地理科学学院学生会办公室工作总结

时光飞逝，岁月如梭，忙碌的一年又将成为过去。在过去的一年里 ，本部门经历了磨炼、重组、注入新鲜血液，取得新发展的过程。在团组织和主席团的领导下，本部门策划、协办、组织了一系列文体活动。这些文体活动，不仅提高本部门的工作能力，还加强了与其他部门的协作能力。最重要的是，在新学期本部门取得了重大突破——独立策划举办文化活动，并取得较好成绩。下面就对这一年的工作做一个总结。

一、加强组织建设，提升团队软实力与核心战斗力，构建人才强队

1、组织建设的重要性

组织建设一直是院会很重要的一项工作，学生会是代表学生利益的组织，其本质在于学生权益维护。就具体内容来说，最基本的应该做好两件事，一是组织建设，二是活动开展。学生会是一个组织机构，不是一个活动的项目组。一个组织的组织建设做的如何，决定他是不是一个健康高效的组织。我院学生会实行部门制，从而院会真正走在最前面，冲锋陷阵的就是各个部门。因此，我们还要重视部门建设。

1．1重视部门建设

本年度我部强化了例会制度、档案管理制度以及干事技能培训制度，从制度上加强了部门的组织建设和管理，提升了本部门的团队软实力与核心战斗力。本部门在明确的定位框架内组织建设和开展工作，有效的减少冲突，提高效率。为了提高团队的协作能力，本部门坚持加强部门之间以及部门和主席团的联系，另外，在院会整体组织一些交流的同时，我部安排和联系其他部门，进行部门间联谊，这对于部门之间的协调是很有好处的。

2、组织文化建设的重要性

组织文化是指组织成员在相互合作的过程中，为完成团队共同目标而形成的一种意识文化，组织文化的核心是强调协作，团结协作才能成就共同事业，从而才能实现和满足团队成员的各自需求，然而有效的组织文化是组织获得成功的切实保障。“共同的目标”是组织的凝聚力，“相互的信任”是组织的基石，“积极性”是组织前进的力量源泉。

2.1 发扬团结协作精神，相互配合

如果说学生会是一盘棋，那么每个部门便是棋盘上纵横结合的一个个小格子，而我们每个人便是一颗颗棋子。如果想下好这盘棋，赢得最后的胜利，只靠哪一个人或者某一个部门的努力是远远不够的。在新学期我部开始实行分组工作制，将所有干事分成若干小组，进行

资源最优化组合，大幅度提高工作效率，使得我部在面对新学期的大量且繁杂的工作时，从容应对。在我部策划举办的演讲比赛和电脑技能大赛，以及文艺部举办的才艺达人秀等活动中，所有的部门、所有人共同努力，相互协作，相互配合，充分发挥一加一大于二的团队效应。在上半年我院举办了南通市模拟导游大赛，这次活动规模之大和涉及范围之广都是史无前例的。活动过程中，我部充分发挥纽带作用，协调各部门的合作，为活动的成功举办贡献了一份力量。

2.2建立无间隙的沟通方式

我部定期召开一些工作例会和交流会，使得部门成员面对面的沟通工作、学习以及生活等问题。另外，办公室是各部门与主席团和其他部门联系的纽带。本年度，我部充分发挥纽带作用，完善和重新构建办公室的职能，将办公室建设成为整个院会的一个中枢。

2.3充分挖掘所有部门成员的潜力

院会成员作为知识最重要的载体，所有的知识对院会的奉献程度将决定组织在通大校园的影响，院会的核心竞争力形成有赖于干事个人能力的充分发挥。本年度我部在演讲比赛的活动策划和组织方面充分授权给干事，让干事充分发挥自己潜在的能力，极大地提高了团队的核心战斗力。

2.4开展部门培训工作

招新工作完成以后我部首次开展干事办公室工作技能培训工作，主要包括电脑基本操作、策划书的书写、通知的收发形式等，加强了新干事对办公室职能的理解，掌握了一门专业技能。同时，还促进了部门内成员的交流。

