会议工作

时间:2024.3.19

会议秘书指从事办公室程序性的工作协助上司处理政务及日常事务并为决策及其实施提供服务的人员。

秘书职业特征:文字语言沟通能力,综合协调与合作能力 逻辑思维与分析能力

秘书职业道德:谦虚谨慎,文明礼貌。办事公道,热情服务。实事求是,讲究实效。矜矜业业,甘当无名英雄。忠于职守,自觉履行各项职责。钻研业务,掌握秘书工作各项技能。 秘书工作原则:准确 迅速 保密

接待工作: 指组织在对内、对外的联络交往中所进行的接洽招待工作。

接待工作的种类: 从接待对象的国别来看,有内宾接待和外宾接待。从接待的组织来看,有上级来访接待,下级来访接待等。从来访目的来看,有视察,检查接待,参观等。从接待对象是否预约来看,分为有约接待和无约接待。从来宾人数来看,有团体接待和个体接待。从接待规格来看,有日常一般性接待和高规格接待。

有约接待: 事先准备 热情待客 礼礼貌引导 妥善处理 适时告退

无约接待: 了解来宾的身份及来意 分流 婉拒来宾 礼貌相送

帮上司接待来宾: 清楚明确授权范围 妥善处理来宾事情 及时向上司汇报

其他相关接待要领: 交换名片 学会记住来宾姓名 做好来访纪录 必要时帮助上司中止会客

团体接待:1 接待准备有:环境准备 设施物资准备 信息资料准备 方案准备 2迎送:迎接 介绍 握手 陪车 送别 3宴请 4 会见 会谈

会见是指双方或多方代表见面会晤,就共同关心得问题交换意见,有时也称为会晤 会谈指双方或多方就某些重大问题进行深入接触,交换意见。

会见会谈时,一般是遵循右上左下的原则,即把客方安排在主方的右侧。

办公资源是指秘书办公所需要的各种物品。

日常办公物品具体分类有:1.纸薄类消耗品2.笔尺类消耗品3.装订类消耗品4.办公设备耗材

办公设备及办公用品接收的程序:1.先用订货单和通知单和对对方交付货物时出具的交货单及货物。2.发现数量不对,应立即通知采购部门联系供应商。3.接收数量的出入也应通知采购部门,以按真实数量支付货款4.接收的每一类货物的详情,应输入到办公用品库存卡的接收项中5.接收后,要及时更新库存余额6.将接收的货物按照办公用品存储规定存放好7.订立物品发放制度,确定物品发放人

库存控制卡的内容:1.项目2.单位3.库存参考号4.最大库存量5.再订货量6.最小库存量7.日期8.接收9.发放10.余额

办公用品使用的监督与调查:(1)对各部门使用办公物品进行调查,调查内用包括:1.核对用品领用申请单与办公用品进货单2.核对用品申请单与实际使用情况3.核对办公用品领用单与实际办公用品库存卡。(2)对办公用品使用的监督包括:1.核对#5@p与办公用品实物一致2.核对支票与送货单一致

会务工作 会议的概述 会议是现代社会生活,政治生活,经济生活中一种经常而广泛的活动形式。 会议的概念 两个含义 一是指有组织有领导的商议事情的集会,比如全国人民代表大会,党委会等。二是指一种经常商议并处理重要实务的常设机构或组织,比如中国人民政治协商会议等。我们这里指的是前一种。他至少包含四个要素,1,有组织,2有领导 3商议事情4集会四个要素缺一不可,否则就不成为会议。 会议的作用 在我国,会议已经成为党和国家机关,企事业单位实行集体领导的基本方法之一,已成为各级党政机关,企事业单位日常工作的一种重要方式。在宣传,贯彻,执行党和国家的路线方针,政策,统一思想,提高认识,进行决策,布置工作,调查研究,交流经验,

