试验报告的基本格式要求

时间:2024.4.2

宜昌市科诚检测有限公司

试验报告的基本格式要求

1 适用范围

本要求适用于湖北葛洲坝试验检测有限公司基地及各项目试验室编写的试验报告。

2 通用要求

编码条理清晰,排版合理,报告整体美观、整洁、严肃。

报告纸张大小在没有特殊要求的条件下,采用A4。

3 综合性科研、试验报告、工程项目(或重大的)现场检测年报、竣工报告的要求

3.1 边距

采用纵向排版,左边距2.7厘米,右边距2.1厘米,上边距2.3厘米,下边距2.0厘米;若横向排版,则上边距2.7厘米,下边距2.1厘米,左边距2.0厘米,右边距2.3厘米。

3.2 封面

原则上封面采用硬皮带花纹纸,包装时宜将订针掩盖。

封面包括报告名称、报告编写单位名称、编写日期、报告编号及徽标。

3.2.1 报告名称应写清工程或项目名称全称,距报告编号三行(空白行为楷体小二号字,1.5倍行间距),采用楷体小二号字,1.5倍段间距。工程或项目名称使用楷体加黑字体、小二号字;另起一行书写报告主标题,使用宋体加黑字体,小一号字;分阶段(或分部位)报告应写清阶段名称,另起一行,

用括号括起来,使用宋体加黑小二号字。

3.2.2报告编写单位名称应为全称,并必须与所盖检测章上的单位名称一致,使用楷体加黑字体、小二号字。

3.2.3编写日期按中文格式书写,字体、字号与单位名称相同,与单位名称的行间距为1.5倍行间距;距封面页的最下边要有三行空白(空白行为楷体加黑字体、小二号字、1.5倍行间距)。

3.2.4报告编号位于报告封面第一行置右,采用楷体四号字加黑,并加单下划线。编号规则执行《检测报告的编制和管理程序》,即“检测报告的编号为GS**-□□×××××,其中GS表示本试验检测有限公司,**表示本公司固定或临时机构, □□表示年号, ×××××表示当年报告顺序号,基地检测室的报告编号为GS-□□×××××。”

3.2.5徽标采用集团公司徽标,徽标高1.53厘米,宽1.56厘米。位置置于报告编写单位左侧,图片格式为浮于文字之上。

3.3 标题编码及字、行间距

标题编码采用本文编码方式,如1、1.1、1.1.2等,一般情况下为三层结构,字体为仿宋_GB2312,标题均加黑,第一层为小三号字体,其余为四号字体。字符间距加宽1磅,行间距为1.5倍行间距。第1层标题段前、段后距为10磅,第2层和第3层的标题段前、段后距为3磅。

3.4 内容

报告按顺序一般应包括封面(含标题)、审签页、目录、内容提要(摘要)及关键词、正文、附录等,其中封面、审签页、目录、正文必须有,其它可视具体情况进行编排。为将某一份报告作为一个电子文件进行处理,封面宜

作为第1节,审签页、目录宜作为第2节,不计页码,正文、附录作为第3节,从正文开始计页码。

3.4.1 审签页

①本页第1部分采用仿宋_GB2312小四号字加黑、1.5倍行距、字符间距加宽0.5磅,书写以下内容:

特别声明:

1、本报告未加盖本检测有限公司资料章无效;

2、本报告无编写、校核、审批人签字无效;

3、本报告涂改、错页、换页、漏页无效;

4、本报告未经本检测有限公司书面批准不得部分复制;

5、对本报告如有异议,应于收到报告之日起十五日内向本检测有限公司书面提出,逾期不予办理。

②审签页第2部分是审定、审批、校核、编写、检测(试验),采用仿宋_GB2312四号字,距“4、对检测试验报告如有异议,请于收到报告之日起十五日内向检验单位提出,逾期不予办理”空两行,缩进4字符,3倍行距后是审批,其余类推。审批、校核、编写必须由本人签字,不得将姓名直接打印,检测(试验)人员可直接打印姓名。

③第3部分是地址、邮编、联系电话和传真,采用仿宋_GB2312小四号字,

1.5倍行间距。其中地址和联系电话在第1行,距第2部分3~4行,邮编和传真在第2行,距本页下边2行左右,地址栏上加一横线,与页面同宽。

3.4.2 目录

目录以报告的章节和其所在的页码表示,章节一般编至第三层即可。报告在编写过程宜应用“视图”中的文档结构图,将各级标题与正文正确分类,全文编辑完后再在适当位置插入目录即可自动生成目录,目录采用小四号宋

