红头文件的制作及标准
1、进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7cm 下：3.5cm 左：2.8cm 右：2.6cm。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮。这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28字的国家标准。
2、插入页码
选择“插入”—“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成有空一个汉字，偶数页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“+”，在woed20xx版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”，选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”，宽度设置成“15.5cm” .注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成2.5cm——平行文标准，8.0cm——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置为“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
4、红线制作
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成+字形，左手按住键盘上的shift键，右手拖动鼠标
从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，颜色设置为红色，“虚实”设置为实线；“粗细”设置为2.25磅。选择“大小”附签，“宽度”设置为15.5cm。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置为“居中”，“宽度依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置为“页边距”，下侧设置成“7cm”——平行文标准，“ 13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。单击确定。
5、文号制作
平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
注：文号一定要用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，打击“插入”按钮即可。
6、主题词制作
选择“表格”——“插入”——“表格”，个表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄报底纹、印发日期用三号仿宋。
7、保存成模板文件
单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“”文档模板；“文件名”，给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板 保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
制作公文正文内容的标准：
标题： 二号小标宋体字体，居中显示；主送机关：三号仿宋字体，定格，冒号:使用全角方式；正文：三号仿宋字体；成文日期：三号仿宋字体，右空四个字距离。附件：正文下空一行左空2字，用三号仿宋字体标识。
抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号。
第二篇：参考文献的著录格式及示例
（1）排列次序：依在正文中被首次引用的先后次序列出各条参考文献。
（2）具体要求：项目齐全，内容完整，顺序正确，标点无误。
（3）注意事项：
①只有3位及3位以内作者的，其姓名全部列上，中外作者一律姓前名后；
②共有3位以上作者的，只列前3位，其后加“，等”或“,et al”；
③外文文献中表示缩写的实心句点“．”一律略去；
④原本就缺少某一项目时，可将该项连同与其对应的标点符号一起略去；
⑤页码不可省略，起止页码间用“-”相隔，不同的页码引用范围之间用“，”相隔。
⑥正文中参考文献标引一律用上标形式的方括号内数字表示，例如[3]，方括号和数字不必用粗体。
八类参考文献的著录格式及示例
1、学术期刊(共著录8项)
① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧
序号 作者．题名．刊名，出版年份，卷号(期号)：起页-止页
1 高景德，王祥珩．交流电机的多回路理论[J]．清华大学学报，1987，27(1)：1-8 (完整的) 2 高景德，王祥珩．交流电机的多回路理论[J]．清华大学学报，1987(1)：1-8 (缺卷的)
3 Chen S，Billing S A，Cowan C F，et al．Practical identification of MARMAX models．Int J Control，1990，52 (6)：1327-1350 (完整的)
2、学术著作(至少著录7项)
① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨
序号 作者．书名．版次(首版免注)．翻译者．出版地：出版社，出版年．起页-止页
4 竺可桢．物理学[M]．北京：科学出版社，1973．1-3
5 霍夫斯基主编．禽病学[M]：下册．第7版．胡祥壁等译．北京：农业出版社，1981．7-9
6 Aho A V，Sethi R，Ulhman J D．Compilers Principles. New York: Addison Wesley,1986．277—308
3、有ISBN号的论文集(共著录10项)
① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩
序号 作者．题名．见:(In:)主编.(,eds.)论文集名．出版地：出版社，出版年．起页-止页
7 张全福，王里青．“百家争鸣”与理工科学报编辑工作[C]．见：郑福寿主编．学报编论丛：第2集． 南京：河海大学出版社，1991．1-4
8 Dupont B．Bone marrow transplantation in severe combined inmunodeficiency[C]．In：White H J，Smith R，eds．Proc. of the 3rd Annual Meeting of Int Soc for Experimental Hematology (ISEH)．Houston：ISEH，1974．44-46
4、学位论文(共著录7项)
① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦
序号 作者．题名：[学位论文]．保存地点：保存单位，年份
9. 张竹生．微分半动力系统的不变集[D]：［博士学位论文］．北京：北京大学数学系，1983
10. 余 勇. 劲性混凝土柱抗震性能的试验研究[D]：［硕士学位论文］． 南京：东南大学土木工程学院，1998
5、专利文献(共著录7项)
① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦
序号 专利申请者．题名．国别，专利文献种类，专利号．出版日期
11 姜锡洲．一种温热外敷药制备方法[P]．中国专利，881056073.1989—07—26
6、技术标准(共著录8项)
① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧
序号 起草责任者．标准代号． 标准顺序号—发布年．标准名称．出版地：出版社，出版年
12 全国文献工作标准化技术委员会第六分委员会．CB6447—S6文摘编写规则[S]．北京：中国标准出版社，1986
7、报纸文献(共著录6项)
① ② ③ ④ ⑤ ⑥
序号 作者． 文献题名． 报纸名, 出版日期（版面次序）
13 谢希德．创新学习的新思路[N]．人民日报，1998-12-25(10)
8、电子文献(共著录6项)
① ② ③ ④ ⑤ ⑥
序号 作者．文献题名．电子文献类型标示/载体类型标示．文献网址或出处, 更新/引用日期
14 王明亮．标准化数据库系统工程新进展[EB／OL]．http://www.cajcd.edu.cn/pub/980810-2.html, 1998-08-16
15 万锦坤．中国大学学报论文文摘(1983-1993)(英文版)[DB／CD]．北京：中国大百科全书出版社， 1996