统筹协调,纠正实务,解决问题等方面都有重要作用。

会议的分类

一,按照规模 ,1小型会议,2中型会议,3大型会议,4特大型会议

二,按照会议的性质和内容划分 1规定性会议,2日常性会议,3专业性会议,4纪念性会

议。5座谈性会议。

三,按照会议的形式 1有会有议,多数会议属于这种类型。2会而不议的,例如报告会,传

达会,动员会,表彰会,纪念会等。

四,按时间划分 定期性和不定期性。多次性会议,和一次性会议。定期会议也叫例会。 五,按照会议阶段划分 会议可以划分为预备会议和正式会议。预备会议是整个会议的组成

部分,为正式会议做准备的会议。

六,按照开会手段划分 常规会议和电子会议。

会议工作的特点 会议从筹备到善后,有一系列会议秘书工作,即通常所说的会务工作。 1政治性,2服务性,3被动型,4事务性,5,综合性,6保密性,7时间性。

会务工作流程 会前准备 1确定会前的议题和名称,2制定会议的议程和日程。会议议程 标题,题注,正文。 会议日程 会议议程在时间上的具体安排。3,会议预算 根据会议日程安排和规模,编制会议预算。 会议费,培训费,资料费,食宿费,交通费,其他。 4会场安排 选择会场 会场大小要适中,会场交通要方便,会场环境要适宜,会场设备要齐备,会产规格要适当。 布置会场 会场的整体布局 要根据会议的性质,规模和实际需要来定。不同的会场布局,体现出不同的气氛,意义和效果,适用于不同的会议目的。相对式,礼堂型,全围式,半围式,分散式。 主席台布置 会场气氛营造 徽标,会微,旗帜,标语,花卉,灯光。 5确定与会者 选择和确定与会者 参加会议的单位,参加会议的单位,参加对象的职务或级别,参加对象的身份,参加对象的代表,参加会议的总人数。 与会者的编组 按与会者所在单位编组,按与会者行业或系统编组,所在地区,议题编组。 6执发会议通知 拟写 标题,通知对象,正文。 及时发出会议通知 。7会前检查 会间服务 1接站,2组织签到和登记,3会议设备的操作与维护, 4会议记录 会议记录的内容 会议概况,会议内容,其他情况。 会议记录的方法 详细记录,摘要记录,简易记录。 会议记录的要求 完整,真实,简洁,快速,规范。 5会议信息工作 收集信息工作,编写会议简报,搞好对外宣传。 6会议期间的后勤工作 生活服务,车辆服务,娱乐服务,医疗卫生服务,照相服务。

会后工作

1合理安排与会人员的返程 2清理会场和文件,3 标题,开头,主体,结尾。 4整理会议材料,立卷归档。 5会务总结。

会议的目标和效率 会议本身不是目的,而是解决问题的一种手段。因此,召开会议,必须要弄清会议是为什么服务的,提高开会效率。

会议目标的设定 会议是为解决问题,解决主要问题是什么,达到的什么样的效果。1会议目标必须切合实际。2会议目标必须具体而且可以衡量。3会议目标所标明的必须是应实现什么,而非应做什么。4会议目标必须书面列明。

会议的效率 会议所取得的效果和会议成本之间的比值,比值越大,则会议的效率越高。反之,则会议的效率越低。 1会议效率低下的表现 会议多长大高,会议支出超标,会议准备不充分会议质量不高。 2提高会议效率的措施 学习列宁的开会态度与作风 ,严格控制会议,改进开会方法。

会议秘书指从事办公室程序性的工作协助上司处理政务及日常事务并为决策及其实施提供服务的人员。

秘书职业特征:文字语言沟通能力,综合协调与合作能力 逻辑思维与分析能力

秘书职业道德:谦虚谨慎,文明礼貌。办事公道,热情服务。实事求是,讲究实效。矜矜业业,甘当无名英雄。忠于职守,自觉履行各项职责。钻研业务,掌握秘书工作各项技能。 秘书工作原则:准确 迅速 保密

接待工作: 指组织在对内、对外的联络交往中所进行的接洽招待工作。

接待工作的种类: 从接待对象的国别来看,有内宾接待和外宾接待。从接待的组织来看,有上级来访接待,下级来访接待等。从来访目的来看,有视察,检查接待,参观等。从接待对象是否预约来看,分为有约接待和无约接待。从来宾人数来看,有团体接待和个体接待。从接待规格来看,有日常一般性接待和高规格接待。