体,1.5倍行间距。

3.4.3 内容提要(摘要)与关键词

简要概括报告主题。关键词在内容提要(摘要)的下部,主要为报告中提出的比较关键、重要的词语集。一般使用仿宋_GB2312加黑小四号字。

3.4.4 正文

报告正文一般应有概述(或前言)、检测依据、具体内容、结语(或结论)四部分,采用仿宋_GB2312小四号字,1.5倍行距,字符间距加宽0.5磅。

3.4.5 附录

附录一般在正文后另起一页进行编排,字体视具体材料调整,其页码与正文一起编排,也可自成体系单独编码。

3.4.6 插图、插表

报告中插图、插表一般与文字成上下结构,宽度宜控制在15~16.5厘米之间(A4);若文字环绕,则根据图形比例进行调整。插图、插表应根据排版要求调好比例和图表内的文字大小,一般使用楷体五~小四号字。

3.5 页码

页码一般从正文(或内容提要)开始编码,格式为“第 页 共 页”,使用宋体小四号字,位于页面底部居中,垂直方向距页面底部1.3厘米。

3.6 页眉

除封面外,其余部分均应设页眉,在页眉处设置报告名称,采用宋体小5号字,斜体,纵向排版时垂直方向距页面顶部1.3厘米,横向排版时垂直方向距页面顶部2厘米。

3.7 本格式为通用性的,在报告编写时可根据具体情况作适当调整,但必须

注意以下几点要求:

①排版不应太满,应留有足够、适当的“白边”;

②字体应严肃,间距合理,整体美观而不零乱;

③文体应保持前后的一致性,标题编码清晰有条理;

3.8 报告内容应满足程序文件的要求,应在合适的地方反映下列信息:

(1) 客户的名称和委托合同编号;

(2) 进行检测的日期;

(3) 检验类别和样品来源的说明,抽样程序(如果有);

(4) 带有测量单位的检测结果;

(5) 相关之处,结果仅与被检物品有关的声明;

(6) 当有分包项时,则应注明清晰地标明分包方出具的数据;

(7) 采用法定计量单位。

4 单页报告

4.1页面设置

采用纵向排版,左边距2.5厘米,上、下、右边距2.0厘米。

4.2标题

标题分两行,第1行为湖北葛洲坝试验检测有限公司(外营试验室添加××试验室,如水布垭试验室),居中,楷体,小四号字,第2行为××试验(或检测)报告,居中,宋体,小二号字,加黑。两行间采用单倍行间距。

4.3正文

正文采用仿宋_GB2312小四号~五号字,采用表格编排。内容包括:委托编号、报告编号、第 页共 页、委托单位、工程名称、使用部位、样品编号、样品名称、检验类别、样品来源、规格型号、出厂编号、代表批量、生产厂家、收样日期、制备日期、检测日期、(需要时包括见证人及证号)、检测依据(包括试验依据和评定标准)、检测项目、标准要求、检测结果、检测结论、

备注、检测单位盖章。

签字处为检测、校核、审批、日期,必须采用手写。

4.4注意事项

采用五号楷体编写以下内容:

注意事项:

1、本报告无检测单位盖章无效; 2、本报告无检测、校核、审批人签字无效;

3、本报告涂改无效; 4、本报告未经本检测单位书面批准部分复制无效;

5、对本报告如有异议,应于收到报告之日起十五日内向本检测单位书面提出,逾期不予办理;

6、本报告一式五份,四份送受检单位,一份由本检测单位保存。

其中第6项报告份数可根据约定进行调整。

4.5联系方式

采用五号楷体编写以下内容(外营试验室根据本试验室的内容进行更改): 地址:湖北省宜昌市平湖路100号 联系电话:0717—6712697 邮政编码:443002

5 其它

如工程和行业有特殊要求,应满足其要求,必要时由检测室的技术负责人和技术部共同确定其格式。

检测计划可参照综合报告的格式。

宜昌市科诚检测有限公司

二○○九年x月x日


第二篇:开题报告的基本格式


开题报告的基本格式

一、问题提出

要对别人的研究进行阐述、归纳和概括,在此基础上提出自己的研究课题同时揭示自己课题研究的理论价值和实践价值。

二、研究假设与变量分析

要分析清楚课题的变量,有的是既有自变量又有因变量研究,有的则只有自变量或重点是自变量研究。

三、研究方法

1.研究内容 2.具体研究方法 3.研究措施

四、论文结构

五、参考文献

开题报告的撰写方法(通用)

一、 开题报告的含义与作用

开题报告,就是当课题方向确定之后,课题负责人在调查研究的基础上撰写的报请上级批准的选题计划。它主要说明这个课题应该进行研究,自己有条件进行研究以及准备如何开展研究等问题,也可以说是对课题的论证和设计。开题报告是提高选题质量和水平的重要环节。

