只有忠实于事实，才能忠实于真理。

——周恩来

怎样撰写会议记录

(一)文种特征

会议记录是在开会时由记录人当场如实记写会议议题、议定事项和主要精神的一种事务公文文种。会议记录属于机关内部使用的公文，它是会议情况的真实反映，具有重要的保存、利用价值。

会议记录与会议纪要不同。会议记录是会议情况的实录，即“有实必录”，不允许记录者融人任何主观意愿，是一种原始的信息记载；而会议纪要虽然也要忠实原意，但它更多的是要对会议的议定事项和主要精神作出理性的提炼和概括，以利于会议内容的贯彻落实。

(二)结构模式

1．标题

一般由会议全称或者规范化简称加文种两要素构成，如《x×市人民政府办公室第二次工作会议记录》。

2．正文

这部分是会议记录的主体和核心，必须着力写好。一般分为以下两部分来写：

(1)会议的基本组织情况。包括会议名称、时间、地点、出席人、主持人、缺席人、记录人等，并列顶格排出，一般应在会议主持人宣布开会之前就绪。

(2)会议进程。这部分是会议记录的主体，包括议题、发言、议决事项三项内容。 其中议题由主持人在开会时宣布；发言内容的记录应尽可能记录发言人的原话，不能添加任何记录人的主观意愿。同时，记录内容要全面，不能断章取义；议决事项，多由主持人在会议行将结束时作归纳概括，分条列出。与会人对议决事项如无异议，则须写明“一致同意”；如举手表决，则须写明“一致通过”。

在记写方法上，大体分两种：一是摘要记录。即作纲目式的记录，重点记录会议的主要议题、决定、议项、通过文件、会议的结论等等。对于发言人的发言内容，也应选择其要点，不必一字不漏地记录；特别是对于会议的不同观点或争议更应作重点记录。这种记录的优点是简洁精练，重点突出。二是详细记录。即详细、具体地记载会议的组织、进展情况，要将发言人的发言内容完整无遗地记录下来。诸如大型会议上报告人的报告、会议期间首长或领导讲话和插话以及会议结束时的总结发言，都要作详细记录。

3．结尾

会议记录的结尾应由会议主持人、记录人签名，并写明年、月、日，以示负责。

(三)写作要求

1．要写得清楚、正确

即指会议记录内容一定要忠实原意，如实记录会议的基本情况、会议进程、发言人的发言以及议项等，不能违背发言人的意图，甚至曲解其观点。否则，将会给工作造成损失。

2．注意力要集中、责任心要强

1

作会议记录时，一定要聚精会神，一丝不苟；要有高度的政治责任感和强烈的事业心，抓住发言要点，扼要地记录下来。

3．条理清晰，详细分明

会议记录虽然要忠实原意，但并非有言必录，而要在真实、准确的前提下抓住重点，如会议主持者与主要领导人发言的中心思想，议决结果等等。与主题关系不大的话可以概括记录甚至不记。

4．要讲求技巧，提高效率

要做到这一点，需在记录过程中使用简称、缩写及简化符号，其中速记起着非常重要的作用。对于较长的专用名词，可以使用通用的或约定俗成的简称，如中国共 产 党第十五届中央委员会第六次全体会议可简称为“中共十五届六中全会”；对于常用词语，可记其中主要词素，如“整顿党风”可写为“整党”，对生僻的字词或一时想不起的字词，可用汉语拼音字母标注，会后补上；对于一些成语、俗语等，可省略一部分，如“路遥知马力，??”(日久见人心)等；对于发言人使用引语时，可只用引语的首句和末旬，中间用省略号，但须标明引语的出处、版次、卷次、页数等，会后及时查对补上。

对于数字的书写，可用阿拉伯数字，既醒目又方便，如百分之五十八点七可写成为“58．7％”，二十二平方米写成“22m2”等。对于某些专用或特殊词语，可用外语符号记录，如“人民解放军”可写成“PLA”；“办公自动化”可写成“0A”，“世界贸易组织”可写为“wro”，“亚太经合组织”可写为“APEC”等。

