由于函的种别较多，从制作式样到内容表述均有肯定灵敏机动性。主要引见榜样性公文的构造、内容和写法。

公文由首部、正文和尾部三局部组成。其各局部的式样、内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包罗标题、主送组织两个项目内容。

1、标题。

2、主送组织。

（二）正文。其构造普通由开头、主体、末端、结语等局部组成。

（三）末端。普通用规矩性语言向他方提议期盼。或请他方帮忙治理某一题目，或请他方准时复函，或请他方提议意见或请主管部分容许等。

（四）结语。通常应依据函询、函告、函或函复的事变，选择运用差异的完毕语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不消完毕语，如属便函，可以像平常信件一样，应用“此致”、“敬礼”。

（五）末端题名。普通包罗署名和成文时间两项内容。

署名组织单元名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

五、撰写书翰应注意的题目

函的写作，最后要注意行文简便明了，用语操纵分寸。无论是平行组织可能是不相从属的行文，都要注意语气安宁有礼，不要倚势压人或英雄所难，也不用迎合奉承、曲意客气。至于复函，则要注意行文的针对性，回复的明了性。

其次，函也偶然效性的题目，格外是复函更应该敏捷、准时。像看待其他公牍一样，准时处置书翰，以担保公事等运动的正常实行。

例文 报告事件函

国务院办公厅关于羊毛产销和质量等题目的函

国办函

[1993] 2号

国度计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技能监视局：

为进一步成长我国羊毛生产，搞活羊毛畅达，升高羊毛质量，依据国务院带领同道的指示，现就相关题目报告如下：

一、要实在抓紧抓好草场改革和羊种变革劳动。（略）

二、技能监视局要增强羊毛的质量监视和磨练劳动。（略）

三、要尽快组织直接进来国际羊毛拍卖市场。（略）

四、为了促进国内养羊业的成长，支持纺织产业生产和扩大出口创汇。（略）

上述相关政策，请相关部分、各地域格外是羊毛生产区认真研讨落实，执行中的题目，由国度计委和经贸办调解，并敦促落实。

国务院办公厅（盖印）

20xx年x月x日

公牍式样 （函、求教、汇报、报告、规矩的公牍式样）之二

《报告》写作要点

报告是下行文，要求部下组织治理、执行或遵从安顿的文种。报告认真时效性，是见告立刻治理、执行或周知的事变。

一、标题：制发组织＋事由＋报告。

二、正文：㈠报告序言：即制发报告的原由、主意、依据。比方“为了治理×××的题目，经×××容许，现将×××，具体规矩报告如下。㈡报告主体：写出报告事变，分条列项，条款清楚。

三、末端：三种写法：㈠意尽言止，不光写完毕语。

㈡在序言和主体之间，如未用“特作如下报告”作为过渡语，末端可用“特此报告”末端。

㈢再次明了主题的段落描摹。

报告式样：（指示性报告）

北京积水潭医院关于××××××的报告

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××。

北京积水潭医院

二○○五年x月旬日

例文(指示性报告)

国务院关于调剂证券业务印花税中央与地方共享比例的报告

国发(1996)×号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:

革新怒放以来，我国证券业务市场有了很大成长，证券业务范围一直扩大，证券业务印花税也有了较大幅度的增长。为进一步榜样证券业务市场，妥善处置中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控才能，国务院决定，自19xx年1日1日起，将证券业务印花税共享比例由现行的中央与地方各50%，调剂为中央80%、地方20%。相关地域和部分要从全局出发，连续做好证券业务印花税的征收治理劳动，进一步促进我国证券市场的矫健成长。

中华人民共和国国务院 20xx年十仲春十六日

报告式样：（集会性报告）

关于×××××××××××××××集会的报告

各职能处室：

定于×月×日召开××××会。现将相关事件报告如下：

集会议题××××××××××××××××××××××××××××。

加入职员××××××××××××××××××××××××××××。

集会时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。）

集会所在××××××××××××××××××××××××××××。

相关事件（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

关联人：×××，德律风：××××××××，传真：××××××××。

北京积水潭医院

××××年×月×日

例文(集会报告)

关于召开全区宣传部长集会的报告

各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将相关事变报告如下：

一、集会议题通报学习中宣部召开的局部省区市宣传部长座谈会灵魂；总结换取我区前八个月宣传思维劳动；研讨安排下一步劳动。

二、加入职员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、集会时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下战书报到)。

四、集会所在报到及住宿所在：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼集会室。

五、相关事变

（一）请加入集会职员准备约15分钟的发言。请将发言原料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言原料”)。

（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安顿好集会时期的各项劳动，准时出席集会。在外出差、学习的，加无特别处境，务请回邕加入集会。

（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月x日下战书放工前将加入集会职员名单报到自治区党委宣传部办公室。

关联人：×××，德律风：××××，传真：××××××。

中共广西壮族自治区委员会宣传部

二○○三年玄月x日

农牧公司报告式样

关于XXXX的报告(标题字体用正文宋体小二，加粗)

