20xx年工作总结
20xx年是业管部各项工作取得较好成绩的一年。一年来,在主任室的指导和帮助下,部门全体员工齐心协力、相互合作,较圆满地完成了公司交给的各项承保工作。在去年工作的基础上,细化了业管部人员分工,充实了签单、咨询、单证岗位的监管不足,加强了对各营业人员的技能培训和思想教育,使全系统工作面貌焕然一新,取得了一定的成绩,现将一年来工作情况总结如下:
一、细化人员分工,加强员工培训
20xx年初,为适应业务发展的需要,结合工作实际,通过召开部门会议,根据业管部岗位多,人员少的实际情况对现有人员进行了重新分工,明确了主岗人员的分工情况及岗位职责,并上报主任室分管领导,将分工情况印制于文档通报各科室,方便各工作人员及时与我部门进行沟通交流。通过对现有人员的重新分工,使工作分配更为合理、各人员工作量更为平均,优化了人员结构,提高了工作效率。 针对公司起步晚、人员新、发展快的特点,业管部自年初开始就将员工的综合素质提升作为一项重要工作来抓,只有让员工努力学习业务技能,提升管理意识,提高操作水平才能适应业务迅猛发展的需要,才能保证客户服务品质的提
升,才能提高公司核心竞争力,确保公司持续健康稳定的发展。为此,业管部多次组织本部员工进行业务知识的学习,及时传达上级公司下达的文件要求,采取传帮带的方式促进新进员工尽快适应工作,也使得老员工在教授的同时巩固了自身。5月和10月,我部门根据主任室要求进行了对全厅工作人员的培训考试,通过考试使出单员认识到自己的缺点和不足,迫使其加强对承保知识、条款内容的学习。经过两次考试,全厅已有数名出单员取得优异成绩,出单录入时间可控制在五分钟以内,准确率较去年同期有了很大提高。10月业管部组织了“业务大比武”,通过近一月的学习,从理赔工作所需的法律常识、理赔实务、系统操作等方面进行了全面、详细的讲解。通过此次培训,全厅理赔人员在对工作的思想认识上有了较大转变,更能主动地学习业务知识,适应工作要求。更重要的是通过此次培训的机会,让全厅人员有了很好的沟通机会,在与其他人员的交流中认识到自己的不足,相互学习营造出你追我赶的氛围,使人员自我反思,促进了全系统工作的顺利开展。
二、依法合规,牢抓承保
20xx年是全省保险业扭亏为盈的一年,伴随着保监会70号文、新保险法的面世,财产保险市场秩序日益规范。市行业协会颁布的自律公约开始执行,根据济宁保险市场的实
际情况,统一了优惠系数和收费标准、明确了各家公司可支付的手续费比例,架设了车险信息查询平台,实现了行业内资源共享,消除了恶性竞争,从而保证了全行业实现盈利。种种迹象表明未来的保险市场将向着更科学、更合理、更规范的方向发展。我部门自年初开始就对依法合规经营高度重视。通过对单证、承保资料业务系统等方面入手全方位开展自查工作,对各岗位提出相应的管理要求,明确管理责任,真正做到逐级管理。通过加强单证管理,对常出现的问题,业管部不定期抽查,逐步改善了一些单证、资料收集不齐的问题。通过组织人员日常自学,提高了签单人员的业务技能,对承保业务严格把关,依法合规的开展业务。
三、搞好部门团结,加强各部协作
部门员工的团结是发挥整体效率的重要保证,是公司发展的决定性环节。业管部十分重视员工间的沟通和交流,在日常相处中建立共同的目标,采取议事原则充分发挥员工积极性。我们认为要搞好部门团结首先得讲原则,不讲原则就没有战斗力,但也要讲感情,不讲感情就没有凝聚力。通过不定期的部门会议,采取批评与自我批评的手段缓和矛盾,听取并了解员工需要,不违背制度的予以支持和帮助,激发员工自信心和责任感。
我部门作为业务管理和客户服务部门,与公司其他部门联系紧密,在日常工作中常常需要其他部门协作和帮助,只有严格做好本职工作,加强与其他部门的沟通和交流才能使各部门之间信息通畅、共同提高。只有严于利己、宽以待人,积极配合其他部门的工作,才能保证公司有条不紊、健康有序的发展。
20xx年是公司提速发展年,面对严峻的监管形式和业务管理压力,业管部将面临的依然是困难重重。人事变动频繁,机动人才的欠缺是我们执行上的软肋。业务增长过快,承保、人员技能不足,业务水平不高是我们服务上的缺陷。
尽管前进的道路依旧曲折不堪,未来的工作还需要洒下更多汗水,但我们部坚信在20xx年里脚踏实地的干好每一件工作,更加顽强的战斗在业管工作的第一线上,与公司同发展共进退,为保险服务大厅的茁壮成长而努力奋斗!
刘 闯 20xx年x月x日
第二篇:20xx年公司客户服务部工作总结
20xx年公司客户服务部工作总结
本年度在总公司、物业系统中心正确领导下,客服机制逐步健全,服务质量提升,顾客投诉减少,协调能力增强。
一、物业宣传工作
(一)举办家属区元旦、春节、劳动节、60周年大庆、抗击甲流等板报黑板报、简报若干期,加强了与内外顾客的联系沟通。
(二)遇到重要情况,张贴“温馨提示”。
(三)寒假暑假开学,书写“迎新联”。
二、贯彻总公司“质量年”要求
拟定《优质服务方案》、《平安红五月服务方案》提交并协助物管中心实施,推进优质服务工作。制作“交大物业安全优质服务卡”发放教职工。拟定“第一时间第一服务 62652778”标牌贴于各个大楼,便于顾客联系服务。
三、协助能源中心狠抓水电节约
拟定“节约水电倡议书”以宣传板置于主要大楼,拟定“节电小贴士”、节约水电的标识贴于大楼。
四、质量管理
(一)坚持每月1-2次物业质量交叉检查,通报,实施改进的工作。
(二)每周到物业工作现场检查工作,发现不合格及时通知部门改进。
(三)积极贯彻夜班、周末白班管理人员工作检查制度。
(四)及时向中心领导、部门经理提示质量工作薄弱环节。
五、培训工作
(一)对新版的《重庆市物业管理条例》,对主管以上管理人员培训2次。
(二)对新版的《gb/t19001--20xx》质量管理标准,对主管以上管理人员和质量管理员培训2次。
(三)对各个部门培训工作提出每月一次的具体要求。
六、文件修订
按照iso质量管理要求,增订“物管中心物资采购、出入库管理办法”、“物管中心工作检查制度”等文件,增订、删除部分部门管理文件。
七、物业沟通
(一)间周向客户电话征求意见一次。
(二)搞了“11月x日后勤总公司物业客服联系接待日”,广泛征求家属区业主对物业服务意见建议,回答咨询。发放“交大物业安全优质服务卡”。
(三)保持客户服务联系热线电话24小时畅通(),随时处理顾客求助。
(四)认真处理顾客投诉。
综上所述:客户服务工作的成效,表现在物业服务有了一个网络体系,内部各项工作得以联系,内外部信息得以交流,咨询信息得以答复,顾客反映的问题得以处理。客户对客户服务产生了信任感和依靠感。
不足:客户服务部除了经理外,尚无固定员工,难以形成客服工作稳定框架,内部管理体制还未理顺。客户服务部对工作检查中发现的问题和有关要求,个别部门不予落实。