写书信时于信封上的「启封词」用语：
对尊长用「钧启」，
对老师可用「钧启」或「道启」，
对平辈及一般人用「台启」「大启 」
书信的格式一般要注意地位、抬头、分行、称谓、结尾。
所谓“地位”，即收信人姓名称谓写于起首顶头第一行。发信人的署名在全张信笺的二分之一以下。“抬头”是指旧式书信，对年长的受信人空一格或另起一行，以示尊敬。“分行”是为避免杂乱无章而采用的分段陈述。每段开始前空二个字，述及不同内容时分几段书写。“称谓”，不同身份有不同用语。如对于父母用膝下、膝前；对于长辈用尊前、尊右、前鉴、钧鉴、侍右；对于平辈用台启、大鉴，惠鉴、台右；对于妇女用懿鉴、慈鉴；对于老师要用函丈、坛席……等。现时，一般已不用了，多以同志、先生等作为尊称，如加上惠鉴，台鉴，赐鉴，等也未尝不可。
信写好以后，加上结尾语，俗称"关门"。有如"敬颂钧安"、"即问近好"、"敬祝健康"、"此致敬礼"，以及较古朴形式的春安、冬安、日祺，刻祉……在社交上用"专颂台安"。另有匆促草率语"匆匆不一"、"草草不尽"、"不尽欲言"、"恕不多写"等。用于祝福问安的有"顺颂大安"、"专此祝好"、"即问近祺"、"此请召绥"等。请教用语有"乞复候教"、"伫候明教"、"盼即赐复"、"尚希裁答"、"敬祈示知"等。在《鲁迅杂文书信选》中，就可找到三十种不同的套语，如：即颂、大安；顺颂、健康；此复，即请偏安；专此布达、并问好；专此奉答，并请著安；专此布复，即请久安；敬颂、痊安；此布即颂，曼福不尽；专此布复，顺颂时绥；此上，即颂、时绥；此复、即请俪安；专此布达，即请旅安；此布、即请冬安；专此布达、即请冬安；专此布复，即请春安；专此布复，并颂春绥；勿复并颂、俪祉；此复即请俪安；此复，即颂时绥；专此布达，并请春安；专此布复，并颂时绥；专此布达，并请日安；专此布达，即请日安；专此布复，即请日安；专此布复，并请暑安；专此布复，即颂时绥；专此布达，并颂时绥。意思尽管相同，但其在文字上却根据书信内容，运用自如，无一雷同。
按不同用意，分述下列各类：
[启事用语] 用于称谓语的下面：谨启者、敬复者。这都是比较客气的。用于较庄重和尊敬的场合：迳启者、迳复者。兹托者、敬恳者，为表示有所请求之意。
[思慕用语] 多日未晤，系念殊殷。久仰大名，时深景慕。别后想念之情，无时或已。上述种种是用于亲戚朋友之间或对未曾见过面的受信人的用语。
[问候语] 要注意亲切感人，忌浮泛虚华。如久未笺候，想近状佳吉。近况如何？至以为念！病体谅已康复？敬致深切慰问之忱。
[祝福语] 诸事顺遂，贵体康泰。
[欣慰语] 高兴得很，欣慰无已。不胜欣慰，无任欢忻。
[抱歉语] 抱歉之至。歉疚殊深。至感不安、惭愧得很。
[请求语] 倘蒙照拂，铭感无已。如承俯允，无任感荷。尚乞原谅，至希查照。至祈召收，即请哂纳。请给予批评和指教。务请没法。
[访谒语] 某日某时当前来聆教。日昨走访，适逢公出，未晤为怅。
[邀约语] 兹有要事面谈，务请拨冗来舍一叙为荷！星期日有闲，尚祈至敝处一谈。定于某日某时在某地召开××会议，务祈准时出席为荷！
[馈赠语] 谨具聘仪，略申微忱。附上薄仪，聊表微意。薄具菲仪，用伸贺忱。附奉某物，藉壮行色。
[盼祷语] 无任盼祷。是所至盼。不胜企望。
[接信语] 刻接手教，敬悉一切。接奉大札，敬悉种切。
[交涉语] 请即答复，勿再延宕。希速归还，幸勿再误。
[声用语] 未经本人同意，自属无效。如几日内未见复函，即作同意论。
结尾的敬词：
1、请安：
用于祖父母及父母：恭叩 金安、敬请福安 肃请 金安。
用于亲友长辈：恭请 福绥、敬请 履安敬叩 崇安 只请提安、敬请 颐安、虔清 康安。
用于老师：敬请 尘安、恭请 道发、肃请海安、虔请 讲安。
