公司会议纪要
时间:20xx年x月x日
地点:奇峰·林海(一标段)14#-20#楼项目部会议室
参加单位及人员: 详见签到表
主持人:敖总、唐志全(项目经理)
记录人:陈怀华(一标段资料员)
一、 周总讲话:今天要探讨的相关事宜如下,1、待建部分如负2楼防潮处理、及时对预埋的管道进行隐蔽;2、林海1#、2#楼漏水请相关人员进行处理;3、栏杆采购入场过久,请尽快安装;4、边坡滞留等问题在主体开工前拟出问题处理方案;5、现场收方影像资料中应有标尺量比;6、水电管道能地下隐埋的优先考虑地下隐埋;7、合理调配人员分工,明确人员职责。
二、 敖总讲话:1、会议纪要记录问题(请相关人员重视会议记录);
2、图纸未及时到达现场,严重影响现场施工进度(土方开挖不能一次到位),导致土方开挖费用大增,请相关人员自检,做好在职工作;3、尽快对游泳池定位、放线,尽快组织施工;4、总结安装不能准确开挖作业、重复开挖的原因;5、质问现场负责人对绿化管理工作(樱花被太阳晒死了);6、总结施工中显现的问题缘由是否未进行图纸会审;7、门市装修问题为何还未落实;8、公路边道路不平整,尽快安排相关人员处理;9、工地员工在工地范围外意外死亡,虽与工地关系不大,但现场负责人应提高人员安全警惕,实时提醒现场防暑降温及安全;10、做好防潮处理、管
道预埋工作;11、重新划分人员职责并以文件形式确定。
三、 周密讲话:1、人员到会情况比较好;2、奇峰·挂月施工即将开始;3、一标工作:年底完成任务;3、人员职责划分如下:胡春荣、黄毅、余建飞负责14#、15#、19#、20#楼,由胡春荣主持安排工作;刘挺、程汝鑫、龚宇胶负责16#、17#、18#楼的现场施工,由刘挺主持安排工作;水电安装由陈兴建负责预留预埋的施工;李传伟和陈良和相互配合对于施工现场的施工用电检查与监督并配合加班时施工现场用电的搭设和安全,由负责的施工工长安排工作;黄毅、韩明晨、余建飞、李传伟负责挂月土石方、游泳池、挂土项目土建和挡墙施工单位进场后的监督与督促工作,包括测量收方、质量进度安全的全面跟进与监督;杨帮全负责奇峰·林海(一标段)14#-20#楼的施工现场安全员一职,做好施工现场的安全管理与监督工作,做好安全方面的资料与工人安全教育、安全交底工作;陈怀华负责奇峰·林海(一标段)14#-20#楼的施工过程资料(包括土建和安装),以及竣工验收交档案资料。同时,与瞿丽华的资料交接工作做好前期的准备,其中包括甲方的资料、监理的资料;杨应荣负责工程监理的工作、负责包括林海一坏标段、挂月项目、游泳池、挡土墙、园林绿化等所有在建项目的监理工作,同时,对一标段遗留的资料以及后期的所有资料负责督促与整理。唐志全作为一标段14#-20#楼施工项目经理负责14#-20#楼的全面工作,包括材料、人工、与外协单位协调、工程质量、进度、安全,工人调配、工作和人员的安排、成本控制等。还负责林海二标段工程质量、进度、安全的管理与督促。周
丛建对安装全面负责,工作内容包括对二标段综合管网的督促和监督、消防、电梯安装、1#2#楼及1# 车库的水电安装、一标段14#-20#楼的水电预留预埋、综合管网的监督和指导,对自来水公司管网、天燃气管网安装的联络与协调等工作。由陈兴建、李传伟配合周丛建的安装工作。4、资料要跟进现场施工进度,并对之前一标遗留的资料进行补充。熟悉各标段情况,作好与瞿丽华进行工作交接的准备,建立现场送检台账;5、所需办公品计划提交给敖奇军;6、每次收方应及时通知监理,并及时作好影像资料、原始记录、存档记录。
