20xx年度办公室质量管理体系运行情况报告
公司自20xx年x月公司通过了ISO9001-20xx和ISO14001:20xx标准认证已四年头了,通过四年来的运行,实施并保持了符合公司实际的质量管理体系。
四年以来,公司实施了多次内审和管理评审。特别是近年来在公司各级各部门同仁和全体员工的共同努力下,深化贯彻“优化管理,科学发展”,进一步推进“节能减排保障安全”;创新管理机制,开展精益化管理,实现“一流的品质、一流的管理、一流的企业”,不断健全自我完善机制,实现了持续改进,完成了公司年初制定的九大工作目标,为公司做大做强奠定了坚实的基础。
现将一年来质量体系运行情况报告如下:
一、质量方针和各部门质量目标执行情况:
由公司制定并发布和执行的质量环境方针和质量目标,坚持了以顾客为关注焦点的理念,明确了公司开展质量管理的指导思想和基本准则,体现了持续改进质量体系有效性的要求。公司的质量环境目标是对质量环境方针中顾客的期望和需求的进一步展开,既追求高水平,又保证能够实现。
经过一年来的运行,与质量环境体系有关的员工已能够准确地理解公司的环境质量方针和目标,并在各项环境质量活动中贯彻执行。我们认真地管理,跟踪环境质量方针和目标的实施,及时地纠正偏离环境质量方针的现象,至今为止,公司环境质量目标已基本实现。合同履约率已达到100%、顾客满意率达到95%以上。
公司各部门各部门都制定了目标分解考核,体系推行小组根据其目标完成情况分别进行了考核,并制定相应的考核表,考核结果全部合格。
二、文件管理和执行情况
一年来,根据公司实际情况,对体系文件做了适当修改,使之更具有可操作性。公司办做好公司文件和记录的归口管理、登记下发,负责起草公司的所有文件和规章制度,经总经理审批后,下发到各部门,从文件编写、审核、批准发放、更改等全过程实施控制,做到文件保管严格受控,以防丢失和损坏。
各部门工作中严格执行文件精神,全体员工严格遵守公司制定的各项规章制度,做到分工明确,奖惩严明。
三、纠正、预防措施的实施情况
对于在内审和管理评审中发现的问题均通过原因分析,制定纠正措施,并得到了有效实施。通过对纠正预防措施的实施情况看,措施是有效的,具备了改进的能力。
四、人力资源管理工作情况
为了达到公司所有从事与环境质量有关人员的能力能够达到要求相应岗位的要求,我们加强了对公司技术人员、部门经理及全体员工的培训工作,以满足规定的要求。具体做了如下工作:
1、为了达到公司对人才及技术人员的需求,我们加强了对公司技术人员、部门经理及各类人才的培训。制定了公司的人力资源管理制度,对公司职工进行规范化管理,对有技术职称的职工进行登记备案;制定公司年度培训计划,各部门制定根据自已的职责,分别实施了培训,综合管理部监督实施情况。
2、分期分批组织有关人员到北京参加培训。培训考核成绩全部合格,合格率达到100%。除组织外培外,各部门还根据工作需要及工作特点,分别组织有关人员参加内部培训。
3、组织各部门对培训效果进行评估。内培采取笔试、口试和讨论等形式进行,培训合格率达100%,全部填写了培训记录,今年的员工的教育培训计划实施还有点偏少,有望在明年能加大培训推广力度,舍得人才投入,把全员教育培训工作推向新的高潮。
4、目前,公司专业技术人员的技能水平完全能保障产品质量控制的需求,并不断提高基层技术人员的管理水平,为公司持续稳定地发展提供足够的技术和管理型人才。
五、存在的问题和建议
存在的问题:
通过一年的体系运行,公司不论从产品质量和质量管理水平上都有了长足的发展,但是体系运作的各个环节还在不同程度上存在着一些问题,主要表现在以下几个方面:
1) 门部的现场管理尚存在不同程度的问题;
2) 公司需加强对管理人员环境质量控制的培训工作。
改进的建议:
1) 加强对部门部环境质量管理体系要求的培训;
2) 对各部门环境质量运行体系进行严格要求,加强检查和控制,对发现的问题及时采取措施;
3) 做好预防性的环境质量控制,从制度上建立一套预防的控制体系。
4) 进一步加强管理人员的培训工作,提高管理水平;
5) 严格把好检验关,保证产品质量、进度;
6) 加强生产现场管理,保证安全生产。
总结一年环境质量管理体系的运行,公司文件化的质量环境管理体系基本符ISO9001-20xx和ISO14001:20xx标准的要求,符合公司的实际情况,能有效地控制体系生产和服务过程的全部质量活动,具备了监督审核的条件。
希望通过全体员工的共同努力,进一步改进和完善我们的双体系,为增强市场竞争能力,提高质量环境管理水平,做好我们的每一项工作!
由于时间仓促加之本人水平有限,报告如有不妥之处,请批评指正!