用于亲友平辈：敬候 佳祉 并候 近安、顺颂起居、顺侯大安、敬颂 台安 顺颂 时绥。
用于亲友晚辈：即询 近佳、即问 近好、附颂清安。
用于有祖父及父母而在一处者：敬请侍安、敬颂 侍福、并候侍祺。
用于夫妇同居者：敬请 俪安、顺颂双安、敬颂 俪祉（祺）。
用于政界：敬请 勋安、恭请 钧安、只请政安。
用于军界：敬请 戎安、恭请 麾安、肃请捷安。
用于学界：只颂 撰祺、只请 著安、顺请、文安、并请学安、即颂文绥、即候 文祺。
用于商界：即请 财安、敬候 筹安、顺颂筹祺。
用于旅客：敬请 旅安、藉颂 旅祺、顺询旅祉。
用于家居者：敬请 潭安、并颁 潭福、顺颂潭祺。
用于贺婚：恭请 燕喜、恭贺 大喜、恭请喜安。
用于贺年：恭贺 年禧、恭贺 新禧、即颂岁禧。
用于吊唁：此候 孝履、顺问 苫次、专候素履。
用于问病：敬请 愈安、即请 卫安、敬祝早痊。
用于时令问候：敬请 春安、顺颂 春祉、敬请夏安、并颂暑祺敬请 秋安、并候 秋绥、敬请 冬安、此请 裘安、敬请炉安。
用于当日问候：即颂 晨安、即请 早安、此请午安、即颂晚安、即请 刻安、顺候 日祉、即候 时祉。
2、署名下的敬辞：
用于祖父母及父母：叩禀、敬禀、拜禀、肃禀、谨禀、叩上。
用于尊长：谨禀、谨上、拜上、谨肃、敬肃、敬启、谨启。
用于平辈：谨启、谨白、手启、手上、顿首、拜启、上言、拜言、启、上、白。
用于晚辈：手谕、手示、手泐、手草、草示、谕。
用于复信：肃复、手复、谨复、复。
用于不具名：名正肃（另具名片）、各心肃、各心印、知恕具、两知。
用于补述：又启、又及、又陈、再及、再陈。
3、附候语：
问候尊长：令尊（或令堂）大人前，乞代叱名请安。某伯前未及另禀，乞即叱名请安。
问候平辈：某兄弟前祈代致候不另。某兄处未及另函乞代致意。
问候晚辈：顺候令郎佳吉。并问令郎等近好。
代长辈附候：家父嘱笔问候。某伯嘱笔问候。
代平辈附候：家兄附笔请安，某兄附笔道候。
代幼辈附候：小儿侍叩。小孙随叩。某某禀笔请安
第二篇：信件开头
1. I am writing to confirm /enquire/inform you...
我写信时要确认/询问/通知你。。。
2. I am writing to follow up on our earlier decision on the marketing campaign in Q2. 我写信来追踪我们之前对于第二季度营销活动的决定。
3. With reference to our telephone conversation today...
关于我们今天在电话中的谈话。。。
4. In my previous e-mail on October 5...
先前在10月5日所写的信。。。
5. As I mentioned earlier about...
如我先前所提及关于。。。
6. as indicated in my previous e-mail...
如我在先前的信中所提出。。。
7. As we discussed on the phone...
如我们上次在电话中的讨论。。。
8. from our decision at the previous meeting...
如我们在上次会议中的决定。。。
9. as you requested/per your requirement...
按照你的要求。。。
10.In reply to your e-mail dated April 1，we decided...
回答你在4月1日写的信，我们决定。。。
11.This is in response to your e-mail today.