四、 杨应荣讲话:1、把15#楼二楼脚手架悬挑搭设,方便后期土石方回填;2、及时对现场钢筋原材、钢筋连接接头、混凝土试压块进行送检,对现场无法弥补的送检项目明列清单交由其他相关负责人解决;3、请相关人员把设计变更及原图都发一套到监理手上。
五、 周丛建讲话:1、若对负2楼管线进行地下隐埋,会造成管道堵塞,对后期维护不便。
六、 敖总总结:若各部门都对会上要求无异议,在人员职责分工明确文件下达后严格执行,做好各自本职工作。
重庆祥鹏建筑工程有限公司
奇峰·林海(一标段)
20xx.07.13
第二篇:公司会议纪要
会议纪要
本年度第二次公司全体员工会议于8月x日举行,由公司总经理助理主持召开,全体员工列席参加。会议主要围绕五个议题进行,现整理记录如下:
一、各部门上半年工作总结
各部门简单总结上半年工作,由于公司业务量不多,开展项目少,员工的工作量不大。值得指出的是,上半年公司比稿中标率为零,此问题值得文案策划部深思。追溯此原因,与文案部部门间欠缺讨论、商议、集思广益等原因不无关系,个人的智慧有限,应发挥团队协作的精神。为此,会议提出,部门间需建立团队精神,各人需尽量参与每个项目中,文案策划部接到项目后,可召开小型工作会议,与各部门间探讨策划方案,集思广益,增加中标的几率。各员工可为项目的策划及执行等各环节提供个人的建议及意见,以便项目更好地开展,同时提高工作效率。
二、公司目前存在的工作问题
1、业务量少。
踏入今年,公司业务量萎缩情况比较严重,值得公司管理层及各员工反思,是否客户不满意,是否服务未到位,是否部门支撑力量不足。经过大家的反思与总结,建议今后从以下方面做好,争取今年下半年及明年业务量等有一个明显的增长。
首先客服方面,要积极主动地与客户维护良好的关系,充分利用节假日等条件向客户送礼问候,与客户形成良好的互动,巩固已有项
目,开发新项目。同时,要积极主动地“走”出去,改变以往的等客户“送”项目上门的方式,开发多元化客户,拓展不同形式的业务,努力争取更多的项目。在业务量增长方面,客服人员任道重远。
其次,各部门员工要积极做好自身工作,增益求精,力求在客户心中留下良好的口碑,维护公司形象。
再次,文案策划部、设计部、客服部需注入新的力量,增强支撑能力。
2、部门间工作量不均衡
此表现为时间与数量的不均衡。有些部门一段时间清闲,一段时间繁忙;某些部门工作量比较多,某些部门工作量十分少。为解决此问题,各员工需根据各自职位提前做好工作计划,合理安排时间。
3、部门沟通脱节
这个问题从第二个议题中已得到体现,既知症结所在,今后部门间应加强联系,建议在公司墙壁多增加一块白板,由员工蔡京成每周更新项目的进展情况,使大家能第一时间获悉项目的进程,大致了解各自手中的工作。
4、工作态度散漫
由于公司氛围相对宽松,管理颇为人性化,加上近来公司业务开展不多,大部门员工闲赋时间较多,因此在上班时间上网、聊天、玩游戏、听音乐等现象较为常见。为了进一步规范管理,提升工作效率,增值员工能力,今后上班时间一律杜绝与工作无关的行为,各员工须遵守公司守则,在完成工作任务的情况下,可通过多看多学习多思考,
积累知识,进行增值。
5、员工积极性不高
由于公司目前的绩效考核、项目提成等相对欠缺吸引力,对员工的积极性存在一定的约束,因此公司管理层不妨对目前的奖励制度作出适当的调整。会议中提及的在完成公司成本运营任务之后,将年度公司所得利润的10%—15%作为员工奖金的建议,得到了全体员工的一致认可,根据个人工作量及贡献程度分派奖金,将能极大地刺激员工积极性,激发工作热情,这将有利于公司的发展,达到双赢的局面。
四.公司下半年工作计划
公司下半年工作计划围绕以下关键字展开:稳固业务,寻求突破;客户维护、开拓业务;整顿管理、激发动力;50万保底,15%分成。