二、贯彻“青春燎原计划”，帮助青年学生树立科学的学业生涯规划，展现开拓进取、奋发向上的青春风采

对于新时代大学生而言，我们的学习不是为了考试取得好成绩，而是学会如何在竞争激烈的社会中生存，将来能更好地就业。在大学期间，多学会一些技能，我们就比别人多了一些优势。就我们办公室而言，办公自动化知识和技能是必不可少的。因此，我部在新学期为新干事开展了办公室工作技能培训，并在11月份成功策划和举办了地理科学学院电脑技能大赛。通过这些活动，干事们不仅学会了一项新的技能，还为以后的发展增加了一条出路，相信对他们以后的就业会有很大帮助。

除此之外学院还在开学之初为新生安排了韩国留学生交流会，军训演出，走访宿舍等活动，为同学们的学业生涯规划奠定了基础。

三、积极策划品牌活动，打造专业特色，举办丰富多彩的校园文化活动

为提高学生的计算机应用能力，营造良好的计算机学习氛围，引导学生关注计算机技术的发展动态，掌握和运用电脑、网络技术进行更广泛的交流、学习和研究，提高同学们就创业的能力，同时也为提高本院学生干部的办公自动化水平，我部门策划举办了地理科学学院大学生电脑技能大赛。此次活动是我部第一次主办文体活动，也是对我部这一学期的发展进行了一次实战考验。从活动策划、组织人员、报名参赛、整理考题、比赛进行以及赛后总结，部门所有干事全员积极参与，交出了一份漂亮的考卷。同时，活动的成功离不开其他各部门的配合和协助。

四、以“学”为本，加强学院学风建设

在本年度我院举办了一系列文体活动，有模拟导游大赛、宿舍文化节、“新人杯”篮球赛、才艺达人秀、电脑技能大赛、地科院运动会等。这些活动我部或主办，或协办，主要负责表格制作、通知发布、工作安排以及档案管理等工作，极大地提高了部门成员的工作能力和技能。所有活动以“学”为中心，大力提高学生的学习能力和其他技能，旨在促进学院学风建设。

五、运筹帷幄，继往开来，学期工作反思及工作经验积累

1.提高部门成员单独工作的能力及效率

在新学期，我部为提高干事的工作能力以促使他们快速参与实际工作，实行分组工作制，让他们独立工作。但由于干事们缺乏经验和责任感，做出来的材料或多或少有些瑕疵，不能完美完成工作。在接下来，我部门要增强干事的责任感意识和细节意识，同时提高工作效率。

2.提高部门成员的活动策划和组织能力

本年度我部首次独立策划和组织活动，相信以后这样的工作还很多。所以，提高干事的活动策划和能力迫在眉睫，以促进以后部门的发展。

结束语：这一年，对于办公室来说，是充满挑战和机遇的一年。面对困难，我们团结协作，奋发上进；面对成功，我们戒骄戒躁，韬光养晦。未来，我们将继续拼搏，努力将办公室建设成为和谐温暖型、学习合作型部门。

地理科学学院学生会办公室 20xx年x月x日

第二篇：办公室主任工作总结

年终工作总结报告

一年来，在公司领导和各位同事的支持下，完成了自己职责范围内的各项工作任务，现将一年来我自己的工作情况以及我们办公室大致的工作情况总结如下：

一、行政工作方面

1、日常管理工作。一年来，办公室严格按照公司各项规章制度的相关规定及公司领导的相关要求，加强各部门工作任务的跟踪和督办。其中，关于办公大楼值班情况，在过去的一年中，值班纪律不够严谨，有个别同志未能按时到岗，反正大家自己都心里有数。在这里，首先我要自我批评一下，在去年个别值班的时间里没有能够按时到岗。从明年开始，公司决定对办公大楼值班制度进行细化，严格按时到场，对于值班补贴，经公司领导批准后将予以实施，但是对未能请假、私自不在岗等不良行为也将严格处罚。

2、公关事务工作。过去的一年，由于工作的需要，很多时候，需要去镇政府、经贸局、市墙办、市建筑局等多个机关部门办事打交道，继而也从中让我认识了解了许多的干部领导，学到了很多的东西。