各养殖公司：

为确保应届结业生的培训劳动高质、高效完成，现将相关培训要求报告如下：（正笔墨体用仿宋_GB2312）

一、培训时间：20xx年x月x日--2月x日。

二、学员报到时间： 20xx年x月x日上午9：00—下战书5：00 ,未按规矩报到者视为主动放弃。

三、学员报到所在：期盼团体·四川五月花电脑专修学院正校门（郫县联合镇）。

四、学员培训所在：期盼团体·四川五月花电脑专修学院。

五、学员住宿安顿：参培学员的住宿团结由我团体安顿在期盼团体·四川五月花电脑专修学院弟子宿舍，学员无需携带被褥等床上用品，只需带自己的平日生存用品即可。具体房间号详见签到表。

特此报告

附件：

1、课程经营

2、《培训课程安顿表》

3、培训顺序

4、到五月花谋划机学院的搭车道路

XXXXXXX公司 （盖公章）

二○○九年XX月XX日

第二篇：述职报告的写法和范文

1.什么是述职报告

述职报告就是把自己履行职责是否称职的情况写成书面文字所构成的文体。具体一点是，机关负责人就任职一定时期内所做工作向任命机关或机关群众进行汇报并接受审查和监督的陈述性文案。个人述职报告是随着人事管理制度和改革而出现的一种新文体。它是考察干部履行职责情况，以及是否称职的一种手段。

2.述职报告与总结的异同点

个人述职报告和个人总结既有联系，又有区别:

（1)述职报告与总结的相同之处是，它们都可以谈经验、教训，都要求事实材料和观点紧密结合，从某种程度上说，个人述职报告可以借鉴总结的某些写作方法。

(2)述职报告与总结的不同之处在于以下三点:一是要回答的问题不同。总结要回答的是做了什么工作，取得了哪些成绩，有什么不足，有何经验、教训等。述职报告要回答的则是什么职责，履行职责的能力如何，是怎样履行职责的，称职与否等;

二是写作重点不同。个人总结的重点在于全面归纳工作情况，体现工作实迹。个人的工作述职报告则必须以履行职责方面的情况为重点，突出表现德、才、能、绩，表现履行职责的能力;

三是表述方式不同。总结主要运用叙述的方式和概括的语言，归纳工作结果。工作述职报告则可以采用夹叙夹议的写法，既表述履行职责的有关情况，又说明履行职责的出发点和思路，还要申述处理问题的依据和理由。

根据现实情况，工作述职报告可以分为现任职务的述职报告和竞争上一级职务的述职报告。

3.怎样写述职报告

述职报告的格式，一般由标题、称呼、正文组成:

(1)述职报告的标题

可简单标明“述职报告”。也可以根据正文内容另行拟制。

(2)述职报告的称呼

工作述职报告一般要当众宣读，所以应选择好恰当的称呼，一般写“领导、同志们”。

(3)述职报告的正文

述职报告的正文一般要有开头、主体、结尾三个部分: 述职报告的开头：述职报告的开头要以简洁的文字，说明所担负的具体职责，表明自己对本职责的认识，并阐明任职的指导思想和工作目标，还要概述所取得的成绩。

述职报告的主体：述职报告的主体要选择几项主要工作，细致地将过程、效果或失误及认识表述出来。这一部分要写详细，对一些重大问题的决策过程，对棘手事件的处理思路，对群众迫切关心的问题的认识和处理，都要交代清楚。要对履行职责的情况和对履行职责的事迹进行深人的分析研究，做出具有一定理论层次的概括。要回答称职与否的问题，应从思想道德素质、政治理论素质，开拓进取精神，政策法律水平，处事决断能力，分析综合能力，文字和口头表达能力，廉洁模范作用，上下左右关系，工作作风和工作方法等方面，描述自己的形象，回答好称职与否的问题。述职报告的主体还要说明履行职责过程中得与失。竞争上一级职务的述职报告，要注意紧扣上一级职务的有关要求来写，以说明自己有充分的理由担当上一级的职务。这部分是述职报告的关键部分，一定要精心构思，写出特色。

述职报告的结尾。在述职报告的结尾可简述一下自己对自己的评价，并表明自己的态度，最后以“谢谢大家”的语言结束。

4.述职报告写作要求

写好述职报告，要注意下面几点写作要求:

(1)实事求是。述职报告要讲真话、讲实话、讲心里话，以诚感人。既不争功，也不必揽过。

(2)写“述职报告”要形成制度，不仅在离任前要述职，而且在任期中也应定期述职。 (3)内容要周详，述职报告要重点突出。在全面汇报任职期间所做各项工作的基础上，要突出任职期间的重大成绩和创造性业绩，以表明自己的胜任和事业心。应当明确，述职报告必须围绕“职责”二字做文章。它的写作目的，不是评功摆好，而是为了说明是否称职。

