实施四项工程 打造四型团队
——xx县委办公室加强自身建设提升“三服务”水平
近年来,xx县委办公室紧紧围绕新形势、新任务对办公室工作提出的新要求,以实施素质提升、业务规范、榜样引领、品牌文化四项工程为抓手,全力打造学习型、严谨型、标杆型、活力型团队,进一步激发了活力、增进了团结、促进了工作,树立了办公室在全县第一机关、第一窗口的崭新形象。
一、实施素质提升工程,建设学习型团队。坚持以培养一流的能力素质为目标,从健全学习制度、提高学习能力、增强学习动力入手,全面推进学习型机关建设,着力建设学习型团队。一是深化学习活动。制定实施了“每天学习一小时”、“每天记一次笔记”、“每周点评一件事”、“每月阅读一本书”、“每月作一次专题发言”、“每季度开展一次调研”、“每季度开展一次专题培训”、“每半年开展一次学习研讨”、“每半年撰写一篇学习体会文章”、“每半年开展一次考察活动”为内容的“十个一”学习活动,形成了工作学习化、学习工作化的良好局面。二是广泛交流讨论。坚持每天上午8︰00时开始,由办公室班
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子成员轮流主持进行半小时左右的学习交流讨论,学习过程中确定2名中心发言人,组织全体干部职工参与,重点就时政要闻、各级党委决策部署、外地工作经验、全县重点工作、办公室工作业务、工作中的得失等开展交流、提出建议、深入研讨。三是注重全面历练。以打造复合型人才为目标,在适度分工、各有侧重的同时,进一步打破股室界限、打破岗位界限、打破分工界限,促进工作相互交融,让“办文”型人员全面熟练掌握“办会”、“办事”技能,“办会”型人员明显胜任“办文”、“办事”工作,“办事”型人员基本熟悉“办文”、“办会”程序,努力把大家打造成“多面手”。
二、实施业务规范工程,建设严谨型团队。坚持把严谨规范作为办公室工作的立事之基、成事之源,坚持不懈地推进业务规范化建设,努力争创一流的工作业绩。一是严密内部运行。以流程化、精细化、模块化为标准,对会议组织、文稿起草、信息报送、督促检查以及后勤管理等工作绘制了流程,制定了岗位责任、差错问责、出差管理、学习、考勤、奖惩等一系列制度,把办公室的每一项工作都视为一条“生产线”,围绕“做什么、谁来做、怎么做”设定时限、设计流程、建立标准,使办公室
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工作运转更加流畅规范。二是扩大内外联动。建立了五办主任联席会议制度,并拓展到县委常委、县处级领导所在部门办公室,每季度召开一次会议,定期研究解决办公室之间、几班子之间日常工作运转中存在的问题。坚持每周统筹县级重要会议、重大活动,于周一收集县级几班子的会议活动安排,进行有效对接,统筹后提前印发至筹备单位和参与人员,做到日常工作定期沟通、重大活动统筹安排、紧急情况联合处理,实现各个环节的高效衔接、有序运转。三是强化上下对接。加强与州委办公室的汇报联系,适时了解上级的工作安排,努力增强统筹县级重大活动的预见性、科学性,尽量使县级的活动、会议与州上的错开。加强与各乡镇、各部门的沟通交流,密切关注他们的工作情况,努力做到合并开会、集中开会、在基层工作繁忙时减少会议活动,努力减少基层干部往返,尽量让基层干部有足够的时间和精力抓工作。
三、实施榜样引领工程,建设标杆型团队。坚持“内树榜样、外树形象”,叫响“发现问题是水平、揭露问题是勇气、解决问题是成绩”的口号,努力把每一名干部职工都打造成办公室的形象、每一项工作都打造成全县的精品和参照物。一是广立精品意识。坚持细之又细促
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精品、精益求精出精品,办文以严丝合缝为目标,严把行文关、政策关、文字关、格式关,关关有人守,力求细致、准确、及时、安全、保密。文稿起草反复琢磨观点,精心锤炼文字,努力贴近发展大局、贴近领导思维、贴近群众意愿。办会以滴水不漏为目标,从制定方案到会议通知、会场布臵、食宿安排、材料分发、安全保卫、宣传报道等方面都做到环环相扣。办事、接待以无可挑剔为目标,努力实现零差错。在严格的程序运作、较高的目标要求下,办公室出来的文件、起草的文稿、承办的会议、办理的事项得到全县的高度认可,成为各单位效仿的榜样。二是内筑争先氛围。认真组织开展“流动红旗”评选活动,详细设臵评选的具体事项和标准,每月评选出一个各方面表现突出的股室作为先进股室接受流动红旗,在全体干部职工会上举行流动红旗颁发仪式,并在评出的流动红旗股室中延伸评选出一名岗位标兵,把岗位标兵的姓名、照片、事迹等放在显眼位臵展示一个月,对评选出来的流动红旗股室、岗位标兵进行适当奖励,同时作为评先评优、干部提拔的依据,在股室之间、干部之间营造了“比学习、比服务、比贡献、争先进”的良好氛围。三是外树一流形象。全面推行“不让领导布臵的工作在我手中
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延误、不让需要办理的文件在我手中积压、不让各种差错在手中发生、不让来访群众在我这里受到冷落、不让机关的形象在我身上受到影响”的“五不让承诺”,严格要求办公室干部做到“一把椅子让人,一杯热茶敬人、一句问候暖人、一张笑脸迎人”,树立了办公室良好形象,在全县的各种评议、测评中,县委办公室都位居前茅。
四、实施品牌文化工程,建设活力型团队。坚持把品牌文化作为办公室重要的软实力来抓,努力营造团结干事、勤奋干事、创新干事、快乐干事的办公室品牌文化,激发了干部职工的活力,提升了大家的工作热情。一是培树团结干事品牌文化。在加强团结干事教育、强调分工协作的同时,开展了职工关爱活动,逢干部职工生日赠送生日礼物,利用春节、中秋节、三八妇女节、六一儿童节等节假日组织干部职工家属开展联谊活动,成立蓝球队并定期组织篮球比赛,通过各种活动的开展,增强了干部职工的荣誉感和归属感,增进了感情,促进了团结。二是培树勤奋干事品牌文化。着力寻找办公室的闪光点,认真总结、推出了“笔杆子”、“老黄牛”、“诸葛亮”、“忠君子”等一批展示办公室精神面貌、工作状态的品牌,并加大宣传力度,丰富了品牌文化建设载体,促进这些品牌
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文化在服务中积累口碑,在传播中获得赞誉,引领干部职工把勤奋干事作为自觉行动。三是培树创新干事品牌文化。开展“亮身份、定标准、践承诺”主题活动,实行积分制、讲评制,全室参与、全员通报、每月评奖、年终兑现,积极搭建平台,让大家有才华尽量施展、有水平尽量表现、有思路尽量表达,不断增强主动思考问题、研究问题、创新工作的能力。四是培树快乐干事品牌文化。针对办公室年青同志多、思想观念活的实际,有针对性地开展特色化、个性化活动,努力把工作与娱乐有机结合起来,邀请专业人士对彝族酒歌、左脚调、左脚舞、接待礼仪等技能进行专题培训,要求干部职工在学习、工作中讲普通话,广泛开展文章点评,定期举办知识讲座,让大家在快乐参与的过程中收获知识、提高能力,激发了干事活力。
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