计算机系团委例会会议记录
时间:20xx年12月3日
地点:B303
主持人:计算机系团委秘书处副秘书长黄志强
记录人:计算机系团委秘书处干事陈俊杰
缺席人数:9
具体内容:流程:一、团委各部门作11月份工作总结和12月份工作计划的汇报;
二、团委各部门干事代表上台发言分享11月的工作心得;
三、团委副书记张文盈师姐发言;
四、团委秘书长陈晓丹师姐对会议进行补充。
一、团委各部门11月份工作总结和12月份工作计划汇报
秘书处:
1.11月份工作总结:
1、做好我系团委干部干事室内室外培训的相关工作;
2、协助团员系列教育活动的团课开展;
3、协助校运会的举办;
4、协助组织部开展团组织生活;
5、参与我系团委学生会承办的“舞动增院”决赛的相关工作;
6、完成职业生涯规划设计大赛的摆摊工作
7、协助创优争先活动的开展;
8、整理08~10级学生的资料。
12月工作计划
1、完成日常工作;
2、协助职业生涯规划设计大赛的举行;
3、协助团委其他部门的日常工作;
4、全力落实新制度的实施。
不足之处:①反馈不及时;
②部分干事不够积极;
③干事的自主工作能力不足。
可取之处:①海报制作,网站更新有所进步; ②干事能保持高亢的工作热情。
组织部:
1、11月工作总结:
1. 完成团组织生活的后期工作,包括通讯稿等资料的收取;
2. 结束了新生团员教育活动;
3. 举办12月份团员教育活动成果展。
2、12月工作计划:
1. 继续举办12月团员教育活动成果展;
2. 团组织生活的开展,主要针对08、09、10级,主题是“倡导自主
学习,建设优良学风”;
3. 协助职业生涯规划设计大赛的举行。
实践调研部:
1、11月工作总结:
1. 与经济系合办的干部干事外出培训;
2. 完成“益暖中华”谷歌杯中国大学生创意大赛的计划书;
3. 协助组织部举办团员教育活动的各项工作;
4. 为共享编辑部制作系刊进行拉赞;
5. 配合校运会的工作和举办三下乡活动的成果展;
6. 跟进福彩公益活动的相关工作。
2、12月工作计划:
1. 继续跟进福彩公益活动的相关工作;
2. 继续完成三下乡活动的总结与及纪念册的完成;
3. 继续收集“益暖中华”谷歌杯中国大学生创意大赛相关资料;
4. 完成我系见习基地的相关工作;
5. 配合其他部门的各项日常工作。
网络部:
1、11月工作总结:
1. 协助系团组织生活等活动的开展,包括团课和新老生交流会等;
2. 维护、更新系网站与及博客;
3. 协助共享编辑部进行系刊地制作;
4. 进行干事的培训工作,包括PPT的制作等方面;
5. 协助校运会开展。
2、12月工作计划:
1. 继续进行维护网络,更新系网站与及博客等的工作;
2. 继续进行干事的培训工作;
3. 将工作重心放在与科技部共同举行的职业生涯规划设计大赛。
共享编辑部:
1、11月工作总结:
1. 拍摄工作,指出因为干事手抖、经验不足而导致照片质量不佳的
不足之处;
2.
者的公文培训;
3. 完成系刊的制作,尽快解决经费问题的影响;
4. 招入一批小记者队伍,为校运会提供了优秀的加油稿。
2、12月工作计划:
1. 完成日常工作;
2. 出版一本计算机系与旅游管理系合作的三下乡活动纪念册;
3. 进行小记者礼仪和通讯稿写作等方面的培训;
4. 协助职业生涯规划设计大赛的相关工作;
5. 协助其他部门的日常工作。
科技部: 1、11月工作总结:
1. 完成挑战杯的相关工作,包括通知各入围选手与及评审老师;
2. 完成经济系 “点石成金”计划大赛的宣传工作;
3. 进行干事的相关培训;
4. 配合学院科技部的户外培训活动,积极与其他系进行交流;
5. 协助组织部开展团组织生活; 通讯稿撰写质量有待提高和小记
6. 协助校运会的举办;
7. 与经济系商讨联谊活动;
8. 跟进与网络部共同举办的职业生涯规划设计大赛。
2、12月工作计划:
1. 协助“舞动增院”决赛的相关工作;
2. 继续跟进职业生涯规划设计大赛;
3. 进行干事的培训工作;
4. 完成本部门的日常工作;
5. 协助其他部门的日常工作。
宣传部:
1、11月工作总结:
1. 月板报的更新 ;
2. 完成团课、校运会、舞动增院、新老生交流会等场地的布置工作。
2、12月工作计划:
1. 积极配合学院宣传部的相关安排;
2. 努力完成团员教育活动的宣传工作与及场地布置工作;
3. 认真配合职业生涯规划设计大赛的宣传工作与及后勤工作;
