总结的写作
总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价,从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。
(一)总结的种类
从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结,从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又称全面总结,它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查,进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结,尤以总结推广成功经验为多见。总结也有各种别称,如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。
(二)总结的写法
1、标题
文件式标题 一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例:《××局 19××年度拥军拥属工作总结》。
文章式标题 以单行标题概括主要内容或基本观点,不出现总结字样,但对总结内容有提示作用。例某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的》。
双行式标题 即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题,正标题揭示观点或概括内容,副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例:《知名教授上讲台 教书育人放异彩——×× 大学德育工作总结》。
2、正文
前言 一般介绍工作背景、基本概况等,也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁,开宗明义。
主体
应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分,可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构,即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分,
标序加题,逐一写来。
结尾 作为结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结,要求简短精练。 3 一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结,应在标题下方居中署名
第二篇:总结的写作
总结的写作
1、总结的基本内容
由于总结涉及的具体对象不同,所以每篇总结的内容不可能千篇一律,但一般说来,一篇总结大体上应有下列几方面的基本内容: (1) 基本情况
即对总结对象的大致情况如工作、学习的时间、地点、范围、过程、结果、成效及相关背景作全面的归拢,给读者一个关于总结对象的总体认识。这些内容应根据总结的具体目的和重心有所取舍、有所侧重,并采用适当的归纳概括来叙述,也可以用一些基本统计数字来说明。在结构上,可以把它作为全文的一个简短前言,也可以作为主体内的一个部分。 (2) 主要成绩和经验
成绩是工作实践中所取得的物质成果或精神成果,经验是取得成功的原因和条件。这是一份总结的主要内容、重点内容,也是总结的目的所在。主要成绩可以概括为几点或几个方面来写,要写得具体些,要有事实材料和必要的统计数据,有时还要与上期工作情况、本期计划规定的任务指标进行对比说明。主要经验要说明工作的基本做法、体会和取得成绩的原因。总结经验要既有观点又要有材料。光讲道理不行,要有具体的典型事例,让事实去说明道理;光摆事实更不行。没有从材料中概括、提炼出观点指出规律性的东西,就不能说明问题,达不到总结的目的。所以,对成绩和经验的归纳和总结,既不能就事论事,忽视理论分析,又不能空泛议论,没有具体材料。要从观点和材料的统一、理论和实践的统一上形成结论,总结出经验。 (3) 存在问题和教训
存在问题即没有做好、没有完成的工作,有待进一步解决的问题及工作中的失误和缺点。教训是工作没有做好及工作出现失误、缺点的原因。及时地发现问题,深刻地认识问题,真诚地接受教训,才有可能解决问题,补救失误。因此,在归纳成绩总结经验的同时,看到工作中的差距,认真分析,找到原因,以吸取教训改进工作,是总结的又一项重要内容,要写得明确、具体。那种大事化小、小事化了,报喜不报忧的做法,是不能真正达到总结的目的的。当然,写缺点也
要实事求是,不能为了表示谦虚或为保证总结内容的绝对全面而去生硬拼凑,在一些专题性经验总结中,由于工作成绩突出,又是为了供上级机关在全局推广先进经验,这方面的内容便可以少写甚或不写、 (4)今后的努力方向
即在总结经验和教训的基础上提出今后的任务和打算,包括以后如何发扬成绩、克服缺点、纠正失误、要首先解决哪些问题等,这些内容,对于明确方、鼓舞斗志、增强信心,具有积极的作用,要切合实际,严肃认真地写好,而不能用几句不着边际的官腔套话敷衍了事。在全篇结构上,这些内容可以单列一个部分,作为主体的一个层次,也可以用作全篇的结果语。
上述四项基本内容,并非必须一项一项全都写到每篇总结中。可以根据总结的具体目的进行合并,还可以为了突出某个方面而压缩其他方面。即使是全部写入总结,也不可平分笔墨。
2、总结的结构和写法
总结的结构一般由标题、前言、主体和结尾四部分构成 标题 前言
前言是总结的开头部分,一般是提纲絜领、开门见山地概括基本情况,说明做了哪些工作,取得了哪些成绩,获得了哪些经验,还存在哪些问题,应吸取什么教训等等,有时还要简要说明总结的目的。 主体
主体是总结的躯干部分。总结的基本内容,特别是主要成绩和经验、存在问题和教训等,都要在这里进行具体介绍,有些总结还把基本情况和今后方向两项内容也纳入主体来写。 主体的写法主要有三种
第一种是按总结的基本内容分项,一项内容成为结构上的一个部分,依次展开叙述。这种写法具有头绪清楚、条理分明的特点,是最常见也最好学的写法,初学写总结的人也多从这种写法入手。
第二种是采用经验综合叙述的形式,即把主体分为两大部分,第一部分简明扼要地介绍工作情况,第二部分则将上升到理性认识的经验归纳成若干条,每条
列出一个小标题来进行阐述;每条经验下都有认识、有做法、有效果、有体会、具有论据充分、说服力强的特点。
第三种是采用按时间顺序叙述的方式,即把整个工作相对分为几个阶段,再分别对各个阶段的情况进行介绍、分析、归纳,找出每一个阶段的经验和教训。这种写法,可以清晰地反映食物逐渐发展和认识逐步深入的过程,让人读起来觉得自然可信。 (4)结尾
总结的结尾有三种形式。一种是无独立结尾段的结尾形式,即以主体的最后一个部分作为全文的收束,不再另写独立的专门的结尾。一般单位内部总结多采用这种写法,写完存在问题和今后努力方向之后,全文就自然结束。第二种是归纳式结尾,即在主体后另写一段概括全文主要内容的文字作为结尾。报刊上发表的典型经验总结多采用这种写法,以强调主要经验和经验的意义。第三种是号召式结尾,即在主体之后根据面临的新的工作任务,用一段带有鼓动性、激励性的语言,展望未来,指明今后的努力方向,以鼓舞斗志,增强信心。在会议上向与会者或
群众所做的总结报告多采用这种写法。
一. 引言
1. 活动简介 2. 活动目的
二. 综述
1. 活动时间 2. 活动地点 3. 活动人员
1) 活动负责人及联系方式 2) 参与者及其人数 3) 与会的嘉宾 4) 其它活动人员
三.
四.
五.
六.
活动流程 宣传方案 费用清单 活动总结
1. 实际效果 2. 成果(优点) 3. 不足 4. 经验
5. 优秀社员、干部