复,反复抓,加强学生的行为规范教育。

2. 贯彻落实课程改革理念,让二期课改理念进课堂。

3.教学质量要常抓不懈,要质量把关,质量意识,尤其是六 年级的教学质量要抓好。

4.常规工作要加强。

校务会议记录

时间:20xx年9月2日

地点:办公室

主要议题:安全工作布置

参加人员:全体教职员工

内容摘要

主要成绩:

学校行政领导全面负责全校安全防范工作,确定了安全监督管理人员,制定了学校各项安全防范措施和安全管理的检查。在防盗工作方面,学校制定了保证狠抓措施,落实到位,规定了“三不准,三定时”。学校门卫人员指派的保安工作人员加强了门卫的管理。 主要问题:

在设备、设施安全中还要增添防盗报警设备。

有些快到期的灭火器要请有关人员来进行维修检查。

校务会议记录

时间:20xx年11月2日

地点:办公室

主要议题:落实校本培训的组织机构及职责

参加人员:全体教职员工

内容摘要:

梁校长总体负责学校校本培训工作。

王主任是校本培训的具体负责人,对教师的教育理论学习、业务学习、教育科研、教学、现代技术教育基本功培训等负责。负责方案的制定和修改工作并组织和协调培训方案的落实;组织考核工作,并做好培训纪录,登记学分,整理存收档案资料,每学年做一次工作总结。

各老师落实校本培训领导小组的培训决定,反馈本学科教师的培训需求,进行学科知识培训。


第二篇:九十六学年第一学期师生校务座谈会会议记录


九十六學年第一學期師生校務座談會會議記錄 時間:96年12月6日(星期四)上午10點10分

地點:青永館六樓采風堂

主持人:學生會王會長興建

出席者:96一級單位主管、員生社代表、各學生自治團體代表、各班級代表、

各社團代表

列席者:學務處二級主管

記錄:學生會 曾文漢

一、會議開始

二、主席致詞

三、校長致詞

四、校務問題與答覆

提案13 業務單位:總務處

答:學校原本已有大客車一輛,是用於支援各教學單位進行戶外教學或其他校外 活動等使用,但由於車輛已過於老舊,故在安全顧慮下,目前已將此車輛淘 汰。目前我們已對此提案完成評估,日後將進行公開招標;若直接購買車輛, 則還需考量車輛與人力方面的管理問題,故原則上目前將以租賃方式處理, 並預計於九十六學年度下學期完成。

提案16 業務單位:總務處

答:關於同學對於「圖書資訊大樓」興建期間的噪音問題,據了解,目前僅於每 個月約有一次的大量混凝土灌漿時會產生較大噪音,請同學多多包涵。

提案22 業務單位:總務處

答:校內每逢大雨而產生的積水問題,總務處於9、10月份已將此問題向上呈報;

若有同學發現校園內出現嚴重積水的地區,都請盡量向總務處提出。而若是 兩大樓間出現積水,此問題則是由於兩大樓間的地勢較為低漥,像是類似狀 況則無法馬上進行改善,可能需要利用寒暑假期間完成。

總務處的業務主要分為兩大部分-節能與環保。目前總務處對全體師生 發放了環保杯、環保筷,也期許大家都能好好利用並珍惜使用。關於節能也 是總務處致力推動的部分,像是國秀樓地下室通風不良的問題,我們已在地 下室各個教室裝設冷氣與電扇;關於國秀樓我們都有實際去了解通風狀況, 就我們觀察得知在國秀樓二樓以上通風情形都是良好的,且每間教室皆有裝 設電扇。像是同學提議國秀樓每間教室都要裝設冷氣的建議,在經過評估 後,我們認為裝設冷氣需要經費,經費是考量之一;那假設每一間教室都加 裝冷氣後,所使用的電力也將超出契約容量;但若有經費我們仍會進行裝設

冷氣相關問題的評估。

提案24、26、27、28、29 業務單位:教務處課務組 答:關於選課各項問題,課務組將逐步進行評估、改善,盡可能去滿足全體同學 的需求;日後也將針對選課系統上的缺失進行改善。

同學若發現學校各個行政單位的服務態度或行政效率需要加強,都可在問卷 「洽公滿意度調查」上提供意見,同學的反映將納入我們工作人員的考核項 目內。

最近學校網站的首頁已經過改版,同學們可妥善利用學校網站裡提供的各項 資源;像是進入學校網站首頁後,可點選左方「行政單位」進入「學生事務 處」,再點選網頁右上角的「網站地圖」可連絡至學務處各組。

