1、时间管理的目的为了在短时间之内做更多的事,提高工作效率
解释:我认为时间管理的目的是让你来慢一点,好好的享受生活,达到生活、工作、家庭、社会各个方面的平衡。多做一点自己喜欢和让自己幸福的事。 如果你把工作效率提高了,那工作只会越来越多,而不是越来越少。
2、一定要找个完美的工具才可以开始。
解释:时间管理初学者的最大问题就是一开始就想做得非常完美,不断尝试各种工具和软件,在这上面花费了大量的时候,总觉得这个工具不适合那个工作有问题,记得没有什么东西是完美的,尽量发挥工具的长处。最简单的工具就是纸和笔,刚开始简单一点,一定要记住你的目的是安排时间而不是测试软件的优缺点。
3、时间管理就是把人变成机器人,非常的无趣,我不想变成那种人
解释:时间管理可以把事情安排得好,尽量让你没有压力去做一些自己喜欢的事,而不是让你象机器人一些按照计划行事,必须要明白你的精力和时间都有限,想要没有压力想放松,就要花些时间把事情安排好。
4、GTD就是时间管理
解释:GTD是Getting Things Done的缩写。来自于David Allen戴维艾伦的一本畅销书《Getting Things Done》,他是很好的时间管理大师,但GTD并不是全部,还有很多其它理论需要了解,比如精力管理、有效委托、平衡、压力管理、习惯
5、相信整洁有条理比混乱更好,更有效率。(估计这一点比较有争议,但整理和混乱都并不绝对,每种都有优缺点,要找到适合自己的方法)
解释:整理和混乱本身就是相对的,大多数都认为整理有条理是有益处的,但很多的时候恰恰相反,并且在这上面花了大量的时间和精力。而混乱也有很多好处:比如完整性、和谐、创意、效率、稳健。就是拖延也并不总是坏事。尽可能分析优缺点和时间成本,根据自己的情况和特点,选择最合适的方法。
6、整洁有序的环境中才能正常学习
解释:有研究证明,有些人在学习时适当的运动或其他形式的刺激有助于产生“记忆冲击”的效果,从而有助于记忆信息。有的人在一片混乱中一样能学好习,所以说整洁并不是绝对的。
7、等我有时间就去做
解释:大多数说这句话的人都会没有时间去做这件事。
8、整理术中一条规则:一年以上不用的东西就可以丢掉
解释:如果完全按照这条规则,把所有的东西都丢掉,有些童话的回忆,纪念性的物品和一些古董都会没有,这些东西正好是你的回忆和部分人生。不要丢掉所有一年以上不用的东西。
9、时间管理可以在很短的时间就马上看到效果
解释:并不绝对,有时需要一段时间才能看到效果。
10、GTD最节省时间和精力
解释:GTD本身就是一个非常复杂的系统,完全按标准来进行,要花上很大的时间成本。
11、晚上是最有工作效率的时间段
解释:从效率来半夜和清晨这两个时间段差不多,但状态和效果并不一样。简单一点来说,晚上的时候是身体和精神经过一整体消耗之后状态,早晨则是经过充分休息好的状态。而熬夜会带来很多问题,包括身体、精神等多个方面。最好花些精力把晚上工作转为早晨工作。
12、在邮件中清晰的分类能让你效率更高
解释:Google内部做过测试,结论是搜索的速度比分类效果更好。不过这个测试的前提条件,在搜索时选择合适的关键字。如果你平时把邮件加上标签,在搜索时效果会更好。
13、坚强的意志力能搞定一切
解释:不要指望意志力能搞定一切,科学的计划能帮助更好完成目标,而不是意志力。如果你不是超人,这一条对你绝对适用。
14、不知道精力管理的概念
解释:人的注意力、意志力就象力气一样是有限,知道精力管理,才能更好的利用时间。
15、被动的去接受而不是主动安排
解释:很多人在平时做事情时比较被动,被事情拖着走,不是主动的规划事情。
16、缺少节奏感
解释:做事之前最好知道自己的节奏,能集中多长时间注意力,计划的安排。不要按性子去做事,控制节奏才能让你的效率更好。
17、事情完成就可以,不需要总结
解释:定期总结是个人成长和避免错误的最好方法之一,多分析多总结才能让自己提高的更多。3年工作经验,有的人是做同样的事重复3年,有的人是不断的总结,一直在改进自己的办法和效率,你想做哪种?
