山西汾西中泰煤业有限责任公司
部 门:综合部办公室
负责人:刘艳雄
时 间:20xx年x月x日
20xx年办公室工作总结
今年以来,办公室在公司领导的关心和帮助下,在各部室的协调配合下,一切以公司和谐、稳定、发展为主线,较好地发挥了办公室的各项职能,各项具体工作稳中有序地推进,各项临时交办工作按时保质的圆满完成。现将20xx年全年办公室工作总结汇报如下:
一、 今年主要完成工作
在办公室工作期间,根据公司领导指示,收集了有关《山西汾西中泰煤业有限责任公司的安全管理制度汇编》的有关资料,在工作中坚持规范有序的运作,改进服务方式,提高各项工作的质量和效率。
1、学习经验,不断提高自身素质。在公司办公室工作的一年多,进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求。综合部的工作涉及面广,具体有传真、印件、扫描、档案、会议等等,日常事务琐碎,管理难度大,这就要求我部门认真学习其他部门的经验,规范本部门的办事程序,学习文书档案管理的先进方法,注重平时积累,严格履行发文办事程序,使本年度的工作有条不紊。
2、从严要求,认真做好文秘工作。本年度克服了文多
事繁的困难,严格遵照公司领导相关要求,加强与各部门各科室的沟通,牢牢结合公司实际,完成了《关于山西汾西中泰煤业有限责任公司吴家峁井田申请划定矿区范围的请示》、《关于增加注册资本金的请示报告》、《关于山西汾西中泰煤业输变电工程接入方案的请示》等多份文件的起草、校对、印发工作;完成了多个总经理办公会议纪要的起草、校对、印发工作;为及时传达贯彻集团公司有关文件的批示精神,认真细致地做好了文件的收发、登记、传阅工作;对所有重要来电做好电话记录,及时报呈领导批示,切实减少推诿扯皮,提高了效率;根据领导安排,报送集团公司、下发公司文件共计42份;下发会议纪要共计16份;OA办公系统收发文件共计1503份,办理协同520份;对所有文件、会议纪要、报告、合同等资料做了细致地整理及分类归档保管工作,从文件的起草、审核、审批到印发,一路均是严字当头,严把发文程序关、格式关、文字关和政策法律关,坚持程序层层审签制度,既确保了发文质量,又确保了文件的严肃性和有效性,同时维护公司形象。
3、加强文印管理。无论是用印、用件还是开各种证明,都要办理登记,并由领导审批,在确认领导签字后方可加盖公章、使用公司证件,从而严肃印信管理,完善印信制度。
4、顺利完成各项会议工作。20xx年在公司党政领导的
带领及各部门的大力配合下,圆满完成了公司20xx年度多次总经理办公会、党政联席会;协助各部门高质量地完成了“安全会诊式检查汇报”、“审计汇报”汇报现场布置工作,同时对集团公司举行的安全例会、经济运行分析会等数次视频会议,我们都精心准备,认真对待,提前做好视频会议接收工作,保证了会议正常进行。
5、认真做好文书档案管理。认真、负责做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。并按照保密制度的要求,认真做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丢失和泄密事件。
6、做好了报刊杂志订阅收发工作;帮助其他同事做打字、复印等工作;对公章使用、办公用品使用、请销假、签发文等工作中存在的不足进行了改进;对领导交给的其他任务认真完成。
二、存在问题
成绩的取得离不开公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,在充分肯定成绩的同时,我也看到了办公室在日常工作中存在的问题:
1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不
能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、工作中不够大胆,要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善。
4、对公司其他专业业务学习抓得不够。
在今后的在工作中,我们应努力做到:一是加强学习,提高自身整体素质;二是加强协调,保证政令畅通;三是规范管理,完善制度,严肃纪律,严格要求,加强值班和文件、会议纪要的审核工作,改进工作作风和服务水平,积极发挥组织协调和参谋助手作用,发挥“窗口”科室的应有作用,促进各项工作稳定有序;四是加强信息报送工作,做到及时、准确、全面报送信息。这些都需要在今后的工作中切实加以解决,在新的一年里,将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合部办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。
第二篇:xx年办公室工作总结
时间过得好快,转眼间,xx年已经在我们不知不觉中悄悄离去,xx年的钟声已经清晰地敲响。回想xx年在办公室里的点点滴滴,内心有太多的收获,太多的感慨!下面对办公室xx年的工作做一个总结。
xx年办公室的工作主要有以下几点:
1、 在九月份的新生报到工作中,配合其他部门,认真及时统计报到人数,做好迎新工作,保证迎新工作有序、顺利进行。
2、在新生军训期间认真做好纳新宣传,严格依据系学生会内部条例,认真考核、重点选拔,为学生会注入最新鲜的血液。至此,在经过笔试、机试、面试三重严格选拔后,由13人组成的办公室队伍诞生了。
3、重新制定并且完善办公室的各项规章制度,特别是对财务管理制度与团委各部门的考核制度的补充和修改。保证各部门活动有法可依,有据可行。
4、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。办公室在这半年的工作中主要是协助其他部门开展活动,活动前负责购买各活动所需要的各种物品,如装饰用品,互动活动礼品等;以及活动所需要的文件型材料,如制作邀请函,宣传单,制作活动所需的座次表等;整理布置各类管理系会议的会场等;收集整理管理系各部门活动上交的策划书,总结等。在这半年中,办公室主要参加的活动有:作为拉拉队,观看“啦啦操”比赛;组织了一场“成功杯篮球赛”,主要负责当天赛事的拉拉队管理,维持赛场秩序,以及购买比赛期间所需的一切物品;和信息部一起参加一个由肖洋老师主讲的“稿件培训”活动,培养干事的写作能力;和其他部门一起,举办了管理系首届“乐动成功-音乐节”活动,购买活动所需各种物品,制作邀请函,宣传图标,写活动前的宣传稿件,以及活动后的心得体会、活动总结等。
5、对部内每周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定,会议中,主要是总结前一周的工作情况,好的方面加以表扬,不足的地方找到解决的办法加以改进,以及对部内接下来一周工作做进一步安排。做到每次会议中都有经验可学,有任务可做,每一次会后都有所提高,有所收获!
6、及时申请系团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。总管学生会各项活动经费,统一购买,统一记账,做到各项活动经费明晰化。
以上是对办公室xx年的工作总结,经过半年的办公室工作,是我对办公室的工作有进一步得了解,并且从中学到了一些宝贵经验,相信在以后的办公室工作中,我们可以做得更好!
以下是对xx年办公室工作的计划:
1、无规矩不成方圆。办公室要在下学期开始前制定出一套完整的规章制度,严明纪律,制定详细的奖惩制度,做到讲评时有据可依,赏罚分明。
2、经过半年的观察,初步选定下一年的办公室备选人员,并加以培训指导,使他们能尽快掌握办公室的一切事物,有目的性的培养办公室接班人。
3、和上学期一样,加强和其他部门的联系,配合他们办好管理系的各项活动,让我们的活动走出管理系,让全院师生看到管理系的风采。
4、开学伊始,根据各部门活动的策划情况,统一购买这半年所需的各种物品,节省活动开支。认真做各个活动的账目,是账目明细化。
5、加强干事培训工作,联合其他部门定期做一到两次干事培训,使每位干事在办公室都能有所学习、有所收获。根据每位干事的自身特点分配工作,让她们的优点得到发挥,不足之处得到锻炼,从而提高他们自身能力。
通过对办公室上半年工作的总结,我们吸取教训,通过对办公室下半年的工作总结,我们让你明确方向,在不断的学习与努力中,相信我们的工作会越做越好!