出国留学文书写作指南

时间:2024.4.5

英国留学文书是学校录取委员会决定是否录取的因素之一,即使你有很高的成绩,如果英国留学文书写的不好,或者错误连篇,那么你也拿不到心仪大学的offer。每年都有大量的学生折在英国留学文书上。

写好英国留学文书第一招:正确使用英文

好的申请文书必须使用正确的英文。录取委员会的教授只能从书面材料来对你的学识、人品和语言能力进行判断,而你也只能以书面的形式来表现和证明你自己。你和他们之间唯一的媒介是文字。你的雅思成绩也许很高,但试想你的Personal Statement写得一塌糊涂,洋教授们会怎么想?毕竟这种文件是在没有严格时间限制的情况下写的,如果质量差,人家对你英语语言能力的印象就会打折扣,认为你是一个高分低能的人,一定要把自己的形象表现得鲜明、具体和个性化,给自己一个独特的包装。

写好英国留学文书第二招:全面展示自己

可以说,申请文书相当于不见面的interview。你要通过这些文件,让你希望师从的教授们了解你过去的成就、现在的能力和未来的打算。但仅仅这些并不够。你还要告诉他们你是在什么样的情况下取得这样的成就的,是什么原因使你像你所声称的那样杰出以及你为什么想深造。如果你曾遭受什么重大的失败、挫折或失望,你需要对这些做出合理的解释。

这些文件还得展示你的性格和人格力量。要尽量写得生动、具体,让教授们读了以后好像已经见过你本人一样。

写好英国留学文书第三招:知晓会被提问的问题

由于学校的类型,选择的科系以及所选学校的威望,入学委员会将会阅读成千上万的个人资料,为了让你的文章有说服力,令人难忘和个性突出,他们到底要得到什么信息?问题涉及的范围是什么?申请涉及的问题范围极广,从人际方面怎样的挑战使你认为它们锻炼出你解决矛盾的能力和管理方面的技巧,到一些不定性的乌龙问题,除了邮递问卷之外,大部分的

学校通常会提供回答问题的指导,请仔细地按部就班,不要偏离它们。

在申请文档中避免不同部分之间的冗长重复,不要只在行文间陈述你的平均绩点和课程,这些东西在申请中是会被予以与其他部分相当的重视,然而如果你认为平均绩点和课程有所需解释之处则不妨多写一些,比如说,你可以讲明某一些平均绩点的不定是因为生病或是家庭问题所致,除了这些情况,千万别为你的分数找理由,入学委员会每年都要读过成百上千个这样的理由。

写好英国留学文书第四招:全面了解所申请的学校

(1)研究你所申请的英国大学。大部分学校会给你提供一本小册子告诉你校方对申请者的要求。与该所学校的研究生和你所知的就读该校的人交谈,充分利用学校的校友会组织与研究生们建立关系,与学校通电话,和入学委员会成员或其他校方官员联系,你了解该所学校和它的运作以及职能成员愈多,你愈可能写好你的申请书以此证明你对该所学校确实十分地感兴趣。

(2)另外,你得花费时间给读信者一种印象:你花了更多的时间使自己对该所学校了解得比其他的申请者更透彻,这些特别功夫使读信人对你的勤奋,专心致志和对该院系的兴趣有着十分良好的印象。这些特别了解和信息不必在每一句中提出,也无须特别夸张其辞,你的陈述只需包含足够的信息使人留下你做了特别努力的印象即可。

写好英国留学文书第五招:不同的学校写不同的个人陈述

一旦你认识到进行个人陈述的目的所在,你必须关注行文的类型和结构,以便最有效地达到目的。脑子里有了这样的认识,就会意识到没有一个完美的个人陈述能适合你所申请的那些学校提出的问题,大部分学校对于他们所希望录取的人要求不同,你必须根据申请文件中提出的问题来“量体裁衣”,理想的方法是:针对不同的学校写不同的个人陈述。