(四)范例

×× 党委第×次政工会议记录

时间：××年×月×日上午八时

地点：三楼会议室

出席人：张××(党委书记)、赵××(宣传部长)、李××(组织部长)、黄××(团委书记)、吴××(党委办公室秘书)、各车间、科室支部书记。

缺席人：钱××、孙××(外出开会)

主持人：张××(党委书记)

记录人：吴××(党委办公室秘书)

(一)报告：

赵××传达市委宣传部长高××关于《宣传工作和思想政治工作要“转轨”、“变 型”》的讲话。(略)

(二)讨论：

我厂如何按照讲话精神，抓好宣传工作和思想政治工作，保证全厂各项生产任务的完成。

张××：我先说几句。高部长的讲话，为我们进一步做好全厂宣传工作和思想政治工作指明了方向。就我厂而言，过去我们对这项工作不能说不重视，但程度不够，

方法不活，显得沉闷、呆板。今后工作中，我们应当采取有效措施，把宣传工作和思想

政治工作有机地结合进来，适应“转轨”、“变型”的形势需要，搞得活跃一些，使之更好

地为我厂的生产和建设服务。关于措施，大家再议议。

黄××：为了落实讲话精神，厂团委准备在年内召开三次讨论会，适时掌握团员

2

职工的思想动态，引导他们沿着正确道路发展；还准备举行两次文艺会演，以宣传工

作和思想政治工作为核心内容，进一步深化大家的观念意识。此外，还准备在年终搞

一次总结评比活动，表彰一批思想先进、工作成绩显著的同志。通过这些途径，调动

大家的积极性，以便把我厂的生产搞得更好。

李××：??(略)

o

焦××：(第一车间主任)：??(略)

(三)决议：

1．本周内利用两个半天时间，组织有关人员集中传达学习讲话精神，提高认识， 统一思想。

2．各车问科室支部书记在认真学习的基础上，结合本部门实际情况，总结前一 段的政治工作，制定下一步工作计划。

3．第三季度未召开政工会议，交流有关宣传政治工作“转轨”、“变型”的经验。 以上议项，大家一致通过。

主持人：(签名)

记录人：(签名)

3

第二篇：怎样写会议记录

怎样写会议记录

会议记录是会议文书之一。机关、企业、事业单位等，各种会议都离不开会议记录。会议记录的作用和特点

会议记录是如实记录会议的基本情况、会议中的报告、讲话、发言、决定、决议、议程以及各方面的意见等内容的一种重要的应用文。会议记录的作用，有以下四点：

（1）重要依据。会议记录可作为研究和总结会议的重要依据。凡属大型会议，后期总要总结，有时“工作报告”和“讲话”等还要根据各组讨论的意见进行修改，这一切的重要依据，都是会议上的各种“记录”。同时，会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有关问题时提供参照依据。

（2）通报信息。会议记录有的可作为文件传达，以使有关人员贯彻会议精神和决议；有的可以向上级汇报，通报信息，使上级机关了解有关决议、指示的执行情况。

（3）参考资料。会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础、重要的参考资料。

（4）档案凭证。会议记录是重要的档案资料，在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面，起着无可替代的凭证作用。

会议记录根据不同的标准，可以分为不同的种类。会议记录的分类不在记录上，而在会议的种类上。常见的分类方法有以下四种分法：按性质分，有党委会议记录、群众团体会议记录、企业、事业行政会议记录等；按内容分，有工作会议记录、座谈会议记录等；按范围分，有大会会议记录、小组会议记录等；按记录方法分，有摘要会议记录、详细会议记录等。

会议记录具有原始性和凭据性的特点，原始性是指按会议发展顺序，将发言人的讲话内容、研究认定的问题，如实记录下来，一般不许加工、整理。凭据性是指会议记录是会议原始情况的真实记录。因此，更为可靠，是会议查对情况的真实凭据。会议记录的写法和写作要求