18、没有定期整理的习惯或者不重视定期整理
解释:想做好时间管理必须对身边的物品和电脑中的资料进行定期整理,保留一些对自己有用的内容,剩下的归纳或放弃。同时定期整理也是知识管理中最重要的习惯之一。
第二篇:校园招聘注意问题
20xx-04-24 浏览(6501)
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校园招聘怎么做?这是很多需要做校园招聘的企业的HR比较困惑的问题。有的是因为HR没有做过校园招聘,因此毫无头绪,不知如何去开展校园招聘。有的HR虽然做过校园招聘,但是经验不足,效果总是达不到公司的要求。
那么,如何才能做好校园招聘呢?成功实施校园招聘是需要费一番功夫的,但也不是太过困难的事,HR可以分为九大步骤来走。按照下面这些详细的流程来走,HR即可出色的完成校园招聘的任务。
一、 招聘前期联系准备阶段
在前期的联系准备阶段需要做大量的预前工作,妥善联系好了各院校的就业负责人,并协商安排好了大体的招聘时间和地点,甚至咨询好了比较合宜的宾馆。为招聘的顺利进行做好前续铺垫。招聘物品的准备工作也需要充分,相关的资料都合理的安排人员分别携带齐备。
此阶段注意事项:
1、选择学校时还是要更多与对方就业老师了解下学生的就业意向和考研状况。同时对该校的招聘网站也给予关注,了解企业在该校的面临的校招竞争情况。
2、针对不同的招聘对象制作对应的宣传海报和宣传手册(如一种专科院校用,一种本科院校用)。
3、需参加现场招聘的企业应该在到每所学校前5-7天自行联系一次学校的就业负责人。一方面介绍自己给对方知悉,再次确定报到时间和招聘时间地点,另一方面请对方在这5-7天里再帮助集中大力宣传了自己企业,以助提高宣传效果。同时要确认下学生的就业协议是否已经发放。
4、宣讲材料中可以适当加入部分往年大学生在本企业实习培训阶段的照片和说明,以提高学生的加入兴趣和对企业的信任度。同时也在一定程度上解答了学生对实习培训期的好
奇和疑惑。
二、招聘实施阶段
正常我们都是提前一天到达下所学校所在地进行报到工作。第一时间住进便捷的宾馆后,我们常规要做的工作有以下几点:
1、立即联系这所学校的就业负责老师,告知对方我们是哪家企业,来几人,住哪家宾馆,请他知悉。
2、是专场招聘的学校请对方在招聘举行前两天再次更新下我们企业的招聘信息。(如将学校就业网站上我们的招聘信息进行置顶、再通知一次我们所需专业的学生我们的招聘会信息)
3、到达的当天到该校进行次日招聘前的准备工作。联系老师安排人带我们去使用的教室会场;准备好招聘横幅、海报在教室会场所在的醒目位置进行悬挂张贴布置;将在该校需要招的专业需求和岗位发布自行制作小公告,到学生宿舍、食堂等醒目位置再行张贴,注明招聘会时间、地点;告知协助的就业老师或同学我们的招聘安排,请他们帮忙提前安排好面试、笔试的场所,复印试卷,就业协议学校方的印章准备等配合工作。
三、招聘宣讲阶段
宣讲者要对企业非常熟悉,且表达流利,用词丰富。宣讲的注意事项个人认为有如下几点:
1、宣讲前的入场和准备阶段,要给学生发放宣传小册和播放企业宣传片及传阅企业内刊。同时,可以了解来的学生专业信息。
2、宣讲时要自信、自然。对PPT材料和视频要非常熟悉。在讲演过程中要能够延伸性的对企业进行宣传。(如在介绍公司中突出企业的迅猛发展和员工成长空间的同步扩大;在介绍产品时要阐述市场竞争力强,发展广阔;在介绍大学生待遇时候要详细说明公司保险购买、薪资发展、个人成长空间、生活工作条件等学生所关注的问题,以减少学生在后续提问的时间浪费;在大学生报到培训实习安排上要图文并茂、用词生动,着重强调他们可以得到的收获,以提升学生的兴趣。)
3、宣讲结束后应该立刻解答学生的提问。对各种问题一定要充分准备,由于是面对大众进行解答所以尤其要注意委婉和技巧,且回答时要流利自然,始终面带笑容。以提高和开发学生对企业的兴趣和信心。
4、宣讲和问题解答后一定不要直接散场,应立即进入面试阶段或笔试阶段。(一般以面试为宜)以达到在学生兴趣最浓厚时进行招聘达至收获最大的成果。
5、宣讲时,如有可能可邀请该校的就业老师一起旁听,提前请老师在宣讲完时进行点评,可以有效提升学生的认同和信任。