提案30 業務單位:體育室

答:有同學建議學校在操場設置置物櫃,體育室將會針對此建議作評估、考量此 設施對同學帶來的效益如何,再考慮是否向學校申請添購此設備經費。

五、臨時動議

提問人:四電二丙 王奕珣 業務單位:體育室

問:我們班目前遇到一個問題,就是體育課只有一個能選,而我們有向相關單位

詢問原因為何,卻感到各單位彼此間有些許互踢皮球的狀況,其實我們並不 想特別去怪罪哪一單位,只是希望能否讓我們了解體育課課表示是由哪一單 位進行編排,以方便我們有一個明確的方向去申訴。

答:體育課課表由體育室所編排的。而我們是利用各系提供給體育室的時段來進 行編排;學校目前有十五個系,每個系給我們的時段都不是太多,各系各班 的時段也無法完全與體育室這邊相吻合。我們已經與教務處、各系行政助理 協調許久,但仍無法避免某些班級權益遭受擠壓。且學校目前不斷有新的政 策進行,像是大一英文、三、四年級要排學程的課,所以禮拜二、三不能排 必修……等各種衝擊。也許二年級無法全然理解,但體育室在這方面也相當 苦惱,上禮拜已經針對97學年度第一學期的體育課程召開協調會,相信不 久後將會有一個令人滿意的結果。

提問人:四機三丙 李忠寶 業務單位:體育室

問:這一次校慶的比賽項目改為由班級制的方式報名,並聽聞改為此方式希望可 以增加報名的人潮,可是每年等到後來結果一樣都是以啦啦隊、系學會的成 員為主。且每年校慶體育項目都只進行到中午,禮拜一仍然要補課。為何學 校不將整個體育項目都在校慶當天舉行,而要將一些個人項目的比賽在下學 期才舉辦,這樣對一些已經準備很久的選手來說,比較沒有表現的地方跟機 會。

答:之前曾有系學會會長反映,覺得自己並沒有足夠能力去掌握整個系裡頭每位

同學的能力,組成系代表隊也不是想像中那麼容易,所以這屆我們才會改為 以班級單位的參賽制度。

補充:首先,改革、創新都是促使學校進步所不可或缺的要素之一,而這些 改變對於只報名單項比賽的同學而言則為有得有失。未來體育室將再對此問 題作評估、改善,也會尋求更好的方式將校慶辦的更好。關於單項比賽,所 有比賽項目的單項比賽,都會在下學期的系季賽舉行,當然也包括田徑項目。 關於體育室得到的所有資訊皆是由學生提供,具代表性的人物我們都會額外 註明「系會長」或是「體育首席」等等。那我們體育室也希望日後可先將各 代表的意見都先統整歸納完畢,再送交至我們體育室這邊,這樣子的方式可 讓整體流程更為順暢。

提問人:四英四甲 蘇育慧 業務單位:學務處

問:青永館電梯快速方便,搭乘者通常不需等待太久,在青永館電梯口設置液晶 電視似乎有些資源上的浪費,而國秀樓上課的人數比較多,卻沒有設置液晶 螢幕。

答:目前除了國秀樓以外,各個獨棟教學大樓都已有設置液晶螢幕,提供各項資 訊傳達的功能,內容我們也不斷的進一步作改良、更新。像是青永館裡頭有 學生事務處、學生諮商中心、體育室、社團、學生會……等單位,我們在經 過考量後,決定將液晶螢幕設置於人員進出青永館最頻繁的一樓電梯口,而

同學若是覺得有更好的室內地點也都歡迎提出,我們將盡快改善。

對於國秀樓設置液晶螢幕的建議,由於國秀樓是屬於人文學院所負責的,所 以我們會再請教人文學院何處適合硬體設備的建置,軟體方面我們也會不斷 加強、更新。同學亦可提供自己所拍攝的影片來表達意見。

提問人:四企二甲 李佳瑩 業務單位:生輔組、總務處

問:關於提案5,一台專車只有35個座位是由台中客運所表示的嗎?坐位加站 位大約多少?專車價格是否能比照公車價格?能不能盡量壓低?

答:對,專車模式是以35個座位為基本單位,這是由台中客運的經理提供給我 們的回覆。坐位加站位的數目我們會再詢問台中客運。

對於學生在實習課、企業參訪上的使用需求,我們都會納入租車公開招標上 的評估。連假搭車人數增多的情形,我們會向台中客運反映,並詢問是否能 增設勤益直達火車站的專車。目前根據台中客運表示41號公車行駛時段是 從早上五、六點至晚上十點;發車頻率尖峰時段是二十分鐘以內一班,離峰 時段則約半小時一班。

提案26 業務單位:課務組

答:同學提到對於選修外系課程還須先送交系主任、授課老師簽章的手續感到繁 瑣,希望學校能簡短系外選課的申請流程,並能夠在得到任課老師同意後就

直接上課。跨系、院、校選課是目前社會自然的趨勢,系主任的簽章屬於審 查的動作之一,此程序使得系外選課更為慎重﹔各系系主任當然也可授權予 助理,減輕自身的負擔。明年度我們將檢討、改善所有流程,也討論是否將 各項流程進行簡化;並朝著公文、選課電腦化的方向前進,日後電算中心也 會將學校的所有流程進行全面更新。

提問人:四化四乙 陳威秀 業務單位:課務組

問:大四的同學能夠選修的課程不多,改選修三年級的課程卻面臨名額不足的問 題,因為名額大部分都已先由三年級同學選去,使得我們四年級同學不得不 跨系去修課。請問學校可否能增開四年級的選修課程?