有约接待: 事先准备 热情待客 礼礼貌引导 妥善处理 适时告退

无约接待: 了解来宾的身份及来意 分流 婉拒来宾 礼貌相送

帮上司接待来宾: 清楚明确授权范围 妥善处理来宾事情 及时向上司汇报

其他相关接待要领: 交换名片 学会记住来宾姓名 做好来访纪录 必要时帮助上司中止会客

团体接待:1 接待准备有:环境准备 设施物资准备 信息资料准备 方案准备 2迎送:迎接 介绍 握手 陪车 送别 3宴请 4 会见 会谈

会见是指双方或多方代表见面会晤,就共同关心得问题交换意见,有时也称为会晤 会谈指双方或多方就某些重大问题进行深入接触,交换意见。

会见会谈时,一般是遵循右上左下的原则,即把客方安排在主方的右侧。

办公资源是指秘书办公所需要的各种物品。

日常办公物品具体分类有:1.纸薄类消耗品2.笔尺类消耗品3.装订类消耗品4.办公设备耗材

办公设备及办公用品接收的程序:1.先用订货单和通知单和对对方交付货物时出具的交货单及货物。2.发现数量不对,应立即通知采购部门联系供应商。3.接收数量的出入也应通知采购部门,以按真实数量支付货款4.接收的每一类货物的详情,应输入到办公用品库存卡的接收项中5.接收后,要及时更新库存余额6.将接收的货物按照办公用品存储规定存放好7.订立物品发放制度,确定物品发放人

库存控制卡的内容:1.项目2.单位3.库存参考号4.最大库存量5.再订货量6.最小库存量7.日期8.接收9.发放10.余额

办公用品使用的监督与调查:(1)对各部门使用办公物品进行调查,调查内用包括:1.核对用品领用申请单与办公用品进货单2.核对用品申请单与实际使用情况3.核对办公用品领用单与实际办公用品库存卡。(2)对办公用品使用的监督包括:1.核对#5@p与办公用品实物一致2.核对支票与送货单一致

会务工作 会议的概述 会议是现代社会生活,政治生活,经济生活中一种经常而广泛的活动形式。 会议的概念 两个含义 一是指有组织有领导的商议事情的集会,比如全国人民代表大会,党委会等。二是指一种经常商议并处理重要实务的常设机构或组织,比如中国人民政治协商会议等。我们这里指的是前一种。他至少包含四个要素,1,有组织,2有领导 3商议事情4集会四个要素缺一不可,否则就不成为会议。 会议的作用 在我国,会议已经成为党和国家机关,企事业单位实行集体领导的基本方法之一,已成为各级党政机关,企事业单位日常工作的一种重要方式。在宣传,贯彻,执行党和国家的路线方针,政策,统一思想,提高认识,进行决策,布置工作,调查研究,交流经验,

