办公室应该如何搬家
办公室要怎么搬家?
参照平面图对新址的工作站进行统一编号，即在新座位上面用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认，该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号，以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置，并且摆放在该座位上面，为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。
对公共区域按预先设定的功能进行统一编号，在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号) 。
开始分发纸箱、标帖到每个员工手中，由员工自己将自己的私人物品进行装箱，同时对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕)，用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装，并且贴上统一编号，使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后，对纸箱进行打包封口，贴上统一的编号。
杭州蚂蚁搬家公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装，确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。
杭州蚂蚁搬家公司服务人员开始对公用区域的文件 、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线。
杭州蚂蚁搬家公司的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装(例如电风扇、冰箱、衣架、饮水机等)，用专用缠绕薄膜进行分类缠绕，确保成为各个独立的整体，并贴上统一编号的标签，不至于搬运时丢三落四。
所有的东西都已经分类包装、整理完毕，并且贴上统一编号的标签。杭州蚂蚁搬家公司现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌，对新址的方位也熟记于心，能随时报出每件物品在什么方位。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量，以便搬到新址以后能够核对数量。
杭州蚂蚁搬家公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆，每辆货车配备4-6名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起，我们会派服务人员全程跟踪货物的去向，确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。
所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点，清点无误以后，通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。
公司搬入新址后，最关心的问题是公司的电话系统、网络系统是否都已经顺利切换、是否都运转正常。
因为公司的电话系统、网络系统是一个公司的命脉，它们决定着公司是否能够正常运行，所以对于行政人员和公司网管来说一定要把这项工作计划得特别周全，对于这项工作的每一步进程都要非常了解。您一旦发现问题要快速反应，马上联系相关的供应商或服务公司上门解决问题。
第二篇：办公室搬家方案
*********公司
**分公司办公场所搬迁方案
分公司拟定于20xx年7月13日乔迁至新的办公地址
（*********************），为保证搬迁工作顺利、有序地进行，现制定以下搬迁方案：
一、具体搬迁时间及任务：7月13日-7月15日上午 7月13日：全天搬运公司物品，并完成网络及电话交换机的调试。
7月14日：整理公司各区域办公家具摆放，完成内线电话调号、通话工作。
7月15日上午：整理个人物品、清扫本处室区域卫生，确保7月16日正常开展工作。
二、方案宗旨：为保证公司全部搬迁工作安全、有序进行。
三、成立搬迁工作小组：
组 长：***
副组长：*** ***
组 员：***、***、***、***、***、***、***
另各处室各派2名联系人负责本处室搬迁协调（新、旧址各一人）。
工作小组职责：
1.讨论制定公司搬迁工作方案；
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2.分步逐一落实搬迁方案中的各项事宜；
3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题。
四、搬迁日程安排：
（一） 6月28日之前联系搬迁公司，对多家搬迁公司的服务及价格进行比较，详细询问对于贵重物品的保价及搬运过程中所采取的保护措施。（负责人：***、***）
具体实施方案： 甄选3家搬迁公司进行现场考察，商定具体价格及搬迁方案，对3家搬迁公司进行对比，上报领导，确定搬迁公司。根据搬迁公司对我公司物品的粗略统计，决定使用2辆5吨位的货车，每辆车随车人员为3人（连同司机），预计13日全天分上下午4趟进行搬迁，共计8车次。
经过比较服务及价格，于6月28日上午最终确定使用郑州同立搬迁公司，具体方案如下：
郑州绿城搬运有限公司报价单
