会议纪要
（关于工程强化管理、投标强调细节、各项目梳理的会议）
时 间：20xx年x月x日下午
地 点：元谷创意园公司总部
出 席人：许小牛、任福昌、梁伟平、邹学玲、许家法、任健 会议内容：
为保证公司利益最大化,公司制度、行政流程的有效实施，公司各部门召开了中层以上会议，会议决定：
一、工程部需强化管理，具体如下：
1.）资金方面：由各项目负责人负责，财务部邹学玲监督,要求各项目预留理想利润资金（项目合同额-成本控制额），监督人严格把控项目情况，不得出现超成本控制情况和理想利润资金预支情况，如遇困难需自行解决或找总经办个人借款；
2.)材料款方面：由各项目负责人负责，财务部邹学玲和任健机要审核，要求材料清单字迹清楚（不清楚的退回）、规格型号明确，大宗材料（3000元以上）由邹和任健现场清点审核签字，设计部对照图纸预算审核签字，小型材料由邹学玲网上或电话查询后审核签字，上报总经办签署发放；
3.）人工工资发放方面：由各项目负责人负责，总经办任健助理审核，填写好人员登记表、人员身份证复印件、考勤表、工资发放表后由任健审核，财务部总经办签字后发放；
4.）工程资料方面：由各项目负责人负责、任总审核，收集相关材料合格证、检验证书，没有合格证、检验证书的材料不得复核签字；各个项目开工报告、放线审核、材料报验、隐蔽工程验收、竣工验收单资料齐全，相关函件正规化。
注意：
别人来的单子能不签字就不签字，必须签字的不签自己名字，签好意见！（尤其是材料单，没有意见或签自己名字的退回并罚款200元/次）
给别人的单子要做到有效，具体如下：传真件、EMS（快递单原件）、联系单或工程资料如报验单、竣工验收单等（一定要带好文件签收，别人不回复没关系但一定要签收，签收后14天不回复则自动有效）
5.）分包面积方面：由各项目负责人负责，设计部邓志坚监督，分包结账前需由邓志坚到现场复核面积，但不能签字，报送总经办后商议并核签！
6.）挂靠的工程由梁伟平负责,做好内部经济承包合同签署、身份证复印件、项目扣款、合同备案、现场跟踪、最终验收等。
7.）工程结束方面：由各项目负责人负责，许家法监督，工程结束由许家法到项目现场指导进行现场细节修整，修整主要包括阴阳角、接缝、平整度、油漆涂料面层情况、水电调试、面板、门锁等，填写细节修正单，相关费用在各分包中扣除。
二、设计部需做好项目投标的审核工作尤其是标书的审核工作：
1.）招标文件购买后由梁伟平或许小牛对文件重要部分进行红笔划出，并做出投标时间表；
2.）标书电子文档发送至梁伟平处集中审核，如时间来不及可找第三人审核即可；
3.）标书制作后再进行审核，防止遗漏，同时标书装订应提前时间，留置时间若标书出现问题能及时改正；
三、公司决定由任健负责公司网站、博客、宣传文本等对外宣传事项，兼任项目消防审批专员，按项目提取奖金；
四、鉴于公司中高层出现的工程质量和细节要求普遍较低的情况，公司要求工程部立即着手提高工程质量管理要求，加强完善工程风险意识，认真学习“进度、细节、置前、风险、成本”等概念，以达到今后的项目能够质量提高、风险降低、进度置前、成本节约、细节到位、造价增加的效果
五、公司要求各中高层管理人员不论职位高低需严格执行公司制度、流程和公司发布的通知、会议纪要内容，积极参与总经办的人员考评，高奖低惩，不得异议。
六、会议对银海万向、携程网、奥腾电子、环球中心、浩帝酒吧、麦浪浅水湾、安吉九龙街、郎溪邮储银行等项目进行工程和尾款方面的梳理并确定了责任人，并对投标项目浙大城市学院、华联餐厅、国浩律师楼、余杭区老干部局等相关项目进行通报。
与会人员签字：
记录人：任健
20xx年x月x日