小爱乐幼儿园例会会议记录
第二篇:爱乐社期末会议记录
愛樂社期末會議記錄
一.社團特色與方向:
為充實社團內容並吸引新生,有以下做法:
1.每月至少聽一場音樂會,最好在月初就決定並買好票
2.社遊
3.每學期辦一次展覽,需有人講解並可電影欣賞
二.社團經費:
1.因SARS疫情,學校不給予營隊的支援(或是應該說是禁止了)所以暫不考慮做為經費申請來源,希望能夠於寒假舉辦幹訓,50人可補助約5000元做為社團經費。
2.舉辦讀書會和請老師演講 (展覽),可向學校申請經費
3.可向學校申請螢幕 櫃子等物品,麗婷學姐和彥任學長提供了此類物品申請的資訊。表示可以向學校課活組申請,並可以到小小福後倉庫看看學校淘汰之設備是否有做出清之行為。
三.社課:
1.大二的一個學期每人至少一堂社課,根據宜鴻學長的建議,是希望能夠落實入社已餘一年之社員「一人一小組」的計畫。而形式不拘之意,乃希望雖是剛入門不久之社員,也能有主持小組之能力。根據討論結果,認為可以採用播放相關音樂影片的方式,並在播放前做簡短的主題說明,大致描述一下主題之內容,就應注意重點提示,並提供一張A4之講義供參加者參考。
2.欣賞音樂會前舉辦講座,林韋宇提出的這一點,是希望能夠更加推廣愛樂社的名聲。
藉由對當月某場特定的音樂會,進行行前導聆欣賞,除了對本社社員有所幫助之外,
更希望能夠吸引社外有興趣的同學們來社上聽聽、看看,增加我們的曝光率。
3.社課盡量多元化,以期適合不同程度的社員,最好分為三種層次每種佔1/3,此點重申維持愛樂社一貫之目的,能夠在社課上面盡量符合各參與者求知的需求。對於入門
者,可以給予其興趣之誘因,而避免所謂「愛樂社不是補習班」的問題。對於已有一
定基礎之社員,也能給予更為進階的學習資訊。
4.可與其他社團合作辦活動,麗婷學姐積極建議此項活動之舉行,相關之訊息可參考之前的文章。目前討論結果似乎可以和現代舞蹈的社團進行交涉。當然,也希望各位社
員有相關建議,可以踴躍提供。
四.午聚:
這裡所謂的午聚,是指每週所舉辦的"有主題的午聚"。這類午聚的目的,是提供社外的
同學得以一個較為輕鬆的方式來參與我們的活動。因為午聚的性質比較輕鬆,沒有小組的
嚴肅,而且有主題的方式比較能讓社外人有切入的方向,進而接觸愛樂社。
根據這學年的午聚執行狀況,多有缺失。主辦人的缺席,往往使得主題午聚無疾而終。雖然少數場次的社員會在主講人缺席之時維持主題曲目播放,然而卻遠不及主講人親臨現場主持活動有效。
所以此次會議我們的檢討共識:
1.午聚基於其效果有效之確認,應繼續執行。
2.主講人,必然的,一定要出席:
這個出席狀況必須在決定各主講人所願意負責之午聚主題之時進行確認。換句話
說,既然決定要提供這項服務,就必須貫徹。如果不確定,希望不要草率決定是否主
持。因為其實每位社員都沒有提供午聚之義務,但是既然你有明確的意思表示,那就請履行你所訂之合意契約。
3.另外,希望主講人能在和社上參加的社員做解說和討論之餘,能夠更主動地對因此而來的入社新生多聊聊,以期引發興趣。
4.因為以上的主題午聚填報的條件變得較嚴,所以可以預料的是次數會變少。不過根據
主題午聚的"目的",我們在求質精而非量多的情況下,可以接受。並且將在執行時間上,以一學年之學期的期初密集進行(尤以上學期)。
5.於學期初密集舉辦
五.宣傳:
1.製作海報
2.作板宣(教室黑板)
3.印製宣傳單發放
4.社版型態放輕鬆點,不要太嚴肅
六.約於8月份時開會討論迎新等詳細情形