我公司现对中国信保河南分公司搬迁报价如下：
1.搬迁地点：从*****到*****
2.搬迁费用：每车360元（含#5@p），预定货车2辆，预计共搬运8车次，计2880元。
3.需另外计费的有如下几种：花瓶6个，每个100元，计600元；一体打印机两台，每台75元，计150元；保险柜一个，计50元；一帆风顺摆件一个，计100元；会议桌拆装一个，计150元；电视两台，每个25元，计50元；交换机一台，计80元；
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柜式空调拆装一台，计230元；总计：1410元。
4.所有费用预计：4290元。
（二）7月3日之前将不干胶号码制作完成，按原定编号连同纸箱发放到各处室 。（负责人员：***）
（三）7月9日之前搬家需要物品准备完毕。包括：纸箱、马克笔、宽胶带、胶棒、裁纸刀、剪刀、旧报纸等。（负责人员：***）
（四）各房间具体编号：总经办—01号，总经办—02号，员工活动室—03号，大会议室—04号，小会议室—05号，洛阳、许昌办公室—06号，业务发展处—07号，郑州业务处—08号，项目险业务处—09号，业务管理处—10号，办公室—11号，财务室—12号，业管档案室—13号。
（五）确保7月10日之前拿到新办公地址的钥匙和门卡，于12日下午发放给各位员工。
（六）7月11日之前需要购买完成的物品：
网线：10根；电话线：10根；电话机：10部；公牛牌国标插线排：5个；无线网卡2个，卡托2个。（负责人：***）
（七）7月11日，办理直线电话移机申请。办理步骤---打印介绍信，加盖公司公章，代办人携带本人身份证到电信公司营业厅办理，48小时之内电信公司确保派工作人员进行移机。（负责人：***）
（八）7月12日上午办公室向**大厦物业公司（新、旧办公
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地点）告知搬家信息，协商门前临时停车位、开好放行条。打印好新址个房间编号标签等事宜；另安排搬迁小组到新办公地点参观，并将各个房间号对应标签逐一贴好，以便搬迁过程中进行对号入座。（负责人：***、***）
7月12日前办公室向世博大厦物业公司通告分公司入驻信息，并办理物品出入手续。缴纳物业费、停车费等事项。（负责人：***）
7月12号下午搬迁小组碰头开会，通知各处室整理打包本处室公共物品和个人办公物品，做好搬迁前准备。
7月12日，将无线网卡发给业务管理处、办公室各一个，确保正常业务处理。
7月12日，矿泉水送达世博大厦。（负责人：***）
（九）7月13日当天网络、电话安装调试完成。（责任人：***）
（十）7月14日各个房间电话接线口测试，如无故障，即将公司各部门分机号调整完毕。（负责人：***）
（十一）7月13日午餐。（负责人：***）
五、物品搬迁及人员安排
1.搬迁详细任务应遵照：“搬家公司具体搬运，各处室员工自行打包、摆放，办公室统一协调”的原则，确保搬迁有序进行。
2.搬迁调度人员安排：
协调人员：***
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广汇大厦调度人员：***
世博大厦调度人员：***
3.搬迁具体安排：13号全天，预计每辆车上下午各两趟，共4趟，8车次。
第一趟搬迁物品：
1号车：员工电脑、办公用具、电话交换机及部分业务档案（跟车人员：***、***）
2号车：领导办公室家具、物品、2台电视机（跟车人员：***、***）
第二趟搬迁物品：
1号车：铁皮柜、档案文件、书架和办公仓库的书籍（跟车人员：***、***）
2号车：公共区域家具（会议桌、会议椅、班前椅、沙发、茶几）（跟车人员：***、***）
第三趟搬迁物品：
1号车：复印机、彩色打印机、传真机、扫描仪、饮水机、频设备（跟车人员：***、***）
2号车：公共区域家具（矮柜、货架、长条桌、电脑桌）（跟车人员：***、***）
第四趟搬迁物品：
1号车：易损易碎、贵重物品、仓库物品（跟车人员：***、***）
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2号车：收尾物品（跟车人员：***）
六、相关要求：
1.一切参与搬迁的任务人员要求准时到位，必须听从调度人员指挥。
2.搬迁前，各处室应对新办公室的布局做到心中有数，以便物品摆放尽量到位；每个处室搬运物品时，该处室应有指定人员配合。
3.搬迁进程中公司须全程跟人（装车、卸车、摆放），以保证物品安全。
4.搬迁结束后，各处室的搬迁小组成员负责检查各自区域是否有遗漏物品，并将原办公室门卡、钥匙交至办公室人员***（7月14日上午11:00之前上交完毕）。
5.搬迁全部完成之后，办公室负责将旧办公地点的旧家具、器材进行统一处理，并和物业做好房屋交接工作。
2012-7-10
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小心轻放
小心轻放小心轻放 7
易损易碎
易损易碎
易损易碎 8
放行条
**大厦保安：
今有*******公司***分公司搬迁，需要搬运物品上楼，请予以放行，谢谢！
**********************分公司
20xx年 7 月 13 日
放行条
**大厦保安：
今有中国出口信用保险公司河南分公司搬迁，需要搬运物品上楼，请予以放行，谢谢！
********************分公司
20xx年 7月 13 日
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