这是针对你今天早上来信的回复。
12. As mentioned before, we deem this product has strong unique selling points in china. 如先前所述，我们认为这个产品在中国有强有力且独一无二的销售点。
13. As a follow-up to our phone conversation yesterday, I wanted to get back to you about the pending issues of our agreement.
追踪我们昨天在电话中所谈，我想答复你我们合约的一些待解决的议题。
14. I received your voice message regarding the subject. I’m wondering if you can elaborate i.e. provide more details.
我收到你关于这个主题的留言。我想你是否可以再详尽说明，也就是再提供多一点细节。
15. Please be advised/informed that...
请被告知。。。
16. Please note that...
请注意。。。
17. We would like to inform you that...
我们想要通知你。。。
18. I am convinced that...
我确信。。。
19. We agree with you on...
我们同意你在。。。
20. With effect from 4 Oct., 2008...
从20xx年10月4日开始生效。。。
21. We will have a meeting scheduled as noted below...
我们将举行一个会议，时间表如下。
22. Be assured that individual statistics are not disclosed and this is for internal use only.
请确保个人信息不会外泄且只供内部使用。
23. I am delighted to tell you that...
我很高兴地告诉你。。。
24. We are pleased to learn that...
我们很高兴得知。。。
25. We wish to notify you that...
我们希望通知你。。。
26. Congratulation on your...
恭喜您关于。。。
27. I am fine with the proposal.
我对这份提桉没意见。
28.I am pleased to inform you that you have been accepted to join the workshop scheduled for 22-24 Nov,2008.
我很高兴地告诉你，你已经被同意参加20xx年11月22-24日的研讨会。
29. We are sorry to inform you that...
我们很抱歉地通知你。。。
30. I’m afraid I have some bad news.
我恐怕要带来一些坏消息。
31. There are a number of issues with our new system.
我们的新系统有些问题。
32. Due to circumstances beyond our control...
由于情况超出我们所能控制。。。
33. I don’t feel too optimistic about...
我觉得不太乐观关于。。。
34. It would be difficult for us to accept...
我们很难接受。。。
35. Unfortunately I have to say that, since receiving your enquiries on the subject, our view has not changed.
很不幸地，我必须这么说，自从收到你关于这个主题的询问，我们的看法都没有改变。
36. We would be grateful if you could...
我们会很感激如果你可以。。。
37. I could appreciate it if you could...
我会很感激如果你可以。。。
38. Would you please send us…?
可否请你寄给我们…？
39. We need your help.
我们需要你的帮助。
40. We seek your assistance to cascade/reply this message to your staff.
我们请求你的帮助，将此信息传达给你们的员工。
41. We look forward to your clarification.
我们期待你的澄清。
42.Your prompt attention to this matter will be appreciated.
您能立即注意此事，我们将非常感激。
43. I would really appreciate meeting up if you can spare the time. Please let me know what suits you best.
如果您能抽出时间，我希望能与你见面，请让我知道您最适合的时间。
44.Please give us your preliminary thoughts about this.
请让我知道你对于这件事情初步的想法。
45. Would you please reply to this e-mail if you plan to attend?
请您回信如果您计划参加？
46.Please advise if you agree with this approach.
请告知是否你同意这个方法。
47. Could you please let me know the status of this project?
请让我知道这个计划的进度？
48. If possible, I hope to receive a copy of your proposal when it is finished.
如果可能，当你完成提桉，我希望能收到一份复本。
49. I would appreciate it very much if you would send me your reply by next Monday.
如果能在下周一前收到您的答复，我将非常感激。
50. Hope this is OK with you. If not, let me know by e-mail ASAP.
希望您对此没有问题，如果不行，请利用电子邮件尽快让我知道。
51. Could you please send me your replies to the above questions by the end of June?
请您在6月份前答复我上述问题好吗？
52. May I have your reply by April 1, if possible?
如果可能，我可否在4月1日前收到您的答复？
53. If you wish, we would be happy to...
如果你希望，我们很乐意。。。
54. Please let me know if there’s anything I can do to help.
请让我知道任何我可以帮得上忙的地方。
55.If there’s anything else I can do for you on/regarding this matter, please feel free to contact me at any time.