记住,英国留学文书一定不能敷衍了事,糟糕的英国留学申请文书可能会完全掩盖你的好成

绩。每所大学,尤其是世界名校,每年都收到大量的入学申请。假如你给学校录取委员会的印象没有别的申请者深刻,那么你也只好望“洋”兴叹了。

请申请的同学检查自己对PS/CV/RL (全称分别为:personal statement/ curriculum vitae/ recommendation letter)这3样材料的准备情况。除掉那些客观的成绩,这3样材料的重要性不言而喻。而在它们之间,并无孰重孰轻的区分——要利用一切材料尽可能自然地展示自己的闪光点和学术能力(潜力)。

1、 cv

cv的总体格式可以参考前人模版(总标题curriculum vitae用3号字,其他标题和正文均小4,标题处都可以加粗,除总标题外的其他标题可有下划线。正文行距为单倍行距)。

Obejective, education(major/degree/gpa), related experience, publications, honors and awards, Courses in Major Field of Study, references等信息可以依次列在cv里面。

Obejective一个经常被问到的问题是:到底申phd还是申master(也就是哪种被录取的可能更大)?通常系里的网页上会出现这样几种情况:本科生可以申phd也可以申ma;本科生只能申请ma,有了ma学历的才能申phd;还有就是系里只有ma,不提供phd。结论是:除了第三种也就是系里没有phd的情况下你申请ma以外,其他一律申请phd,而不用去管他本科学历是否有资格申phd。原因就在于:你想学他最好的东西,那就要表达你想读 phd的愿望。道理就这么简单。

Related experience可以罗列参加过的考察、实习。当然,这些都应该是和专业相关的经历。其他的内容诸如公司实习、学生会团委、班干部、无关比赛、志愿者都可以省略,只需要写和专业学术有关的东西。在每项活动下面应该附几行文字(5号字,并且行距调小,调成最小值)说明活动的内容以及自己所承担的任务,做了哪些事情,尽可能简要、清楚。

Publications指的是学术论文,如果你在申请时已经有发表的论文,那是最好的。如果尚未发表,但你知道将会在何时发表的,可以写上accepted for publication由 www.jian-shen.com提供,后面写上要发表的刊物/时间。如果是已经提交的,但是还不知道是否可以发表的,也可以写上去,写submitted, in review。

Honors and Awards,如果你有更高级的奖项,那就全部堆上去吧;奖额高的,还可以把具体金额也写出来。

Courses in Major Field of Study是指附一个专业课的表格,也就是你major gpa是由哪些课程得出的,把它们依照Term/ Course Name/ Credits/ Grades等罗列出来。

2、PS(小4,单倍行距)

ps似乎没什么规律可循,应该是很personal 很special的。

ps是对自己申请动机一个重新审视的机会。注意逻辑的连贯性。文科ps,不用罗列gpa/ranking这样的数字,更不要写gt以体现英文水平,因为这些数据容易打断整体的连贯性。也不要

为哪门课成绩不好而去作解释或者编造理由。ps还是扎扎实实写些自己的想法和研究情况,特别注意交待清楚研究方向和兴趣所在。能够针对自己做过的topic写些东西和感受就好,但也别扯太远。比如“就事论事”,写了自己做某topic收集材料齐全,发现了对某样东西与众不同的解释等等,而这些都是配合writing sample的,也就是说教授看writing sample是可以找到所说的这些东西的。所以,就相当于在ps里把ws最闪光的地方给总结了一下。

3、RL

推荐人的选择:可以是专业课任课老师、论文指导老师、实习指导老师,总之一定是要和你有过较多接触,对你比较了解的人。在这个前提下,当然是越牛越好,知名度越高越有利。一般老师都会让你自拟一个底稿,他再润色。推荐信篇幅不宜很长,最多不要超过A4一页。教授的推荐信显得尤为短,而且往往越牛越短。内容上只要突出某个特质或优点就可以,不宜面面具到,主要以谈学习态度、学术能力为主。至于缺点,可写可不写。


第二篇:创业计划书写作指南


创业计划书一般包括:执行总结、产业背景和公司概述、市场调查和分析,公司战略,总体进度安排,关键的风险、问题和假定,管理团队、企业经济状况,财务预测假定,假定公司能够提供的利益等十个方面。 1、执行总结

