总经理秘书的工作说明
职位名称:总经理秘书 所属部门:行政部门
直属上司:行政经理 薪金要求:
填写日期: 核准人:
本职工作
协助总经理办公室主任和总经理处理行政事务、董事会的秘书性工 工作内容:
(1)按要求时间完成月、季、年度公司工作总结及工作计划起草。
(2)按要求起草总经理的工作报告。
(3)参加指定的公司会议,做好记录。记录要全面准确,有争议的问题,双方观点要记清楚。
(4)根据会议要求和需要,及时整理会议纪要,按规定范围下发。
(5)对会议决定的事项和布置的工作,进行检查督办,并及时向总经理办公室主任和总经理汇报。
(6)了解总经理的主要活动情况,做好总经理的工作日程安排。
(7)负责企业大事记的登录与归档。
(8)及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据。
(9)定期向直接上级述职。
(10)完成直接上级交办的其它工作。
(11)配合总经理处理外部公共关系(政府,重要客户等)
(12)解决总经理来信,来访事宜,做到及时处理和汇报
(13)接听电话,妥善应答,并做好电话记录
主要权力
(1)对各种文件、讲话、资料有保密权。
(2)行使总经理交办事宜所赋予的权力。
任职资格
教育背景
公关 ,行政管理 ,企业管理等相关专业本科以上学历
男女不限,女性优先,有工作经验者优先
培训经历:
受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。 必备知识:
①具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历,并有较强的自学能力②取得经济类初级以上专业技术任职资格。
③熟悉公司法、合同法、档案法、税收、工商管理等法律、法规知识,熟悉公司经营策略、经营计划、 各部门职责分工及各部门的经营目标。
技能技巧:
①能全面领会工作指令和工作要求。
②能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等。
③思维敏捷,有较强的语言表达能力和公共关系能力,能够大方得体地接待来宾。
④能独立进行专题调查,并能撰写调查报告。
⑤能熟练操作微机。
⑥能熟练使用现代办公设备,并进行简单维护。
⑦具有一定的英语水平。
态 度
认真负责,积极主动执行交办工作;具有很浅的判断和决策能力,计划和执行能力。 工作效率高,条理性强,有团队合作精神,为人诚实可靠,品行端正,
具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。 保密意识强。 有较强的组织,协调,沟通,领导能力能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐性。
工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
第二篇:总经理秘书工作说明书
总经理秘书工作说明书
一、基本资料
1、职务名称:总经理秘书
2、直接上级职位:总经理
3、所属部门:办公室
4、工资水平:20xx~3000
5、工作性质:高级文秘
二:工作概要
1、协助总经理处理行政事务、董事会的秘书性工作。总经理活动日程安排,内
务管理,接待事务服务与处理,讲话稿的起草,有关讲话录音、记录及整理,来
信来访处理,日常文档处理,有关会议通知、记录公司领导工作计划安排,临时
交办事项,总经理办公室保密管理对各种文件、讲话、资料要保密。
2、职务说明:
(1)按要求时间完成月、季、年度公司工作总结及工作计 划起草
(2)按要求起草总经理的工作报告。
(3)参加指定的公司会议,做好记录。记录要全面准确, 有争议的问题, 双方观点要记清楚。
(4)根据会议要求和需要,及时整理会议纪要,按规定范围下发。
(5)对会议决定的事项和布置的工作,进行检查督办,并及时向总经理汇报
(6)了解总经理的主要活动情况,做好总经理的工作日程安排。
(7)负责企业大事记的登录与归档。
(8)及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据。
(9)定期向直接上级述职。
(10)完成直接上级交办的其它工作。
三:任职资格
(1)必备知识
①具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历,并有较强的自学能力。
②取得经济类初级,文秘四级以上专业技术任职资格。
③熟悉公司法、合同法、档案法、税收、工商管理等法律、法规知识,熟 悉公司经营策略、经营计划、各部门职责分工及各部门的经营目标。
(2)技能要求
①能全面领会工作指令和工作要求。
②能撰写工作报告、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等。
③思维敏捷,有较强的语言表达能力和公共关系能力,能够大方得体地接
待来宾。
④能独立进行专题调查,并能撰写调查报告。
⑤能熟练操作微机。
⑥能熟练使用现代办公设备,并进行简单维护。
⑦具有一定的英语水平,英语六级以上。
四:工作环境
1、工作场所:室内80% 室外20%
2、工作姿势:站立15% 走动25% 坐60%
3、体力消耗:小 脑力消耗:大
4、视觉精力:集中程度60% 紧张程度60%
5、危险性:小
6、工作时间:上午9:00~下午5:00
7、加班情况:一般不加班,除特殊情况外
8、环境:舒适愉悦