对于这件事，如果还有任何我能帮得上忙的地方，请不要客气，随时与我联络。
56.If you want additional recommendations on this, please let us know and we can try to see if this is possible.如果关于此事你需要额外的建议，请让我们知道，我们会尝试看看是否可能。
57. I’m just writing to remind you of...
我只是写信来提醒您。。。
58. May we remind you that...?
我们想要提醒您。。。
59. I am enclosing...
我附上。。。
60. Please find enclosed...
请查阅附件。。。
61. Attached hereto...
附件是关于。。。
62. Attached please find the most up-to-date information on/regarding/concerning… 附上关于某某的最新资料…
63. Attached please find the draft product plan for your review and comment. 附上产品计划书的草稿，请审查及评价。
64. If you have any further questions, please feel free to contact me.
如果你有任何问题，请不要客气与我联络。
65. I hope my clarification has been helpful.
希望我的说明是有帮助的。
66. Please feel free to call me at any time, I will continually provide full support. 请随时跟我联络，我会持续地提供全程支援。
67. Please let me know if this is suitable.
请让我知道这是否恰当。
68. Looking forward to seeing you soon.
期待很快能见到你。
69. We look forward to hearing from you soon.
我们期待很快能得到您的回复。
70. Hope this is clear and we are happy to discuss this further if necessary. 希望上述说明很清楚，如有必要，我们很乐意再进一步讨论。
71. I look forward to receiving your reply soon.
我期待很快能收到你的回复。
72. Looking forward to receiving your comments in due course.
期待在预期的时间收到你的反馈。
73. I’ll keep you posted.
我会与你保持联络。
74. Please keep me informed on the matter.
请随时让我知道这件事的发展。
75. For any comments/suggestions, please contact Nadia at 2552-7482. 任何评价或建议，请打电话2552-7482联络Nadia。
76. I would like to apologize for...
我想就。。。道歉。。。
77. I apologize for the delay in...
对于。。。的耽搁，我深感抱歉。
78. We are sorry for any inconvenience caused.
对于产生任何不便，我们感到抱歉。
79. I am sorry for any inconvenience this has caused you.
对于造成你的任何不便，我感到抱歉。
80. I’m sorry about last time.
关于上次的事我很抱歉。
81.We apologize for not replying you earlier.
对于未能早一点回信给你，我们感到抱歉。
82. I’m really sorry about this.
关于这件事，我真的很抱歉。
83. Sorry, I’m late in replying to your e-mail dated Monday, April 1.
抱歉，太迟回您在4月1日（星期一）发给我的邮件。
84. We apologize for the delay and hope that it doesn’t inconvenience you too much. 我们为耽搁道歉，希望不会给您带来太多的不便。
85.Hoping that this will not cause you too much trouble.
希望不会为您带来太多的麻烦。
86.Sorry if my voice message is not clear enough.
如果我的电话留言不够清楚,我深感抱歉.
87. Thank you for your help.
谢谢你的帮助。
88. I appreciate very much that you...
我非常感激你。。。
89. I truly appreciate it.
我真的很感激。
90. Thank you for your participation.
谢谢你的参加。
91. Thank you so much for inviting me.
非常感谢你要请我。
92.Congratulations to all of you and thanks for your efforts.
恭喜各位并谢谢各位的努力。
93. Your understanding and cooperation is greatly/highly appreciated.
很感激你的理解及合作。
94. Your prompt response will be most appreciated.
很感激你快速的答复。
95. Once again, thank you all for your commitment and support.
再一次感谢你的承诺及支持。
96. Thanks for your input/clarification/message.
谢谢你的投入/澄清/信息。
97. Any comments will be much appreciated.
对于您的任何建议，我将非常感激。
98. Thank you very much for everything you’ve done for me.
谢谢你为我做的一切。
99. I would appreciate your kindest understanding with/regarding this matter.
我很感激你对这件事情的理解。
100. Please convey my thanks to all the staff involved, they certainly did an excellent job. 请表达我的谢意给那些有关的同仁，他们真的干得很好