(4)情理相宜。 (5)态度要诚恳。

范文：

我于年x月x日，在组织的关心培养下，通过“两推两陈述”公开竞选的方式，有幸走上了团县委书记的领导岗位。根据县委组织部关于科局级领导干部考核的有关规定，现将本人的学习工作情况简要述职如下：

到团委工作以后，我迅速转变角色，加足马力干事，把县委办公室和在县委领导身边学到的优良作风带过去，半年来，工作起色比较明显，很快打开了新局面，主要体现在以下几个方面。

一、注重统一思想，增强进取意识到团委以后，我迅速组织召开了团县委常委会议，以文件的形式明确了每位常委的分工，让他们尽早进入角色，各负其责，各司其职。在常委会上，我及时传达贯彻了县委对新一届团委班子的厚望和要求。要求大家始终围绕“三个服务”（服务大局、服务社会、服务青年）的工作思路和“双升位”（即目标考核在全市的排位要上升，在全县的排位要上升）的目标，坚持做到“四个负责”（即对上级团组织负责，对县委、县政府负责，对全体团员青年负责，对自身发展负责），以创新的精神、昂扬的斗志不断开创团的工作的新局面。

二、加强队伍建设，树立崭新形象好的队伍是事业成败的关键，新时期团的工作更是如此。到团委以后，我始终坚持“班长抓班子，班子带队伍，队伍促发展”的要求，在班子建设上狠下功夫。在全面摸清和研究新一届班子的构成情况以后，我们适时地提出了这样的建设思路，那就是：讲奉献、求锻炼、重实干，添活力，强素质，树形象，建竭诚服务于广大青年的青年之家。在对团的领导干部的素质建设上，我要求大家自觉加强学习，努力增强本领，使每一位团员干部在经过团的岗位磨练以后，都成为能说、能写、能组织、能协调、能应对复杂局面的“五能型”高素质青年领导干部，把团委班子打造成为充满活力、拥有实力、彰显魅力的新班子。

三、把握工作重点，紧扣发展关键团的工作面宽量大，人手少，经费紧。要在客观条件比较困难的情况下创造性地开展好工作，关键在于把握工作重点，紧扣发展关键。我要求团的工作必须坚持两个“牢牢抓住”：一是牢牢抓住上级团组织的工作重点，在不折不扣完成常规工作的基础上，努力体现自己的特色，全力打造自己的亮点。二是牢牢抓住县委县政府的中心工作，努力增强服务全局的本领。当前就是要紧扣“建设工业大县、特色农业县、特色旅游县，实现撤县建市”这一宏伟目标和“三农”工作、未成年人思想道德建设、草房改造三大重点工作调动全县团员青年的力量，贡献青年的聪明才智。一年来，我们开拓进取，做了大量卓有成效的工作，赢得了上级团组织、县委、县政府领导的高度评价和社会各界的广泛认可。

四、带头以身作则，当好阳光班长榜样的力量是无穷的，班长的作用是潜移默化的。到团委以后，我十分注意角色变化之后自己的言谈举止，没有有损领导干部形象行为的发生。首先，我秉着一颗公心办事，作风民主，讲求团结，从没有搞“自己说了算”的“一言堂”，一切按规定办，一切按程序做，严格执行民主集中制。其次，我十分注重个人修养和公众形象。我没有任何不良嗜好，没有说与自己身份不符的话，没有进与自己身份不符合的场所，没有做与自己身份不符合的事。第三，我严格遵守党风廉政建设的若干规定和领导干部廉洁从政的有关准则，以“耐得住寂寞，守得住清贫，挡得住诱惑”警醒自己。并不因为团委没有违反财经纪律的条件而放松自己。相反，作为新上任的单位负责人，没有多少财经知识的我十分注意这方面的事情，我从不“想当然”做事，不懂的就问，拿不准的就商量，一切按有关财经纪律开支和报销。基于团委经费紧张的实际情况，我多方奔走，四处求援，但从未有过中饱私囊行为的发生，甚至很多时候都是用个人的工资干公家的事。对此，我别无怨言，因为选择了共青团就选择了奉献、选择了锻炼、选择了清贫。第四，我十分注重自我学习和提高。在保持一贯自学的基础上，我特别加强了对领导方法、领导艺术、法律法规知识和社会主义市场经济理论的学习。

7月，参加了由团省委举办的经济专题研修班的培训和学习。9月—11月，参加了市委党校举办的第22期区县局长进修班的学习。通过认真的集中学习和刻苦的自学，自认为综

合素质得到了极大的提高，完全胜任了团县委书记的职务。

回顾年自己所领导的共青团工作，虽然有了长足的进步，取得了明显的成绩，但离上级要求、县委、县政府和广大团员青年的期望还有一定距离。本人也还存在学习不够、领导水平有待提高等方面的局限和差距。在年，将尽最大努力克服缺点和不足，争取全县的共青团工作跃上新台阶，开创新局面。