是创业计划一到两页的概括。 2、产业背景和公司概述

详细的市场描述、主要的竞争对手、市场驱动力。公司概述应包括详细的技术、产品或服务描述以及它如何满足关键的顾客需求,进入市场策略和市场开发策略。 3、市场调查和分析 阐释以下问题 (1)顾客

(2)市场容量和趋势 (3)竞争对手的竞争优势 (4)估计为市场份额和销售额 (5)市场发展的趋势 4、公司战略

阐释公司如何进行竞争,它包括三个问题 (1)营销计划:定价和分销,广告和提升

(2)规划和开发计划:开发状态和目标,困难和风险

(3)制造和操作计划:操作周期,设备和改进 5、总体进度安排

公司的进度包括以下领域的重要事件 (1)收入

(2)收支平衡和上现金流 (3)市场份额 (4)产品开发介绍 (5)主要合作伙伴 (6)融资

6、关键的风险、问题和假定

说明要如何应付风险的问题(紧急计划) 7、管理团队

介绍公司的管理团队,其中要注意介绍成员与管理公司有关的教育和工作背景(注意管理分工和互补)

介绍领导层成员:创业顾问以及主要的投资人和持股情况 8、企业经济状况

介绍公司的财务计划、讨论关键的财务表现驱动因素。 9、财务预测假定

10、假定公司能够提供的利益

创业计划书格式基本要求

创业计划书内容应严格按照以下格式及字体要求要求进行排版: 1) 目录

如下例:

目 录(——黑体三号加粗)

引 言(——宋体五号) ............................................................................... 错误!未定义书签。 ABSTRACT ................................................................................................... 错误!未定义书签。 1、执行总结(——仿宋五号) ................................................................... 错误!未定义书签。 1.1 公司概述(黑体五号) ......................................................................... 错误!未定义书签。 1.2 产品与服务 ............................................................................................. 错误!未定义书签。 1.3 技术背景 ................................................................................................. 错误!未定义书签。 1.4 市场与分析 ............................................................................................. 错误!未定义书签。 1.5 财务及预算 ............................................................................................. 错误!未定义书签。 1.6 结论......................................................................................................... 错误!未定义书签。 2、公司概述……………………………………………………………………………………….6 2.1 公司名称、类型 ....................................................................................................................... 6 2.2 公司商标 ................................................................................................................................... 6

2) 正文内容

如下例:

引 言(黑体三号)

生态,可以理解为生存的环境和条件。建筑物是人类生存环境或条件的重要主体之一,人们一生中有三分之一的时间是在建筑物内度过的…(宋体五号)

1、 执行总结(黑体三号) 1.1公司概述(黑体四号)

“花之洲生态装潢有限责任公司”拥有最先进的无土栽培系统技术,?(宋体五号)1.1.5机构设置(宋体小四加粗) 除各级标题外的正文内容均为宋体五号。

3) 表格

创业计划书中所出现的所有表格均为三线表,即没有竖线和中间的横线。

三线表通常只有3条线,即顶线、底线和栏目线(见图1,注意:没有竖线)。其中顶线和底线为粗线,栏目线为细线。当然,三线表并不一定只有3条线,必要时可加辅助线,但无论加多少条辅助线,仍称做三线表。三线表的组成要素包括:表序、表题、项目栏、表体、表注。

例如:

表8.1 公司职工基本工资分配(宋体五号加粗,包括表里文字)

职位

执行董事

工资(元/月)

5000

部门经理 3000

经理助理 1500

1000

1200

900

800

业务员

会计

出纳

员工

再例:

固定资产 办公室设备 车辆购置费

店铺建设费 苗圃温室 温室仪器设备 设备调试安装费 合计

原价 10.00 15.00 20.00 30.00 20.00 5.00 100.00

折旧年限年

5年5年5年5年5年

残值 2.00 4.00 4.00 6.00 4.00

年折旧额 1.60 2.20 3.20 4.80 3.20

4) 创业计划书中所出现的图表格式要求应如下例:

6)关于成员信息

创业计划书最后应附有参赛团队所有成员的详细信息,至少包括姓名、学院专业年级、联系方式及所负责工作。 7)页眉页脚页码

页眉为作品名称,字体为宋体,字号为小五,页码为设为“页面底端”,居中,字体为Times New Roman,字号为小五。

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