撰写会议记录要按会议记录的写作格式写作。同时，要注意依会议记录写作要求来写好会议记录。会议记录一般由标题、会议基本情况、会议内容、会议结尾四部分组成：

（1）标题。标题即会议的名称。一般写法是单位名称、会议事由（含届、次）加上记录组成。如，《××大学校长办公会记录》。

（2）会议基本情况。这部分要写清开会时间和会议地点，出席人、缺席人和列席人，即不属于本次会议的正式成员，但与会议有关的各方面人员；主持人，写明主持人的姓名、职务；记录人，写上记录者的姓名，必要时注明真实其职务，以示对所作记录的内容负责。上述内容，要在会议召开之前写好，不可遗漏；倘若会议记录要在报纸上公开发表，则可删去。

（3）会议内容。主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等。这一部分是了解会议意图的主要依据，是会议成果的综合反映，是日后备查的重要部分，要着重记录。

（4）结尾。会议记录没有固定的格式。一般要另起一行，空两格写“散会”字样。在会议记录的右下方，由会议主持和记录人签名，以示负责。

会议记录的写作要求，主要有以下三点：

（1）做好准备。事先要了解会议的议程，以便于在记录过程中注意各有关方面的关系，将一些事宜有机地联系起来，加快记录的速度；记准、记全。会议记录是原始凭证，所以贵在准确、齐全。采用速记和录音的办法，也是保证“记录”准确、齐全的有效方法。

（2）记录方法。会议记录既可采用符号速记，也可采用文字记录。重要会议、重要领导人讲话可速记。一般会议，可使用文字摘要记录的方法。

（3）注意整理。通常情况下，现场记录是原始记录，一般需要整理。整理的要求是，在原始记录的基础上增补遗漏、纠正错误、核实决议，纠正语法错误，合理划定段落。

时间：20xx年×月×日上午10点—12点

地点：第一会议室

出席人：（姓名、职务、单位）

李×，（校长）

王××，（副校长）

陈××，（中文系主任）

……（略）

缺席人：（略）

列席人：（略）

主持人：王××

记录人：魏×，李××

议题：（略）

发言内容、决定事项：（略）

散会

主持人：（签名）

例文：××大学校长办公会议记录

另补充：

记录速度在快也写不来的，每次会议开始时你必须先准备好弄清这次开会的目的和主题。自己要仔细听他们的讲话，其实你也是其中参与的一员，你必须弄清主提，和讨论的观点。要留意和纪录领导的关键裁决。散会后自己要回忆每个人的发言，然后加以整理，不要每次照当时发言依次照抄，那样不骂才怪。因为那样第一语句不通顺，第二没有围绕主题描述，第三还有就是你自己没有加上你自己的言语。

会议记录的基本要求

一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。

四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。

会议记录的重点

会议记录应该突出的重点有：

（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；

（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；

（3）权威人士或代表人物的言论；

（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；

（5）会议已议决的或议而未决的事项；

（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。

会议记录的写作技巧

一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。 二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

会议记录与会议纪要的区别

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 第三，载体样式不同。会议纪要作为一种法定公文，其载体为文件，享有《中国共 产 党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《条例》、《办法》)所赋予的法定效力。会议记录的载体是会议记录簿。第四，称谓用语不同。会议纪要通常采用第三人称的写法，以介绍和叙述情况为主。会议记录中，发言者怎么说的就怎么记，会

议怎么定的就怎么写，贵在“原汤原汁”不走样。第五，适用对象不同。作为公文的会议纪要，具有传达告知功能，因而有明确的读者对象和适用范围。作为历史资料的会议记录，不允许公开发布，只是有条件地供需要查阅者查阅利用。第六，分类方法不同。会议纪要种类很多。按其内容，可分为决议性纪要，意见性纪要，情况性纪要，消息性纪要等；按会议的性质，可分为常委会议纪要，办公会议纪要，例会纪要，工作会议纪要，讨论会纪要等。而会议记录通常只是按照会议名称来分类，往往以会议召开的时间顺序编号入档。对会议纪要的分类，有助于撰写者把握文体特点，突出内容重点，找准写作角度；对会议记录的分类则主要是档案管理的需要。

会议记录的写作技巧

一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

会议记录与会议纪要的区别

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。