4. 协助“舞动增院”决赛的举行;
5. 认真完成本部门的日常工作;
6. 协助其他部门的日常工作;
二、团委各部门干事代表上台发言分享11月工作心得
三、团委副书记张文盈师姐发言
1. 内容:1.每一次活动之后都有一个很大跨度的飞跃;
2.与外语系合作的团组织生活举办得很成功,大家都很用心,同时
佩服大家高亢的工作热情;
3.祝贺大家成为正式的团委干事;
4.工作效率有待提高,例如在派邀请函方面,派发的时间可以选取在
饭后时间,这样既可以完成工作,又可以走走消化一下食物,一
举两得的方式我们在以后的工作中要灵活采用;
5.光阴似箭,一个月又过去了,提醒大家要注意学习成绩,落下的
科目要尽快补起来,要求全体团委干事不能挂科,绩点要在1.8
以上,更不能出现学籍预警的情况;
6.合理分配学习和工作的时间,多去图书馆;
7.为福彩公益的评选活动积极投票;
8.共同协助网络部和科技部举办职业生涯规划设计大赛;
9.指出摆摊的幕布悬挂的时间段,以及不要乱挂横幅,有需要时要写
申请;
10.干事要如实、及时向部长反映新的工作安排;
11.即将进行干部干事的专题培训。
四、团委秘书长陈晓丹师姐对会议做总结
内容:1、要节省经费的耗用,尤其是打印的费用,要打印在30份以下时可以去
办公室打印,打印的张数较多时可以去“猫头鹰“打印,各部门举办活动时购买所需道具前先询问宣传部是否以前有剩余,能省则省;
2、强调超过10元的消费要先写书面申请,经老师批准后才能购买,否则事后不予报销;
3、强调各部长每个星期四都要向书记处汇报工作情况;
4、完成月工作总结、月工作计划、月工作心得以及出勤情况的登记,有特殊情况要向对应秘书处的小秘进行说明;
5、公布本月的优秀干事、干部以及优秀部门。
五、会议结束
第二篇:团委会第一次例会会议记录
团委会第一次例会会议记录
会议时间:20xx年3月28日 晚8:45—10:00 会议地点:活动室
与会人员:莫任穷老师
综合部:朱腾 吕荣发 万舒博 梁亮及大一全部干事 记者部:郭丹微 陈小如
编辑部:钟泽鹏 吴嘉琳 金毅明
网络部:梁立斌 黄毅键 梁嘉辉
视频部:詹惠娜 陈敏 饶湛
广播部:马怀根 蔡远浩 冯佩颖
创作部:梁宇程 朱春蓓 詹贵聪
会议主持:朱腾(综合部)
会议记录:郑凯迪(综合部)
会议内容:
1. 各部门部长,副部长进行自我介绍
2. 综合部部长朱腾总结上学期整个媒体中心的工作。
包括:中心的招新,内部联谊,校运会,60周年校庆,及各
部门常规工作等。
3. 综合部部长朱腾说明日常工作应注意的问题:
1) 有关负责人:有综合部干事各负责一个部门,方便平时下达各种通知,收集每个月的工作量化表,会议记录,大事
记及有关问题的咨询。
2) 关于会议记录和工作量化表:会议记录与量化表要详细,“部门开会”不记入量化表。(两者与大事记应最迟在每月的30号发到综合部负责该部门的干事的邮箱)
3) 关于联系方式:若部门内有同事联系方式更新应及时通知综合部的同事,方便及时更改。
4) 关于值班任务:部门应认真负责,每月值班表会上传到媒体中心的Q群中,注意查看,值班的同学要到105签到(有问题请找综合部曹逸凡(633042))
5) 关于派发院报:各部门同事需共同派发院报,需要同事们积极的配合(院报派发由综合部潘恒(659328)及周晨翔(651977)负责)
6) 关于请假条:因公假需请假的同事应先与该部门部长联系或直接找朱腾,综合部每个月会到系里进行核实。
7) 关于资金统筹:由综合部万舒博负责。各部门若需要用到资金需先说明,并开#5@p或收据,上面注明广东金融学院。
4.由综合部万舒博汇报上学期资金统筹:
花费:联谊:530元 校运会:23.9元 总计:553.9元 收入(综合部拉到赞助):200元
5.各部门交流本学期工作目标及汇报3月份的工作情况
6.综合部同事介绍本学期准备举办的活动(策划中):
1) 潘恒:校园最浪漫
2) 张紫琪:媒体技能大赛
7.各部门意见交流:
1) 中心的活动可能会影响到各部门的常规工作。
2) 中心的微博不够完善,且发表的内容应站在学校立场。
3) 各部门缺少交流。
4) 校园万花筒很少人关注,应创新形式,加强宣传。
8.对加强内部沟通的建议:
1) 一起聚餐
2) 举办晚会,将各部门的同事打散,分在不同的组,并表演节目。
3) 中心的不同部门的同事到其他部门去“串门”,体验其他部门的工作,过程中也增加理解和交流。
综合部
20xx年3月28日