答:選修課增加,必修課減少已為日後的授課趨勢。

提問人:四電三乙 吳建霖 業務單位:體育室

問:學校運動卡收費方式是男生500元、女生375元,為何男女收費金額不同? 如果能在收費金額進行調降,以錢少量多的方式,也許申辦的人數會增加。 答:如此的收費方式是因為日前立法院有立委提出女性在生理期間不便使用運動 器材之訴求,故男女收費不一。

提問人:四工三乙 陳玉岳 業務單位:體育室

問:目前校內已有許多系成立系壘,實力也逐漸增加。請問學校可否籌畫在校內 定期舉辦校內循環賽,藉此提升校內運動風氣,也提升同學的程度。日後學 校旁邊的校地若撥遷完成,是否能規劃一個能進行壘球運動的場地?

答:學校的校地小,無法提供壘球的場地。壘球比賽以往也曾辦過,但總發生許 多糾紛、意外,所以目前我們無法舉辦校內棒壘比賽。

補充:同學亦可委託壘球社經辦棒壘比賽。

提問人:四資二乙 羅琇寧 業務單位:總務處

問:關於第5、13、21提案裡,台中客運與校車的問題,若考慮請台中客運增加

41號公車的班次或是專車的方案,可否請台中客運成為與我們學校合作的 對象?

各社團及各系辦活動時可能會有需要租車的狀況,若學校有合作的對象,在 租車的時候也會有較多的優惠,不用讓學生自行去摸索、洽談、殺價,且有 學校當仲介對學生這方也比較有保障。

有關交通工具的問題,可否請學校統一負責的單位,讓學生在有問題時有個 明確的管道能反應。

答:學校會對租車問題做評估,但這需要經過公開招標,所以不一定會由台中客 運承辦。日後可能會交由總務處作為單一窗口,我們也樂意替各位同學服務。

提問人:四冷二乙 陳聖宗 業務單位:體育室

問:之前聽聞游泳池耗材費用高,若考慮游泳池改為使用者付費或以其他方式收 費,可否減輕運動卡的費用?

答:日後將評估游泳池進行使用者付費或單次付費的可行度。

提問人:四休四甲 楊湘芸 業務單位:體育室

問:上課使用重量訓練室時,有校外人士同時也在使用該空間。請問,上課時校 外人士是否可以同時使用?

休閒系同學在大四下學期時,需要到外地去實習,在校時間並不多。請問在 學費上是否仍應全額繳交?

答:原則上,休管系上課使用重量訓練室時,是不允許有其他同學在場﹔學校的 重量訓練室也並未提供校外人士使用。目前重量訓練是只開放全體師生、校 友、教職員工及其眷屬使用,未對外營運。

大四同學的選修課程仍然有許多同學參與,而且校外實習時也有專任老師在 旁指導、並批改同學作業,與在校內上課的差異並不大,所以目前仍依照教 育部標準進行收費。

提問人:四企三乙 彭郁璇 業務單位:體育室

問:因為週一至週五校內各個體育場地的使用率高(夜校上課也需使用),盼學校

能在週六、日聘請全日工讀生。如果可行的話,也請學校對此給予體育室補 助,讓學生能有更完善的運動環境。

答:從明年一月一日起,每週六、日都會有全日工讀生控管校內各體育場地;寒、 暑假是否開放則會再進行評估。

提問人:四企四甲 曾嘉柔 業務單位:學生議會

問:能否請問學生議會發的預算書用意是什麼?若是改成電子檔是否比較好? 學校公佈訊息時,為何會出現網頁發布的資訊與紙上發至各班級的資訊不統 一的情形?此狀況造成宣布上的困難,是否可以改善?

答:我們議會本打算將此預算書e化,但遲遲尋無檔案空間可以放置。各個社團 與各系系學會都不是送電子檔給我們,故亦無法利用足夠的電子檔來完成建 檔。關於預算書的內容,今天晚上六點我們議會將在青永館六樓「靜軒」召 開預算說明會,並已要求各社團與各系系會都須繳交電子檔,以便我們學生 議會審核課後活動費。那下學期我們也不再發放預算書,將更改至ncut.cc 裡建檔存放。

日後我們會注意公佈各項訊息上的統一。

六、散會

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