3、办公室文书工作。这方面的工作，我觉得一直是我们办公室比较薄弱的一点，这个要求要有很好的文字功底，包括我自己，也不是文秘、语言专业出身，还有办公室小马同志。所以在过去的一年中，各类文件的起草、文字性材料的写作上，都极具缺乏专业的水准，这个我一直深有体会。记得刚进来公司的时候，在这个环节上一直是我心里面跨不去的一个节点，怕写不好东西。慢慢地，写多了，有些文件套路就熟了，马马虎虎就能够那么应付几下了，但是需要加强自身的学习啊。

20xx年，办公室组织各类通报、通知，会议纪要，红头文件若干份，保证了各项工作的有序进行。

4、会议安排、会后整理会议记录。公司对内、对外的会议，从会前准备到会中服务及会后跟踪，办公室能够全面统筹、安排，认真做好会议接待、资料制作、会场布置工作，保证了各项会议的正常进行。

5、资料的制作及证件的办理。20xx年x月份，我们办公室通过资料的收集整理，完成了在绍兴县建筑业管理局的《绍兴县新型墙体材料应用登记通知书》的办理工作，方便了公司一绍兴销售员在绍兴县地区销售工作的顺利开展。20xx年x月份，我们办公室又通过近一个月的资料收集汇编等工作，在我公司加气块产品省新墙材认定证书到期之际以及混凝土砖新认定证书之时，顺利地通过了评审，取得了《浙江省新型墙体材料产品认定证书》。

二、人事工作方面

1、薪酬福利工作。今年x月份开始，公司为我们办公室每个人参加了社会保险，办公室也认真组织落实该项工作的开展，及时办理缴纳社保新增、转入、减少等各项手续。除此以外，在公司领导的安排下，按时办理节假日的福利采购安排、发放。

2、工伤事故。20xx年，公司共申报了三次工伤事故，三次事故也都发生在生产车间，两次小事故以及一次重大事故。两次小事故分别是：一次是在摆渡车上面脚被划伤，还有次就是最近，一老职工在推模框那里摔了跤造成了小腿骨的轻微骨折。办公室在发生工伤事故后，积极配合厂长，做好事故的调查记录工作，并且在最短时间内办理出工伤事故的申报工作，减轻公司在经济上的负担。

3、招聘工作。本年度7、8月份的时候，生产车间曾一度出现人员紧张的问题，为保证生产按时进行，办公室在接到生产厂长人员需求通知后，积极开展招聘工作。通过去上虞市劳动力市场专场招聘、去小越谢塘街上张贴广告等各种渠道广泛招聘人员。员工被录用后，办公室积极协助办理入职手续，帮助新员工尽快适应公司环境。

三、后勤管理工作

1、认真做好办公用品登记发放工作，定期组织各部门提出采购计划，及时回收利用废旧物资，有效控制了办公成本。

2、卫生工作。

3、第三个，讲下食堂。食堂的话，在后勤管理中是起到重要作用的一个环节，一年来，在公司的要求下，办公室和食堂人员的共同努力，在保证食堂成本控制的同时，不断提高膳食水平，保证优质、可口的午餐供应，为员工提供了舒适、健康的饮食条件。虽然中间发生过许多小问题，比如，某某员工吃不惯食堂

的饭菜，某某员工觉得饭菜不够多，等等问题，我们顾及了东边，顾不到西边，顾及了西边，顾不到东边，所以呢，但是在控制成本的原则上，我觉得食堂人员做的也差不多了。

四、工会、团委工作的开展

在镇总工会、团委的领导下，我们也相继成立了公司工会、公司团支委，但是也由于自身专业知识的缺乏，也未能很好地操作起相关的工作活动。

五、20xx年工作不足及20xx年努力方向

一年来，自己也作出了一定的努力，也算上取得了一定的成绩，但距领导和公司的要求还是有很大的一截。

1、由于自己年纪轻，社会阅历少，直接导致了在工作过程中执行力度欠佳，缺乏魄力。

2、办公室监督、管理水平有待提高。对于环境卫生、工作纪律等环节的监督、检查，办公室决心走出被动层面，严格按照公司相关规定，狠抓落实，加强环境卫生，严肃工作纪律。

3、在工作中，与领导的交流沟通还不够，有时候只知道埋头拉车。

最后，祝大家新春快乐！