研究方案,就是课题确定之后,研究人员在正式开展研之前制订的整个课题研究的工作计划,它初步规定了课题研究各方面的具体内容和步骤。研究方案对整个研究工作的顺利开展起着关键的作用,尤其是对于我们科研经验较少的人来讲,一个好的方案,可以使我们避免无从下手,或者进行一段时间后不知道下一步干什么的情况,保证整个研究工作有条不紊地进行。可以说,研究方案水平的高低,是一个课题质量与水平的重要反映。

二、 写好研究方案应做的基础性工作

写好研究方案一方面要了解它们的基本结构与写法,但“汝果欲学诗,功夫在诗外”,写好开题报告和研究方案重要还是要做好很多基础性工作。首先,我们要了解别人在这一领域研究的基本情况,研究工作最根本的特点就是要有创造性,熟悉了别人在这方面的研究情况,我们才不会在别人已经研究很多、很成熟的情况下,重复别人走过的路,而会站在别人研究的基础上,从事更高层次、更有价值的东西去研究;其次,我们要掌握与我们课题相关的基础理论知识,理论基础扎实,研究工作才能有一个坚实的基础,否则,没有理论基础,你就很难研究深入进去,很难有真正的创造。因此,我们进行科学研究,一定要多方面地收集资料,要加强理论学习,这样我们写报告和方案的时候,才能更有把握一些,制定出的报告和方案才能更科学、更完善。

三、课题研究方案的结构与写法

课题研究方案主要包括以下几个方面:

(一)课题名称

课题名称就是课题的名字。这看起来是个小问题,但实际上很多人写课题名称时,往往写的不准确、不恰当,从而影响整个课题的形象与质量。这就是平常人们所说的“只会生孩子,不会起名字”。那么,如何给课题起名称呢?

第一,名称要准确、规范。

准确就是课题的名称要把课题研究的问题是什么,研究的对象是什么交待清楚,课题的名称一定要和研究的内容相一致,不能太大,也不能太小,要准确地把你研究的对象、问题概括出来。

规范就是所用的词语、句型要规范、科学,似是而非的词不能用,口号式、结论式的句型不要用。因为我们是在进行科学研究,要用科学的、规范的语言去表述我们的思想和观点。课题就是我们要解决的问题,这个问题正在探讨,正开始研究,不能有结论性的口气。

第二,名称要简洁,不能太长。

不管是论文或者课题,名称都不能太长,能不要的字就尽量不要,一般不要超过20个字。这次各个学校课题申报表中,我看名称都比较简洁,我就不再多说了。

(二) 课题研究的目的、意义

研究的目的、意义也就是为什么要研究、研究它有什么价值。这一般可以先从现实需要方面去论述,指出现实当中存在这个问题,需要去研究,去解决,本课题的研究有什么实际作用,然后,再写课题的理论和学术价值。这些都要写得具体一点,有针对性一点,不能漫无边际地空喊口号。不要都写成是坚持党教育方针、实施素质教育、提高教育教学质量等一般性的口号。主要内容包括:⑴ 研究的有关背景(课题的提出): 即根据什么、受什么启发而搞这项研究。 ⑵ 通过分析本地(校) 的教育教学实际,指出为什么要研究该课题,研究

的价值,要解决的问题。

(三) 本课题国内外研究的历史和现状(文献综述)。

规范些应该有,如果是小课题可以省略。一般包括:掌握其研究的广度、深度、已取得的成果;寻找有待进一步研究的问题,从而确定本课题研究的平台(起点)、研究的特色或突破点。 参考总课题报告。

(四)课题研究的指导思想

指导思想就是在宏观上应坚持什么方向,符合什么要求等,这个方向或要求可以是哲学、政治理论,也可以是政府的教育发展规划,也可以是有关研究问题的指导性意见等。对于范围比较大,时间又很长的课题来讲,大家在总的方面,有了一个比较明确的指导思想,就可以避免出现理论研究中的一些方向性错误。这里,我给大家介绍一下何老师在《佛山市教育现代化进程》研究方案里写的课题指导思想里的一段话:“这一课题研究要依据党中央和国家要求,依据广东省委省政府的决定,依据佛山市委市政府的决定,结合国情、市情和佛山市教育改革与发展的实际,??力求揭示佛山市教育现代化进程的规律及表现形式,为佛山市教育现代化实践服务”。另外,还有一份供大家参考一下,广东省教育科研“九五”规划重点课题《学科教学与素质教育》研究和实验方案里面,课题指导思想这样写:“坚持以马克思主义、毛泽东思想和邓小平理论为指导,从我国经济领域实现“两个转变”和我省20xx年基本实现现代化对基础教育的要求出发,针对在中小学学科教学中实施素质教育的有关理论和实践问题,开展全方位的改革实验和理论研究,有效指导广大中小学教师在学科教学中深入教学改革,全面贯彻教育方针,全面提高教育质量,从而推进我省基础教育事业向前发展,为把广东建成教育强省作出贡献 ”。

