会议接待流程要点
一、会前服务
1、与会议地点承办方洽谈会议场地、方案报价。
2、会议前期准备：
（A）大堂门禁引导安排、设立大堂接待礼仪人员。
（B）酒店外部（或办公区）欢迎横幅、指引牌、签到台、酒水安排方案。
（C）会议内容详细流程方案。
（D）会后产品跟进安排。
3、与承办方确定方案，签订合同，预付定金。
4、公司人员（会务人员）胸牌的制作。
5、会议展板、展架、横幅的制作。
6、会议各种用品的运输、托运工作。
二：会中服务
1：会务组：会务组工作人员的工作安排和分工要求。
2：酒店接待：会议室内部欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等的摆放。
3：酒店签到：客人签到，会议材料、饭卡、胸牌、中秋礼品、会后合作意向登记、收取会议费等。
4：会议场所：检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。
5：会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品。
6：会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人的确认
7：会议留影：会议客现场我司拍照摄像作为留念。
四：会后服务
1：结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与承办方及场地费进行核对并结帐.
2：资料：会议后的资料收集，根据公司需求制作会议通讯录、花名册和会议摄像资料的制作。
第二篇：会议接待策划方案
为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下：
一、会议主题：
重庆肉协
肉牛产业研讨会
长博集团
二、会议时间：
20xx年x月x日—20xx年x月x日
三、会议地点：邀请函为准
四、环境布置
（一）会场涉及区域
政府,茶海之心景区，长博生态产业园
五、会议内容
第一板块 会 议 安 排
（一）会议时间：20xx年x月x日下午
会议地点：现场及长博会议室
会议内容：莅临凤冈重庆长博生态产业园参观并交流
（二）会议时间：20xx年x月x日上午8：:30-12:00
会议地点：政府会议中心（暂定）
会议内容：
1）主持人介绍参会来宾，致辞。
2）县政府领导致辞
3）介绍重庆长博生态产业园发展规划
4）遵义市相关单位对遵义市肉牛现状及发展做简介
5）做专项研讨
（三）会议时间：20xx年x月x日下午14:00-18:00
1）会议地点：政府会议中心（暂定）
2）会议内容：专项讨论
3）会议结束：致答谢辞
（三）会议场地布置：
1）多功能设备：电脑，投影仪设备
2）会议用品：会议记录薄，笔，茶杯
（四）会后合影：
时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按
序下楼，在指定地点合影留念。
第二板块 餐饮，住宿安排
（一）20xx年x月x日晚宴时间： 18:30
住宿地点：茶海之心酒店
（二）20xx年x月x日午餐时间：12:00-14:00
晚餐时间：19:30-20：30
住宿地点：茶海之心景区
（三）20xx年x月x日早餐时间：8:00
午餐时间：12:00
1）8：30-12:00参观茶海之心景区
2）做好部分嘉宾回程工作
（三）晚宴方式：
1）圆桌形式，10人一桌
2）菜品：热菜，凉菜，甜品
第三板块 交 通 接 送
1驾驶组应全力配合综合协调组
1）驾驶组负责嘉宾接送（及时对嘉宾的行程跟踪）
2）嘉宾回程安排：根据嘉宾具体实际情况安排回程事宜（及时对嘉宾的行程跟踪）
3）备用车辆准备两辆
第四板 块 会 议 接 待
（一）工作内容
1、会议议程策划：
2、编撰、印刷会议邀请函
3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务；
4、会议前期报名的接待、物品分发等；
6、协助酒店住宿、餐食服务等工作；
7、提供会议期间车辆的调配、服务工作；
8、提供机（车）票的订购服务工作；
9、提供专业接待人员服务工作；
10、根据需要，提供其他公务活动服务工作；
（二）、组织机构及职责
1、综合协调组：以行政办公室为组织核心展开工作
（1）负责总体接待方案的制定等文件编制工作；
（2）负责到会嘉宾信息收集、整理等对外联系
（3）工作负责对外具体联系落实与会嘉宾的初步行程、人数、往返时间。
（4）负责与本次会议全面对接工作；
（5）负责落实政府领导领导的接车辆安排；
（6）负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作；
2、接待服务组
工作职责：驾驶组配合协调组
（1）负责嘉宾的接送工作。
（2）负责为与会嘉宾提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、等其他会议服务；
（3）根据嘉宾的实际情况，具体提供接送、车（机）票安排；酒店房间安排；参加会议活动的详尽日程安排；嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排；会议期间车辆的调配、机（车）票的订购；接待服务人员的组织领导；
（4）负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。（在接到嘉宾后，将事先准备好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾，并送嘉宾进入房间，房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等）
3、会议现场保障组
工作职责：
（1）负责接待服务组的有关活动安排，如：会议现场拍照、会前投影仪调试、检查会议资料是否到位、多媒体播放是否正常、速记安排、会议位置安排
（2）当地媒体邀请安排
（2）负责本组工作人员的一切后勤保障工作。
第五板块 内 部 会 议 总 结
会议时间：20xx年x月x日下午 会议地点：长博生态产业园办公楼会议室
会议内容：对此次肉牛产业研讨会做内部工作总结