统筹协调,纠正实务,解决问题等方面都有重要作用。

会议的分类

七,按照规模 ,1小型会议,2中型会议,3大型会议,4特大型会议

八,按照会议的性质和内容划分 1规定性会议,2日常性会议,3专业性会议,4纪念性会

议。5座谈性会议。

九,按照会议的形式 1有会有议,多数会议属于这种类型。2会而不议的,例如报告会,传

达会,动员会,表彰会,纪念会等。

十,按时间划分 定期性和不定期性。多次性会议,和一次性会议。定期会议也叫例会。 十一, 按照会议阶段划分 会议可以划分为预备会议和正式会议。预备会议是整个会议的

组成部分,为正式会议做准备的会议。

十二, 按照开会手段划分 常规会议和电子会议。

会议工作的特点 会议从筹备到善后,有一系列会议秘书工作,即通常所说的会务工作。 1政治性,2服务性,3被动型,4事务性,5,综合性,6保密性,7时间性。

会务工作流程 会前准备 1确定会前的议题和名称,2制定会议的议程和日程。会议议程 标题,题注,正文。 会议日程 会议议程在时间上的具体安排。3,会议预算 根据会议日程安排和规模,编制会议预算。 会议费,培训费,资料费,食宿费,交通费,其他。 4会场安排 选择会场 会场大小要适中,会场交通要方便,会场环境要适宜,会场设备要齐备,会产规格要适当。 布置会场 会场的整体布局 要根据会议的性质,规模和实际需要来定。不同的会场布局,体现出不同的气氛,意义和效果,适用于不同的会议目的。相对式,礼堂型,全围式,半围式,分散式。 主席台布置 会场气氛营造 徽标,会微,旗帜,标语,花卉,灯光。 5确定与会者 选择和确定与会者 参加会议的单位,参加会议的单位,参加对象的职务或级别,参加对象的身份,参加对象的代表,参加会议的总人数。 与会者的编组 按与会者所在单位编组,按与会者行业或系统编组,所在地区,议题编组。 6执发会议通知 拟写 标题,通知对象,正文。 及时发出会议通知 。7会前检查 会间服务 1接站,2组织签到和登记,3会议设备的操作与维护, 4会议记录 会议记录的内容 会议概况,会议内容,其他情况。 会议记录的方法 详细记录,摘要记录,简易记录。 会议记录的要求 完整,真实,简洁,快速,规范。 5会议信息工作 收集信息工作,编写会议简报,搞好对外宣传。 6会议期间的后勤工作 生活服务,车辆服务,娱乐服务,医疗卫生服务,照相服务。

会后工作

1合理安排与会人员的返程 2清理会场和文件,3 标题,开头,主体,结尾。 4整理会议材料,立卷归档。 5会务总结。

会议的目标和效率 会议本身不是目的,而是解决问题的一种手段。因此,召开会议,必须要弄清会议是为什么服务的,提高开会效率。

会议目标的设定 会议是为解决问题,解决主要问题是什么,达到的什么样的效果。1会议目标必须切合实际。2会议目标必须具体而且可以衡量。3会议目标所标明的必须是应实现什么,而非应做什么。4会议目标必须书面列明。

会议的效率 会议所取得的效果和会议成本之间的比值,比值越大,则会议的效率越高。反之,则会议的效率越低。 1会议效率低下的表现 会议多长大高,会议支出超标,会议准备不充分会议质量不高。 2提高会议效率的措施 学习列宁的开会态度与作风 ,严格控制会议,改进开会方法。

会议秘书指从事办公室程序性的工作协助上司处理政务及日常事务并为决策及其实施提供服务的人员。

秘书职业特征:文字语言沟通能力,综合协调与合作能力 逻辑思维与分析能力

秘书职业道德:谦虚谨慎,文明礼貌。办事公道,热情服务。实事求是,讲究实效。矜矜业业,甘当无名英雄。忠于职守,自觉履行各项职责。钻研业务,掌握秘书工作各项技能。 秘书工作原则:准确 迅速 保密

接待工作: 指组织在对内、对外的联络交往中所进行的接洽招待工作。

接待工作的种类: 从接待对象的国别来看,有内宾接待和外宾接待。从接待的组织来看,有上级来访接待,下级来访接待等。从来访目的来看,有视察,检查接待,参观等。从接待对象是否预约来看,分为有约接待和无约接待。从来宾人数来看,有团体接待和个体接待。从接待规格来看,有日常一般性接待和高规格接待。

有约接待: 事先准备 热情待客 礼礼貌引导 妥善处理 适时告退

无约接待: 了解来宾的身份及来意 分流 婉拒来宾 礼貌相送

帮上司接待来宾: 清楚明确授权范围 妥善处理来宾事情 及时向上司汇报

其他相关接待要领: 交换名片 学会记住来宾姓名 做好来访纪录 必要时帮助上司中止会客

团体接待:1 接待准备有:环境准备 设施物资准备 信息资料准备 方案准备 2迎送:迎接 介绍 握手 陪车 送别 3宴请 4 会见 会谈

会见是指双方或多方代表见面会晤,就共同关心得问题交换意见,有时也称为会晤 会谈指双方或多方就某些重大问题进行深入接触,交换意见。

会见会谈时,一般是遵循右上左下的原则,即把客方安排在主方的右侧。

办公资源是指秘书办公所需要的各种物品。

更多相关推荐:
经济工作会议主持词

xxx社区经济工作会议主持词同志们:经社区党工委、管委会研究决定,今天召开20xx年社区经济工作会议。这次会议的主要任务是回顾总结过去五年以来的工作,表彰奖励20xx年在我社区经济建设和社会事业发展及农村精神文…