(五) 课题研究的目标

课题研究的目标也就是课题最后要达到的具体目的,要解决哪些具体问题,也就是本课题研究要达到的预定目标:即本课题研究的目标定位,确定目标时要紧扣课题,用词要准确、精练、明了。相对于目的和指导思想而言,研究目标是比较具体的,不能笼统地讲,必须清楚地写出来。只有目标明确而具体,才能知道工作的具体方向是什么,才知道研究的重点是什么,思路就不会被各种因素所干扰。

常见存在问题是:不写研究目标;目标扣题不紧;目标用词不准确; 目标定得过高, 对预定的目标没有进行研究或无法进行研究。

确定课题研究目标时,一方面要考虑课题本身的要求,另一方面要考虑课题组实际的工作条件与工作水平。

(六)课题研究的基本内容

我们有了课题的研究目标,就要根据目标来确定我们这个课题具体要研究的内容,相对研究目标来说,研究内容要更具体、明确。并且一个目标可能要通过几方面的研究内容来实现,他们不一定是一一对应的关系。大家在确定研究内容的时候,往往考虑的不是很具体,写出来的研究内容特别笼统、模糊,把研究的目的、意义当作研究内容,这对我们整个课题研究十分不利。因此,我们要学会把课题进行分解,一点一点地去做。 基本内容一般包括:⑴对课题名称的界说。应尽可能明确三点:研究的对象、研究的问题、研究的方法。⑵本课题研究有关的理论、名词、术语、概念的界说。

(七)课题研究的方法

1、本课题研究是否要设定子课题。 各子课题既要有一定的相对独立性,又要形成课题系统。作为省、市级课题,最好设定子课题。形成全校的课题研究系统。

2、具体的研究方法可从下面选定: 观察法、调查法、实验法、经验总结法、 个案法、比较研究法、文献资料法等。 如要研究学生实践能力的现状必定离不开调查法; 要研究如何优化小学生个性宜采用实验法;要研究如何对青年教师进行培养可采用经验总结法;要研究问题家庭学生的教育对策可采用个案法等等。

3、确定研究方法时要叙述清楚“做些什么” 和“怎样做” 。如要用调查法,则要讲清调查的目的、任务、对象、范围、调查方法、问卷的设计或来源等。最好能把调查方案附上。

4、提倡使用综合的研究方法。 一个大的课题往往需要多种方法,小的课题可能主要是一种方法,但也要利用其它方法。

我们在应用各种方法时,一定要严格按照方法的要求,不能不三不四,凭经验、常识去做。比如,我们要通过调查了解情况,我们如何制订调查表,如何进行分析,不是随随便便发张表,搞一些百分数、平均数就行了。 突出介绍行动研究法。

(八)课题研究的步骤

课题研究的步骤,也就是课题研究在时间和顺序上的安排。研究的步骤要充分考虑研究内容的相互关系和难易程度,一般情况下,都是从基础问题开始,分阶段进行,每个阶段从什么时间开始,至什么时间结束都要有规定。课题研究的主要步骤和时间安排包括:整个研究拟分为哪几个阶段;各阶段的起止时间;各阶段要完

成的研究目标、任务;各阶段的主要研究步骤;本学期研究工作的日程安排等。

(九)课题研究的成果形式

本课题研究拟取得什么形式的阶段研究成果和终结研究成果。形式有很多,如调查报告、实验报告、研究报告、论文、经验总结、调查量表、测试量表、 微机软件、教学设计、录像带等,其中调查报告、研究报告、论文是课题研究成果最主要的表现形式。 课题不同,研究成果的内容、形式也不一样,但不管形式是什么,课题研究必须有成果,否则,就是这个课题就没有完成。

(十)课题研究的组织机构和人员分工

在方案中,要写出课题组长、副组长、课题组成员以及分工。课题组组长就是本课题的负责人。一个课题组应该包括三方面的人,一是有权之士,二是有识之士,三是有志之士。有权了课题就可以得到更多的支持,有识了课题质量、水平就会更高,有志了可以不怕辛苦,踏踏实实踏实实去干。课题组的分工必须是要分得明确合理,争取让每个人了解自己工作和责任,不能吃大锅饭。但是在分工的基础上,也要注意全体人员的合作,大家共同研究,共同商讨,克服研究过程中的各种困难和问题。

(十一)其他有关问题或保障机制

如课题组活动时间;

学习什么有关理论和知识,如何学习,要进行或参加哪些培训;

如何保证研究工作的正常进行;

课题经费的来源和筹集;

如何争取有关领导的支持和专家的指导;

如何与校外同行交流等。

四、注意三点:

1、要学会搜集和获取信息。处处留心皆学问(积累)。

2、要多学习,多借鉴。集思广益开眼界(学习与借鉴)。

3、创新。登高望远多创意(创新)。

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