县医院设备采购工作汇报

我院一直以来，在设备采购问题上始终坚持规范化管理，不断探索管理方法和模式，现将我院设备采购工作汇报如下。

一．从制度上保证。我院根据《医疗器械监督管理条例》和其它相关法律法规，并结合我院实际情况制定了《大竹县人民医院医疗器械管理制度》、《大竹县人民医院一次性使用无菌医疗用品管理暂行办法》、《新药、新的医用耗材遴选入院评审办法》和《大竹县人民医院高值医用耗材管理办法》等规章制度，成立了设备、器械、卫材招标采购工作领导小组，并适时调整遴选专家库成员，以加强对该项工作的组织领导。这些文件中明确了对设备、耗材的组织管理、采购、验收、保管、使用、回收等问题，这样该项工作就有章可循、有规可遵。

二．实际工作中我院一直实行招标采购。最早的招标采购要追溯到20xx年以前，在那时我院就实行院内询价制度，保证该项工作是集集体智慧，充分民主。每年底，设备科将根据各科室的申请，汇总统计成明年的设备采购申请，报院长办公会议审批，最终形成新一年的设备采购计划。然后，设备科将根据这个采购计划，分批实施采购。根据政府采购的要求，应报政府采购的项目，我院是严格按程序报批、采购，其它未达到政府采购限额要求的项目，我院也尽可能地做到院内自主招标或询价。

三．程序上，我院严格按照规定执行，充分体现公平、公正、公开、透明的原则。首先，设备科根据采购项目，拟出设备采购公示，公示内容包括采购的设备名称、数量、产地要求、采购方式等信息，让全院职工都清楚医院即将采购哪些设备，需报政府采购的项目就填写政府采购申请到卫生局、财政局审批。另外，我院最近还规定20万以上的项目，在报政府采购前，我院还要自己先询价以充分了解设备型号、规格、参数、价格等信息，最终的招标参数由设备科和使用科室共同确定，并报请领导审阅。属政府采购的项目，我院按程序报政府采购中心执行，可医院自行采购的项目，我院也实行院内招标。同政府采购一样，邀请至少三家以上的单位参与竞争，由我院设备、器械、卫材招标采购工作领导小组所有成员一起，共同开会决定。

大竹县人民医院 20xx年x月x日

第二篇：设备采购工作汇报

设备采购工作汇报

近期，公司对《云南昆明市四方地与碧谷工业园区污水处理工程项目》中所使用到的部分设备（主要是占总设备采购资金比重较大的设备）进行了一系列询价，询价的主要设备有：刮泥机（非标设备）、压滤机、臭氧发生器成套系统、鼓风机等。

本项目为BOT自主运营项目，公司对主要设备的采购原则是：基本选用国内知名品牌或一线品牌，同为国内一线品牌的比价格，同为国内二线或者三线品牌的比产品的性能、质量和稳定性。

总结询价的基本程序为：

1、 搜集相关设备生产厂家，选择具有代表性的生产厂家尤为重要，一般的选

择是横向和纵向都选择2-3个厂家作为对比，横向的可以比对差价、配置，纵向的可以比对产品优劣以及价格差产生的原因。

2、 在搜集、确定相应厂家之后，通过电话、传真等形式要求厂家销售人员按

照我方提供的设备规格和要求提供相应型号产品，当然，如果有异议的，也可以听取厂方人员的建议（例如本次询价中的压滤机型号选择），同时，我方还必须提醒厂家在初次提供的报价清单中注明以下几点：

一、 清单中必须言明报价范围，在报价范围内的，主体和附配件必须分项报

价，要求做到一目了然；在报价范围之外的，必须说明配套要求。

二、 清单中必须明确付款比例和质保期.

三、 清单中必须明确供货周期

四、 清单中必须明确产品性能参数

五、 清单中必须明确产品易损件配件清单及供货价格

3、 厂家以邮件或传真形式发送报价至我方之后，如有必要，可适当增减，最

终选择4-5家作为备选厂家。

4、 预约厂家相关人员来我公司面谈（第一轮商谈），面谈时需携带公司资质

（证明）和相关产品信息手册，面谈要点个人罗列为：

一、 价格：价格始终是商务谈判的主线，一般厂家在首次报价时都会留都

较多利润空间，以现有设备为例，这部分空间至少有10%-20%，一般品牌越大，覆盖面越广的产品让利空间相对较小，技术集成越高的让利空间相对较大。（在第一轮面谈时，应对厂家言明，此次为最后一次报价，应将真实价格报出来，以免影响我们选用贵公司的产品）

二、 详细了解方案配置及不同配置下的效果预期，从运营需要的角度选择

设备配置，并要求厂方按照我方要求重新报价。

三、 了解对方产品历史，生产研发年限，技术靓点，使用经验和同类型工

程实例，从而对产品的实用性有一个大概掌握，如在周边地区有工程实例，可以去现场调研，了解产品的使用满意度和实际效果。

四、 核对产品性能参数和相关运行费用，可以与现场调研作对比。

五、 了解产品主要部件使用寿命，可以在同类产品之间作对比。

六、 进一步明确付款比例和质保期，一般设备质保期均为1年，厂家对质

保期的让步相对较宽松；付款比例一般为3：6：1或3：6.5：0.5，有些厂家对预付款这块相对要求较低，最低可低至预付10%。

5、 经过第一轮商谈之后，我们初步选定产品性价比相对较高的，产品运行稳

定性相对较好的厂家作为第二轮商谈的备选厂家，本次定为2家。第二轮商谈的要点主要有：

一、 价格：经过第一轮商谈之后，厂家大多不会将其底线价格透露给你，我

方仍有部分还价空间，而有些厂家为能得到本次订单，也会砍掉其部分区域销售利润空间。一般这部分空间我估计在5%左右。（第二轮商谈时我方将给予厂家竞价的压力）

二、 第二轮商谈时一般厂家在付款比例上也会有所松动，我们原则上是坚持

我们的底线即3：3：3：1，除非产品在价格上给予进一步优惠。一般不予变动。

三、 比较入围第二轮商谈的厂家产品及相关配置，最主要是比较相同产品间

的不同配置及价格差异，以便于我们从大局上把握该产品的性价比。

6、 第二轮商谈之后，各厂家产品性价比基本清晰，可要求各入围厂家发送相

关合同草案，先行比较同产品合同付款条件等商务条款和质保、售后优劣，最终确定供货厂家。（待续）

注：1、设备分得越细，其价格越接近材料价格，价格也趋于务实、合理

2、现在认为第一次、第二次报价主要旨在确认设备配置及方案合理性，同时，明确最合理方案，我认为没有必要在价格上纠缠。同时，前2次询价也不要在其他商务条款上做过多询问和探讨，因为这些一般都是涉及到最终报价，如按我方付款条件，有些厂家给出的并非底价。

3、我认为一般的顺序是：前期询价（解决设备配置问题）——再询价（初步谈妥价格）——再询价（初步确定终价）——再询价（确定最终价格、明确售后服务条款）——再确定其他商务条款。