xxx园区关于贯彻落实全县政法信访暨安全生产工作会议的情况汇报

xxx园区关于贯彻落实全县政法信访暨安全生产工作会议的情况汇报县综治办:在全县政法信访暨安全生产工作会议结束后,工业园区立即分别召开了班子会及园区各企业负责人参加的干职工大会,传达和学习了会议精神,并就做好“两…

20xx年年中工作会议上的总结讲话

20xx年年中工作会议上的总结讲话我们今天召开的此次会议,是对后半年工作具有指导意义的一次重要会议,能否确保今年全县农信社各项任务目标的实现,在很大程度上取决于能否认真贯彻落实好本次会议精神。为此,大家要努力做…

美丽乡村工作会议汇报材料

美丽乡村工作会议汇报材料各位领导,各位同仁:大家好。我是临浦镇临一村党委书记孙渭桥,自三月份支部换届以来,一转眼已半年过去,今年我村村务比较繁忙,自来水一户一表改造和整治村创建是我村今年的工作重点,同时也是为创…

在全市银行业信息宣传工作会议上的总结讲话

同志在全市银行业信息宣传工作会议上的讲话(20xx年x月)同志们:这次全市银行业信息宣传工作会议,是全市银行业积极应对金融危机取得初步胜利,认真贯彻落实中央、省市经济工作会议及我市“两会”精神的背景下召开的一次…

监控工作会议讲话

监控工作会议讲话(20xx年x月x日)同志们,今天我们召开监控工作会议,主要目的是为了总结经验、查找不足,进一步增强工作的紧迫感和责任感,全面做好迎国检工作。下面,我就当前的监控工作谈几点看法:一、监控在实际工…

公安派出所 消防工作会议汇报提纲

全市公安派出所消防工作会议精神汇报提纲月日上午,市局在市消防支队会议室召开全市公安派出所消防工作会议。会议主要任务是贯彻落实全省加强农村、社区消防建设工作会议精神,全面启动构筑社会消防安全“防火墙”工程深化年和…

会议纪要写作格式及范文

一、会议纪要格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。会议纪要正文一般…

学校食品安全工作会议讲话要点

学校食品安全工作会议要点体卫艺科20xx年x月x日一、关于进一步规范学校食堂卫生管理各单位要认真按照市局《关于进一步规范学校食堂卫生管理的通知》精神执行。会上重点强调几点:1、学校食堂必须持有食品卫生许可证,没…

××管委领导在在景区工商行政管理工作会议上的讲话

××管委领导在在景区工商行政管理工作会议上的讲话今天,景区工商分局召开工商行政管理工作会议,总结20xx年工作,安排部署新一年的工作任务,很有必要,也非常及时。刚才,会议隆重表彰了先进集体和先进个人。在此,我代…

廊坊市召开政法维稳信访工作会议

廊坊市召开政法维稳信访工作会议赵世洪作重要讲话吴晓林主持会议郑广富李波分别讲话市委、市政府与各县(市、区)、廊坊开发区签订综治维稳工作责任书http://www.hbjjrb.com20xx-2-2423:12…

阿拉山口市召开人口与计划生育专题工作会议

阿拉山口市召开人口与计划生育专题工作会议为进一步贯彻落实自治州人口与计划生育专题工作会议精神及工作部署,抓好阿拉山口市人口和计生工作目标管理工作,迎接自治州考核组的全面考核,12月x日,我市组织召开xx年度人口…

工作会议(450篇)