6、宣讲最后要向学生说明此次招聘的进程安排:面试、笔试的安排,签约的地点时间,提醒提前准备好个人的就业协议(尤其盖章和个人信息的先行填写完整)。
四、面试和笔试阶段
面试和笔试的选择安排一般要看几点因素:1、时间安排是否充分 2、宣讲后应聘学生的数量和专业情况 3、在该校所配给的岗位需求 4、招聘的竞争环境正常情况下面试是必须的,笔试是可选的。在判定录用学生时,应以面试情况为主,笔试情况为辅。(个别岗位要求上要关注笔试中的相关题目解答情况,如外贸对应的英语)
面试要注意高效而有针对性,因为往往应聘者很多,面试时候要注意平衡。个人认为正常面试需要了解的判定信息有以下几点:
1、家庭情况:户籍、家庭成员、家人的工作等。(可了解学生的成长环境、性格养成、独立程度、品格状况等)
2、成绩单:专业课和辅选课的成绩。(不同的岗位需求要注意关注不同的课程成绩,成绩好坏是重要的,但不是绝对的)
3、学校和社会实践情况。(了解学生的主动性、性格、独立性和个性能力)
4、兴趣、爱好。(如应聘销售的学生此块可注意详细了解)
5、求职岗位与意向地区(此为录用的基本标杆之一、综合考虑指标的源需求单位和岗位)
6、其他的素质测试问题。(如对工作效率的看法、对个人职业生涯的规划等等,可以考察到潜在的稳定性、心理承受力、抗压性等状况)
7、了解学生所关注的企业或岗位的信息问题。(面试时对个人解答要好于签约时当众提出的效果)
8、面试完每一个学生都要在其简历上标注面试的印象分(可为A+,A-,B,C等等级,以作为最终的筛选录用的参考标准)
面试完后,根据岗位需求和印象分情况挑选合格学生通知参加笔试。(一般在面试当天晚上就通知第二天的笔试地点时间,在求职学生充裕的情况下可筛选拟录用人数的1.5—2倍进行笔试第二轮筛选)
一般情况下,录用以面试分为主,在同等面试印象分的情况下,择笔试优秀者录用。笔试方面需要对问答题的回答情况给予注意。(以期了解学生对企业的实际看法和个人对岗位的认识程度)
五、通知录用和签约阶段
通过面试和笔试的综合筛选,招聘的同事共同确认录用名单后立刻电话通知学生签约。此过程注意以下几点:
1、通知时用语要得当,礼貌而正式。
2、如有学生接到通知后仍有疑问需要咨询的,也需礼貌耐性的解答,增强学生的信心。
3、如有学生因临时有事无法及时赶到签约的,应告知可来签约的宾馆地址或下站的地址,约定时间。
4、对未录取仍有强烈意愿想来公司的学生,要注意再审核一次面试笔试资料,同时看岗位是否仍有空缺再决定给不给机会。
六、签约要注意的问题
a、学生的就业协议是否已经盖好印章(学校方的印章更重于院方的印章)
b、就业协议内容是否填写完整。(关注下联系方式、个人意向栏、备注栏等,要求学生多填写备用的联系方式)
c、如果签约人比较多,招聘人员无法及时一一填写企业信息,可指导学生自行填写。注意填写规范性。
d、对违约金的解释注意说明是对双方的一个就业性的保障,是每个企业签约都需要的条款,让学生不要有太多思想负担。
e、对该学校的招聘名额如没招满,应及时调整到下几个学校中补充招聘或联系其他组同事代招。
f、签约完后应给已签约的学生每人发放一张名片,并要求学生如在近期变更电话要及时知会到公司,以保证联系不会中断。同时可以预先告知正常实习通知是年前,报到地点时间以通知为准,一般性地点为企业比较大的基地或硬件条件较好的分公司。
七、资料保留录入和持续沟通阶段
每所学校签约完应立即将学生信息录入汇总表中,保留资料和录入信息要注意:
1、对不可录用学生的简历资料要及时销毁。(有条件就烧掉,无条件一定要撕毁彻底,不可将简历随意丢弃,要为学生的个人信息负责)
2、学生的面试简历、笔试卷、就业协议要装订完整。以学校为单位封袋留存。对有意向条件不错但未签约的学生的资料要注意保留,在整个招聘过程中可随时待签。
3、录用学生信息到电子档时一定注意将联系方式、意向地区、意向岗位录入清楚,多审查几遍。尤其是联系方式,最好录入备用的电话或电子邮件。
4、待签约或协议待邮寄的学生,信息录入时备注一定要注明,以便后续跟进。
每所学校的招聘完成后,各招聘组之间一定要及时沟通。以下几点需要注意:
a、当日的招聘状况及任务完成情况、欠缺需协助的岗位情况,等信息表达清楚。
b、有疑问或困难的地