公司办
20xx年x月x日
第二篇:20xx年质量管理体系运行情况报告
质量管理体系运行情况
报 告
煤巷综掘第二项目部
20xx年x月x日
为加强质量管理,促进质量管理体系持续有效地运行,确保公司质量管理体系的适宜性、充分性和有效性,项目部自成立以来,各部门认真学习标准、并运用标准中的先进管理方法及控制方法,加强了对质量管理体系中有关条款的有效控制,力使本单位质量管理程序化、文件化、数字化,切实维护顾客利益,强化企业自身发展,取得了良好的效果,现将项目部“质量管理体系运行情况报告”汇报如下:
一、内部审核、认证机构监督审核及整改情况
20xx年x月x日公司审核组对我项目部本年度质量管理体系进行内审,在肯定成绩的同时,对质量管理运行过程中存在的问题及不足也做出了明确的指出。本次审核开出不合格一项:项目部建立的“收文登记”文件没有按时登记,顺序混乱,统计资料手册未登记。该不合格项虽为轻微,但项目部及时召集相关人员认真学习公司质量手册、质量管理体系程序及相关文件,组织政工员对上述条款重点进行培训,根据要求所有收文按顺序重新登记,并对统计资料进行补登,于20xx年x月x日进行闭合处理。20xx年x月x日我项目部顺利通过了北京方圆认证专家的监督审核。
二、质量目标的实施及自查情况
1、项目部依据公司质量方针、目标,结合安全质量标准化及上级有关部门文件,制定了项目部质量目标:
①分布、分项工程质量等级合格率100%,其中优良品率90%以上;单位工程一次交验合格率100%,其中优良品率80%以上;②顾客满意度85%以上;③合同履约率100%;④机械设备完好率90%以上;⑤文明生产达到90分以上; ⑥杜绝质量事故;⑦安全质量标准化达到一级标准。
2、项目部加强领导,层层动员,提高认识,成立了以项目经理任组长,技术经理任副组长的质量管理体系小组,定期组织职工学习理解质量目标的内涵;召开各部门、队、组参加的质量分析会,确保产品质量符合标准、规范要求;重视矿方对工程质量的旬检、月末验收检查;对顾客提出的改进建议,进行持续改进,保持其持续有效性。
3、项目部采取自查自纠手段,发现问题及时整改。在体系运行过程中,我们始终为顾客着想,从服务细节、服务质量方面入手,从管理细节和服务终端找问题。20xx年我项目部总进尺5300m,经测评,全部工程质量优良率100%,顾客满意度100%,合同履约率100%,设备完好率100%,质量事故无,质量标准化达一级,圆满的完成质量目标,为公司质量目标的整体完成奠定了基础。
三、工程质量及质量活动的实施情况
项目部按照本项目部质量目标的要求,制定了自己的质量管理规定、制度,例如:安全质量标准化管理规定;技术管理规定;材料报验制度等,同时,还开展一些质量管理活动,项目部每周五开展安全质量标准化自查;施工队每班工程质量自查,对查出的问题,下达“五定表”,限期整改;每月召开质量管理技术会诊,切实解决施工中遇到的质量问题。
四、顾客关注的问题、顾客反馈的信息
对于质量管理体系运行过程中,针对顾客关注的问题及反馈的信息,我们建立“顾客信息档案”,根据顾客反馈的信息,组织相关人员分析、研讨,制定切实可行的措施,确保类似问题不在发生,确保质量目标的实现,达到顾客满意。
五、顾客投诉处理
如果工程发生质量问题,项目部收到有关质量问题联系单或信息后,及时派出人员进行核实,经确认属施工原因造成的质量问题,应立即将有关内容在“顾客投诉处理记录”上做好记录,及时采取有效措施进行整改,并根据处理情况填写“服务报告书”。
例如顾客提出:2月份矿月度检查中查出东翼回风大巷个别卡缆扭矩不够问题,项目部领导及技术员立即对此进行调查,整改,并重新对施工人员进行技术交底,严格落实检查验收制度,并对责任人进行处理,由于项目部制定了一整套完善的措施,及时的、有针对的处理好顾客投诉,使顾客满意,同时关于工程质量的投诉现象逐渐减少。
六、纠正、预防和改进措施的实施情况
积极收集施工范围内不合格(项)的信息,制定切实可行的预防措施,进行贯彻执行,对不合格项进行有效的控制,清楚产生不合格的原因,防止再次发生不合格,实施预防措施后,各项不合格因素消失,如:综掘机截割巷道成型差导致出矸量增加、工作量加重、材料浪费等一系列不良因素,严重影响了质量目标的实施,项目部及时分析原因,制定超挖预防措施后,超挖现象明显得到控制,对此矿方表示满意,证明预防措施实施合理、有效。
七、质量管理体系文件在运行过程中与实际操作有不适宜之处
质量体系文件在运行过程中未发现与实际操作有不适宜之处。
八、对质量管理体系的改进建议
1、质检人员相对较少,公司应加强对质检人员培训,配齐质检人员;
2、相关人员对质量管理体系概念模糊,需加大培训力度,使质量管理体系
深入人心;
3、公司应建立质量管理体系平台,通过交流共同学习,提高对体系文件的认识。
九、对质量管理体系的持续适宜性、充分性和有效性的评价
通过项目部质量管理体系2年多的运行,证明煤巷综掘第二项目部质量管理体系在持续适宜性、充分性、有效性得到良好的证实,说明体系运行有效。